I.

TINJAUAN PUSTAKA

1.1. Menu-menu yang ada di Microsoft Word

1. File

Pertama adalah menu file, disini terdapat berbagai perintah dasar dan ada juga bagian
untuk menyesuaikan pengaturan lembar kerja.

 Save : Untuk menyimpan dokumen word yang telah kita kerjakan.

 Save As : Hampir mirip seperti save, namun fungsinya adalah menyimpan sebagai
dokumen dengan nama baru.
 Open : Membuka file dokumen yang sebelumnya telah kita simpan.
 Close : Menutup dokumen yang sedang kita buka.
 Info : Menampilkan rincian info terkait dengna dokumen yang sedang dikerjakan.
 Recent : Menampilkan daftar dokumen yang baru-baru ini dibuka/diedit.
 New : Membuat lembar kerja MS word baru.
 Print : Untuk mengeprint dokumen yang telah kita buat.
 Save and Send : Berfungsi untuk menyimpan dokumen kemudian mengirimnya lewat
email ataupun diposting ke website.
 Help : Menu bantuan apabila ada masalah pada Microsoft Word.
 Option : Berisi berbagai menu untuk melakukan penyesuaian terhadap dokumen.
 Exit : Berfungsi untuk menutup aplikasi MS Word.

2. Home

a) Clipboard : Ribbon group ini terdiri dari beberapa ikon yang umumnya berfungsi untuk
mengcopy ataupun memindah elemen dalam dokumen.

 Paste : Ikon ini memiliki fungsi untuk menempelkan suatu teks ataupun objek
(gambar, tabel dll) yang sebelumnya telah di copy atau cut.
 Cut : Berfungsi untuk memindah dan memotong teks ataupun objek (gambar, tabel
dll).
 Copy : Berfungsi untuk menyalin dan mengcopy teks ataupun objek (gambar, tabel
dll).
 Format Painter : Kita bisa menggunakannya untuk meniru/menyalin format halaman
dan menggunakannya di halaman lain.

b) Font : Ribbon group yang terdiri dari berbagai ikon untuk mengubah dan
menyesuaikan font baik itu warna, ukuran, jenis dan berbagai efek lainnya.

 Font : Kita bisa memilih jenis dan gaya huruf pada bagian ini.
 Font Size : Berguna untuk mengubah dan menyesuaikan ukuran huruf pada dokumen.
 Grow Font : Berfungsi untuk menambah/memperbesar ukuran font.
 Shrink Font : Berfungsi untuk mengurangi/mengecilkan ukuran font.
 Change Case : Untuk mengubah penggunakan huruf kapital pada teks yang dipilih.
 Clear Formatting : Menghapus/memformat pengaturan yang telah diterapkan pada
sebuah teks.
 Bold : Memberikan efek tebal ada huruf.
 Italic : Memberikan efek miring pada teks.
 Underline : Memberikan efek garis bawah pada teks.
 Strikethrough : Memberikan efek coretan di tengah teks.
 Subscript : Untuk membuat format pangkat diatas.
 Superscript : Untuk membuat format pangkat dibawah.
 Text Effect : Untuk membuat teks dengan berbagai efek.
 Text Highlight Effect : Untuk membuat semacam efek stabilo.
 Font Color : Berfungsi untuk mengubah serta memilih warna dari teks/huruf.

c) Paragraph : Ribbon group yang berisi berbagai ikon dengan fungsi untuk mengatur dan
menyesuaikan paragraph pada dokumen.

 Bullet : Untuk menambahkan bullet dan berbagai tanda lainnya pada format listing.
 Numbering : Berfungsi menambahkan penomoran urut secara otomatis.
 Decease Indent : Untuk menggeser paragraph ke bagian kiri.
 Increase Indent : Untuk menggeser paragraph ke bagian kanan.
 Alignment Left : Membuat teks menjadi rata kiri.
 Alignment Center : Membuat teks menjadi rata tengah.
 Alignment Right : Membuat teks menjadi rata kanan.
 Justify : Membuat teks menjadi rata kanan kiri.
 Line and Paragraph : Mengatur dan menyesuaikan jarak antar baris.
 Shading : Untuk mengubah warna latar belakang teks.
 Border : Menambahkan garis tepi/border pada teks yang telah dipilih.

d) Style : Ribbon Group yang terdiri dari berbagai text formatting yang telah disetting
sedemikian rupa sehingga bisa digunakan secara cepat dilain waktu tanpa harus
mengaturnya kembali.

e) Editing : Ribbont Group yang berisi beberapa ikon untuk melakukan editing terhadap
dokumen.

