5441 - LPJ Ijabar Polmed 2018

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
PELATIHAN KEPEMIMPINAN ISLAM

MAHASISWA/I MUSLIM POLITEKNIK NEGERI
MEDAN
“Building and keeping the Spirit of Ramadan”
Sabtu, 26 Mei 2018

Gedung Serba Guna Politeknik Negeri Medan
DIDUKUNG OLEH
UNIT KEGIATAN MAHASISWA ISLAM
POLITEKNIK NEGERI MEDAN
Jl. Almamater No. 1 Kampus USU 20155, Medan
Telp. (061) 8213071, 8211235 Fax. (061) 821584
I. Muqaddimah
Puji Syukur kehadirat Allah SWT yang telah mencurahkan rahmat dan hidayahNya yang tiada
putus-putusnya bagi hamba-hambaNya sehingga hari-hari dapat dilewati dengan tuntunan rahmat
dan hidayahNya. Shalawat berangkaikan kata salam tak lupa pula kita hadiahkan kepada junjungan
sekalian alam, manusia paling mulia yang sejarah hidupnya paling agung di muka bumi, dialah
pemimpin seluruh umat Nabi besar Muhammad SAW.
Alhamdulillah dengan izin Allah SWT dan bantuan dari berbagai pihak, kegiatan “Pelatihan
Kepemimpinan Islam Mahasiswa/I Muslim Politeknik Negeri Medan” . Maka dari itu untuk
mempertanggungjawabkan segala hal yang telah dikerjakan dalam kegiatan ini, kami dari panitia
telah menyelesaikan Laporan Pertanggungjawaban “Pelatihan Kepemimpinan Islam Mahasiswa/I
Muslim Politeknik Negeri Medan” sebagai berikut:
II. Nama Kegiatan

Nama kegiatan ini adalah “PELATIHAN KEPEMIMPINAN ISLAM MAHASISWA/I MUSLIM
POLITEKNIK NEGERI MEDAN ”
III. Tema Kegiatan

"BULDING AND KEEPING THE SPIRIT OF RAMADHAN”
IV. Tujuan Kegiatan

Kegiatan ini bertujuan:
a) Mengharap ridho Allah SWT

b) Memberikan pemahaman yang benar mengenai konsep Islam sebagai sistem hidup yang
lekat dan mencakup segala segi kehidupan manusia.
c) Berusaha menyatukan nilai – nilai dasar keislaman yang komprehensif sehingga nantinya
dapat memberikan nuansa Islami di lingkungannya
d) Membina dan memupuk ukhuwah Islamiyah antara sesama mahasiswa muslim sekaligus
menumbuhkan rasa cinta dan peduli terhadap alam dan lingkungan sekitarnya
e) Menumbuhkan keyakinan tentang kewajiban menuntut ilmu pengetahuan serta
memperluas wawasan pemikiran keislaman.
DOCUMENT CREATED juni 2018

Telp. (061) 8213071, 8211235 Fax. (061) 821584
f) Menumbuhkan keyakinan tentang pentingnya berorganisasi dan mendidik menjadi sebaik-

baiknya pemimpin.
g) Mempersiapkan kader-kader UKMI di periode akan datang.
V. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan ini dilaksanakan pada :
Tanggal : 26 Mei 2018
Waktu : 16.00WIB – 21.00WIB
Tempat : Gedung Serba Guna Politeknik Negeri Medan
VI. Sasaran dan Target Kegiatan

Sasaran Kegiatan ini adalah Civitas Akademik Politeknik Negeri Medan terkhusus yang
beragama Islam.
VII. Pelaksanaan Kegiatan

Dalam rangka merealisasikan kegiatan ini, Pengurus Unit Kegiatan Mahasiswa Islam
Politeknik Negeri Medan (UKMI POLMED) membentuk sebuah kepanitiaan
VIII. Penutup
Kegiatan ini merupakan kegiatan yang sudah kami laksanakan pada tanggal 26 Mei
2018. Bila ada kekurangan dalam hal pelaksanaan maupun pelaporan ini kami panitia
pelaksana mohon ampun kepada Allah SWT dan mohon maaf kepada semua pihak yang
berkaitan dengan pelaporan ini.
Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami buat dengan sebenar-benarnya
tanpa ada hal yang ditambahkan maupun dikurangi, semoga Allah SWT selalu membimbing
kita dan mengarahkan seluruh aktivitas kita, sehingga segala sesuatu yang kita perbuat
mendatangkan manfaat di dunia dan menjadi bekalan di akhirat kelak. Amin. Semoga laporan
pertanggungjawaban ini diterima walaupun masih banyak terdapat kekurangannya.

