Anda di halaman 1dari 15

KELENGKAPAN BERKAS DAN TATA URUTAN PENYUSUNAN SPJ

TAHUN ANGGARAN 2020

Kode Rekening Nama Rekening Urutan penataan SPJ GU Keterangan

5 . 2 . 1 . 02 . 02 Honorarium Pegawai Honorer/Tidak Tetap 1 NPD - SK Pejabat yg berwenang ttg Penunjukan/


2 Kartu kendali kegiatan Pengangkatan personil penerima honorarium
3 Rincian obyek belanja yg mencantumkan besaran honorarium
4 Kwitansi
5 Daftar nominatif honorarium - Surat tugas ( untuk pegawai harian lepas)
6 Daftar hadir
7 Surat tugas
8 SK
9 Laporan kegiatan

5 . 2 . 1 . 02 . 03 Honorarium Tenaga Pengamanan Non PNS 1 NPD - SK Pejabat yg berwenang ttg Penunjukan/
2 Kartu kendali kegiatan Pengangkatan personil penerima honorarium
3 Rincian obyek belanja yg mencantumkan besaran honorarium
4 Kwitansi
5 Daftar nominatif honorarium - Surat tugas ( untuk pegawai harian lepas)
6 Daftar hadir
7 Surat tugas
8 SK

5 . 2 . 1 . 02 . 04 Honorarium Rapat, Seminar, Penataran dan 1 NPD PPh- 21


Sejenisnya
Non PNS 2 Kartu kendali kegiatan - ber - NPWP : 5%
3 Rincian obyek belanja - non NPWP : 6%
4 Kwitansi
5 Daftar nominatif honorarium
6 Daftar hadir
7 Bukti Pembayaran PPh-21
8 Undangan
9 Kerangka Acuan
10 Notulen
11 Surat tugas

5 . 2 . 1 . 02 . 05 Honorarium Tenaga Kebersihan 1 NPD - SK Pejabat yg berwenang ttg Penunjukan/


2 Kartu kendali kegiatan Pengangkatan personil penerima honorarium
3 Rincian obyek belanja yg mencantumkan besaran honorarium
4 Kwitansi
5 Daftar nominatif honorarium - Surat tugas ( untuk pegawai harian lepas)
6 Daftar hadir
7 Surat tugas PAJAK (Dikonsulkan ke KPP bahwa penghasilan dibawah
Rp.450ribu perhari tdk kena pajak), cek lagi ke KPP
8 SK

5 . 2 . 1 . 03 . 02 Uang Lembur Non PNS 1 NPD - Surat perintah lembur dari pejabat yg
2 Kartu kendali kegiatan berwenang ( di paraf oleh Asisten dan disetujui
3 Rincian obyek belanja oleh Sekretaris Daerah)
4 Kwitansi
5 Daftar nominatif honorarium
6 Daftar hadir
7 Surat tugas / Perintah lembur
8 Laporan kegiatan

5 . 2 . 2 . 01 . 01 Belanja Alat Tulis Kantor 1 NPD BAHP oleh PPK :


2 Kartu kendali kegiatan - untuk belanja 5.000.000 ke atas
3 Rincian obyek belanja
4 Kwitansi Belanja 5.000.000 ke atas harap melampirkan:
5 Nota SIUP & TDP
6 Bukti Pembayaran PPN / PPh-22 / PPh- final
7 Surat Pesanan BA Serah Terima (BAST)
8 BA Hasil Pemeriksaan (BAHP) oleh PPK - dari Rekanan ke PPK
9 BA Serah Terima (BAST) - dari PPK ke PA
10 Foto visual Barang - dari PA ke Pengurus Barang
- dari Pengurus Barang ke PPTK

PPh-final :
- untuk rekanan yg memiliki SKB

5 . 2 . 2 . 01 . 03 Belanja Alat Listrik dan Elektronik (Lampu 1 NPD BAHP oleh PPK :
Pijar, Battery Kering)
2 Kartu kendali kegiatan - untuk belanja 5.000.000 ke atas
3 Rincian obyek belanja
4 Kwitansi Belanja 5.000.000 ke atas harap melampirkan:
5 Nota SIUP & TDP
6 Bukti Pembayaran PPN / PPh-22 / PPh- final
7 Surat Pesanan BA Serah Terima (BAST)
8 BA Hasil Pemeriksaan (BAHP) oleh PPK - dari Rekanan ke PPK
9 BA Serah Terima (BAST) - dari PPK ke PA
10 Foto visual Barang - dari PA ke Pengurus Barang
- dari Pengurus Barang ke PPTK

PPh-final :
- untuk rekanan yg memiliki SKB

5 . 2 . 2 . 01 . 04 Belanja Perangko, Materai dan Benda Pos 1 NPD


Lainnya
2 Kartu kendali kegiatan
3 Rincian obyek belanja
4 Kwitansi
5 Nota / bukti Pembayaran
6 Surat Pesanan
7 BA Serah Terima (BAST)
8 Foto visual Barang

5 . 2 . 2 . 01 . 05 Belanja Peralatan Kebersihan dan Bahan Pe 1 NPD BAHP oleh PPK :


2 Kartu kendali kegiatan - untuk belanja 5.000.000 ke atas
3 Rincian obyek belanja
4 Kwitansi Belanja 5.000.000 ke atas harap melampirkan:
5 Nota SIUP & TDP
6 Bukti Pembayaran PPN / PPh-22 / PPh- final
7 Surat Pesanan BA Serah Terima (BAST)
8 BA Hasil Pemeriksaan (BAHP) oleh PPK - dari Rekanan ke PPK
9 BA Serah Terima (BAST) - dari PPK ke PA
10 Foto visual Barang - dari PA ke Pengurus Barang
- dari Pengurus Barang ke PPTK

