Lampiran

Keputusan Bupati Ketapang

Nomor : 659/OR-C/2018
Tentang
Uraian Jabatan Struktural Dinas
Kearsipan dan Perpustakaan Daerah
Daerah Kabupaten Ketapang

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah

Daerah

2. KODE JABATAN :

3. UNIT : Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah

ORGANISASI Daerah
3.1. Eselon II : Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah
Daerah
3.2. Eselon III :
3.3. Eselon IV :

4. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI :

KEPALA DINAS

SEKTRETARIS

KABID KABID
KEARSIPAN PERPUSTAKAAN

5. IKHTISAR JABATAN :
memimpin pelaksanaan tugas pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
Daerah Daerah dalam rangka menyiapkan bahan perumusan kebijakan
daerah, pembinaan, mengkoordinasikan, menyelenggarakan,
mengawasi, mengevaluasi dan mengendalikan kegiatan di bagian
sekretariat, Bidang Kearsipan dan Bidang Perpustakaan berdasarkan
peraturan yang berlaku agar tugas pokok dan fungsi Dinas Kearsipan
dan Perpustakaan Daerah dapat terlaksana secara efisien dan efektif.

6. URAIAN TUGAS :
1. merumuskan Sasaran strategis Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
Daerah Daerah berdasarkan rencana strategis Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan Daerah untuk digunakan sebagai pedoman dalam
pelaksanaan program/kegiatan
2. mengkoordinasikan dan mengarahkan penyelenggaraan
program/kegiatan di Sekretariat, Bidang Kearsipan dan Bidang
 Perpustakaan sesuai dengan sasaran strategis yang telah ditetapkan
agar kegiatan dilaksanakan secara terarah, terpadu dan selaras.
3. melakukan pembinaan dan pengawasan terhadap bawahan dalam
melaksanakan tugas baik secara preventif maupun represif untuk
menghindari terjadinya kesalahan dan penyimpangan pelaksanaan
tugas
4. merumuskan kebijakan teknis di Sekretariat, Bidang Kearsipan dan
Bidang Perpustakaan berdasarkan peraturan sebagai bahan perumusan
kebijakan daerah/kebijakan Bupati
5. menyelenggarakan program kegiatan di lingkungan Dinas Kearsipan
dan Perpustakaan Daerah Daerah berdasarkan peraturan yang berlaku
agar tugas pokok dan fungsi dapat terlaksana secara efektif dan efisien.
6. melaksanakan administrasi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah
Daerah berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku
untuk dijadikan pedoman dalam pelaksanaan tugas;
7. menelaah penyusunan konsep naskah dinas yang berkaitan dengan
penyelenggaraan program kerja di Sekretariat, Bidang Kearsipan dan
Bidang Perpustakaan berdasarkan peraturan yang berlaku sebagai
bahan perumusan kebijakan pimpinan.
8. memonitoring dan mengevaluasi pelaksanaan program kegiatan di
Sekretariat, Bidang Kearsipan dan Bidang Perpustakaan yang telah
dilaksanakan dengan membandingkan antara hasil kerja yang dicapai
dengan program kerja yang telah ditetapkan untuk mengetahui kinerja
yang dicapai.
9. mengikuti rapat-rapat koordinasi dan konsultasi yang berkaitan dengan
bidang kearsipan dan bidang perpustakaan untuk meningkatkan
kualitas pelaksanaan tugas
10. memberi saran dan pertimbangan kepada Bupati berkenaan dengan
perumusan kebijakan di bidang kearsipan dan bidang perpustakaan
sesuai peraturan yang berlaku sebagai bahan untuk mengambil
keputusan
11. membuat dan menyampaikan laporan pelaksanaan tugas sesuai dengan
sasaran strategis yang telah ditetapkan untuk menjadi bahan masukan
atasan.
12. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan
baik tertulis maupun lisan sesuai dengan tugas pokok dan fungsi untuk
pelaksanaan tugas.