Telp. (061) 8213071, 8211235 Fax. (061) 821584
SUSUNAN KEPANITIAAN
PELATIHAN KEPEMIMPINAN ISLAM MAHASISWA/I MUSLIM
TAHUN 2018
Pelindung : Direktur Politeknik Negeri Medan

M. Syahrudin S.T,M.T.
Penasehat : Wakil Direktur III Politeknik Negeri Medan

Nisfan Bahri S.T.,M.T.
Pembina :Pembina UKMI Politeknik Negeri Medan

Drs. Moch Agus Zaenuri, M.T
Penanggung Jawab : Sigit Purnomo Ginting
ORGANIZING COMMITE
Ketua : Awal Pebri

Sekretaris : Fauzi Arbian
Bendahara : Dwi Kartika
Seksi Acara
Koordinator Ikhwan : Aldi

Anggota : Rasyid
: Muhammad Riyan Pohan
: Bisma
: Ihsan
: Riski Harta

Telp. (061) 8213071, 8211235 Fax. (061) 821584
: Pajar Limbong
: M. Siddiq Hsb
Koordinator Akhwat : Delia Fitri

Anggota : Annisa Ramadhina
: Winda Lestari
: Hadana Lihaza
: Mauli Diana
: Tiara
: Bela
: Putri Ainun Rahmi
: Dea Aprilla
: Putri Ayu Sitorus
Seksi Publikasi, Dekorasi & Dokumentasi

Koordinator Ikhwan : Noval
Anggota : Rigen
: Adit Nugraha
: Sufyan Ariq
: Sudirnan
: Dahrul
: Pachrulrozi Harahap
: Rifqi Firdaus
: Rinal Fazri
Koordinator Akhwat : Wirda Pratika

Anggota : Nurul Izzati
: Fakhriah Nisrina
: Anggi Yulista

Telp. (061) 8213071, 8211235 Fax. (061) 821584
: Intan Syafira
: Nabila
: Pebby
: Eka
: Sakinah
: Irmayani Nasution
: Oriza
Seksi Peralatan Tempat & Transportasi

Koordinator Ikhwan : M. Fahru Rozi
Anggota : Nasdi Iqrom
: Syahyudi
: Ridho
: Dhimas
: Rizky Agung
: Fauzal Fikri
: Dimas Dava
: Rival Fazri
: Zaman Tanjung
Koordinator Akhwat : Mila Hariani

Anggota : Rizky Fauziah Sihombing
: Marwah Agustina
: Suha Salisina
: Ainil
: Irmi
Seksi Konsumsi
Koordinator Ikhwan : Ilham Muliyadi

Telp. (061) 8213071, 8211235 Fax. (061) 821584
Anggota : Sapriko
: Candra Lesmana
: M.Azmi Awalludin
: Martua
: Afrizal
: Bobby Ardian
: Septio
: Fajar
: Azri Wahyuda
: Hadian
: M. Ali Yusril
Koordinator Akhwat : Rania Anggia Lubis

: Yusrina Rambe
: Patimah
: Indri Dwi Cahyani
: Nisa Saidatul
: Imbar
: Hasna Atika
: Lisya Mutia
: Heni
: Pristywanty
: Nur Ainun Uzma Yana
: Siti Salmiyani
: Nilva Aviva Fauzia
: Musdalifah
: Rodiatul Adhawiyah
: Yulia Safitri
: Putri Mulyandari

Telp. (061) 8213071, 8211235 Fax. (061) 821584
Seksi Dana
Koordinator Ikhwan : Abdurrahman Alvarizi
Anggota : Aulia Ariansyah
: Fahrozy
: Agil Arianas Syafii
: Andhika Yusuf
: Zikri Fakhriza Siregar
: Shandy wirma Putra
: Fauzi Parlindungan
Koordinator Akhwat : Alfira Faradhila

Anggota : Tama Siregar
: Pebrianti
: Laras Santi
: A nurul Hidayah
: Fadlah Lubis
: Nia Jayanti
: Natasya Ariesta
: Ade Oktaviani Ginting
: Rahma Sari Samosir
: Sri Ambun Astini
: Afriana Sari Syahfitri
: Astri Darlianti
: Yulia Fadhilah Sinaga
: Kiki Amalia
: Suci Puspita
: Cindyana Oktari Siregar
: Fatimah Rizky Fakhrina
: Mutia Chaerani

Telp. (061) 8213071, 8211235 Fax. (061) 821584
: Mutiara Auzi
I. SUSUNAN ACARA
JADWAL KEGIATAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN ISLAM
MAHASISWA/I MUSLIM POLITEKNIK NEGERI MEDAN
Waktu Kegiatan Kegiatan Keterangan
15.00-15.40 Registrasi Peserta