PPh-final :
- untuk rekanan yg memiliki SKB

5 . 2 . 2 . 01 . 06 Belanja Bahan Bakar Minyak/Gas 1 NPD Permohonan Pembayaran dari rekanan /


2 Kartu kendali kegiatan Tagihan pembayaran dari rekanan
3 Rincian obyek belanja ( untuk belanja BBM yg bekerjasama dengan
4 Kwitansi rekanan )
5 Permohonan Pembayaran dari rekanan /
Tagihan pembayaran dari rekanan
6 Rincian Belanja BBM / Gas dilampiri :
- Bukti print out BBM

5 . 2 . 2 . 01 . 07 Belanja Pengisian Tabung Pemadam Kebaka 1 NPD BAHP oleh PPK :


2 Kartu kendali kegiatan - untuk belanja 5.000.000 ke atas
3 Rincian obyek belanja
4 Kwitansi Belanja 5.000.000 ke atas harap melampirkan:
5 Nota SIUP & TDP
6 Bukti Pembayaran PPN / PPh-22 / PPh- final
7 Surat Pesanan BA Serah Terima (BAST)
8 BA Hasil Pemeriksaan (BAHP) oleh PPK - dari Rekanan ke PPK
9 BA Serah Terima (BAST) - dari PPK ke PA
10 Foto visual Barang - dari PA ke Pengurus Barang
- dari Pengurus Barang ke PPTK

PPh-final :
- untuk rekanan yg memiliki SKB

5 . 2 . 2 . 01 . 10 Belanja Bahan Kemasan/Karung/Plastik 1 NPD BAHP oleh PPK :


2 Kartu kendali kegiatan - untuk belanja 5.000.000 ke atas
3 Rincian obyek belanja
4 Kwitansi Belanja 5.000.000 ke atas harap melampirkan:
5 Nota SIUP & TDP
6 Bukti Pembayaran PPN / PPh-22 / PPh- final
7 Surat Pesanan BA Serah Terima (BAST)
8 BA Hasil Pemeriksaan (BAHP) oleh PPK - dari Rekanan ke PPK
9 BA Serah Terima (BAST) - dari PPK ke PA
10 Foto visual Barang - dari PA ke Pengurus Barang
- dari Pengurus Barang ke PPTK

PPh-final :
- untuk rekanan yg memiliki SKB

5 . 2 . 2 . 01 . 14 Belanja Alat Kesehatan Habis Pakai 1 NPD BAHP oleh PPK :


2 Kartu kendali kegiatan - untuk belanja 5.000.000 ke atas
3 Rincian obyek belanja
4 Kwitansi Belanja 5.000.000 ke atas harap melampirkan:
5 Nota SIUP & TDP
6 Bukti Pembayaran PPN / PPh-22 / PPh- final
7 Surat Pesanan BA Serah Terima (BAST)
8 BA Hasil Pemeriksaan (BAHP) oleh PPK - dari Rekanan ke PPK
9 BA Serah Terima (BAST) - dari PPK ke PA
10 Foto visual Barang - dari PA ke Pengurus Barang
- dari Pengurus Barang ke PPTK

PPh-final :
- untuk rekanan yg memiliki SKB
5 . 2 . 2 . 01 . 15 Belanja Alat Laboratorium Habis Pakai 1 NPD BAHP oleh PPK :
2 Kartu kendali kegiatan - untuk belanja 5.000.000 ke atas
3 Rincian obyek belanja
4 Kwitansi Belanja 5.000.000 ke atas harap melampirkan:
5 Nota SIUP & TDP
6 Bukti Pembayaran PPN / PPh-22 / PPh- final
7 Surat Pesanan BA Serah Terima (BAST)
8 BA Hasil Pemeriksaan (BAHP) oleh PPK - dari Rekanan ke PPK
9 BA Serah Terima (BAST) - dari PPK ke PA
10 Foto visual Barang - dari PA ke Pengurus Barang
- dari Pengurus Barang ke PPTK

PPh-final :
- untuk rekanan yg memiliki SKB

5 . 2 . 2 . 02 . 01 Belanja Bahan Baku Bangunan 1 NPD BAHP oleh PPK :


2 Kartu kendali kegiatan - untuk belanja 5.000.000 ke atas
3 Rincian obyek belanja
4 Kwitansi Belanja 5.000.000 ke atas harap melampirkan:
5 Nota SIUP & TDP
6 Bukti Pembayaran PPN / PPh-22 / PPh- final
7 Surat Pesanan BA Serah Terima (BAST)
8 BA Hasil Pemeriksaan (BAHP) oleh PPK - dari Rekanan ke PPK
9 BA Serah Terima (BAST) - dari PPK ke PA
10 Foto visual Barang - dari PA ke Pengurus Barang
- dari Pengurus Barang ke PPTK

PPh-final :
- untuk rekanan yg memiliki SKB

5 . 2 . 2 . 02 . 02 Belanja Bahan/Bibit Tanaman 1 NPD BAHP oleh PPK :


2 Kartu kendali kegiatan - untuk belanja 5.000.000 ke atas
3 Rincian obyek belanja
4 Kwitansi Belanja 5.000.000 ke atas harap melampirkan:
5 Nota SIUP & TDP
6 Bukti Pembayaran PPN / PPh-22 / PPh- final
7 Surat Pesanan BA Serah Terima (BAST)
8 BA Hasil Pemeriksaan (BAHP) oleh PPK - dari Rekanan ke PPK
9 BA Serah Terima (BAST) - dari PPK ke PA
10 Foto visual Barang - dari PA ke Pengurus Barang
- dari Pengurus Barang ke PPTK
PERSYARATAN HIBAH
PPh-final :
- untuk rekanan yg memiliki SKB