 Find : Berfungsi untuk mencari dan menemukan kata tertentu dalam dokumen.
 Replace : Untuk menemukan kata tertentu kemudian menggantinya dengan kata lain.
 Select : Untuk memilih/memblock teks pada dokumen.

3. Insert
 Tab menu ini secara keseluruhan berisi fungsi untuk memasukan objek ke dalam
dokumen.

a) Pages : Ribbon group berisi ikon untuk mengatur dan menyesuaikan pengaturan pada
halaman dokumen.

 Cover Page : Berfungsi untuk menyisipkan halaman cover pada dokumen.

 Blank Page : Berfungsi untuk memasukan sebuah halaman kosong ke dokumen.
 Page Break : Berfungsi untuk memotong/memutus halaman dan pindah ke halaman
berikutnya.

b) Table : Ikon untuk menyisipkan/membuat tabel pada dokumen.

c) Illustratisons : Ribbon group berisi berbagai ikon untuk menyisipkan objek seperti
gambar, clipart, tabel, chart dll.

 Picture : Memasukan gambar dari penyimpanan komputer ke dalam dokumen.

 Clipt Art : Memasukan clip art yang telah disediakan ke dalam dokumen.
 Shapes : Membuat berbagai bentuk sederhana seperti kotak, lingkaran dll.
 SmartArt : Membuat semacam tabel structural ke dalam dokumen.
 Chart : Membuat grafik dengan berbagai bentuk.

d) Links : Ribbon group yang berisi ikon dengan fungsi untuk menghubungkan ke
url/link, dokumen ataupun objek lain.

 Hyperlink : Ikon yang berfungsi untuk memasukan sebuah link/url web tertentu ke
dalam dokumen.
 Bookmark : Berguna untuk menghubungkan suatu bagian dari dokumen dengan
bagian lainnya.
 Cross-reference : Digunakan untuk menghubungkan sebuah teks dengan suatu objek
(gambar, tabel, dll) yang masih dalam dokumen yang sama.

e) Header & Footer : Ribbon group yang satu ini berfungsi untuk menyesuaikan
pengaturan pada bagian header dan footer dokumen.

 Header : Menambahkan header pada bagian atas setiap dokumen.

 Footer : Menambahkan footer pada bagian bawah halaman dokumen.
 Page Number : Menyisipkan nomor pada setiap halaman di dokumen.

f) Text : Ribbon group dengan fungsi untuk membuat teks dengan berbagai efek dan
bentuk.

 Text Box : Untuk membuat sebuah kota yang bisa diisi teks ke dalam dokumen.
 Quick Parts : Menyisipkan berbagai objek ke dalam lembar kerja MS Word.
 Word Art : Menambahkan berbagai efek keren ke sebuah teks.
 Signature Line : Untuk menambahkan tempat membubuhkan tanda tangan.
 Date & Time : Menambahkan tanggal ke dalam Word.
 Object : Untuk menambahkan objek tertentu ke dalam dokumen.

g) Symbol : Ribbon group yang berguna untuk menyisipkan berbagai symbol yang umum
digunakan.

 Equation : Menambahkan berbagai symbol yang umum digunakan dalam matematika.

 Symbol : Menambahkan berbagai bentuk symbol ke dalam lembar kerja Word.

4. Page Layout

Tab menu ini berisi berbagai ikon yang mempunyai fungsi untuk mengatur dan
menyesuaikan segala hal yang berhubungan dengan halaman lembar kerja MS Word.

a) Themes : Ribbon group dengan berbagai ikon untuk menyesuaikan tema dan tampilan
halaman.

 Themes : Ikon ini berfungsi untuk memilih tema halaman dan juga warna dari teks.
 Colors : Menentukan warna dari tema halaman.
 Font : Memilih jenis font yang akan digunakan pada dokumen.
 Effects : Mengatur efek yang akan berdampak pada objek yang ada di dokumen.

b) Page Setup : Ribbon group yang berguna untuk mengatur segala hal yang berhubungan
dengan halaman.
 Margin : Menyesuaikan batas pinggir dari suatu dokumen.
 Orientation : Menentukan apakah dokumen akan berbentuk horizontal atau vertical.
 Size : Menyesuaikan ukuran panjang dan lebar halaman dokumen.
 Columns : Menentukan jumlah teks akan dibagi menjadi berapa kolom.
 Breaks : Mengatur bentuk dan letak dari halaman ataupun kolom teks.
 Line Numbers : Memberikan penomoran pada setiap baris teks.
 Hyphenation : Untuk memisahkan antara kata dengan penghubung.

c) Page Background : Ribbon group untuk mengatur efek pada halaman.