16.10-16.15 Pembukaan Panitia
16.15-16.30 Tilawatil Qur’an & Sari Tilawah Panitia
16.30-16.33 Kata Sambutan Ketua Panitia Ketua Panitia
16.33-16.36 Kata Sambutan Ketua Ikal Polmed Ketua Ikal Polmed
16.36-16.41 Kata Sambutan Pembina UKMI Pembina UKMI
16.41-16.46 Kata Sambutan Direktur Polmed Direktur Polmed
16.46-16.53 Hiburan Uje Bara
16.53-18.00 Ceramah/Kajian Ustad Ustad Surianda Lubis
18.00-18.10 Sesi Tanya Jawab Peserta
18.10-18.20 Pembagian Santunan Anak Yatim Panitia
18.20-18.30 Pembagian Makanan Berbuka Panitia
18.30-18.40 Buka Puasa Bersama Peserta
18.40-19.00 Shalat Magrib Berjamaah Peserta
19.00-19.10 Hiburan & Makanan Panitia
19.10-19.30 Pengutipan Infaq Masjid Panitia
19.30-21.00 Shalat Isya & Tarawih Berjamaah Peserta

Telp. (061) 8213071, 8211235 Fax. (061) 821584
LEMBAR PENGESAHAN
PELATIHAN KEPEMIMPINAN ISLAM MAHASISWA/I MUSLIM POLITEKNIK
NEGERI MEDAN
TAHUN 2018
Ketua Panitia Sekretaris
Awal Pebri Fauzi Arbian

NIM. 17050161036 NIM. 1705082100
Mengetahui :
Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa Ketua Umum UKMI POLMED

Politeknik Negeri Medan Politeknik Negeri Medan
Raja Parulian Halomoan Sigit Purnomo Ginting

NIM. 1505051036 NIM. 1605061040

Telp. (061) 8213071, 8211235 Fax. (061) 821584
LEMBAR PENGESAHAN
IFTHAR JAMAI AKBAR BERSAMA KELUARGA BESAR POLMED
UNIT KEGIATAN MAHASISWA ISLAM POLITEKNIK NEGERI MEDAN
TAHUN 2018
Mengetahui :
Pembina UKMI
Politeknik Negeri Medan
Drs. Moc Agus Zaenuri, M.T

NIP. 19581223 198603 1 003
Diketahui :
Wakil Direktur III Bidang Kemahasiswaan
Nisfan Bahri S.T.,M.T

NIP. 19610731 198803 1 004

Telp. (061) 8213071, 8211235 Fax. (061) 821584
Laporan pertanggung jawaban

Sekretaris Panitia
1 Nama kegiatan PELATIHAN KEPEMIMPINAN ISLAM MAHASISWA/I
MUSLIM POLITEKNIK NEGERI MEDAN
2 Deskripsi kegiatan 1. Mencetak surat, baik surat undangan, surat perizinan
kegiatan, peminjaman gedung, dan surat permohonan
dana.
2. Mencetak proposal sebagai modal untuk mengajukan
permohonan dana.
3 Tujuan 1. Menyiapkan Proposal, Surat Perizinan, Surat Undangan
dan LPJ ( Laporan Pertanggung Jaawaban ) Kegiatan.
2. Melancarkan kegiatan Surat Menyurat agar mensukseskan
jalannya Acara.
3. Tersampainya Undangan terkhususnya ke seluruh Civitas
Akademik Politeknik Negeri Medan
4 Objek Civitas Akademik Politeknik Negeri Medan terkhususnya yang

beragama Muslim.
5 Waktu 1. Hari Sabtu, Tanggal 26 Mei 2018 di Gedung Serbaguna
&Tempatpelaksanaan Politeknik Negeri Medan.
6 Kendala-kendala 1. Tidak ada laptop yang membantu proses pembuatan surat-

menyurat sehingga terjadi keterlambatan dalam pembuatan
surat undangan.
2. Masih tahap belajar
7. Kritikdan Saran 1. Tingkatkan koordinasi antar sesama coordinator

2. Jangan tunggu perintah, lakukan apa yang bisa dilakukan
3. Lebih tanggap dalam menghadapi masalah
4. Lebih bekerjasama dalam kepanitiaan
5. Berharap Bimbingan Lebih dari Senior
6. Berharap UKMI POLMED mempunyai inventaris berupa
laptop dan printer yang memudahkan pekerjaan
kesekretariatan

Telp. (061) 8213071, 8211235 Fax. (061) 821584
PEMASUKAN
No. Tanggal Sumber Jumlah

1 22 Juni 2017 Bendahara Panitia Rp 92.600,-
Total Rp 92.600,-
PENGELUARAN
No. Tanggal Uraian Jumlah
1 14 Mei 2018 Print warna 15 lembar Rp 6.000,-
2 18 Mei 2018 Print biasa 16 lembar Rp 4.800,-
3 18 Mei 2018 Print warna 2 lembar Rp 5.000,-
4 21 Mei 2018 Fotocopy Proposal 32 lembar Rp 4.800,-
5 21 Mei 2018 Jilid proposal Rp 8.000,-
6 22 Mei 2018 Foto copy Rp 8.000,-
7 22 Mei 2018 Jilid Rp 6.000,-
8 5 Jun i 2018 Print LPJ Rp 50.000,-
Total Rp 92.600,-
NB : Tidak ada uang sisa yang dikembalikan ke bendahara