5 . 2 . 2 . 02 . 04 Belanja Bahan Obat-Obatan 1 NPD BAHP oleh PPK :


2 Kartu kendali kegiatan - untuk belanja 5.000.000 ke atas
3 Rincian obyek belanja
4 Kwitansi Belanja 5.000.000 ke atas harap melampirkan:
5 Nota SIUP & TDP
6 Bukti Pembayaran PPN / PPh-22 / PPh- final
7 Surat Pesanan BA Serah Terima (BAST)
8 BA Hasil Pemeriksaan (BAHP) oleh PPK - dari Rekanan ke PPK
9 BA Serah Terima (BAST) - dari PPK ke PA
10 Foto visual Barang - dari PA ke Pengurus Barang
- dari Pengurus Barang ke PPTK

PPh-final :
- untuk rekanan yg memiliki SKB

5 . 2 . 2 . 02 . 05 Belanja Bahan Kimia 1 NPD BAHP oleh PPK :


2 Kartu kendali kegiatan - untuk belanja 5.000.000 ke atas
3 Rincian obyek belanja
4 Kwitansi Belanja 5.000.000 ke atas harap melampirkan:
5 Nota SIUP & TDP
6 Bukti Pembayaran PPN / PPh-22 / PPh- final
7 Surat Pesanan BA Serah Terima (BAST)
8 BA Hasil Pemeriksaan (BAHP) oleh PPK - dari Rekanan ke PPK
9 BA Serah Terima (BAST) - dari PPK ke PA
10 Foto visual Barang - dari PA ke Pengurus Barang
- dari Pengurus Barang ke PPTK

PPh-final :
- untuk rekanan yg memiliki SKB

5 . 2 . 2 . 02 . 07 Belanja Bahan Praktik/Pelatihan 1 NPD BAHP oleh PPK :


2 Kartu kendali kegiatan - untuk belanja 5.000.000 ke atas
3 Rincian obyek belanja
4 Kwitansi Belanja 5.000.000 ke atas harap melampirkan:
5 Nota SIUP & TDP
6 Bukti Pembayaran PPN / PPh-22 / PPh- final
7 Surat Pesanan BA Serah Terima (BAST)
8 BA Hasil Pemeriksaan (BAHP) oleh PPK - dari Rekanan ke PPK
9 BA Serah Terima (BAST) - dari PPK ke PA
10 Foto visual Barang - dari PA ke Pengurus Barang
- dari Pengurus Barang ke PPTK

PPh-final :
- untuk rekanan yg memiliki SKB

5 . 2 . 2 . 02 . 08 Belanja Dekorasi 1 NPD BAHP oleh PPK :


2 Kartu kendali kegiatan - untuk belanja 5.000.000 ke atas
3 Rincian obyek belanja
4 Kwitansi Belanja 5.000.000 ke atas harap melampirkan:
5 Nota SIUP & TDP
6 Bukti Pembayaran PPN / PPh-23 / PPh- final
7 Surat Pesanan (PPK) BA Serah Terima (BAST)
8 Kesanggupan Penyedia - dari Rekanan ke PPK
9 Pesanan Pejabat Pengadaan (PPBJ) - dari PPK ke PA
& lampirannnya (daftar kuantitas & harga) - dari PA ke Pengurus Barang
10 BA Klarifikasi / Negosiasi - dari Pengurus Barang ke PPTK
11 BA Hasil Pemeriksaan (BAHP) oleh PPK
12 BA Serah Terima (BAST) PPh-final :
13 Foto visual Barang / dokumentasi stand - untuk rekanan yg memiliki SKB

Untuk dekorasi (keg. Pameran):


- mhn melampirkan Undangan Pameran

5 . 2 . 2 . 02 . 10 Belanja Hadiah, Piagam, Cindera Mata 1 NPD BAHP oleh PPK :


2 Kartu kendali kegiatan - untuk belanja 5.000.000 ke atas
3 Rincian obyek belanja
4 Kwitansi Belanja 5.000.000 ke atas harap melampirkan:
5 Nota SIUP & TDP
6 Bukti Pembayaran PPN / PPh-22 / PPh- final /
7 Surat Pesanan BA Serah Terima (BAST)
8 BA Hasil Pemeriksaan (BAHP) oleh PPK - dari Rekanan ke PPK
9 BA Serah Terima (BAST) - dari PPK ke PA
10 BA Penetapan pemenang oleh Tim Juri - dari PA ke Pengurus Barang
11 SK Penetapan Pemenang - dari Pengurus Barang ke PPTK
12 Tanda terima barang / daftar penerima hadiah
13 Foto visual Barang PPh-final :
- untuk rekanan yg memiliki SKB

5 . 2 . 2 . 02 . 11 Belanja Spanduk, Baliho, Poster 1 NPD BAHP oleh PPK :


2 Kartu kendali kegiatan - untuk belanja 5.000.000 ke atas
3 Rincian obyek belanja
4 Kwitansi Belanja 5.000.000 ke atas harap melampirkan:
5 Nota SIUP & TDP
6 Bukti Pembayaran PPN / PPh-22 / PPh- final
7 Surat Pesanan (PPK) BA Serah Terima (BAST)
8 Kesanggupan Penyedia - dari Rekanan ke PPK
9 Pesanan Pejabat Pengadaan (PPBJ) - dari PPK ke PA
& lampirannnya (daftar kuantitas & harga) - dari PA ke Pengurus Barang
10 BA Klarifikasi / Negosiasi - dari Pengurus Barang ke PPTK
11 BA Hasil Pemeriksaan (BAHP) oleh PPK
12 BA Serah Terima (BAST) PPh-final :
13 Foto visual Barang - untuk rekanan yg memiliki SKB

