PROSEDUR OPERASIONAL Kode Dok.

SPR/PB/PO-002
STANDAR
No. revisi 04
PENGADAAN/PEMBELIAN
Halaman 1 dari 2
BARANG
Tanggal Berlaku 1 September 2017

A. TUJUAN :
Prosedur Pengadaan/Pembelian Barang disusun sebagai pedoman yang pasti dan
jelas untuk pengadaan/pembelian barang agar dapat dilaksanakan dengan benar dan
penuh tanggung jawab.

B. RUANG LINGKUP :
- Pengadaan barang yang dananya berasal dari komite sekolah.
- Pengadaan barang yang merupakan bantuan dari Dinas Pendidikan, proses
pengadaannya dilaksanakan sesuai ketentuan yang ditetapkan oleh Dinas
Pendidikan

C. DEFINISI :
Proses pembelian barang dan alat habis pakai yang dananya berasal dari komite
sekolah

D. TANGGUNG JAWAB :
Tim Pengadaan/Pembelian Barang

E. RFERENSI :
1. Dokumen SMM ISO 9001 : 2015 Klausul 8.4 Tentanng Pengendalian Penyediaan Proses
Produk dan Jasa Eksternal

F. RINCIAN PROSEDUR :
1. Kepala Sekolah membentuk Tim Pengadaan/Pembelian Barang pada awal tahun
pelajaran dengan formulir SPR/PB/FO-001.
2. Tim mengajukan usulan barang dan jasa yang akan dibeli pada Kepala Sekolah,
untuk mendapat persetujuan dengn formulir SPR/PB/FO-002.
3. Setelah mendapat persetujuan barang dan jasa yang akan diadakan tim melakukan
proses pengadaan barang berdasarkan besaran rupiah sesuai ketentuan dalam
POS Standar Sarana Prasarana dengan formulir SPR/PB/F0-003.
4. Setelah barang dan jasa diadakan oleh panitia pengadaan sesuai dengan ketentuan
dan spesifikasi selanjutnya barang diserahkan pada tim penerima untuk dilakukan
verifikasidengan formulir SPR/PB/FO-004.
5. Tim Pengadaan dan penerima Barang membuat laporan kepada Kepala Sekolah
dengan formulir SPR/PB/FO-005.
6. Untuk penanganan Barang Dari Pihak Ketiga :
a) Waka Sarana Prasarana menerima dan mengecek barang sesuai dengan data
pengiriman
b) Bagian inventaris membukukan data penerimaan barang, dan membuat berita
acara penerimaan.
c) Menyerahkan barang kepada penanggung jawab ruangan dan
membukukannya, Waka Sarana Prasarana, melaporkan penerimaan barang
 PROSEDUR OPERASIONAL Kode Dok. SPR/PB/PO-002
STANDAR
No. revisi 04
PENGADAAN/PEMBELIAN
Halaman 2 dari 2
BARANG
Tanggal Berlaku 1 September 2017

G. LAMPIRAN/FORMULIR :
1. SK Panitia Pengadaan dan Penerima Barang (SPR/PB/FO-001)
2. Rekapitulasi kebutuhan Bahan/Alat (SPR/PB/FO-002)
3. Surat Pesanan Barang (SPR/PB/FO-003)
4. Berita Acara Pemeriksaan Barang (SPR/PB/FO-004)
5. Berita Acara Serah Terima Barang (SPR/PB/FO-005)
6. Permohonan Penawaran (SPR/PB/FO-006)
7. Daftar Penerimaan Barang Pihak Ketiga (SPR/PB/FO-007)

DISAHKAN DISIAPKAN

Luqman Hakim, S.Pd. Drs. Syamsul Huda

KEPALA SEKOLAH WAKIL KEPALA SEKOLAH BIDANG SARPRAS