Telp. (061) 8213071, 8211235 Fax. (061) 821584
Lampiran kwitansi

Telp. (061) 8213071, 8211235 Fax. (061) 821584
Laporan Pertanggung Jawaban

Sie. Publikasi, Dekorasi dan Dokumentasi (PDD)
1 Nama Kegiatan Program Pembekalan Islam.
2 Deskripsi Kegiatan 1. Publikasi acara.
2. Pembuatan Spanduk.
3. Pembuatan Brosur.
4. Dekorasi ruangan.
5. Dokumentasi acara.
3 Tujuan 1. Untuk mempublikasi acara Program Ifthor Jama’i
Akbar ke seluruh mahasiswa/i,Dosen
Pembimbing,Alumni UKMI Polmed,dan UKM
POLMED.
2. Untuk mendekorasi gedung serbaguna sebagai
tempat Ifthor Jama’i Akbar.
3. Untuk mendokumentasi setiap kegiatan selama
Ifthor Jama’i Akbar.
4 Objek + segmentasi 1. Seluruh mahasiswa/i,Dosen
Pembimbing,Alumni,UKM Polmed.
5 Parameter keberhasilan Terciptanya Ukhuwah Islamiyah seluruh mahasiswa/i,Dosen
Pembimbing,Alumni,UKM Polmed.
6 Waktu dan tempat 1. Tanggal 26 Mei 2018 di Gedung Serbaguna
pelaksanaan Politeknik Negeri Medan
7 Kendala-kendala 1. Kurangnya koordinasi antara koordinator dengan

Telp. (061) 8213071, 8211235 Fax. (061) 821584
anggota PDD.
2. Kurangnya atribut-atribut yang dibutuhkan oleh
anggota PDD.
3. Kurangnya tenaga untuk mempublikasi kegiatan ke
kelas-kelas.
4. Tidak bertanggungjwabnya panitia atas tugas yang
diberikan.
8 Kritik dan saran 1. Diharapakn kepada seluruh pengurus untuk
meningkatkan partisipasinya di setiap kegiatan
UKMI.
2. Meningkatkan komunikasi dan koordinasi antar
panitia.
3. Meningkatkan rasa kepedulian dan inisiatif dari diri
sendiri umtuk saling membantu.
4. Bekerja ikhlas dan bekerja karena Allah SWT.
5. Diharapkan kepada pengurus untuk benar-benar
memilih anggota yang bertanggung jawab.

Telp. (061) 8213071, 8211235 Fax. (061) 821584
Pemasukan Dana Dari Bendahara Panitia
No. Tanggal Sumber Dana Jumlah

1. 25 Mei 2018 Bendahara Panitia Rp 333.500,-
2 30 Mei 2018 Bendahara Panitia Rp 418.000,-
TOTAL Rp 751.500,-
Pengeluaran Dana
No. Jenis Pengeluaran Satuan Jumlah

1. Spanduk Besar 4x1x1 Rp 60.000,-
2. Spanduk Back Drop 6x3x1 Rp 270.000,-
3. Print Full Color 25@2000 Rp 50.000,-
4. Tali Badge Name Plastik 106 @800 Rp 84.800,-
5. Double Tape - Rp 3.000,-
6. Plastik Badge Name B4 56 @700 Rp 39.200,-
7. Kotak Karton 13 @1000 Rp 13.000,-
8. Kertas Manila G Warna 3 @2000 Rp 6.000,-
9. Kertas Linen Tane - Rp 8.000,-
11. Paku Payung - Rp 1.500,-
12. Print Warna - Rp 25.000,-
14. Kertas Manila 10 @2500 Rp 25.000,-
15. Anak Hektar 3 @2000 Rp. 6000,-
16. Peniti 3 @1000 Rp. 3000,-
17. Jarum Pentul 3 @1000 Rp. 3000,-
18. Daichi Liner Hitam - Rp. 9000,-
19. Print Kertas 12 Lembar 12@500 RP.6000,-
20. Kertas kado kecil 10@1500 Rp.15.000,-
21. Lakban Kecil 2@4000 Rp.8000
22. Kertas kado Rp.6000,-
23. Foto Copy 80 lembar 80@150 Rp.12000

Telp. (061) 8213071, 8211235 Fax. (061) 821584
24. Jilid Plastik 5@4000 Rp.20.000,-

25. Print Full Warna 20@800 Rp.16.000,-
26. 1 kotak Amplove Rp.35.000,-
27. 1 Kenko Rp.4.500,-
28. 1 Kotak Amplop Putih Rp.22.000,-
TOTAL Rp. 751.000,-
NB: Tidak ada uang yang dikembalikan ke bendahara panitia

Telp. (061) 8213071, 8211235 Fax. (061) 821584
Lampiran kwitansi:

Telp. (061) 8213071, 8211235 Fax. (061) 821584

Telp. (061) 8213071, 8211235 Fax. (061) 821584

Telp. (061) 8213071, 8211235 Fax. (061) 821584

Telp. (061) 8213071, 8211235 Fax. (061) 821584
Laporan pertanggung Jawaban

Sie. Konsumsi

2 Deskripsi kegiatan 1. Menyediakan konsumsi untuk peserta dan tamu
2. Menyediakan makanan untuk pengisi acara
3. Membuat transparasi dana yang digunakan
4. Bertanggung jawab kepada ketua panitia
3 Tujuan Menyedikan konsumsi untuk peserta, tamu, pengisi acara dan

