RETENSI DAN PEMUSNAHAN REKAM MEDIS

No. Dokumen No. Revisi Halaman

/SPO/RM/III/2019 00 1/2
Ditetapkan
Direktur RS Sumber Hurip
STANDAR Tanggal Terbit :
PROSEDUR
OPERASIONAL 19 Maret 2019
dr. Ati Setiowati
NIK. 011101003
Pengertian Retensi rekam medis adalah pengurangan jumlah formulir yang
terdapat di dalam berkas rekam medis dengan cara memilah nilai guna
dari tiap-tiap formulir.

Pemusnahan rekam medis adalah suatu proses pengahncuran secara

fisik arsip rekam medis yang telah berakhir fungsi dan nilai gunanya.

Tujuan Sebagai acuan langkah-langkah bagi petugas untuk melakukan

penyusutan dan pemusnahan rekam medis.

Kebijakan 1. Surat Keputusan Direktur RS.Sumber Hurip Nomor 006

/RSSH/SK/III/2019 tentang Pemberlakuan Panduan Penyimpanan,
Retensi dan Pemusnahan Rekam Medis.

Prosedur 1. Retensi rekam medis

1) Petugas rekam medis memilah rekam medis in aktif di rak
penyimpanan berdasarkan tahun kunjungan terkahir,
2) Memindahkan berkas rekam medis in aktif dari rak
penyimpanan aktif ke rak penyimpanan in aktif,
3) Simpan rekam medis in aktif selama 2 tahun,
4) Petugas melakukan penilaian rekam medis setelah 2 tahun.
2. Pemusnahan rekam medis
1) Bentuk panitia pemusnahan berkas rekam medis, dengan SK
direktur RS Sumber Hurip.
2) Keluarkan berkas rekam medis in aktif dari rak penyimpanan,
kemudian melakukan scan terhadap berkas yang memiliki nilai
guna.
3) Buat berita acara pemusnahan berkas rekam medis.
4) Buat laporan tentang perencanaan pemusnahan berkas rekam
medis.
5) Kirim laporan dan undangan perencanaan pemusnahan berkas
 RETNSI DAN PEMUSNAHAN REKAM MEDIS
No. Dokumen No. Revisi Halaman
/SPO/RM/III/2019 00 2/2
6) Rekam medis kepada:
a. Pemilik Rumah Sakit
b. Direktur Rumah Sakit
c. Kabid. Pelayanan Medik
7) Siapkan tempat dan alat pemusnahan berkas rekam medis,
8) Lakukan pemusnahan berkas rekam medis,
9) Kirim berita acara pemusnahan berkas rekam medis yang telah
ditanda tangani oleh panitia dan saksi, kepada:
a. Pemilik Rumah Sakit
b. Direktur Rumah Sakit
c. Kabid.Pelayanan Medik

Unit Terkait 1. Unit Rekam Medis

2. Panitia Pemusnahan Rekam Medis