5 . 2 . 2 . 02 . 13 Belanja Pakan Ternak dan Pupuk Tanaman 1 NPD BAHP oleh PPK :
2 Kartu kendali kegiatan - untuk belanja 5.000.000 ke atas
3 Rincian obyek belanja
4 Kwitansi Belanja 5.000.000 ke atas harap melampirkan:
5 Nota SIUP & TDP
6 Bukti Pembayaran PPN / PPh-22 / PPh- final
7 Surat Pesanan BA Serah Terima (BAST)
8 BA Hasil Pemeriksaan (BAHP) oleh PPK - dari Rekanan ke PPK
9 BA Serah Terima (BAST) - dari PPK ke PA
10 Foto visual Barang - dari PA ke Pengurus Barang
- dari Pengurus Barang ke PPTK
PERSYARATAN HIBAH
PPh-final :
- untuk rekanan yg memiliki SKB

5 . 2 . 2 . 02 . 15 Belanja Papan Data/Pengumuman 1 NPD BAHP oleh PPK :


2 Kartu kendali kegiatan - untuk belanja 5.000.000 ke atas
3 Rincian obyek belanja
4 Kwitansi Belanja 5.000.000 ke atas harap melampirkan:
5 Nota SIUP & TDP
6 Bukti Pembayaran PPN / PPh-22 / PPh- final
7 Surat Pesanan (PPK) BA Serah Terima (BAST)
8 Kesanggupan Penyedia - dari Rekanan ke PPK
9 Pesanan Pejabat Pengadaan (PPBJ) - dari PPK ke PA
& lampirannnya (daftar kuantitas & harga) - dari PA ke Pengurus Barang
10 BA Klarifikasi / Negosiasi - dari Pengurus Barang ke PPTK
11 BA Hasil Pemeriksaan (BAHP) oleh PPK
12 BA Serah Terima (BAST) PPh-final :
13 Foto visual Barang - untuk rekanan yg memiliki SKB

5 . 2 . 2 . 03 . 01 Belanja Telepon 1 NPD


2 Kartu kendali kegiatan
3 Rincian obyek belanja
4 Kwitansi
5 Bukti Pembayaran

5 . 2 . 2 . 03 . 02 Belanja Air 1 NPD


2 Kartu kendali kegiatan
3 Rincian obyek belanja
4 Kwitansi
5 Bukti Pembayaran

5 . 2 . 2 . 03 . 03 Belanja Listrik 1 NPD


2 Kartu kendali kegiatan
3 Rincian obyek belanja
4 Kwitansi
5 Bukti Pembayaran

5 . 2 . 2 . 03 . 05 Belanja Surat Kabar/Majalah 1 NPD


2 Kartu kendali kegiatan
3 Rincian obyek belanja
4 Kwitansi
5 Bukti Pembayaran
6 Surat Pesanan
7 BA Serah Terima (BAST)

5 . 2 . 2 . 03 . 06 Belanja Kawat/Faksimili/Internet/Intranet/TV 1 NPD


2 Kartu kendali kegiatan
3 Rincian obyek belanja
4 Kwitansi
5 Bukti Pembayaran

5 . 2 . 2 . 03 . 14 Belanja Jasa Pemeriksaan Laboratorium 1 NPD


2 Kartu kendali kegiatan
3 Rincian obyek belanja
4 Kwitansi
5 Pesanan PPK
6 Tagihan Pembayaran
7 MOU
8 Laporan hasil pemeriksaan Laboratorium

5 . 2 . 2 . 03 . 15 Belanja Jasa Pelayanan Medis 1 NPD


2 Kartu kendali kegiatan
3 Rincian obyek belanja
4 Kwitansi
5 Daftar nominatif honorarium
6 Bukti Pembayaran PPh-21
7 Permohonan Pembayaran dr. Puskesmas
8 SK walikota

5 . 2 . 2 . 05 . 01 Belanja Jasa Service 1 NPD BAHP oleh PPK :


2 Kartu kendali kegiatan - untuk belanja 5.000.000 ke atas
3 Rincian obyek belanja
4 Kwitansi Belanja 5.000.000 ke atas harap melampirkan:
5 Nota SIUP & TDP
6 Bukti Pembayaran PPN / PPh-23 / PPh- final
7 Surat Pesanan BA Serah Terima (BAST)
8 BA Hasil Pemeriksaan (BAHP) oleh PPK - dari Rekanan ke PPK
9 BA Serah Terima (BAST) - dari PPK ke PA
10 Foto visual Barang - dari PA ke Pengurus Barang
- dari Pengurus Barang ke PPTK

PPh-final :
- untuk rekanan yg memiliki SKB

5 . 2 . 2 . 05 . 02 Belanja Penggantian Suku Cadang 1 NPD BAHP oleh PPK :


2 Kartu kendali kegiatan - untuk belanja 5.000.000 ke atas
3 Rincian obyek belanja
4 Kwitansi Belanja 5.000.000 ke atas harap melampirkan:
5 Nota SIUP & TDP
6 Bukti Pembayaran PPN / PPh-22 / PPh- final
7 Surat Pesanan BA Serah Terima (BAST)
8 BA Hasil Pemeriksaan (BAHP) oleh PPK - dari Rekanan ke PPK
9 BA Serah Terima (BAST) - dari PPK ke PA
10 Foto visual Barang - dari PA ke Pengurus Barang
- dari Pengurus Barang ke PPTK

PPh-final :
- untuk rekanan yg memiliki SKB

5 . 2 . 2 . 05 . 03 Belanja Minyak Pelumas 1 NPD BAHP oleh PPK :