Dosen.
4 Objek + segmentasi Semua Panitia & Mahasiswa/i Muslim Politeknik Negeri Medan
5 Parameter keberhasilan Tercapai 85%
6 Waktu & Tempat Hari Sabtu, Tanggal 26 Mei 2018 di Gedung Serbaguna
pelaksanaan Politeknik Negeri Medan
7 Kendala-kendala 1. Kurangnya koordinasi antara koordinator dengan anggota

dan Pembimbing
2. Jumlah peserta tidak melebihi target yang telah ditentukan
3. Kelebihan jumlah nasi kotak yang tersedia
8 Kritik dan Saran 1. Lebih ditingkatkan koordinasi antara koordinator dengan
anggota dan Pembimbing
2. Lebih ditingkatkan koordinasi antara setiap seksi
3. Tidak mengundur waktu dalam hal belanja
4. Timbulkan kesadaran diri sendiri tanpa harus di suruh
dalam melakukan pekerjaan
5. Niatkan semua pekerjaan karena Allah Swt

Telp. (061) 8213071, 8211235 Fax. (061) 821584
Pemasukan Dana
No. Sumber Dana Jumlah
1 Bendahara RP. 3.486.900,-
Total Rp. 3.486.900,-
Pengeluaran Dana Dari Bendahara Panitia
No. Penggunaan Satuan Total
1 Semangka 150 Kg 4.700 705.000

2 Aqua Galon 15 Galon 5.000 75.000
3 Uang Kebersihan Kantin - - 100.000
4 Gas 1 Tabung 21.000 21.000
5 Es Kristal 7 Plastik 20.000 140.000
6 Gula 20 Kg 11.490 229.800
7 Teh Celup 30 kotak 4.700 141.000
8 Serbet petak 4 buah 4.900 19.600
9 Syrup Kurnia 15 kotak 99.500 1.492.500
10 Jeruk,Kelengkeng,Salak - - 122.000
11 Amoz 240 CC 9 kotak 16.000 144.000
12 AniAqua 600 CC 7 kotak 41000 287.000
13 Snlight 1 10.000 10.000
Total 3.486.900
NB : Sisa Uang Berjumlah Rp 313.100,- dan sudah dikembalikan ke bendahara panitia

Pengeluaran Dana Dari Bendahara Polmed
No. Penggunaan Satuan Total
1 Nasi Kotak 860 Kotak 17.000 14.620.000

2 Nasi Kotak dosen 400 Kotak 20.000 8.000.000
3 Snack Box 1260 Kotak 5000 6.300.000
Total 28.920.000

Telp. (061) 8213071, 8211235 Fax. (061) 821584
Lampiran Kwitansi:

Telp. (061) 8213071, 8211235 Fax. (061) 821584

Telp. (061) 8213071, 8211235 Fax. (061) 821584
Laporan Pertanggungjawaban
Seksi Acara
PELATIHAN KEPEMIMPINAN ISLAM MAHASISWWA/I MUSLIM
PELATIHAN KEPEMIMPINAN ISLAM

1 Nama Kegiatan MAHASISWWA/I MUSLIM POLITEKNIK NEGERI
MEDAN
Sabtu, 26 Mei 2018
2 Waktu dan Tempat
di Gedung Serbaguna Politeknik Negeri Medan
1. Pembuatan konsep acara

2. Penyusunan rundown acara
3 Deskripsi Kegiatan
3. Mengundang pemateri, hiburan dan pengisi acara
4. Mengatur berjalannya acara
1. Untuk menyusun rangkaian acara agar berjalan

4 Tujuan dengan baik
2. Untuk mengatur berjalannya acara dengaan baik
1. Qori ( Juara MTQ Polmed 2018)

2. Ustad Surianda Lubis
5 Objek + Segmentasi
3. Imamm Bunnaya
4. Uje Bara
2. Tersusunnya rangkaian acara dengan pengisi acara

nya yaitu Qori, Ustad dan Hiburan serta konsep
6 Parameter Keberhasilan acara
3. Telah berjalannya acara hingga selesai acara
4. 90%

Telp. (061) 8213071, 8211235 Fax. (061) 821584
1. Kurangnya kehadiran panitia pada saat syuro

7 Kendala-Kendala 2. Kurang nya komunikasi antarseksi panitia
3. Kurangnya kerjasama panitia
1. Terlalu banyak instruksi dari berbagai pihak

sehingga terjadi kesalahan komunikasi
2. Diharapkan seluruh pengurus turut berpartisipasi
8 Kritik dan Saran dalam kegiatan
3. Meningkatkan komunikasi dan kerjasamas
4. Meningkatkan kepedulian panitia untuk menghadiri
syuro

