Modul Kuliah Ms Projetc 2007 Ok Revisi Yaaaa PDF
Modul Kuliah Ms Projetc 2007 Ok Revisi Yaaaa PDF
Contoh :
lembaran kerja Ms. Project dan pengaturan file Elemen-elemen yang ada dalam tampilan Microsoft
program. Dan dapat memasukkan daftar kegiatan Project dapat dilihat dalam dibawah ini.
kedalam Gantt chart.
Dapat
digeser
3) Selesai
Contoh :
2) Pilih Tanggal
1) Buat baru 4) Selesai
3) Jam kerja
Volume
Sumber daya
7
8 7SF
Catatan :
Resource name : nama sumber daya
Type : - Work untuk pekerja
- Material untuk bahan
Material Label : satuan sumber daya
Intials : Singkatan nama sumber daya
Group : nama kelompok sumber daya
Max. Unit : jumlah sumber daya yang tersedia c. Ganti satuan unit pada Max. Units jadi Decimal,
Std rate : ongkos per hari/jam atau per satuan menu \Tools\Options.. – tab Schedule, ganti
Over rate : ongkos lembur Show assignment units as a dalam Decimal.
Cost/use : harga tetap sumber daya (
mobilisasi atau biaya sub kontraktor)
Accrue at
: - Star : pembayaran pada awal kegiatan
- Prorare : pembayaran per waktu tertentu
- End : pembayaran pada akhir kegiatan
Base calender : waktu kerja yang dipakai
Code : untuk membuat penomoran kode
4 DASAR-DASAR MS PROJECT
(2)
Setelah mengikuti sesion ini peserta dapat merubah
3. Selesai
3. Selesai
Selesai
Ubah secara
manual
Latihan Soal 5 :
Anggaran proyek terdiri dari biaya langsung, biaya a. Biaya umum; yang termasuk biaya ini, misalnya
tak langsung, dan total biaya proyek: biaya pembangunan fasilitas sementara, gaji
karyawan, penyediaan trasportasi, listrik, air dan
6.1.1 Biaya Langsung lainnya.
b. Keuntungannya; biaya ini biasanya diperhitungkan
Biaya langsung adalah biaya yang dikeluarkan untuk melengkapi penawaran proyek.
langsung berpengaruh terhadap pelaksanaan fisik
proyek. Biaya langsung termasuk :
Biaya tak
c. Biaya bahan
d. Biaya tenaga kerja
e. Biaya sub-kontraktor
f. Biaya peralatan.
Biaya langsung
a. Menu \View\Gantt chart Diibawah ini contoh sebuah proyek dengan cara
b. Menu \View\Table\Cost, isi Fixed Cost dan Fixed memasukkan biaya langsung dan biaya tak langsung
Cost Accrual untuk cara pembayarannya. beserta cara pembayarannya pada Ms. Project.
Termyn
Ms. Project Ms. Project
7 INPUT DATA RENCANA d. Buatlah daftar seperti contoh dibawah ini dengan
menggunakan program Ms. Excel. Untuk sumber
PROYEK daya tenaga harus dibagi dengan waktu.
Setelah mengikuti sesion ini peserta dapat
memasukkan harga secara detail maupun Unit Price
pada Ms. Project No. Uraian Waktu Vol BOW Total Units
Pekerjaan
1 2 3 4 5 6=4x5 *6/3
7.1 Input Secara Detail menggunakan Analisa
1 Pasang 6d Bahan :
BOW bata 3m3
475 bh Batu 1425 bh
a. Tampilkan View Resource Sheet Bata
3.9 zak 11.7
Menu \View\Resource Sheet atau . Semen zak
0.38 m3 Pasir 1.14 m3
Masukkan harga sumber daya pekerja dan bahan.
Tenaga :
Seperti contoh dibawah ini :
2.5 15 2.5 org
Tukang batu
0.25 Kepala 1.5 0.25 org
Tukang
7.5 Pekerja 45 7.5 org
0.38 Mandor 2.25 0.38 org
• Untuk koefisien Units max 2 angka decimal
• Untuk sumber daya tenaga harus dibagi dengan waktu
(Duration)
e. Pada lembar kerja Gant Chart, klik Task Name.
b. Tampilkan View Gant Chart f. Pada Assign Resource kolom Units isilah hasil
perhitungan Ms. Excel pada kolom Units.
Menu \View\Gant Chart atau , lalu tuliskan (Langkah 3)
pekerjaan pada Task Name. (langkah 1)
(2) Assign
c. Tampilkan View Gant Chart
8.1 Mengatur Baseline - Tampilkan grafik pekerjaan, <1> next, <2> Custom
Gant Chart, <3> yes, <4-7> next, <8> baseline and
Jika suatu rencana jadwal, sumber daya, dan slack, <9> custom task information, <10-11> % -
perkiraan biaya telah tersusun dengan baik dan duration, <12> next, <13> yes,<14-15> next – format it
disetujui, maka rencana tadi bisa ditetapkan sebagai – Exit wizart
baseline atau target. Baseline plan biasanya
dikatakan sebagai target suatu proyek sehingga - Memantau biaya, |Project\project-Statistic.
