Abstrak - Pemilihan dosen teladan dilakukan dengan cara memilih alternatif dosen yang
memenuhi syarat berdasarkan kriteria yang sudah ditentukan. Dalam pemilihan dosen teladan
selama ini masih dilakukan secara manual, sehingga terkadang dalam pengambilan keputusan
tidak tepat sasaran karena banyaknya kriteria yang harus dihitung serta tidak jelasnya
pembobotan nilai sehingga penilaian menjadi tidak objektif. Kriteria yang digunakan pada
penelitian ini adalah data pengalaman atau masa kerja, Bimbingan dan Konsultasi, Jenjang
Pendidikan dan Jabatan Fungsional, Penelitian dan Pengabdian Masyarakat, Kehadiran,
Disiplin, Usia, Pengalaman atau Masa Kerja, Nilai Prestasi Kerja, Tugas lain-lain diluar tugas
utama.Penelitian ini menggunakan metode SMART (Simple Multi Attribute Rating
Technique), karena metode ini mampu menyelesaikan masalah dengan multikriteria. Pada
system ini menggunakan PHP dan MySQL. Bedasarkan perhitungan dari data penilaian yang
telah diuji metode SMART mampu memberikan rekomendasi yang tepat dan sesuai serta
dapat membantu dalam penilaian pemilihan dosen teladan.
Kata Kunci: Sistem Pendukung Keputusan; Dosen Teladan; Simple Multy Attribute Rating
Technique.
keputusan sangat membantu di tambah dengan akademika untuk “bekerja lebih keras
metode yang mendukung seperti metode smart dan lebih cerdas” dalam melaksanakan
dan menggunakan bahasa pemograman visual tridarma Perguruan Tinggi dan
basic 2008, maka sangat membantu suatu meningkatkan produktivitas Perguruan
pilihan. SMART menggunakan linear additive Tinggi;
model untuk meramal nilai setiap alternatif. 2. Menciptakan suasana akademik yang
SMART merupakan metode pengambilan mengarah kepada terwujudnya kepribadian
keputusan yang fleksibel. SMART lebih ilmuwan yang terpuji, semangat
banyak digunakan karena kesederhanaanya pengabdian dan dedikasi di bidang
dalam merespon kebutuhan pembuat pendidikan tinggi;
keputusan dan caranya menganalisa respon 3. Menumbuhkan kebanggaan di kalangan
[2]. dosen terhadap profesinya.
Adapun rumusan masalah dari
penelitian ini adalah belum banyaknya dosen METODOLOGI PENELITIAN
yang mendaftarkan dirinya dan masih Dalam penelitian ini algoritma atau
banyaknya dosen yang tidak ingin metode yang digunakan yaitu SMART yang
mengumpulkan berkas-berkas persyaratan terdiri dari Input pada sistem ini adalah Sistem
yang sangat banyak. Tujuan pemilihan dosen yang akan dibangun pada penelitian ini terdiri
teladan adalah memberi pengakuan kepada dari masukan (input) yang berupa data dosen
dosen yang secara nyata dan luar biasa yang terdapat di Universitas Jenderal Achmad
melakukan kegiatan tridharma perguruan Yani (UNJANI)., data yang menjadi masukan
tinggi yang hasilnya dapat dibanggakan dan dari tahap ini yaitu Pada tahapan proses data
sangat bermanfaat bagi kemajuan peningkatan dosen yang sebelumnya dimasukan akan
kualitas akademik dan kelembagaan, sehingga diproses ke dalam database dosen yang di
hasil yang diharapkan dari penelitian ini yaitu kategorikan berdasarkan fakultas, untuk
untuk menghasilkan sebuah penilaian kinerja dilakukan pengelompokkan kriteria dosen
dosen teladan secara otomatis menggunakan teladan yang akan disimpan dalam database
metode Simple Multy Attribute Rating kriteria dosen teladan. Data yang sudah di
Technique (SMART). Keluaran dari penelitian kategorikan akan digunakan sebagai dasar
ini adalah sebuah penilaian kinerja dosen di perhitungan simple multy attribute rating
Universitas Jenderal Achmad Yani yang technique (SMART), dimana nilai dari
terkait dengan kinerja dosen. Solusi yang masing-masing dosen memiliki nilai-nilai
muncul adalah pengetahuan yang dimasukkan kriteria dosen teladan dijadikan sebagai bobot,
kedalam sistem berdasarkan permasalahan selanjutnya dilakukan perhitungan alternatif
yang telah terjadi sebelumnya, pada saat yaitu perankingan setiap dosen teladan.