2 Kartu kendali kegiatan - untuk belanja 5.000.000 ke atas
3 Rincian obyek belanja
4 Kwitansi Belanja 5.000.000 ke atas harap melampirkan:
5 Nota SIUP & TDP
6 Bukti Pembayaran PPN / PPh-22 / PPh- final
7 Surat Pesanan BA Serah Terima (BAST)
8 BA Hasil Pemeriksaan (BAHP) oleh PPK - dari Rekanan ke PPK
9 BA Serah Terima (BAST) - dari PPK ke PA
10 Foto visual Barang - dari PA ke Pengurus Barang
- dari Pengurus Barang ke PPTK

PPh-final :
- untuk rekanan yg memiliki SKB

5 . 2 . 2 . 05 . 05 Belanja Surat Tanda Nomor Kendaraan (STN 1 NPD


2 Kartu kendali kegiatan
3 Rincian obyek belanja
4 Kwitansi
5 Bukti Pembayaran

5 . 2 . 2 . 06 . 01 Belanja Cetak 1 NPD BAHP oleh PPK :


2 Kartu kendali kegiatan - untuk belanja 5.000.000 ke atas
3 Rincian obyek belanja
4 Kwitansi Belanja 5.000.000 ke atas harap melampirkan:
5 Nota SIUP & TDP
6 Bukti Pembayaran PPN / PPh-22 / PPh- final
7 Surat Pesanan (PPK) BA Serah Terima (BAST)
8 Kesanggupan Penyedia - dari Rekanan ke PPK
9 Pesanan Pejabat Pengadaan (PPBJ) - dari PPK ke PA
& lampirannnya (daftar kuantitas & harga) - dari PA ke Pengurus Barang
10 BA Klarifikasi / Negosiasi - dari Pengurus Barang ke PPTK
11 BA Hasil Pemeriksaan (BAHP) oleh PPK
12 BA Serah Terima (BAST) PPh-final :
13 Foto visual Barang - untuk rekanan yg memiliki SKB

5 . 2 . 2 . 06 . 02 Belanja Penggandaan 1 NPD BAHP oleh PPK :


2 Kartu kendali kegiatan - untuk belanja 5.000.000 ke atas
3 Rincian obyek belanja
4 Kwitansi Belanja 5.000.000 ke atas harap melampirkan:
5 Nota SIUP & TDP
6 Bukti Pembayaran PPN / PPh-22 / PPh- final
7 Surat Pesanan BA Serah Terima (BAST)
8 BA Hasil Pemeriksaan (BAHP) oleh PPK - dari Rekanan ke PPK
9 BA Serah Terima (BAST) - dari PPK ke PA
10 Foto visual Barang - dari PA ke Pengurus Barang
- dari Pengurus Barang ke PPTK

PPh-final :
- untuk rekanan yg memiliki SKB

5 . 2 . 2 . 07 . 02 Belanja Sewa Gedung/Kantor/Tempat 1 NPD Pajak Daerah :


2 Kartu kendali kegiatan - hotel : 10%
3 Rincian obyek belanja - restoran : 5%
4 Kwitansi - rumah makan : 5%
5 nota / invoice PPh-23 : 2%
6 Bukti Pembayaran Pajak Daerah
7 Bukti Pembayaran PPh-23 Surat tugas :
8 Surat Pesanan (PPK) - Non PNS : wajib ada surat tugas
9 Kesanggupan Penyedia - PNS : wajib ada surat tugas kalo kegiatan
10 Pesanan Pejabat Pengadaan (PPBJ) lebih dari satu hari
& lampirannnya (daftar kuantitas & harga)
11 BA Klarifikasi / Negosiasi
12 BA Hasil Pemeriksaan (BAHP) oleh PPK
13 BA Serah Terima (BAST)
14 Nota Dinas Walikota
15 Surat Pernyataan PA alasan penyelenggaraan
kegiatan di luar kantor
16 Kerangka Acuan
17 Jadual acara
18 Notulen
19 Undangan
20 Daftar Hadir
21 Foto kegiatan
22 Surat tugas

5 . 2 . 2 . 07 . 03 Belanja Sewa Ruang Rapat/Pertemuan 1 NPD Pajak Daerah :


2 Kartu kendali kegiatan - hotel : 10%
3 Rincian obyek belanja - restoran : 5%
4 Kwitansi - rumah makan : 5%
5 nota / invoice PPh-23 : 2%
6 Bukti Pembayaran Pajak Daerah
7 Bukti Pembayaran PPh-23 Surat tugas :
8 Surat Pesanan (PPK) - Non PNS : wajib ada surat tugas
9 Kesanggupan Penyedia - PNS : wajib ada surat tugas kalo kegiatan
10 Pesanan Pejabat Pengadaan (PPBJ) lebih dari satu hari
& lampirannnya (daftar kuantitas & harga)
11 BA Klarifikasi / Negosiasi
12 BA Hasil Pemeriksaan (BAHP) oleh PPK
13 BA Serah Terima (BAST)
14 Nota Dinas Walikota
15 Surat Pernyataan PA alasan penyelenggaraan
kegiatan di luar kantor
16 Kerangka Acuan
17 Jadual acara
18 Notulen
19 Undangan
20 Daftar Hadir
21 Foto kegiatan
22 Surat tugas

5 . 2 . 2 . 08 . 01 Belanja Sewa Sarana Mobilitas Darat 1 NPD BAHP oleh PPK :