nantinya bisa dijadikan sebagai pembanding antara Baseline : biaya rencana,
rencana yang dibuat dengan kenyataan yang dicapai Actual : biaya keluar,
di lapangan. Remaining : biaya sampai selesai,
Untuk membuat baseline, pilih menu Current : biaya total proyek
\Tool\Tracking\Save Baseline (Actual+remaining)
Tracking adalah istilah Microsoft Project untuk proses Yaitu hanya memasukkan tanggal kegiatan dan
memasukkan aktual lapangan. Ada dua jenis cara presentase
melakukan tracking. - Idem tracking rinci
- Tanggal Update, \Project\project information – Current
8.2.1 Tracking Rinci date Mon 10/16/06
- Tampilkan garis batas pada grafik gant chart, Klik
Yaitu dilakukan selangkah demi selangkah secara kanan-gridlines, Current date_blue
rinci atas perkembangan yang telah terjadi. Biaya - Tampilkan toolbar tracking, \View\toolbars\ tracking
langsung termasuk :
- Update tanggal, update task , Actual start
a. Biaya bahan
b. Biaya tenaga kerja
Ms. Project Ms. Project
- Update bobot, update task , isi Remaining dur - CPI, Indeks Prestasi Biaya (Cost Performance Index),
(sisa waktu) , lihat % complete CPI=BCWP/ACWP, =1 sesuai rencana >1 lebih hemat
<1 boros
- Update sesuai rencana, upadate as schedule
- ETC, Perkiraan untuk menyelesaikan kegiatan tersisa
- Update lama pekerjaan, update task , Actual dur (Estimate To Complete the Project), ETC=(BAC-
- Update bobot 25%, BCWP)/CPI
EAC, Jumlah biaya keseluruhan (Estimate At
8.2 PENGENDALIAN JADWAL Completion), EAC=ACWP+ETC
Pengawasan,
- SPI, Indek prestasi jadwal (Schedule Performance
Index) SPI=BCWP/BCWS, =0 tepat waktu >1 lebih
cepat <1 terlambat.
Accrued : Cara pembayaran terhadap Earned value : Menggambarkan nilai hasil yang
sumber daya, dapat berupa awal telah dicapai hingga saat
kegiatan, sesuai hasil yang pelaporan, sehingga dapat
dicapai, ataupun terakhir kegiatan. membandingkan dengan biaya
yang telah dikeluarkan.
Actual : Informasi yang diambil
berdasarkan apa yang terjadi Fixed cost : Waktu tetap yang diperlukan untuk
beserta kenyataannya. menyelesaikan kegiatan, waktu ini
tidak berubah meskipun jumlah
Baseline plan : Rencana proyek semula yang sumber dayanya ditambah.
dibuat setelah menetapkan basis-
basis perencanaan untuk Footer : Teks yang muncul dan tercetak
mengukur perkembangan suatu pada bagian bawah lembaran
proyek berdasarkan pada yang akan dicetak.
baseline. Gantt Chart : Suatu representasi grafik dari
Calender : Spesifikasi hari dan jam schedule proyek, yang berisi bar
tersedianya sumber daya yang chart (diagram batang) yang
tersedia untuk bekerja. menyatakan kegiatan. Panjang bar
chart tersebut menyatakan durasi
Constraints : Batasan yang ditetapkan pada kegiatan.
suatu kegiatan agar kalkulasi yang
dilakukan oleh Microsoft Project Gridlines : Garis vertikal atau horizontal yang
tidak melewati batasan yang telah ditampilkan, intervalnya, tipe
ditentukan. garisnya, dan warnamya.
Critical task : Kegiatan yang jika ditunda akan Header : Teks yang muncul pada bagian
menyebabkan penundaan proyek. halaman dicetak, dapat berisi
Jika durasi dari salah satu atau informasi mengenai nomor,
lebih kegiatan kritis dikurangi, tanggal, nama proyek, dan teks
proyek akan selesai lebih awal. lain yang diinginkan.
PELAKSANAAN KEGIATAN
SOAL-SOAL LATIHAN
KODE : MsProject / I / 1.2 / Time Schedulle KODE : MsProject / I / 2.2 / Critical Path Metode
Buat kalender untuk 7 hari kerja (sabtu dan minggu No Kegiatan Duratio Ketergantunga
kerja). Buat daftar sumber daya dibawah ini pada . n n Sumber daya
Resource Sheet. 1 Proyek fiktif
2 Start 0d
3 A 4d 2FS+4d Pekerja[3],Tukang
No. Sumber daya Satuan Maks Keterangan 4 B 8d 3 Sub-kontraktor 1
1 Pekerja Org 10 Org Rp.10000/hari dan 5 C 4d 2 Pekerja[6],Tukang[2
lembur Rp1500/jam. 7 ]
hari kerja 6 D 10d 5 Sub-kontraktor 2
2 Tukang Org 5 org Rp.17500/hari dan
7 E 2d 4 Pekerja[4],Semen[5
lembur Rp2500/jam. 7
hari kerja
Zak],Pasir[1 M3]
3 Semen Zak Rp20000, dibayar saat 8 F 8d 6 Pekerja[2]
dibeli/diawal 9 G 2d 3 Pekerja[4],Tukang
pembelian 10 H 16d 5 Pekerja[4],Tukang
4 Pasir M3 Rp20000, dibayar saat 11 I 6d 9 Pekerja[5],Tukang[2
dibeli/diawal ]
pembelian 12 J 6d 7,8 Sub-kontraktor 3
5 Subkon 1 Dibayar 1 juta rupiah 13 K 10d 10,11 Pekerja[2]
setelah kegiatan
selesai
6 Subkon 2 Dibayar 750.000
rupiah setelah
kegiatan selesai
7 Subkon 3 Dibayar 500.000
rupiah setelah
kegiatannya selesai