K AB

UPATEN SOLOK
PEMERINTAH KABUPATEN SOLOK
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH AROSUKA
A LU
EJ TU
IK
Jln.Lintas Sumatera – Arosuka Tlpn./Fax. (0755) 31160
O PA

TELAAH STAF
Kepada : Yth. Kadid Penunjang melalui Kasi Penunjang Non Medis
Dari : Karu Instalasi Rekam Medis
Nomor : 01/MR-RS/X/2017
Tanggal : 10 Januari 2017
Lampiran :-
Perihal : Perluasan Ruangan Penyimpanaan

I. Pokok : Perluasan Ruangan Penyimpanan

Permasalahan
II. Data dan
: Ruangan saat ini sempit tidak sesuai standar ruangan rekam rekam
Faktamedis rumah sakit tipe C bedasarkan Depkes RI
III. Analisa /
: Bedasarkan permenkes nomor 269/Menkes/Per/III/2008 pasal 8 ayat
Pemabahasan
bahwa rekam medis wajib simpan 5 tahun.
Saat ini ruangan penyimpanan sudah penuh tidak ada lagi tempat
untuk menyimpan status, sedangkan kunjungan pasien RSUD arosuka
terus meningkat .Berpedoman pada kunjungan pasien baru tahun
2016 saja yang berjumlah sekitar 3.600 ,bisa jadi kedepannya pasien
kita jauh lebih meningkat.
Bedasarkan juknis rekam medis tahun 1997 rekam medis in aktif
selama 2 tahun dan ruangan penyimpanan inaktif harus dipisah dari
rungan penyimpanan in aktif , sedangkan untuk saat ini ruangan in
aktif di RSUD Arosuka tidak ada.
IV.Kesimpulan / :
Saran Perluasan ruangan sesuai Standar ruangan rekam medis rumah sakit
Tip C bedasarkan Depkes RI
Demikianlah telaah staf ini disampaikan kepada Ibuk mohon petunjuk dan putusan
selanjutnya.terimakasih
Kayu aro, 18 Oktober2017
Karu Rekam medis

Cilfo Rika Ramadanti

Nip.19870429 201001 2 015
 UPATEN SOLOK
K AB
PEMERINTAH KABUPATEN SOLOK
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH AROSUKA
A LU
EJ
O PA
TU
IK Jln.Lintas Sumatera – Arosuka Tlpn./Fax. (0755) 31160

TELAAH STAF
Kepada : Yth. Kadid Penunjang melalui Kasi Penunjang Non Medis
Dari : Karu Instalasi Rekam Medis
Nomor : 02/MR-RS/I/2017
Tanggal : 10 Januari 2017
Lampiran :-
Perihal : Perencanaan Kebutuhan Formulir Rekam Medis

I. Pokok :
Permasalahan
II. Data dan : 1. Perencanaan cetak formulir rekam medis
Fakta 2. Bedasarkan fakta yang ada
III. Analisa / :1.Bedasarkan Permenkes RI NOMOR 269/Menkes/Per/III/2008 pasal
Pemabahasan 2 ayat 1 tetang rekam medis harus dibuat secara tertulis.
Jenis formulir rekam medis tersebut dijelaskan pada pasal 3
2. jumlah Formulir yang akan dicetak dihitung bedasarkan total
jumlah kunjungan pasien tahun 2016 (data terlampir)
3. Permintaan Jumlah formulir cetak dinaikan karena kemungkinan
pasien meningkat
.
IV. Kesimpulan / :Mohon untuk segera dilakukan percetakan formulir rekam medis
Saran Perencanaan formulir rekam medis terlampir

Demikianlah telaah staf ini disampaikan kepada Ibuk mohon petunjuk dan putusan
selanjutnya.terimakasih
Kayu aro, 11 Januari 2017
Karu Rekam medis

Cilfo Rika Ramadanti

Nip.19870429 201001 2 015
K AB
UPATEN SOLOK
PEMERINTAH KABUPATEN SOLOK
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH AROSUKA
A LU
EJ TU
IK
Jln.Lintas Sumatera – Arosuka Tlpn./Fax. (0755) 31160
O PA