2 Kartu kendali kegiatan - untuk belanja 5.000.000 ke atas
3 Rincian obyek belanja
4 Kwitansi Belanja 5.000.000 ke atas harap melampirkan:
5 Nota / invoice SIUP & TDP
6 Bukti Pembayaran PPN / PPh-23 / PPh- final
7 Surat Pesanan (PPK) BA Serah Terima (BAST)
8 Kesanggupan Penyedia - dari Rekanan ke PPK
9 Pesanan Pejabat Pengadaan (PPBJ) - dari PPK ke PA
& lampirannnya (daftar kuantitas & harga) - dari PA ke Pengurus Barang
10 BA Klarifikasi / Negosiasi - dari Pengurus Barang ke PPTK
11 BA Hasil Pemeriksaan (BAHP) oleh PPK
12 BA Serah Terima (BAST) PPh-final :
13 Foto visual Barang - untuk rekanan yg memiliki SKB

5 . 2 . 2 . 10 . 01 Belanja Sewa Meja Kursi 1 NPD BAHP oleh PPK :


2 Kartu kendali kegiatan - untuk belanja 5.000.000 ke atas
3 Rincian obyek belanja
4 Kwitansi Belanja 5.000.000 ke atas harap melampirkan:
5 Nota / invoice SIUP & TDP
6 Bukti Pembayaran PPN / PPh-23 / PPh- final
7 Surat Pesanan (PPK) BA Serah Terima (BAST)
8 Kesanggupan Penyedia - dari Rekanan ke PPK
9 Pesanan Pejabat Pengadaan (PPBJ) - dari PPK ke PA
& lampirannnya (daftar kuantitas & harga) - dari PA ke Pengurus Barang
10 BA Klarifikasi / Negosiasi - dari Pengurus Barang ke PPTK
11 BA Hasil Pemeriksaan (BAHP) oleh PPK
12 BA Serah Terima (BAST) PPh-final :
13 Foto visual Barang - untuk rekanan yg memiliki SKB

5 . 2 . 2 . 10 . 05 Belanja Sewa Tenda 1 NPD BAHP oleh PPK :


2 Kartu kendali kegiatan - untuk belanja 5.000.000 ke atas
3 Rincian obyek belanja
4 Kwitansi Belanja 5.000.000 ke atas harap melampirkan:
5 Nota / invoice SIUP & TDP
6 Bukti Pembayaran PPN / PPh-23 / PPh- final
7 Surat Pesanan (PPK) BA Serah Terima (BAST)
8 Kesanggupan Penyedia - dari Rekanan ke PPK
9 Pesanan Pejabat Pengadaan (PPBJ) - dari PPK ke PA
& lampirannnya (daftar kuantitas & harga) - dari PA ke Pengurus Barang
10 BA Klarifikasi / Negosiasi - dari Pengurus Barang ke PPTK
11 BA Hasil Pemeriksaan (BAHP) oleh PPK
12 BA Serah Terima (BAST) PPh-final :
13 Foto visual Barang - untuk rekanan yg memiliki SKB

5 . 2 . 2 . 10 . 06 Belanja Sewa Pakaian Adat/Tradisional 1 NPD BAHP oleh PPK :


2 Kartu kendali kegiatan - untuk belanja 5.000.000 ke atas
3 Rincian obyek belanja
4 Kwitansi Belanja 5.000.000 ke atas harap melampirkan:
5 Nota / invoice SIUP & TDP
6 Bukti Pembayaran PPN / PPh-23 / PPh- final
7 Surat Pesanan (PPK) BA Serah Terima (BAST)
8 Kesanggupan Penyedia - dari Rekanan ke PPK
9 Pesanan Pejabat Pengadaan (PPBJ) - dari PPK ke PA
& lampirannnya (daftar kuantitas & harga) - dari PA ke Pengurus Barang
10 BA Klarifikasi / Negosiasi - dari Pengurus Barang ke PPTK
11 BA Hasil Pemeriksaan (BAHP) oleh PPK
12 BA Serah Terima (BAST) PPh-final :
13 Foto visual Barang - untuk rekanan yg memiliki SKB

5 . 2 . 2 . 10 . 11 Belanja Sewa Panggung 1 NPD BAHP oleh PPK :


2 Kartu kendali kegiatan - untuk belanja 5.000.000 ke atas
3 Rincian obyek belanja
4 Kwitansi Belanja 5.000.000 ke atas harap melampirkan:
5 Nota / invoice SIUP & TDP
6 Bukti Pembayaran PPN / PPh-23 / PPh- final
7 Surat Pesanan (PPK) BA Serah Terima (BAST)
8 Kesanggupan Penyedia - dari Rekanan ke PPK
9 Pesanan Pejabat Pengadaan (PPBJ) - dari PPK ke PA
& lampirannnya (daftar kuantitas & harga) - dari PA ke Pengurus Barang
10 BA Klarifikasi / Negosiasi - dari Pengurus Barang ke PPTK
11 BA Hasil Pemeriksaan (BAHP) oleh PPK
12 BA Serah Terima (BAST) PPh-final :
13 Foto visual Barang - untuk rekanan yg memiliki SKB

5 . 2 . 2 . 11 . 02 Belanja Makanan Dan Minuman Rapat 1 NPD


2 Kartu kendali kegiatan Hanya berlaku untuk belanja makmin yang
3 Rincian obyek belanja barangnya blm tersedia ( catering ) :
4 Kwitansi - Kesanggupan Penyedia
5 nota - Pesanan Pejabat Pengadaan (PPBJ)
6 Bukti Pembayaran Pajak Daerah & lampirannnya (daftar kuantitas & harga)
7 Bukti Pembayaran PPh-23 - BA Klarifikasi / Negosiasi
8 Daftar Hadir
9 Surat Pesanan (PPK) BAHP oleh PPK :
10 Kesanggupan Penyedia - untuk belanja 5.000.000 ke atas
11 Pesanan Pejabat Pengadaan (PPBJ)
& lampirannnya (daftar kuantitas & harga) Belanja 5.000.000 ke atas harap melampirkan:
12 BA Klarifikasi / Negosiasi SIUP & TDP
13 BA Hasil Pemeriksaan (BAHP) oleh PPK
14 BA Serah Terima (BAST) BA Serah Terima (BAST)
15 Undangan - dari Rekanan ke PPK
16 Kerangka Acuan - dari PPK ke PA
17 Notulen - dari PA ke Pengurus Barang
18 Foto kegiatan - dari Pengurus Barang ke PPTK

