A.

Sistem Informasi Eksekutif

Eksekutif adalah manajer tingkat yang lebih rendah yang berada pada tingkat yang lebih
atas.

Martineau mengatakan bahwa pekerjaan manajer akan berubah secara drastis jika ia telah
menjadi manajer puncak (eksekutif), dan manajer tersebut harus menyesuaikan keadaan
atau perubahan tersebut.

Perusahaan yang hanya menggunakan Sistem Infromasi Organisasi maka manajer puncak
akan menerima seluruh informasinya dari subsistem fungsional dan manajer tidak perlu
menyaring dan mensisntesa data yang menjadi bentuk berarti baginya. Sebagai cara untuk
meringankan manajer tersebut dalam melakukan pekerjaannya maka diciptakannya Sistem
Informasi Eksekutif.

Istilah Eksekutif digunakan untuk mengidentifikasikan manajer tingkat puncak yang

mempunyai pengaruh yang kuat terhadap perusahaan yaitu semua manajer yang berada
pada tingkat perencanaan strategis.

Jika Organisasinya adalah korporasi maka Eksekutif tingkat puncak adalah pimpinan dalam
dewan tersebut. Yang memberikan laporan kepada Dewan adalah Direktur, dan yang
memberikan laporan kepada direktur adalah wakil direktur.

Jika perusahannya besar maka manajer dalam beberapa tingkatan yang menyatu dalam
struktur organisasi dianggap sebagai eksekutif.

Dalam perusahaan kecil mungkin hanya ada satu eksekutif atau tidak ada. Istilah CEO (Chief
Executive Officer) atau Kepala Eksekutif adalah seseorang yang berada pada tingkat puncak
hirarki organisasi, dijabat oleh satu orang dan sama fungsinya seperti pimpinan dewan
dalam beberapa organisasi, direktur, atau CEO.

https://mistercela21.wordpress.com/2010/01/12/sistem-informasi-eksekutif-
executive-information-system/

B. Kebutuhan informasi bagi Eksekutif

Jenis Informasi untuk Eksekutif
 Informasi dipakai untuk melihat hal yang perlu perhatian
ditindaklanjuti, mendefinisi problem, mengembangkan pilihan solusi
sebagai suatu tindakan (Mason dan Mitrof,1981)
 Informasi mendorong kreatifitas, membuat scenario, melihat trend,
memantau kinerja, pengawasan aktivitas (McCaskey, 1982)
 Eksekutif tidak mnginginkan informasi kejutan, ia ingin semua
karyawan memahami keinginannya, informasi yang perlu didengar,
tidak tidak terlalu lama menunggu, tingkat keterinci yang mencukupi
(Paller,1990)
 Eksekutif mengawasi sistem fisik (McLeod & Jones, 1985) dengan
cara membuat urutan kerja di kantor untuk kemudahan komunikasi.

1. Executive-friendly, sesuai dengan keahlian mengoperasikan komputer yang dimiliki oleh
kalangan eksekutif. Mudah digunakan dan mudah dipelajari.
2. Eksekutif membutuhkan informasi yang cepat dan mudah dalam akses.
3. Memiliki on-line help.
4. Sesuai dengan kebutuhan eksekutif dalam hal kecepatan.
 5. Graphic-oriented dan dapat menampilkan tampilan grafis yang bervariasi, sesuai dengan
kebutuhan.
6. Penyajian informasi data yang telah dirangkum (highly summarized data). Karena pada
umumnya, eksekutif lebih mencari rangkuman data, dibandingkan rincian data, untuk
membuat keputusan.
7. Menyediakan mekanisme yang memungkinkan eksekutif untuk melakukan drill down atau
melihat data yang menyusun rangkuman data.
8. Integritas data dari basis data yang berbeda – beda. Terkadang eksekutif memerlukan
data dari basis data on line, seperti jumlah current budget. Dalam periode tertentu,
eksekutif akan memerlukan akses ke rangkuman data yang dikelola secara statis di basis
data.
9. Eksekutif lebih tertarik melihat trend jangka panjang, misalnya lima tahun ke depan.
10. Informasi yang disanmpaikan kepada eksekutif harus dalam bentuk yang ditentukan oleh
faktor penentu kesuksesan (critical success factors) yang didefinisikan oleh eksekutif.

