RETENSI DAN PEMUSNAHAN REKAM MEDIS

NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN

Jl. M Rasyid no 30 Rambai Pariaman
Selatan Kota Pariaman /SPO/MIRIM/ /2019 - 1/2
Telp. 0852-7806-9665
Email: rsiacitraaguswar@gmail.com

DITETAPKAN OLEH:
RSIA CITRA AGUSWAR
DIREKTUR
STANDAR
TANGGAL TERBIT
PROSEDUR
OPERASIONAL

dr. Indah Gustari

Suatu kegiatan pengurangan berkas rekam medis dari rak penyimpanan.
PENGERTIAN Pemusnahan Rekam Medis adalah suatu proses penghancuran secara fisik arsip
rekam medis yang telah berakhir fungsi dan nilai gunanya.
Sebagai acuan penerapan langkah-langkah bagi petugas untuk melakukan
TUJUAN penyusutan dan permusnahan rekam medis

Peraturan Direktur RSIA Citra Aguswar Medical Center Nomor /DIR /PER/RSIA-
CAMC/ tahun 2019 tentang Panduan Manajemen Informasi Dan Rekam
KEBIJAKAN
Medis (MIRM) Rumah Sakit Ibu Dan Anak ( RSIA ) Citra Aguswar Medical
Center
A. Retensi Rekam Medis
1. Petugas memilah rekam medis in aktif di rak penyimpanan berdasarkan
tahun kunjungan.
2. Petugas memilah rekam medis in aktif di rak penyimpanan berdasarkan
tahun kunjungan.
3. Simpan rekam medis in aktif selama 2 tahun.
4. Petugas melakukan penilaian rekam medis setelah 2 tahun
B. Pemusnahan Rekam Medis
1. Membentuk tim pemusnah berkas rekam medis dengan surat keputusan
Direktur.
2. Membuat pertelaan arsip rekam medis yang telah membuat dinilai in
aktif
PROSEDUR 3. Melakukan pemusnahan rekam medis
4. Membuat berita acara pemusnahan.
C. Penyusutan Rekam Medis
1. Memilah rekam medis
2. Memindahkan rekam medis in aktif dari rak file aktif ke rak file in Aktif
3. Menyimpan rekam medis in aktif selama 2 tahun
4. Melakukan penilain terhadap rekam medis
D. Pemusnahan Rekam Medis
1. Membentuk tim pemusnahan rekam medis
2. Membuat pertelaan arsip rekam medis In akltif
3. Melakukan pemusnahan rekam medis
4. Membuat berita acara pemusnahan
 RETENSI DAN PEMUSNAHAN REKAM MEDIS

NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN

Jl. M Rasyid no 30 Rambai Pariaman
Selatan Kota Pariaman /SPO/MIRIM/ /2019 - 2/2
Telp. 0852-7806-9665
Email: rsiacitraaguswar@gmail.com

UNIT TERKAIT 1. Rekam Medis

Manager Pelayanan

PERSETUJUAN

dr. Vita Andriyani