5 . 2 . 2 . 11 . 05 Belanja Makanan dan Minuman Lembur 1 NPD - Surat perintah lembur dari pejabat yg
2 Kartu kendali kegiatan berwenang ( di paraf oleh Asisten dan disetujui
3 Rincian obyek belanja oleh Sekretaris Daerah)
4 Kwitansi
5 nota
6 Bukti Pembayaran Pajak Daerah
7 Bukti Pembayaran PPh-23
8 Daftar Hadir lembur
9 Surat tugas / Surat perintah lembur
10 Laporan kegiatan

5 . 2 . 2 . 12 . 04 Belanja Pakaian Dinas Harian (PDH) 1 NPD BAHP oleh PPK :


2 Kartu kendali kegiatan - untuk belanja 5.000.000 ke atas
3 Rincian obyek belanja
4 Kwitansi Belanja 5.000.000 ke atas harap melampirkan:
5 Nota SIUP & TDP
6 Bukti Pembayaran PPN / PPh-22 / PPh- final
7 Surat Pesanan (PPK) BA Serah Terima (BAST)
8 Kesanggupan Penyedia - dari Rekanan ke PPK
9 Pesanan Pejabat Pengadaan (PPBJ) - dari PPK ke PA
& lampirannnya (daftar kuantitas & harga) - dari PA ke Pengurus Barang
10 BA Klarifikasi / Negosiasi - dari Pengurus Barang ke PPTK
11 BA Hasil Pemeriksaan (BAHP) oleh PPK
12 BA Serah Terima (BAST) PPh-final :
13 Foto visual Barang - untuk rekanan yg memiliki SKB

5 . 2 . 2 . 14 . 04 Belanja Pakaian Olahraga 1 NPD BAHP oleh PPK :


2 Kartu kendali kegiatan - untuk belanja 5.000.000 ke atas
3 Rincian obyek belanja
4 Kwitansi Belanja 5.000.000 ke atas harap melampirkan:
5 Nota SIUP & TDP
6 Bukti Pembayaran PPN / PPh-22 / PPh- final
7 Surat Pesanan (PPK) BA Serah Terima (BAST)
8 Kesanggupan Penyedia - dari Rekanan ke PPK
9 Pesanan Pejabat Pengadaan (PPBJ) - dari PPK ke PA
& lampirannnya (daftar kuantitas & harga) - dari PA ke Pengurus Barang
10 BA Klarifikasi / Negosiasi - dari Pengurus Barang ke PPTK
11 BA Hasil Pemeriksaan (BAHP) oleh PPK
12 BA Serah Terima (BAST) PPh-final :
13 Foto visual Barang - untuk rekanan yg memiliki SKB

5 . 2 . 2 . 15 . 01 Belanja Perjalanan Dinas Dalam Daerah 1 NPD


2 Kartu kendali kegiatan
3 Rincian obyek belanja
4 Kwitansi (masing2 penerima)
5 SPPD diketahui oleh pejabat setempat
(tempat kegiatan : RT/RW/Lurah)
6 Surat Tugas
7 Laporan Pelaksanaan Tugas

5 . 2 . 2 . 15 . 02 Belanja Perjalanan Dinas Luar Daerah 1 NPD Undangan:


2 Kartu kendali kegiatan - untuk konsultatif/kepentingan dinas tidak
3 Rincian obyek belanja perlu di lampirkan undangan
4 Kwitansi (masing2 penerima)
5 SPPD
6 Undangan
7 Surat Perintah Tugas
8 Laporan perjalanan dinas
9 Bukti transport/ticket/print out e-toll
10 Boarding Pass
11 Bukti Penginapan

5 . 2 . 2 . 17 . 01 Belanja Kursus-Kursus Singkat/Pelatihan 1 NPD


(PNS) 2 Kartu kendali kegiatan
3 Rincian obyek belanja
4 Kwitansi
5 Undangan Pelatihan
6 Surat Tugas
7 Laporan
8 Fc sertifikat

5 . 2 . 2 . 20 . 04 Belanja Pemeliharaan Peralatan Kantor 1 NPD BAHP oleh PPK :


2 Kartu kendali kegiatan - untuk belanja 5.000.000 ke atas
3 Rincian obyek belanja
4 Kwitansi Belanja 5.000.000 ke atas harap melampirkan:
5 Nota SIUP & TDP
6 Bukti Pembayaran PPN / PPh-23 / PPh- final
7 Surat Pesanan (PPK) BA Serah Terima (BAST)
8 BA Hasil Pemeriksaan (BAHP) oleh PPK - dari Rekanan ke PPK
9 BA Serah Terima (BAST) - dari PPK ke PA
10 Foto visual Barang - dari PA ke Pengurus Barang
- dari Pengurus Barang ke PPTK