TELAAH STAF
Kepada : Yth. Kadid Penunjang melalui Kasi Penunjang Non Medis
Dari : Karu Instalasi Rekam Medis
Nomor : 10/MR-RS/VII/2018
Tanggal : 04 Juli 20118
Lampiran :-
Perihal : Kebutuhan Tenaga Perekam medis

I. Pokok : Kekurangan tenaga Perekam medis

Permasalahan
II. Data dan : 1. Bedasarkan peraturan menteri pendayagunaan aparatur negara dan
Fakta reformasi birokrasi RI Nomor 30 tahun 2013
III. Analisa / : Jumlah tenaga rekam medis yang ada saat ini PNS 5 orang ,THL 10
Pemabahasan orang, dgn rician sbb:
1) Kepala ruangan 1 orang merangkap entri klaim jkn
seharusnya tidak merangkap
2) Penerimaan pasien baru dan lama 2 orang (mencari
status sekaligus merangkap jadi kurir)
3) Penerimaan pasien igd dan ranap 6 orang
4) Koder rawat jalan 1 orang
5) Koder rawat inap 1 orang
6) Entry klaim JKN 1 orang indeks rajal
7) Assembling dan KLPCM 1 orang
8) Penyimpanan 1 orang
9) Pelaporan 1 orang
10) Petugas Sensus harian belum ada (1 orang)
11) Petugas indeks belum ada (1 orang)
12) Kurir belum ada (tamatan SMA 2 orang)

Karena saat ini petugas casemix harus punya ruangan

sendiri, jadi ada petugas 4 orang keluar yaitu petugas
koder dan entri data jadi total petugas rekam medis saat
ini 11 orang. Masih mengalami kekurangan 2 petugas
rekam medis dan 2 orang tamatan SMA untuk
percepatan pelayanan Rumah Sakit RSUD Arosuka
kabupaten Solok.
Sedangkan bedasarkan peraturan menteri
pendayagunaan aparatur negara dan reformasi birokrasi
RI Nomor 30 tahun 2013 untuk rumah sakit type C
perekam medis terampil 30 orang dan ahli 6 orang
IV. Kesimpulan / :Mohon untuk segera dilakukan penambahan Tenaga Perekam Medis
Saran

Demikianlah telaah staf ini disampaikan kepada Ibuk mohon petunjuk dan putusan
selanjutnya.terimakasih
Kayuaro, 04 Juli 2018
Karu Rekam medis

Cilfo Rika Ramadanti

Nip.19870429 201001 2 015

K AB
UPATEN SOLOK
PEMERINTAH KABUPATEN SOLOK
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH AROSUKA
A LU
EJ TU
IK
Jln.Lintas Sumatera – Arosuka Tlpn./Fax. (0755) 31160
O PA

TELAAH STAF
Kepada : Yth. Kadid Penunjang melalui Kasi Penunjang Non Medis
Dari : Karu Instalasi Rekam Medis
Nomor : 03/MR-RS/I/2017
Tanggal : 10 Januari 2017
Lampiran :-
Perihal : Kebutuhan Sarana dan Prasarana Rekam Medis di IGD

I. Pokok : Sarana dan Prasarana Rekam Medis di IGD

Permasalahan
II. Data dan : 1. Fakta yang ada
Fakta
III. Analisa / :
Pemabahasan
 IV. Kesimpulan / :Mohon untuk segera dilakukan penambahan Tenaga Perekam Medis
Saran

Demikianlah telaah staf ini disampaikan kepada Ibuk mohon petunjuk dan putusan
selanjutnya.terimakasih
Kayu aro, 30 Maret 2017
Karu Rekam medis

Cilfo Rika Ramadanti

Nip.19870429 201001 2 015

K AB
UPATEN SOLOK
PEMERINTAH KABUPATEN SOLOK
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH AROSUKA
A LU
EJ TU
IK
Jln.Lintas Sumatera – Arosuka Tlpn./Fax. (0755) 31160
O PA

TELAAH STAF
Kepada : Yth. Kadid Penunjang melalui Kasi Penunjang Non Medis
Dari : Karu Instalasi Rekam Medis
Nomor : /MR-RS/X/2017
Tanggal : 18 Oktober 2017
Lampiran :-
Perihal : Permintaan Kelengkapan Sarana dan Prasarana Instalasi
Rekam Medis

