DAFTAR ISI
Kata
Pengantar…………………………………………………………………………….…………..i
Daftar
isi……………………………………………………………………………………………….ii
BAB I
Pendahuluan……………………………………………………………………………………….ii
i
Latar
Belakang…………………………………………………………………………………….iv
Tujuan……………………………………………………………………………………………..v
Manfaat……………………………………………………………………………………………v
BAB II
Pembahasan………………………………………………………………………………………..1
Kas Kecil…………………………………………………………………………………………..1
Administrasi Kas Kecil…………………………………………………………………………....5
Mutasi Dana Kas Kecil……………………………………………………………………………8
BAB III Penutup
Kesimpulan………………………………………………………………………………………11
Saran…………………………………………………………………………….……………
…..11
Daftar
Pustaka…………………………………………...………………………………………..12
BAB 1
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Dengan adanya kas maka bisa mengetahui proses terjadinya pengelolaan uang. Dengan
kas ini masyarakat tahu betapa pentingnya hal tersebut. Oleh karena itu, hal ini menjadi peranan
yang penting untuk dipahami. Semua ini agar dimudahkan untuk penerapan kegunaan kas.
Agar kas tidak membuat kesulitan digunakan maka diperlukan tata cara yang tepat. Setelah
dimengerti fungsi dan kegunaannya. Oleh karenaitu, harus dilakukan penerapan atau pengunaan
kas yang tepat. Sisitem ini harus diterapkan dalam kehidupan sehari-hari. Agar tidak binggung
saat menerapkan kas yang ada. Berdasarkan latar belakang diatas penulis tertarik mengangkat
judul “ Kas dan Bagian-bagiannya”.
Kas merupakan aktiva yang paling lancar dibanding aktiva lainya. Oleh sebab itu, kas
merupakan aktiva yang digemari untuk dicuri, dimanipulasi, dan diselewengkan. Dalam neraca,
kas selalu disajikan dalam urutan yang utama, setelah itu barulah diikuti dengan akun piutang
usaha, dan selanjutnya sesuai dengan urutan likuiditasnya.
Kas kecil atau petty cash adalah uang yang dicadangkan oleh entitas bisnis/perusahaan untuk
pembayaran pengeluaran-pengeluaran yang bersifat rutin namun jumlah nominalnya relatife
kecil, serta tidak material.
B. TUJUAN
Tujuan dibuatnya makalah kas kecil adalah untuk memenuhi tugas mata pelajaran
Akutansi. Dan agar siswa tahu dan memperluas pengetahuan tentang kas kecil, kegunaan, cara
pencatatan kas kecil, administrasi dana , dan mutasi dana kas kecil.
D. MANFAAT
1. Manfaat Teoritis
Makalah ini diharapkan dapat mengembangkan teori keilmuan di bidang Akuntansi khususnya
tentang Kas dan Bagian-bagianya.
2. Manfaat Praktis
Makalah ini diharapkan dapat memberikan pengetahuan pelajar maupun masyarakat terhadap
penggunaan kas.
BAB II
PEMBAHASAN
c) menerima bukti pengeluaran kas kecil, bukti pendukung dan surat permintaan pengeluaran kas
kecil lembar 1 dari pemakai dana kas kecil sebagai bukti pertanggungjawaban.
d) membubuhkan cap lunas pada bukti pengeluaran kas kecil, bukti-bukti pendukung dan surat
permintaan pengeluaran dana kas kecil lembar 1 dan 2.
e) menyerahkan surat permintaan pengeluaran dana kas kecil lembar 2 yang telah dicap lunas
kepada pemakai dana kas kecil.
f) menyiapkan bukti pengeluaran kas kecil, bukti-bukti pendukung dan surat permintaan
pengeluaran dana kas kecil lembar 1. Dokumen-dokumen tersebut diserahkan kepada bagian
utang pada saat pengajuan permintaan pengisian kembali dana kas kecil.
b. transaksi pemakaian dana kas kecil melalui bagian-bagian pemakai dana, dokumen traksaksi
tersebut adalah sebagai berikut:
bukti pengeluaran dana kas kecil yang dibuat bagian-bagian pemakai dana
bukti-bukti penggunaan dana seperti nota kontan, dan kuitansi yang dibuat pihak luar perusahaan
sebagai dokumen pendukung.
surat permintaan pengeluaran dana kas kecil yang dibuat bagian-bagian pemakai sebagai
dokumen pendukung
c. transaksi pengisian kembali dana kas kecil, dokumen transaksi tersebut adalah sebagai berikut:
bukti pengeluaran kas yang dibuat bagian utang.
surat permintaan pengisian kembali dana kas kecil sebagai dokumen pendukung, dibuat oleh
bagian-bagian pemegang dana kas kecil
bukti pengeluaran kas kecil sebagai dokumen pendukung, dibuat oleh bagian-bagian pemakai
dana kas kecil
2. Dokumen/bukti pengelolaan dana kas kecil
Setiap transaksi yang akan memengaruhi posisi saldo kas kecil, harus dicatat kedalam dokumen
yang digunakan untuk mengelola administrasi dana kas kecil.