PPh-final :
- untuk rekanan yg memiliki SKB

5 . 2 . 2 . 23 . 01 Belanja Barang Yang Akan Diserahkan Kepa 1 NPD


(hibah) 2 Kartu kendali kegiatan
3 Rincian obyek belanja
4 Kwitansi
5 Nota
6 Bukti Pembayaran PPN / PPh-22
7 Surat Pesanan (PPK)
8 Kesanggupan Penyedia
9 Pesanan Pejabat Pengadaan (PPBJ)
& lampirannnya (daftar kuantitas & harga)
10 BA Klarifikasi / Negosiasi
11 BA Hasil Pemeriksaan (BAHP) oleh PPK
12 BA Serah Terima (BAST)
13 Foto visual Barang
14 Permohonan / proposal dari penerima
barang / hibah
15 BA serah terima (rangkap 4) , terdiri dari
2 rangkap bermaterai
16 NPHD
17 Salinan/fotocopy KTP penerima hibah
18 Surat Pernyataan tanggungjawab
19 FC Daftar penerima hibah (sesuai perwali
ttg penjabaran APBD)

5 . 2 . 2 . 26 . 01 Belanja Kursus-kursus Singkat/Pelatihan 1 NPD


(Non PNS) 2 Kartu kendali kegiatan
3 Rincian obyek belanja
4 Kwitansi
5 Undangan Pelatihan
6 Surat Tugas
7 Laporan
8 Fc sertifikat

5 . 2 . 2 . 27 . 05 Belanja Jasa Pembakaran Limbah Medis 1 NPD


2 Kartu kendali kegiatan
3 Rincian obyek belanja
4 Kwitansi
5 Permohonan Pembayaran dari rekanan /
Tagihan pembayaran dari rekanan
6 Rincian tagihan
7 MOU

5 . 2 . 2 . 29 . 01 Belanja Jasa Tenaga Ahli/Instruktur/Narasum 1 NPD PPh- 21


2 Kartu kendali kegiatan - ber - NPWP : 2,5%
3 Rincian obyek belanja - non NPWP : 3%
4 Kwitansi
5 Daftar nominatif honorarium Tenaga Ahli mohon melampirkan :
6 Daftar hadir Sertifikasi keahlian dan / daftar riwayat hidup
7 Bukti Pembayaran PPh-21
8 Permohonan mjd narasumber
9 Kesediaan mjd narasumber
10 Surat tugas
11 Sertifikasi keahlian dan / daftar riwayat hidup

5 . 2 . 2 . 30 . 01 Uang untuk Diberikan kepada Pihak Ketiga 1 NPD PPh-21 : 15%


2 Kartu kendali kegiatan
3 Rincian obyek belanja
4 Kwitansi
5 Tanda terima uang /daftar penerima hadiah
6 Bukti Pembayaran PPh-21
7 BA Penetapan pemenang oleh Tim Juri
8 SK Penetapan Pemenang
dari pejabat yg berwenang

5 . 2 . 2 . 30 . 02 Uang untuk Diberikan kepada Masyarakat 1 NPD PPh-21 : 15%


2 Kartu kendali kegiatan
3 Rincian obyek belanja
4 Kwitansi
5 Tanda terima uang /daftar penerima hadiah
6 Bukti Pembayaran PPh-21
7 BA Penetapan pemenang oleh Tim Juri
8 SK Penetapan Pemenang
dari pejabat yg berwenang

5 . 2 . 3 . 10 . 11 Belanja Modal Pengadaan Papan Data 1 NPD BAHP oleh PPK :


2 Kartu kendali kegiatan - untuk belanja 5.000.000 ke atas
3 Rincian obyek belanja
4 Kwitansi Belanja 5.000.000 ke atas harap melampirkan:
5 Nota SIUP & TDP
6 Bukti Pembayaran PPN / PPh-22 / PPh- final
7 Surat Pesanan (PPK) BA Serah Terima (BAST)
8 Kesanggupan Penyedia - dari Rekanan ke PPK
9 Pesanan Pejabat Pengadaan (PPBJ) - dari PPK ke PA
& lampirannnya (daftar kuantitas & harga) - dari PA ke Pengurus Barang
10 BA Klarifikasi / Negosiasi - dari Pengurus Barang ke PPTK
11 BA Hasil Pemeriksaan (BAHP) oleh PPK
12 BA Serah Terima (BAST) PPh-final :
13 Foto visual Barang - untuk rekanan yg memiliki SKB
14 Rincian Belanja Modal

SPJ - Belanja Modal 1 NPD BAHP oleh PPK :


2 Kartu kendali kegiatan - untuk belanja 5.000.000 ke atas
3 Rincian obyek belanja
4 Kwitansi Belanja 5.000.000 ke atas harap melampirkan:
5 Nota SIUP & TDP
6 Bukti Pembayaran PPN / PPh-22 / PPh- final
7 Surat Pesanan (PPK) BA Serah Terima (BAST)
8 Kesanggupan Penyedia - dari Rekanan ke PPK
9 Pesanan Pejabat Pengadaan (PPBJ) - dari PPK ke PA
& lampirannnya (daftar kuantitas & harga) - dari PA ke Pengurus Barang
10 BA Klarifikasi / Negosiasi - dari Pengurus Barang ke PPTK
11 BA Hasil Pemeriksaan (BAHP) oleh PPK
12 BA Serah Terima (BAST) PPh-final :
13 Foto visual Barang - untuk rekanan yg memiliki SKB
14 Rincian Belanja Modal
RINGKASAN KONTRAK Rincian Belanja Modal :
- mengikuti format 2020

Catatan :
- SPJ dibuat rangkap 3 - Kuitansi sebagai bukti pembayaran di tandatangani :
- SPJ Asli + rangkap ke-2 diserahkan ke bendahara - Penerima
- SPJ rangkap ke-3 sebagai arsip bidang / yg punya kegiatan - PA
- PPK (Pejabat Pembuat Komitmen)
- Bendahara Pengeluaran
- Pembelian Rp.250.000 - Rp.1.000.000 bermaterai 3.000
- Pembelian diatas Rp.1.000.000 bermaterai 6.000

Anda mungkin juga menyukai