 Watermark : Menu yang berfungsi untuk memberikan watermark pada lembar kerja.
 Page Color : Memilih warna dari halaman dokumen.
 Page Border : Berfungsi untuk memberikan garis tepi pada dokumen.

d) Paragraph : Ribbon group untuk menyesuaikan pengaturan terkait paragraph.

 Indent : Untuk menambah ataupun mengurangi jarak teks dari pinggir.

 Spacing : Menentukan jarak antar paragraf dalam dokumen.

e) Arrange

 Position : Untuk memilih dan menentukan letak dari suatu objek dalam dokumen.
 Wrap Text : Mengatur posisi dari objek dalam suatu paragraph.
 Bring Forward : Untuk meletakkan suatu objek di depan objek lainnya.
 Send Backward : Untuk meletakkan suatu objek di belakang objek lainnya.
 Selection Pane : Berfungsi dalam menampilkan navigasi dari suatu objek.
 Align : Menentukan perataan dari suatu objek.
 Group : Untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu kesatuan.
 Rotate : Berfungsi untuk memutar posisi dari suatu objek.

1.2. Pengertian dan Fungsi Shortcut pada Microsoft Word

A. Pengertian Shortcut
Shortcut atau jalan pintas adalah sebuah tool pada MS Word yang menggunakan
kombinasi keyboard tertentu. Hal ini akan memudahkan untuk mengaktifkan suatu fungsi
tanpa harus mencari ikonnya lewat toolbar.
B. Fungsi Shortcut
 Shortcut tersebut biasanya terdiri dari kombinasi 2 atau lebih tombol pada
keyboard. Jika sudah hafal kombinasinya, maka akan memudahkan untuk mengaktifkan
tool tertentu dengan lebih cepat. Bagi yang belum tahu apa saja shortcut yang tersedia
pada Microsoft Word.

1.3. Shortcut pada Microsoft Word dan Fungsinya

1. CTRL + A = Untuk menseleksi semua objek yang ada di lembar kerja.

2. CTRL + B = Untuk mengaktifkan tool Bold yang fungsinya membuat huruf tebal.

3. CTRL + C = Untuk menyalin/copy objek yang telah diseleksi.

4. CTRL + D = Untuk menampilkan opsi pengaturan huruf mulai dari jenis, ukuran
sampai efek tertentu.

5. CTRL + E = Memberikan efek rata tengah pada teks yang diseleksi.

6. CTRL + F = Mengaktifkan fitur find untuk menemukan kata tertentu.

7. CTRL + G = Mengaktifkan tool Go To untuk pergi ke baris atau halaman tertentu.

8. CTRL + H = Mengaktifkan tool replace, fungsinya untuk menemukan kata tertentu

kemudian menggantinya dengana kata baru secara otomatis.