pemberian penilaian dengan melakukan Kemudian data masukan ini akan di proses
pencarian terhadap permasalahan yang menggunakan metode SMART sehingga
dihadapi saat itu, maka solusi perbaikan akan keluaran yang dihasilkan yaitu berupa sistem
muncul sebagai acuan pemecahan masalah penilaian kinerja dosen teladan. Berikut ini
yang diajukan. sistem yang akan dibuat dengan penjelasan
Adapun pemilihan dosen teladan dari kedua tahap tersebut dapat dilihat pada
diharapkan bermanfaat dalam: Ggambar 1 menunjukan gambaran mengenai
1. Meningkatkan motivasi secara sistem yang akan dibangun.
berkelanjutan di kalangan sivitas
Gambaran Umum Sistem Yang Akan di Bangun Sistem Penilaian Kinerja Dosen Teladan di UNJANI
Data Calon Kinerja Dosen Simpan Data Calon Dosen Perangkingan Kinerja Dosen
Teladan Teladan Teladan
Hitung SMART
Dosen Teladan
𝑘 PEMBAHASAN
𝑚𝑎𝑥𝑖𝑚𝑖𝑧𝑒 � 𝑤𝑗, 𝑢𝑖𝑗 , ∀𝑖 Data Flow Diagram
𝑗=1 Data Flow Diagram adalah alat pembuatan
= 1, … , 𝑛 (1) model yang memungkinkan sistem untuk
Di mana : menggambarkan sistem sebagai suatu jaringan
wj adalah nilai pembobotan kriteria proses fungsional yang dihubungkan satu sama
ke-j dari k kriteria, lain dengan alur data, baik secara manual
uij adalah nilai utility alternatif i pada maupun komputerisasi. DFD ini merupakan
kriteria j. alat perancangan sistem yang berorientasi pada
pemilihan keputusan adalah alur data.
mengidentifikasi dari n alternative Context Diagram
yang mempunyai nilai fungsi terbesar. Context diagram yang dibangun untuk sistem
Nilai fungsi ini juga dapat digunakan ini terdiri dari 2 entitas yaitu dosen juga
untuk meranking n alternatif. admin. Context diagram ini menggambarkan
gambaran umum dari interkasi antara sistem
• Pendekatan terstruktur dilengkapi dengan dan pengguna sistem. Pada sistem ini dosen
alat-alat (tools) dan teknik-teknik yang adalah pengguna sistem yang akan melakukan
dibutuhkan dalam pengembangan sistem. proses pengisian data calon dosen teladan pada
Melalui pendekatan terstruktur sistem ini yang akan diproses di dalam sistem
permasalahan yang kompleks diorganisasi untuk kemudian ditampilkan hasilnya pada
dapat dipecahkan dan hasil dari sistem sistem. Admin merupakan pengguna yang
mudah untuk dipelihara, fleksibel, lebih melakukan proses input data kriteria, data
memuaskan pemakainya, mempunyai alternatif, data data bobot juga ke dalam
dokumentasi yang baik, tepat waktu, sistem.Admin adalah merupakan Admin tim
sesuai dengan anggaran biaya panitia yang telah ditentukan hak akses
pengembangan, dapat meningkatkan sebelumnya. Gambaran dari context diagram
produktivitas dan kualitasnya lebih baik yang dibangun untuk sistem ini dapat dilihat
[5]. pada gambar 2. berikut.