I. Pokok : Sarana dan Prasarana Rekam Medis di IGD

Permasalahan
II. Data dan : 1. Fakta yang ada
Fakta
III. Analisa / :1. Tidak adanya perangkat komputer untuk mendukung yang akan
Pemabahasan digunakan untuk Pelaporan SIRS Online.mengingat pelaporan
tersebut berkaitan dengan Perencanaan anggaran rumah sakit ke
depan.
2. Dibutuhkan lemari kiup berhubung lemari yang ada saat ini sudah
Penuh (spesifikasi terlampir)
3. Saat ini diruangan Rekam Medis IGD membutuhkan tambahan
 Lemari File penyimpan formulir Rekam medis ,meja dan kursi
Sebagai sarana pelengkap untuk pelayanan pasien di IGD
4. Sangat dibutuhkan Printer fotocopy di Ruangan Rekam Medis IGD
digunakan untuk fotocopy kelengkapan administrasi pasien seperti :
KTP,KK, kartu BPJS,SEP dan kelengkapan lainnya.
5.Dibutuhkan Ac untuk menjaga kelembaban berkas rekam medis
dan debu pada ruangan penyimpanan.
IV. Kesimpulan / :Berikut permintaan kebutuhan sarana dan prasarana pada Instalasi
Saran Rekam Medis :
1. 1 perangkat komputer windows 8
2. 1 unit Printer hp laserjet P11021
3. Jaringan Internet untuk Pengiriman Laporan SIRS Online
4. 1 unit lemari KIUP
5. 1 unit lemari file
6. 1 unit meja kerja
7. 1 unit kursi futura
8. 1 unit mesin cetak kartu kunjungan pasien

Demikianlah telaah staf ini disampaikan kepada Ibuk mohon petunjuk dan putusan
selanjutnya, terimakasih.
Kayu aro, 18 Oktober 2017
Karu Rekam medis

Cilfo Rika Ramadanti

Nip.19870429 201001 2 015
K AB
UPATEN SOLOK
PEMERINTAH KABUPATEN SOLOK
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH AROSUKA
A LU
EJ TU
IK
Jln.Lintas Sumatera – Arosuka Tlpn./Fax. (0755) 31160
O PA

TELAAH STAF
Kepada : Yth. Kadid Penunjang melalui Kasi Penunjang Non Medis
Dari : Karu Instalasi Rekam Medis
Nomor : /MR-RS/X/2017
Tanggal : 18 Oktober 2017
Lampiran :-
Perihal : Perluasan Ruangan Penyimpanaan

I. Pokok : Perluasan Ruangan Penyimpanan

Permasalahan
II. Data dan : Ruangan saat ini sempit tidak sesuai standar ruangan rekam rekam
Fakta medis rumah sakit tipe C bedasarkan Depkes RI
III. Analisa / : Bedasarkan permenkes nomor 269/Menkes/Per/III/2008 pasal 8 ayat
Pemabahasan bahwa rekam medis wajib simpan 5 tahun.
Saat ini ruangan penyimpanan sudah penuh tidak ada lagi tempat
untuk menyimpan status, sedangkan kunjungan pasien RSUD arosuka
terus meningkat .Berpedoman pada kunjungan pasien baru tahun
2016 saja yang berjumlah sekitar 3.600 ,bisa jadi kedepannya pasien
kita jauh lebih meningkat.
 Bedasarkan juknis rekam medis tahun 1997 rekam medis in aktif
selama 2 tahun dan ruangan penyimpanan inaktif harus dipisah dari
rungan penyimpanan in aktif , sedangkan untuk saat ini ruangan in
aktif di RSUD Arosuka tidak ada.
IV. Kesimpulan / :
Saran Perluasan ruangan sesuai Standar ruangan rekam medis rumah sakit
Tip C bedasarkan Depkes RI
Demikianlah telaah staf ini disampaikan kepada Ibuk mohon petunjuk dan putusan
selanjutnya.terimakasih
Kayu aro, 18 Oktober2017
Karu Rekam medis

Cilfo Rika Ramadanti

Nip.19870429 201001 2 015