Telp. (061) 8213071, 8211235 Fax. (061) 821584
Pemasukan Dana
No Tanggal Sumber Dana Jumlah
1 25 Mei 2018 Bendahara Panitia Rp2.400.000
2 25 Mei 2018 Bendahara Panitia Rp192.100
3 26 Mei 2018 Bendahara Panitia Rp630.000
Total Rp7.022.100
Pengeluaran Dana
No Tanggal Jenis Pengeluaran Jumlah
1 25 Mei 2018 Fotocopy Rp6.500
2 25 Mei 2018 Alat Tulis Rp233.130
3 25 Mei 2018 Al-Quran Rp1.770.670
4 25 Mei 2018 Mukenah Rp900.000
5 25 Mei 2018 Sarung Rp720.000
6 25 Mei 2018 Lobe Rp120.000
7 26 Mei 2018 Print Rp17.000
8 26 Mei 2018 Plastik Rp66.800
9 26 Mei 2018 Bingkisan Ustad Rp144.000
10 26 Mei 2018 Ustad Rp500.000
11 26 Mei 2018 Immam Bunnaya Rp250.000
12 26 Mei 2018 Uje Bara Rp1.800.000
13 26 Mei 2018 Pengisi Acara Rp460.000
14 26 Mei 2018 Transport Rp31.000
15 Parkir Rp13.000
Total Rp7.032.100
NB:Tidak ada sisa dana

Telp. (061) 8213071, 8211235 Fax. (061) 821584
JADWAL KEGIATAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN ISLAM MAHASISWA/I

MUSLIM
Waktu Kegiatan Kegiatan Keterangan
15.00-15.40 Registrasi Peserta

16.10-16.15 Pembukaan Panitia
16.15-16.30 Tilawatil Qur’an & Sari Tilawah Panitia
16.30-16.33 Kata Sambutan Ketua Panitia Ketua Panitia
16.33-16.36 Kata Sambutan Ketua Ikal Polmed Ketua Ikal Polmed
16.36-16.41 Kata Sambutan Pembina UKMI Pembina UKMI
16.41-16.46 Kata Sambutan Direktur Polmed Direktur Polmed
16.46-16.53 Hiburan Uje Bara
16.53-18.00 Ceramah/Kajian Ustad Ustad Surianda Lubis
18.00-18.10 Sesi Tanya Jawab Peserta
18.10-18.20 Pembagian Santunan Anak Yatim Panitia
18.20-18.30 Pembagian Makanan Berbuka Panitia
18.30-18.40 Buka Puasa Bersama Peserta
18.40-19.00 Shalat Magrib Berjamaah Peserta
19.00-19.10 Hiburan & Makanan Panitia
19.10-19.30 Pengutipan Infaq Masjid Panitia
19.30-21.00 Shalat Isya & Tarawih Berjamaah Peserta

Telp. (061) 8213071, 8211235 Fax. (061) 821584
Lampiran Kwitansi:

Telp. (061) 8213071, 8211235 Fax. (061) 821584
Lampiran Kwitansi:

Telp. (061) 8213071, 8211235 Fax. (061) 821584

Sie.Peralatan, Tempat, danTransportasi (PTT)
2 Deskripsi kegiatan 1. Peminjaman Gedung Serbaguna PolteknikNegeri Medan
2. Peminjaman Proyektor dan LCD dan Screen
3. Pembelian perlengkapan Dekorasi
4. Persiapan Peralatan konsumsi
5. Persiapan Peralatan PDD
6. Penyewaan barang – barang konsumsi
3 Tujuan 1. Penyediaan peralatan, tempat, dan Transportasi yang

diperlukan oleh setiap seksi
4 Objek 1. Mahasiswa/i muslim Polmed

2. Anak Yatim Piatu
3. Seluruh Dosen-Dosen Polmed
5 Waktu & Tempat 1. Hari Sabtu, Tanggal 26 Mei 2018 di Gedung Serbaguna
pelaksanaan Politeknik Negeri Medan.

Telp. (061) 8213071, 8211235 Fax. (061) 821584
6 Kendala - kendala 1. Kurangnya koordinasi antar anggota PTT

2. Sedikit Anggota PTT Yang mau turut bekerja untuk
mempersiapkan alat-alat
3. Setiap Koordinator kurang lengkap memberikan rincian
barang yang dibutuhkan ke PTT
7 Kritik dan Saran 1. Tingkatkan koordinasi antar sesama anggota

2. Lebih tanggap dalam menghadapi masalah
3. Lebih bekerjasama dalam kepanitiaan
4. Saling bahu – membahu satu sama lain
PEMASUKAN
No. Tanggal Rincian Dana
Sumber Dana Jumlah
1. 25 Mei 2018 Bendahara panitia Rp.3.581.000
Total Rp.5.381.000,-
PENGELUARAN
No. Penggunaan Rincian

