Anda di halaman 1dari 3

REVIEW SISTEM MANAJEMEN OBAT

TAHUN 2018

TEMUAN RESIKO TINDAK LANJUT DATE LINE PIC


A. Sistem Pengelolaan Obat
1. Terhadap Seleksi dan
Pengadaan Obat
a. Pemilihan untuk Kualitas obat kurang baik, Setiap obat baru yang akan Sebelum Formularium tercetak Kepala Instalasi Farmasi
Formularium obat hanya item obat lebih bervariasi digunakan harus
mempertimbangkan harga menyebabkan kesulitan menyerahkan data, seperti :
dan kebutuhan pengontrolan Evidance Based Medicine
(EBM) untuk obat baru, Jurnal,
CoA, Izin BPOM, Brosur
b. Pengadaan Obat e- Obat datang tidak tepat Melakukan pengadaan obat di Obat datang sebelum stock Pejabat Penerima Barang
catalogue waktu, stock obat e-catalogue luar e-catalogue / secara obat tersebut habis
kosong dari pabrik reguler
(discontinue). Jika obat
datang tidak tepat waktu
dapat menghambat
pelayanan.
2. Penyimpanan Obat :
a. Apotek, Pemantauan suhu Obat mudah rusak, khasiat Pengadaan pendingin Secepatnya, untuk Kepala Instalasi Farmasi
tidak dilakukan, suhu obat bisa berkurang atau ruangan (AC), lemari menghindari kerusakan obat
ruangan dan lemari tidak sama sekali pendingin yang memenuhi
pendingin tidak layak untuk syarat
penyimpanan obat
b. Gudang Obat, Suhu Karena sarana dan prasarana Mengajukan penambahan rak- Secepatnya, untuk Kepala Instalasi Farmasi
ruangan dan lemari yang tidak memenuhi standar rak penyimpan obat dan menghindari kerusakan obat
pendingin tidak layak untuk dapat menyebabkan penutupan beberapa ruangan
penyimpanan obat, dan kerusakan obat agar suhu terkendali
kurangnya rak-rak
penyimpan obat sehingga
obat tidak tertata rapi
TEMUAN RESIKO TINDAK LANJUT DATE LINE PIC
c. Depo Farmasi, Suhu Keterlambatan pelayanan Mengajukan perubahan Secepatnya, untuk Kepala Instalasi Farmasi
ruangan dan lemari karena ruangan yang sempit ruangan yang lebih besar dan menghindari kerusakan obat
pendingin tidak layak untuk dan obat yang menumpuk penambahan lemari
penyimpanan obat, dan karena lemari penyimpanan penyimpanan obat
kurangnya rak-rak obat yang terbatas, dan obat
penyimpan obat sehingga mudah rusak karena suhu
obat tidak tertata rapi dan tidak sesuai
ruangan yang sempit
menghambat aktivitas
dalam pelayanan
d. Ruangan Perawatan Tidak ada sisa obat di Menghimbau kepada petugas Tidak ada sisa obat di ruangan Penyalahgunaan obat dan
ruangan rawat inap ruangan untuk meretur obat rawat inap obat kadaluarsa di ruangan
yang ada di ruangan ke IFRS
3. Peresepan dan Pencatatan
- Peresepan
Peresepan yang tidak Resep yang dilayani harus Jika tidak terbaca, petugas Resep yang dilayani harus KNC, KTD dan Sentinel jika
tebaca terbaca semuanya farmasi melakukan konfirmasi terbaca semuanya salah pembacaan resep
ke ruangan
- Pencatatan Obat
Apakah penggunaan obat Semua resep rawat inap Resep rawat inap (melalui Semua resep rawat inap Rekam Medis tidak
pasien sudah dicatat dalam (malalui Instruksi Pemberian Instruksi Pemberian Obat) (malalui Instruksi Pemberian mempunyai informasi
rekam medis pasien Obat) harus selalu di harus selalu di lampirkan Obat) harus selalu di pemberian/penggunaan obat
lampirkan dalam rekam dalam rekam medis pasien lampirkan dalam rekam medis pada pasien (Rekam Medis
medis pasien pasien tidak lengkap)
4. Persiapan dan Penyaluran
Apakah sistemnya sudah Harus selalu menyesuaikan Memantau apakah selalu Harus selalu menyesuaikan Dapat menyebabkan
sesuai dengan kebijakan dan dengan SPO yang telah mengikuti SPO dengan SPO yang telah dibuat kesalahan informasi antar
SPO dibuat petugas
5. Pemberian dan Pemantauan
Apakah pemantauan sudah Tahun 2018 sudah Diharapkan tahun 2017 sudah Tahun 2018 sudah Tidak dapat mengetahui efek
dilakukan secara berkala melaksanakan pemantauan bisa melakukan pemantauan melaksanakan pemantauan pengobatan terhadap pasien
terhadap pemberian obat dari pemberian obat terhadap pemberian obat
TEMUAN RESIKO TINDAK LANJUT DATE LINE PIC
B. Monitoring Perubahan dalam Formularium
Apakah ada pengurangan atau Rapat PFT dilakukan 2 bulan Melaksanakan rapat rutin Rapat PFT dilakukan 2 bulan Kurangnya informasi obat
penambahan obat baru sekali Panitia Farmasi dan Terapi sekali yang terbaru
C. Monitoring Kesalahan Obat dan KNC
- Apakah ada terjadi Tidak pernah terjadi Harus selalu teliti dan sesuai Tidak pernah terjadi KNC, KTD dan Sentinel
Medication Error SPO
- Apakah ada terjadi KNC Tidak pernah terjadi Harus selalu teliti dan sesuai Tidak pernah terjadi KNC, KTD dan Sentinel
SPO

Pemangkat, 27 April 2018


Kepala Instalasi Farmasi
RSUD Pemangkat

Rindayani Oktavia Harahap, S.Si.,Apt


NIP. 19801012 200902 2 002

Anda mungkin juga menyukai