7. BAHAN KERJA :

NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1. Peraturan/perundang-undangan,
Juklak dan Juknis yang berkaitan
dengan bidang tugas
2. Renstra dan Renja Dinas Kearsipan
dan Perpustakaan Daerah Daerah
3. Materi Uraian Tugas
4. Program Kerja Dinas Kearsipan
dan Perpustakaan Daerah Daerah
5. Disposisi/arahan pimpinan
Dipergunakan sebagai
pedoman/acuan kerja dalam
pelaksanaan tugas
Dipergunakan sebagai
pedoman/acuan kerja dalam
pelaksanaan tugas
Dipergunakan sebagai dasar
pelaksanaan tugas pokok dan
fungsi
Dipergunakan sebagai
pedoman/acuan kerja dalam
melaksanakan tugas
Dipergunakan sebagai dasar
pelaksanaan tugas dan fungsi
8. PERANGKAT/ALAT KERJA :

NO. PERANGKAT/ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS

Laptop/notebook/PC Mengetik, mengolah data, menyimpan
1.
data dan informasi
2. Internet Mengirim/menerima informasi
3. ATK Kelengkapan/alat pendukung kerja
5. Telepon/faxmilie Komunikasi dalam pelakanaan tugas
6. Lemari Arsip Menyimpan informasi /data
Meja kerja dan kursi kerja Melaksanakan kegiatan tugas pokok
7.
dan fungsi
Kendaraan/Mobil Dinas Mendukung/sarana transportasi
8.
dalam pelaksanan tugas

9. HASIL KERJA :

NO. HASIL KERJA

1. dokumen Sasaran strategis Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
Daerah Daerah
2. kegiatan koordinasi dan mengarahkan penyelenggaraan
program/kegiatan di Sekretariat, Bidang Kearsipan dan Bidang
Perpustakaan
3. kegiatan pembinaan dan pengawasan terhadap bawahan
4. dokumen perumusan kebijakan teknis di Bidang Kearsipan dan
Bidang Perpustakaan
5. terselenggaranya program kegiatan Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan Daerah Daerah
6. tertib administrasi
7. naskah dinas yang berkaitan dengan penyelenggaraan program kerja
di Sekretariat, Bidang Kearsipan dan Bidang Perpustakaan
8. kegiatan monitoring dan evaluasi pelaksanaan program/kegiatan di
Sekretariat, Bidang Kearsipan dan Bidang Perpustakaan
9. terlaksananya rapat-rapat koordinasi dan konsultasi yang diikuti
10. pemberian saran dan pertimbangan kepada Bupati.
11. Laporan pelaksanaan tugas sesuai dengan sasaran strategis yang
telah ditetapkan
12. terlaksananya tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh
pimpinan.

10. TANGGUNG JAWAB :

a. terlaksananya rencana kerja di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

Daerah secara efisien dan efektif.
b. mempelajari peraturan dan pedoman terkait tugas pokok dan fungsi
c. terkoordinasinya kegiatan di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
Daerah
d. terkendalinya kegiatan di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
Daerah
 e. terlaksananya disiplin kerja terhadap bawahan di Lingkungan
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah
f. disposisi pelaksanaan tugas di Lingkungan Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan Daerah Daerah
g. ketepatan, kebenaran dan keamanan hasil kerja.
h. terlaksananya pembinaan terhadap bawahan.
i. ketepatan dan kebenaran penggunaan perangkat kerja.

11. WEWENANG :

a. memberikan penugasan/arahan kepada bawahan dalam

menjalankan tugas dan fungsi
b. melakukan penilaian terhadap kinerja bawahan
c. memberi instruksi kepada bawahan.
d. meminta pertanggungjawaban dan laporan pelaksanaan tugas dari
bawahan
e. meminta perangkat kerja, peralatan kerja serta sarana dan
prasarana kerja yang dibutuhkan.
f. memberikan sanksi kepada bawahan yang memiliki kinerja dan
disiplin rendah
g. memberikan penghargaan kepada bawahan yang memiliki kinerja
dan disiplin tinggi.
h. memberikan saran dan informasi terkait tugas pokok dan fungsi
kepada atasan apabila dibutuhkan.
i. menolak melaksanakan tugas lain-lain yang diberikan pimpinan
yang tidak sesuai dengan tugas pokok dan fungsi.