Data_dosen
Data_dosen, data_kriteria,
data_alternati, perhitungan
SISTEM Panitia
PENILAIAN
Tata Usaha Fakultas
KINERJA DOSEN
TELADAN
disimpan pada datastore tb_kriteria, yang ini disimpan pada datastore tb_kriteria dan
dapat di akses oleh tim panitia. tb_alternatif. Data dosen yang disimpan pada
Proses 3.0 kelola alternatif ini terdiri dari ubah tabel tb_dosen ini digunakan juga untuk
data alternatif dan hapus data alternatif. Menu proses-proses lainnya, seperti proses kelola
alternatif ini akan digunakan oleh tim panitia pembuatan laporan.
untuk melihat nilai alternatif dari setiap dosen Proses 5.0 kelola pembuatan laporan ini
pada sistem. dilakukan oleh tim panitia dengan mengambil
Proses 4.0 kelola perhitungan ini terdiri dari data dari datastore tb_dosen, tb_kriteria, juga
kriteria, alternatif, dan pembuatan laporan. tb_alternatif, dimana data ini akan diolah
Menu kriteria ini digunakan oleh tim panitia sehingga menghasilkan rangking tertinggi
untuk melihat nilai kriteria pada sistem. Menu pada dosen teladan. DFD level 1 yang
alternatif berasal dari data kelola perhitungan terbentuk dapat dilihat pada gambar 3.6
yang dilakukan oleh tata usaha fakultas, data berikut.
Data_perhitungan
Data_alternatif
Data_kriteria
Tata Usaha
Fakultas
2.0 4.0
Data_dosen 3.0
Kelola Kriteria Perhitungan
Kelola Data_kriteria
Alternatif
Data_kriteria
1.0 Data_dosen Data_alternatif Data_alternatif Data_rangking
Kelola Dosen tb_kriteria
tb_kriteria 5.0
tb_alternatif Pembuatan
Laporan
tb_alternatif Data_rangking
tb_dosen
Data_alternatif tb_rangking
Data_dosen Data_kriteria
Data_alternatif
Data_kriteria Data_rangking
Panitia
Laporan_dosenteladan
Data_perhitungan
Data_alternatif
Data_kriteria
Tata Usaha
Fakultas
2.0 4.0
Data_dosen 3.0
Kelola Kriteria Perhitungan
Kelola Data_kriteria
Alternatif
Data_kriteria
1.0 Data_dosen Data_alternatif Data_alternatif Data_rangking
Kelola Dosen tb_kriteria
tb_kriteria 5.0
tb_alternatif Pembuatan
Laporan
tb_alternatif Data_rangking
tb_dosen
Data_alternatif tb_rangking
Data_dosen Data_kriteria
Data_alternatif
Data_kriteria Data_rangking
Panitia
Laporan_dosenteladan
Data_kriteria
Data_kriteria Data_kriteria
tb_kriteria
tb_kriteria
Data_kriteria
tb_kriteria
Panitia
Data Flow Diagram Level 2 Proses 4.0 telah memiliki calon dosen teladan akan diberi
Data Flow Diagram Level 2 Proses 4.0 bebeerapa alternatif yang dimiliki oleh tiap
Kelola Alternatif dosen berdasarkan hasil penilaian yang
Proses kelola alternatif terdiri dari tambah data dilakukan oleh tim panitia, nilai alternatif dan
alternatif, ubah data alternatif, dan hapus data jumlah alternatif ini akan disimpan dan diolah
alternatif. Kelola alternatif ini merupakan pada datastore tb_alternatif. Adapun gambaran
menu yang akan menampilkan menu alternatif dari DFD Level 2 proses Kelola Alternatif ini
yang telah dibuat di dalam sistem. Hasil dapat dilihat pada gambar 3.8. Data flow
alternatif ini akan menampilkan hasil diagram level 2 menggambarkan proses
pengisian data dosen yang telah dikerjakan pemecah yang lebih spesifik dari context
oleh tim panitia, hasil ini didapat dari datastore diagram. DFD level 2 dapat dilihat pada
tb_dosen, tb_alternatif. Setiap fakultas yang gambar 5:
Tata Usaha
Fakultas
Panitia
Alamat_email Asal_pergur
uan_tinggi
No_telp
Tata Usaha
Fakultas Memiliki Kriteria
m
Memiliki
Mempunyai
n
user
n
Id_alternatif
Nilai_alterna
alternatif
Panitia
tif
pass
Nama_alternatif