Identifikasi mutasi dana kas kecil harus didukung oleh bagian-bagian yang berkaitan dengan
mutasi tersebut, agar pertanggungjawaban penggunaan dana kas kecil lebih jelas. Dokumen-
dokumen yang berkaitan dengan dana kas kecil adalah sebagai berikut:
a. dokumen/bukti penerimaan kas
b. dokumen/bukti pengeluaran kas kecil
c. bukti kas keluar (BKK)
d. permintaan pengeluaran kas kecil (PPKK)
e. bukti pengeluaran kas kecil (BPKK)
f. permintaan pengisian kembali kas kecil (PPKKK)
Metode Fluktuasi
Pengisian kas kecil pada waktu tertentu selalu sama setiap terjadi pengeluaran. Pemengang
kas kecil harus melakukan pencatatan dengan mengkredit kas kecil setiap terjadi pengeluaran
kas kecil.
Karena pengeluaran setiap periode tidak sama, sedangkan pengisian dana kas kecil pada setiap
periode dalam jumlah yang sama, maka jumlah rekening kas kecil akan selalu berubah sesuai
dengan fluktuasi pengeluaran yang terjadi.
Kas Kecil Rp. Xxx
Bank Rp. xxx
(mencatat pembentukan Dana Kas Kecil)
1. Jelaskan pengertian metode imprest dan buatlah contoh soal dari metode tersebut!
Jawaban: Imprest Fund System atau Sistem Dana Tetap Adalah metode pembukuan petty cash
dimana jumlah rekening kas kecilnya tidak berubah alias tetap. apabila terjadi pengeluaran kas kecil,
pemegang petty cash tidak serta merta melalukan pencatatan atas transaksinya, tetapi sebatas
mengumpulkan bukti bukti transaksi pengeluaran.
Jika dana petty cas mau habis barulah pemegang kas kecil pencatatan transaksi dengan berdasar
bukti transaksi ekonomi yang telah dikumpulkan, lalu kemudian mengajukan pembentukan kembali
dana cas kecil pada bendahara yang nominalnya sesuai dengan pembukuan dan bukti transaksi,
sehingga jumlah dana kas kecilnya sama seperti semula
PT Astria Bersama menetapkan kas kecil untuk pembayaran pengeluaran dalam nominal yang kecil. Kas
kecil tersebut dimulai pada tanggal 1 Januari 2015 dengan menerima uang sebesar Rp 2.500.000 dari
akun kas. berikutnya, kas kecil akan diisi lagi pada setiap tanggal 15 dan 30. Transaksi transaksi
pengeluaran yang menggunakan kas kecil selama bulan Januari 2015 adalah sebagai berikut:
Pada sistem dana berubah ini menyatakan bahwa jumlah nominal kas kecil tidak ditetapkan namun
jumlahnya disesuaikan dengan kebutuhan. Misalnya ketika manajemen membuat keputusan pertama
kali perusahaan menetapkan nominal kas kecil sebesar Rp 5 Juta, Lalu kas kecil tersebut dipergunakan
untuk memenuhi kebutuhan lalu kemudian kas kecil diisi kembali. Saat pengisian kembali, jika
menggunakan sistem dana tetap, maka jumlah nominal kas kecil harus sama dengan jumlah kas kecil
awal (saldo awal) sedangkan jika pada kas kecil sistem fluktuasi, jumlah nominal pengisian kas kecilnya
tidak harus sama dengan saldo awalnya, tapi bisa kurang maupun bisa lebih.
PT Astria Bersama menyelenggarakan kas kecil untuk pengeluaran-pengeluaran dalam jumlah kecil. Kas
tersebut mulai dibuka pada tanggal 2 Desember 2014 dengan menerima uang sebanyak Rp 4.000.000
dari Kas. Untuk selanjutnya kas kecil diisi setiap tanggal 15 dan 30. Transaksi yang berhubungan dengan
kas kecil selama bulan desember 2014 adalah sebagai berikut:
[ pencatatan pengeluaran
kas kecil ]
19/12/2014|Biaya angkut Rp240.000
Kas
Rp240.000
Kecil
Perlengkapan
27/12/2014| Rp650.000
Kantor
Kas
Rp650.000
Kecil
Biaya Rupa
29/12/2014| Rp200.000
rupa
Kas
Rp200.000
Kecil