Mengorganisasikan Data Dalam Lingkungan File Tradisional

Sistem Informasi yang efektif menyediakan pengguna informasi yang akurat, tepat waktu,
dan relevan. Informasi yang akurat, berarti bebas dari kesalahan. Informasi yang tepat waktu
berarti informasi tersebut tersedia saat dibutuhkan. Informasi dianggap relevan ketia ia memberi
manfaat serta sejalan dengan jenis pekerjaan dan keputusan yang diambil.

Istilah dan Konsep dalam Pengorganisasian File

Sistem komputer mengorganisasikan data berdasarkan suatu hierarki yang dimulai dari bit,
byte, kemudian field, record, file sampai database.

Bit : mewakili unit data terkecil yang ditangani komputer

Byte : sekelompok bit yang mewakili satu buah karakter tunggal, yang dapat berupa huruf
atau angka.

Field : sekelompok karakter yang membentuk kata, atau serial angka

Record : sekelompok field yang saling berhubungan

File : sekumpulan record dengan jenis yang sama.