12. NAMA JABATAN YANG BERADA DIBAWAH JABATAN :

INI

JUMLAH PEMANGKU
NO. NAMA JABATAN
JABATAN
1 Sekretaris 1 Orang
2 Kepala Bidang Kearsipan 1 Orang
3 Kepala Bidang Perpustakaan 1 Orang

13. KORELASI JABATAN :

UNIT
NO. JABATAN HUBUNGAN TUGAS
KERJA/INSTANSI
1. Bupati/Wakil Bupati Pemerintah Rekomendasi,
Kabupaten laporan
Ketapang
2. Sekretaris Daerah Sekretariat Daerah Konsultasi,
Kabupaten koordinasi, laporan
Ketapang
3. Kepala OPD terkait di Pemerintah Konsultasi dan
Lingkungan Pemerintah Kabupaten koordinasi
Kabupaten Ketapang Ketapang
4. Sekretaris, Para Kepala Dinas Kearsipan Intruksi dan
Bidang dan Perpustakaan koordinasi
Daerah
14. KONDISI LINGKUNGAN :
KERJA

NO. ASPEK FAKTOR

1. Tempat Kerja Di dalam ruangan
2. Suhu/temperature Normal
3. Udara Kering
4. Luas ruangan 30 m2
5. Penerangan Terang
6. Suasana Ruangan Tenang
7. Getaran Tidak ada

15. RESIKO BAHAYA :

NO. NAMA PENYAKIT/JENIS PENYEBAB

KECELAKAAN FISIK / NON FISIK
1. Gangguan penglihatan, nyeri otot Memandang layar komputer
belakang, sakit kepala, dll. terlalu lama, Sering duduk;
2. Menghadapi tugas rutin yang
Kelelahan fisik
cukup banyak
3. Stress Menghadapi tugas memerlukan
ketelitian dan tanggung jawab
tinggi.

16. SYARAT JABATAN :

16.1. PANGKAT/GOL. RUANG : minimal pembina / IV a
16.2. PENDIDIKAN : minimal S.1
JURUSAN : Kearsipan/Perpustakaan/Pemerinta
han/Sosial/Hukum/Administrasi
Negara/Komunikasi dan Informasi/
Teknik Informatika
16.3. KURSUS/DIKLAT :
a. Kepemimpinan : Diklat Pimpinan II
b. Teknis/Fungsional :  Diklat teknis perumusan
kebijakan
 Diklat Organisasi dan Manajemen
 Manajemen Kearsipan dan
Perpustakaan
16.4. PENGALAMAN KERJA :
a. Diutamakan : minimal telah 2 Tahun menduduki
jabatan administrator pada Dinas
Kearsipan dan Perpustakaan
Daerah Kab. Ketapang
b. Alternatif : minimal telah 2 Tahun menduduki
jabatan administrator pada Unit
Kerja Lain di lingkungan
Pemerintah Kab. Ketapang
 16.5. PENGETAHUAN : a. Memiliki pengetahuan tentang
Manajemen Kearsipan dan
Perpustakaan
b. Menguasai teori organisasi dan
manajemen

16.6. KETERAMPILAN : Keterampilan memimpin, membina,

mengawasi dan mengendalikan
kegiatan dibidang kearsipan dan
perpustakaan
16.7.SYARAT KONDISI FISIK :
a. Jenis kelamin : Laki- laki atau Perempuan
b. Usia : Minimal 38 Tahun
c. Tinggi badan : Normal
d. Berat badan : Proporsional
e. Penampilan : Rapi dan bersih
a. 16.8. BAKAT KERJA G : Inteligensi
b. V : Verbal
c. Q : Ketelitian
16.9. TEMPERAMEN KERJA D : Kemampuan menerima
tanggung jawab
d. e. I : Kemampuan
menyesuaikan diri
untuk pekerjaan-
pekerjaan
mempengaruhi orang
laing terkait pendapat,
sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan
M Kemampuan
menyesuaikan diri
dengan kegiatan
pengambilan
kesimpulan, pembuatan
pertimbangan atau
pembuatan keputusan
berdasar kriteria yang
dapat diukur atau diuji

V : Kemampuan
menyesuaikan diri
untuk melaksanakan
berbagai tugas yang
sering berganti dari
tugas yang satu ke tugas
yang lainnya, yang
berbeda sifatnya tanpa
kehilangan efisiensi atau
ketenangan diri

16.10. MINAT KERJA 1b : Pilihan melakukan

kegiatan yang
 berhubungan dengan
komunikasi data
3a : Pilihan melakukan
kegiatan rutin, konkrit
dan teratur
16.11. FUNGSI KERJA O3 : Menyelia
D1 : Mengkoordinasikan
data
D2 : Menganalisais data

16.12. UPAYA FISIK :

a. Duduk : Tinggi
b. Berjalan : Rendah
c. Mencatat : Sedang
d. Melihat : Sedang
e. Berdiri : Rendah
f. Berbicara : Sedang

17. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

18. BUTIR INFORMASI LAIN :

-