ANALISIS DESAIN SISTEM INFORMASI

ANALISIS KELEMAHAN
SISTEM

ANGGIT DWI HARTANTO, M.KOM

Creative Economy Park

•


•
•
•






Performance Economy Efficienc
y

Information Control Service







•

•



•
•
•
•
•
•



•

•
•
•
•
•
•
•
•
•



•

•
•
•
 Pengunju Departemen / Bagian
Pengunjung
Aktifitas ng Administrasi Transaksi Entri Buku
Non Anggota
Anggota Buku
Pendaftara 1. Datang ke
n Perpustakaan lalu
mengisi formulir
pendaftaran
2. Menerima form
pendaftaran calon
anggota
3. Mencatat ke
dalam buku anggota
4. Membuatkan
kartu anggota dan
menyerahkan tanda
bukti pendaftaran
5. Menerima
tanda bukti
pendaftaran
 Pengunjun Departemen / Bagian
Pengunjung
Aktifitas g Non Administra Transaksi Buku Entri Buku
Anggota
Anggota si
Peminjama 1. Pencarian
n langsung di rak
buku.
2. Mengambil
buku yang akan
dipinjam
3. Menyerahkan
kartu anggota
dan buku yang
akan dipinjam
4. Melakukan
pengecekan status
anggota (masih
meminjam buku atau
tidak)
 Pengunjun Departemen / Bagian
Pengunjung
Aktifitas g Non Administra Transaksi Buku Entri Buku
Anggota
Anggota si
Peminjama 5. Mencatat buku-
n buku yang akan
(Lanjutan) dipinjam kedalam
buku catatan
peminjaman
6. Menentukan
tanggal
pengembalian buku
7. Menyerahkan bukti
peminjaman ke
anggota
8. Menerima
bukti
peminjaman
 Pengunjun Departemen / Bagian
Pengunjung
Aktifitas g Non Administrasi Transaksi Buku Entri
Anggota
Anggota Buku
Pengembali 1.
an Mengembalikan
buku yang telah
dipinjam ke
petugas
2. Mengecek
apakah ada denda
atau tidak
3. Memperbarui
catatan
peminjaman buku
4. Membayar
denda (jika
terlambat)
5. Melayani
pembayaran
 Pengunjun Departemen / Bagian
Pengunjung
Aktifitas g Non Administrasi Transaksi Entri Buku
Anggota
Anggota Buku
Penambaha 1. Memasukkan
n Koleksi data buku ke
Buku dalam koleksi
buku
Tabel “Analisis PIECES”
Mengerjakan Selama ini,
aktifitas anggota harus
transaksi buku meninggalkan
(peminjaman kartu identitas
dan sebagai jaminan.
pengembalian)
Petugas harus
menulis kedalam
buku catatan
hal- hal
berkaitan
dengan
peminjaman
seperti judul
buku yang
dipinjam, kapan
harus
dikembalikan,
Mengerjakan Karena selama ini
aktifitas tidak menggunakan
transaksi buku komputer, informasi
(peminjaman yang berkaitan
dan dengan jumlah
pengembalian) ketersediaan buku
tidak uptodate.
Pencarian katalog 1. Dibuat sistem
buku dilakukan informasi dengan
secara manual dari fasilitas pencarian
rak satu ke rak buku
lainnya 2. Dibuat aplikasi mobile
sehingga pengunjung
memungkinkan untuk
melakukan pencarian
dan booking buku dari
luar perpustakaan.
Mengerjakan Informasi tanggal Dibuat sistem reminder
aktifitas pengembalian buku berbasis teknologi sms
transaksi buku seringkali tidak gateway atau push
(peminjaman diperhatikan notification pada
dan sehingga frekuensi smartphone (anggota
pengembalian) keterlambatan perlu menginstal sebuah
pengembalian buku aplikasi kedalam
sangat tinggi. smartphone mereka).
Melakukan Penghitungan Dibuat sistem informasi
aktifitas denda dan dengan fitur
berkaitan pencatatan penghitungan denda
dengan pembayaran secara otomatis (by
pembayaran dilakukan secara system) dihitung sejak
pendaftaran manual, rentan tanggal seharusnya
anggota dan terjadi manipulasi. kembali.
pembayaran Sehingga transaksi
denda pembayaran tercatat
dengan jelas, siapa
petugas yang menerima
pembayaran
Memasukkan Kontrol terhadap Data dibuat secara
katalog buku pencatatan data konsisten. Satu jenis data
baru masih kurang teliti hanya dapat tersimpan
dikarenakan beban sekali sehingga
kerja petugas yang meminimalisisr terjadinya
besar redudansi data yang bisa
mengakibatkan mengakibatkan terjadinya
sering terjadi keambiguan data.
redudansi dalam
pencatatan
datanya.
Mengerjakan Penggunaan tinta, Dengan sistem
aktifitas kertas, dan alat terkomputerisasi yang
transaksi buku tulis lainnya dalam mampu menghemat
(peminjaman proses pencatatan waktu dan biaya yang
dan transaksi yang harus dikeluarkan
pengembalian) terjadi perpustakaan
membutuhkan
biaya yang banyak
dikarenakan ketika
terjadi kesalahan
maka dokumentasi
yang telah dibuat
sebelumnya tidak
bisa dipakai lagi.
Mengerjakan Dalam melakukan Dibuat sebuah sistem
aktifitas transaksi buku yang memungkinkan 1
transaksi buku dapat operator dapat
(peminjaman membutuhkan menangani setiap
dan waktu yang lama transaksi dalam waktu 1
pengembalian) untuk setiap menit sehingga proses
transaksi transaksi buku menjadi
lebih efisien.
Melakukan Menyampaikan Dibuat sebuah sistem
aktifitas feedback, kritik, dengan fitur kolom
administratif saran pengunjung feedback atau bahkan
harus datang ke (kalau perlu) dilengkapi
perpustakaan dengan fasilitas chatting