https://waina270809.wordpress.com/2012/12/07/sistem-informasi-eksekutif/

C. Keputusan Implementasi Sistem Informasi Eksekutif

Ketika perusahaan mempertimbangkan untuk mengimplementasikan EIS atau tidak
maka harus dibuat tiga keputusan implementasi yaitu:
1. Haruskah kita mengembangkan EIS?
Bila tidak, maka eksekutif akan terus mengandalkan sistem yang telah ada.
Bila ya, maka pertanyaan berikutnya adalah
2. Apakah tersedia software produktifitas perorangan siap pakai (prewritten
personal productivity software) yang memenuhi eksekutif?
Bila ada, maka software tersebut dibeli
Bila tidak, maka pertanyaan berikutnya adalah…
3. Apakah kita harus membeli software EIS pesanan (Custom EIS software)
Bila ya, maka software tersebut dibeli
Bila tidak, maka staf pelayanan informasi perusahaan akan membuat software
EIS yang sesuai.
D. Trend masa depan
Data Evans selaku Chief Futuristic, Cisco IBSG Innovations Practice membeberkan
prediksi teknologi teratas yang akan booming dalam beberapa tahun ke depan:
1. Pada tahun 2029, 11 petabyte storage yang dapat menyimpan video berkualitas
DVD untuk diputar selama 600 tahun lebih tanpa henti 24 jam sehari, akan
tersedia seharga $100.
2. Dalam 10 tahun ke depan, kita akan menyaksikan peningkatan kecepatan
jaringan internet rumahan sebesar 20 kali lipat
3. Internet akan berevolusi menjadi sarana komunikasi instan, tanpa peduli jarak
 4. Computer kuantum komersial yang pertama akan tersedia pada pertengahan
2020.
5. Pada tahun 2020, PC seharga $1.000 akan memiliki kemampuan memproses
setara dengan otak manusia
6. Pada tahun 2030, kemampuan memproses PC seharga 1.000 akan seimbang
dengan kemampuan otak sekampung manusia.
7. Pada tahun 2050 (dengan mengansumsikan bahwa jumlah total populasi dunia
adalah 9 miliar), kemampuan memproses PC seharga $1.000 akan seimbang
dengan kemampuan otak seluruh manusia di bumi
8. Penggunaan EIS di perusahaan Besar akan menjadi umum.
Semakin banyak manajer tingkat menengah dengan latar belakang computer
yang menanjak ke jenjang eksekutif dan akan tertarik pada software EIS siap
pakai, dan sebagian akan mengalokasikan sumber daya jasa informasi untuk
pengembangan system pesanan. Semua kegiatan ini akan menghasilkan EIS
pada hamper semua perusahaan besar.
9. Kebutuhan akan software EIS khusus berharga rendah.
Tingkat penerapan EIS di masa mendatang bagi perusahaan kecil tidak begitu
jelas. Alternatifnya software EIS siap pakai dengan kualitas tinggi, mudah
dterapkan dan digunakan. Kondisi ini akan tercapai dengan banyaknya pemasok
yang memasuki pasar.
10. Eksekutif akan menjaga computer dalam perspektif
Eksekutif lebih selalu menyukai komunikasi tatap muka, namun para eksekutif
sadar bahwa computer dapat mememnuhi segala kebutuhan informasi mereka
secara lebih unggul. Dengan menyatukan computer ke dalam system informasi
mereka maka peluang baru akan terbuka bagi pengambilan dan analisis
informasi yang sebelumnya tidak pernah tersedia pada tingkat eksekutif.

SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF

BERDASARKAN KOMPUTER
Sistem Informasi Eksekutif atau EIS
Suatu system meliputi computer yang menyediakan informasi bagi eksekutif
mengenai kinerja keseluruhan perusahaan.
MODEL EIS
Konfigurasi EIS berbasis computer meliputi satu Komputer personal (PC) secara
interaktif yang berfungsi
sebagai executive workstation, dan penyimpanan sekunder kebanyakan dalam bentuk
hard disk yang menyimpan database eksekutif. Dalam perusahaan besar PC tersebut
dihubungkan dengan mainframe pada jaringan. Data base eksekutif berisi data dan
informasi yang telah diproses sebelumnya oleh computer sentral perusahaan.
Eksekutif memilih dari menu untuk menghasilkan tampilan layar yang telah diformat
sebelumnya, atau untuk melakukan sejumlah kecil pemrosesan. Sistem itu juga
memungkinkan pemakai menggunakan system elektronik mail perusahaan dan dapat
mengkases data dan informasi eksternal. Dalam beberapa
kasus, personil pendukung EIS dapat memasukkan berita terbaru dan penjelasan
informasi.
Dialog antara Eksekutif dan EIS
Eksekutif memasukkan instruksi ke dalam system melalui menu. Pemilihan menu
dilakukan dengan mouse atau dengan menyentuh layar (touch screen) atau dengan
tombol remote control, dan penggunaan keyboard dikurangi. Informasi dapat
ditampilkan dalam bentuk tabulasi, grafik atau narasi (yang menjelaskan grafik atau
tabulasi).
Drill Down
EIS menyediakan tehnik yang menampilkan item yang dikehendaki dalam susunan
hirarki dari atas ke bawah yang dimulai dengan ringkasan kemudian ke item yang
dipilih secara lebih lengkap
https://mistercela21.wordpress.com/2010/01/12/sistem-informasi-eksekutif-
executive-information-system/[11/25/2019 9:13:16 AM]