Satuan Jumlah
1 Anak Hekter @2000 x 3 Rp. 6000
2 Jarum Peniti @1000 x 3 Rp. 3000
3 Jarum Pentul @1000 x 3 Rp. 3000
4 Palstik Sampah Rp. 44.000
5 Plastic Hitam ( untuk Sendal ) @9000 x 25 Rp, 225.000
6 Cup plastik - Rp.300.000
7 Biaya Transportasi antar jemput - Rp. 200.000
Anak yatim
8 Sewa Ambal Satu Gedung @7000 x 400 Rp. 2.800.000
TOTAL Rp. 3.581.000,-

Telp. (061) 8213071, 8211235 Fax. (061) 821584

Telp. (061) 8213071, 8211235 Fax. (061) 821584
Lampiran Kwitansi :

Telp. (061) 8213071, 8211235 Fax. (061) 821584

Sie. Dana
PELATIHAN KEPEMIMPINAN ISLAM MAHASISWA/I
1.Nama kegiatan MUSLIM POLITEKNIK NEGERI MEDAN
2.Deskripsi kegiatan 1. Melakukan musyawarah tentang mekanisme kerja divisi

2. Mentabulasi sumber dana
3. Bertanggung jawab dalam pencarian dana,
4. Mendistribusikan proposal yang telah disepakati dalam
musyawarah
5. Mengetahui hasil proposal yang telah didistribusikan
6. Bekerjasama dengan bendahara
7. Bertanggungjawab kepada ketua panitia
3.Tujuan Mencari dana sebanyak-banyaknya
4.Objek + segmentasi 1. Politeknik Negeri Medan

2. Infaq Mahasiswa/I POLMED
3. Donatur/Dosen
4. IKAL
5. Instansi terkait
5.Parameter keberhasilan Tercapai 90%
6.Waktu & Tempat Hari Sabtu, Tanggal 26 Mei 2018 di Gedung Serba Guna Politeknik
pelaksanaan Negeri Medan
7.Kendala-kendala 1. Kurangnya koordinasi antar koordinator dan anggota
2. Ada sebagian dana yang tidak terkutip terutama Infaq
Mahasiswa dan Dosen
3. Kurangnya kesadaran akan tanggungjawab yang telah
diberikan
4. Waktu yang tidak efektif dalam pengumpulan dana

Telp. (061) 8213071, 8211235 Fax. (061) 821584
8.Kritikdan Saran
1. Mencari waktu yang tepat dalam pengutipan dana
2. Membangun komunikasi yang baik antar koordinator dan
anggota
3. Jangan berpatokan dengan tanggungjawab yang telah
diberikan,Karena semuanya bertanggung jawab dengan acara
yang akan terselenggara
4. Bersabarlah dalam menghadapi masalah yang ada
dilapangan,
5. Bekerjalah Karena Allah,bukan karena di pandang manusia.
6. Cari link untuk menyebar proposal sebanyak-banyaknya

Telp. (061) 8213071, 8211235 Fax. (061) 821584
Pemasukan Dana
1 23-26 Mei 2018 Infaq Mahasiswa POLMED Rp 4.723.600,-
2 20-26 Mei 2018 Kontribusi panitia dan pengurus Rp 1.629.000,-
3 24 Mei 2018 Bendahara Politeknik Negeri Medan Rp 3.690.000,-
4 23 Mei 2018 IKAL Rp 1.000.000,-
5. 23-25 Mei 2018 Dosen Politeknik Negeri Medan Rp 825.000,-
6 24-26 Mei 2018 Alumni Rp 4.590.000,-
7 25 Mei 2018 Grand Education Centre Rp 500.000,-
8 25 Mei 2018 Direktur,Wadir 1,Wadir 2, Wadir 3,2 Rp 5.050.000,-

Orang Hamba Allah
Total RP.22.007.600 ,-

Telp. (061) 8213071, 8211235 Fax. (061) 821584

Bendahara Panitia
1. Nama kegiatan PELATIHAN KEPEMIMPINAN ISLAM MAHASISWA/I
2. Deskripsikegiatan 1. Mengatur pemasukan dan pengeluaran dana
2. Membuat transparansi keuangan, format laporan uang
masuk dan keluar
3. Bertanggung jawab kepada ketua panitia
3. Tujuan Mengatur pemasukan dan pengeluaran dana
4. Objek + segmentasi Semua koordinator& Panitia
5. Parameter keberhasilan Tercapai 90%
6. Waktu&Tempatpelaksanaan Hari Sabtu, Tanggal 26 Mei 2018 di Gedung Serba Guna

7. Kendala-kendala 1. Kurangnya koordinasi antar koordinator dan bendahara

2. Lamanya dana yang diterima bendahara
3. Kurangnya kesadaran akan tanggung jawab yang telah
diberikan
4. Minimnya waktu yang tersedia
8. Kritikdan Saran 1. Berusahalah bertanggung jawab dengan amanah yang

telah diberikan
2. Jangan berpatokan dengan tanggung jawab yang telah
diberikan,karena semuanya bertanggung jawab dengan
acara yang akan terselenggara
3. Perbaiki koordinasi dengan setiap koordinator
4. Berkerjalah karena Allah,bukan karena di pandang
manusia.