9. CTRL + I = Mengaktifkan tool Italic untuk membuat efek huruf miring.

10. CTRL + J = Untuk mengakses tool Justify yang membuat paragraf menjadi rata kanan
dan kiri.

11. CTRL + N = Untuk membuat lembar kerja baru yang kosong.

12. CTRL + O = Untuk membuka dokumen yang telah tersimpan.

13. CTRL + P = Mengaktifkan perintah Print untuk mencetak dokumen yang telah siap.

14. CTRL + Q = Melakukan penghapusan terhadap Editing.

15. CTRL + R = Membuat teks menjadi rata kanan.

16. CTRL + S = Untuk menyimpan dokumen yang telah dibuat.

17. CTRL + T = Membuat efek teks seperti menggantung.

18. CTRL + U = Mengaktifkan tool Underline untuk efek teks bergaris bawah.

19. CTRL + V = Mengakses fungsi paste untuk menempelkan objek yang telah dicopy
atau cut.

20. CTRL + W = Cara cepat untuk menutup dokumen yang telah selesai dikerjakan dan
disimpan.

21. CTRL + X = Fungsi Cut untuk memindahkan objek yang telah diseleksi.

22. CTRL + Home = Pergi ke halaman pertama dari lembar kerja

23. CTRL + End = Pergi ke halaman terakhir dari lembar kerja.

24. CTRL + Enter = Mengaktifkan tool Page Break untuk langsung berganti halaman.

25. CTRL + Shift + > atau biasa ditulis ( CTRL + ] ) = Untuk memperbesar ukuran huruf.

26. CTRL + Shift + < atau biasa ditulis ( CTRL + [ ) = Untuk memperkecil ukuran huruf.

27. CTRL+SHIFT+C = Copy Format

28. CTRL+SHIFT+D = Double Underline
29. CTRL+SHIFT+E = Track changes
30. CTRL+SHIFT+F = Mengganti font
31. CTRL+SHIFT+H = Menyembunyikan teks
32. CTRL+SHIFT+K = Membuat semua huruf kapital
33. CTRL+SHIFT+L = Membuat list
34. CTRL+SHIFT+M = Menghapus paragraf dari kiri
35. CTRL+SHIFT+N = Membuat normal
36. CTRL+SHIFT+P = Mengganti ukuran font
37. CTRL+SHIFT+Q = Mengganti huruf jadi simbol
38. CTRL+SHIFT+S = Menerapkan style
39. CTRL+SHIFT+T = Mengurangi paragraf menggantung
40. CTRL+SHIFT+V = Paste format
41. CTRL+SHIFT+W = Underline tanpa spasi
42. CTRL+SHIFT+> = Memperbesar ukuran huruf
 43. CTRL+SHIFT+< = Memperkecil ukuran huruf
44. CTRL+] = Memperbesar ukuran huruf
45. CTRL+[ = Memperkecil ukuran huruf
46. CTRL+1 = Jarak enter 1
47. CTRL+2 = Jarak enter 2
48. CTRL+5 = Jarak enter 1.5
49. CTRL+0 = Menghilangkan jarak antar paragraf
50. CTRL+Home = Menuju halaman utama
51. CTRL+End = Menuju halaman akhir
52. CTRL+Enter = Page Break
53. CTRL+Delete = Menghapus satu kata ke kanan
54. CTRL+Backspace = Menghapus satu kata ke kiri
55. CTRL+Tab = Tab
56. CTRL+Page Up = Menuju halaman sebelumnya
57. CTRL+Page Down = Menuju halaman selanjutnya
58. CTRL+Left arrow = Pindah kata-per-kata dari kiri
59. CTRL+Right arrow = Pindah kata-per-kata dari kanan
60. CTRL+Up arrow = Pindah ke paragraf atas
61. CTRL+Down arrow = Pindah ke paragraf bawah
62. CTRL+ALT+R = Simbol trademark registered ( )
63. CTRL+ALT+T = Simbol trademark ( )
64. CTRL+ALT+M = Menambah comment
65. CTRL+ALT+I = Mengubah jadi print preview
66. CTRL+ALT+S = Simbol Copyright atau Membuat paragraf split

1.4. Cara Membuat Shortcut Baru pada Microsoft Word

1.5. Pengertian Subscript dan Superscript pada Microsoft Word beserta Shortcutnya
Superscript adalah huruf atau angka kecil yang letaknya di bagian atas text
normal. Sedangkan subscript letaknya di bagian bawah text normal.
Superscript dan Subscript menggunakan shortcut
1. CTRL+EQUAL SIGN = Membuat format subscript
2. CTRL+SHIFT+PLUS SIGN = Membuat format superscript
1.6. Cara Membuat Subscript dan Superscript pada Microsoft Word

1. Membuat Superscript dan Subscript di Word secara Manual

Silahkan ikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Buka aplikasi microsoft word

2. Buatlah teks yang anda inginkan
3. Blok kata atau huruf yang ingin dibuat Superscript dan Subscript
4. Klik fitur Superscript (X2) atau Subscript (X2) yang berada di samping
menu Strikethrough

2. Membuat Superscript dan Subscript di Word dengan Shortcut

Silahkan ikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Blok kata atau huruf yang ingin dibuat Superscript dan Subscript
2. Untuk membuat Superscript tekan tombol kombinasi CTRL+SHIFT++
3. Untuk membuat Subscript tekan tombol kombinasi CTRL+=

1.7. Contoh Penggunaan Subscript dan Superscript

Contoh Penggunaan Subscript dan Superscript dalam ilmu:

A. Kimia