Telp. (061) 8213071, 8211235 Fax. (061) 821584
Pemasukan Dana
1 24 Mei 2018 Bendahara Umum Rp.6.290.000,-
4 28 Mei 2018 Bendahara Umum Rp.150.000 ,-
6 31 Mei 2018 Bendahara Umum Rp.50.000,-
Total RP.20.207.600,-
REKAPITULASI DANA
Total Pengeluaran Dana
Rincian Dana
No. JENIS PENGELUARAN
Jumlah
1 Kesekretariatan Rp 92.600,-
2 Seksi Acara Rp 7.032.100,-
3 Seksi Publikasi, Dekorasi, dan Dokumentasi Rp 751.000,-
4 Seksi Peralatan, Perlengkapan, dan Tempat Rp 3.581.000,-
5 Seksi Konsumsi Rp.3.486.900,-
6 Seksi Dana Rp 0,-
7 Bendahara Rp 0,-
TOTAL Rp. 14.934.000,-
PEMASUKAN Rp.20.207.600,-
PENGELUARAN Rp(14.943.600)
SISA DANA Rp. 5.264.000 ,-

Telp. (061) 8213071, 8211235 Fax. (061) 821584
NB. Sisa dana Rp5.273.600,- Sudah dikembalikan ke bendahara umum

Telp. (061) 8213071, 8211235 Fax. (061) 821584
LAMPIRAN KWITANSI PENGELUARAN DARI


Telp. (061) 8213071, 8211235 Fax. (061) 821584

5441 - LPJ Ijabar Polmed 2018

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

5441 - LPJ Ijabar Polmed 2018

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

PELATIHAN KEPEMIMPINAN ISLAM

Sabtu, 26 Mei 2018

II. Nama Kegiatan

III. Tema Kegiatan

IV. Tujuan Kegiatan

a) Mengharap ridho Allah SWT

DOCUMENT CREATED juni 2018

f) Menumbuhkan keyakinan tentang pentingnya berorganisasi dan mendidik menjadi sebaik-

V. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan

Kegiatan ini dilaksanakan pada :

Tanggal : 26 Mei 2018

Waktu : 16.00WIB – 21.00WIB

Tempat : Gedung Serba Guna Politeknik Negeri Medan

VI. Sasaran dan Target Kegiatan

VII. Pelaksanaan Kegiatan

DOCUMENT CREATED juni 2018

Pelindung : Direktur Politeknik Negeri Medan

Penasehat : Wakil Direktur III Politeknik Negeri Medan

Pembina :Pembina UKMI Politeknik Negeri Medan

Penanggung Jawab : Sigit Purnomo Ginting

Ketua : Awal Pebri

Koordinator Ikhwan : Aldi

DOCUMENT CREATED juni 2018

Koordinator Akhwat : Delia Fitri

Seksi Publikasi, Dekorasi & Dokumentasi

Koordinator Akhwat : Wirda Pratika

DOCUMENT CREATED juni 2018

Seksi Peralatan Tempat & Transportasi

Koordinator Akhwat : Mila Hariani

DOCUMENT CREATED juni 2018

Koordinator Akhwat : Rania Anggia Lubis

DOCUMENT CREATED juni 2018

Koordinator Akhwat : Alfira Faradhila

DOCUMENT CREATED juni 2018

Waktu Kegiatan Kegiatan Keterangan

15.00-15.40 Registrasi Peserta

DOCUMENT CREATED juni 2018

Ketua Panitia Sekretaris

Awal Pebri Fauzi Arbian

Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa Ketua Umum UKMI POLMED

Raja Parulian Halomoan Sigit Purnomo Ginting

DOCUMENT CREATED juni 2018

Drs. Moc Agus Zaenuri, M.T

Nisfan Bahri S.T.,M.T

DOCUMENT CREATED juni 2018

Laporan pertanggung jawaban

4 Objek Civitas Akademik Politeknik Negeri Medan terkhususnya yang

6 Kendala-kendala 1. Tidak ada laptop yang membantu proses pembuatan surat-

7. Kritikdan Saran 1. Tingkatkan koordinasi antar sesama coordinator

DOCUMENT CREATED juni 2018

No. Tanggal Sumber Jumlah

NB : Tidak ada uang sisa yang dikembalikan ke bendahara

DOCUMENT CREATED juni 2018

DOCUMENT CREATED juni 2018

Laporan Pertanggung Jawaban

7 Kendala-kendala 1. Kurangnya koordinasi antara koordinator dengan

DOCUMENT CREATED juni 2018

DOCUMENT CREATED juni 2018

Pemasukan Dana Dari Bendahara Panitia

No. Tanggal Sumber Dana Jumlah

2 30 Mei 2018 Bendahara Panitia Rp 418.000,-

No. Jenis Pengeluaran Satuan Jumlah