SKRIPSI

SISTEM INFORMASI PENGIRIMAN BARANG

PT. TIKI JNE YOGYAKARTA

Disusun Oleh :
Nama : Tatto Priyatmo
No. Mhs : 22019
Jurusan : Teknik Informatika
Jenjang : Strata-1

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AKAKOM
YOGYAKARTA
 2005
HALAMAN PERSETUJUAN

Judul : Sistem Informasi Pengiriman Barang PT. TIKI JNE Yogyakarta

Nama : Tatto Priyatmo
No. Mhs : 22019
Jurusan : Teknik Informatika
Jenjang : Strata-1

Telah diperiksa dan disahkan

Yogyakarta, 2005

Dosen Pembimbing I Dosen Pembimbing II

Ir. M. Guntara, M.T. Ir. C. Sri Kuntjara, M.T.

ii
 HALAMAN PENGESAHAN

SISTEM INFORMASI PENGIRIMAN BARANG

PT. TIKI JNE YOGYAKARTA

Dipertahankan di depan Dewan Penguji Skripsi

STMIK AKAKOM

dan dinyatakan diterima untuk memenuhi sebagian syarat-syarat guna memenuhi

gelar sarjana Teknik Informatika

Yogyakarta, 2005

Mengesahkan,

Dewan Penguji

1. Ir. M. Guntara, M.T. 1. ………..……..

2. Ir. C. Sri Kuntjara, M.T. 2. ..……………..

iii
3. Indra Yatini Buryadi, S. Kom., M. Kom. 3. ………………

4. Ary Ajidarma A.W., S. Kom., MMSI. 4 . ……...………

HALAMAN PERSEMBAHAN

Kupersembahkan buat :

1. Kedua orang tuaku tersayang

2. Ketiga putraku tercinta : Naufal, Nabiila, dan

Nadaa

3. Istriku tercinta

iv
 KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT., yang telah memberikan

rahmat dan hidayah-Nya, sehingga pada akhirnya penulis dapat menyelesaikan

skripsi ini dengan baik.

Penulisan skripsi ini bertujuan untuk melengkapi dan memenuhi sebagian syarat

yang telah ditentukan oleh STMIK AKAKOM Yogyakarta, guna menyelesaikan

pendidikan sarjana atau jenjang Strata-1.

Melalui kesempatan yang baik ini, penulis ingin mengucapkan rasa terima

kaksih yang sedalam-dalamnya kepada :

1. Bapak Dalijo, selaku Ketua STMIK AKAKOM Yogyakarta.

2. Bapak Ir. M. Guntara, M.T., selaku Dosen Pembimbing I yang telah banyak

membantu dan memberikan bimbingan dan pengarahan pada penulis.

3. Bapak Ir. C. Sri Kuntjara, M.T., selaku Dosen Pembimbing II, yang telah

banyak pula membimbing, mengarahkan dan membantu penulis.

4. Pimpinan dan seluruh staff di PT. TIKI JNE Yogyakarta yang telah banyak

membantu penulis dalam memberikan data-datanya sebagai bahan masukan data

dan bahan pelengkap dalam penyusunan Skripsi ini.

5. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, yang senantiasa

memberikan dorongan dan semangat pada penulis dalam menyelesaikan skripsi

ini.

v
 Penulis menyadari sepenuhnya akan adanya kekurangan dan kelemahan dalam

penyusunan Skripsi ini, untuk itu penulis menyampaikan permohonan maaf atas

kekurangannya dalam penyusunan Skripsi ini.

Semoga Skripsi ini dapat bermanfaat, khususnya bagi penulis sendiri dan para

pembaca pada umumnya di masa mendatang.

Yogyakarta, 16 April 2005

Penulis

vi
 INTISARI

Dalam skripsi yang berjudul Sistem Informasi Pengiriman Barang Di PT.

TIKI JNE Yogyakarta mengangkat masalah yang berkaitan dengan peran computer
dalam pengolahan data pengiriman barang di PT. TIKI JNE Yogyakarta secara
komputerisasi. Selama ini proses pengiriman barang beberapa masih ada yang
dilakukan secara manual. Padahal di PT. TIKI JNE Yogyakarta ini dalam setiap
harinya terdapat banyak transaksi pengiriman barang baik yang di kantor cabang
maupun yang ada di counter-counter/perwakilan yang tersebar di bebarapa tempat di
Yogyakarta.
Untuk itu penulis tertarik tentang permasalahan tersebut untuk diangkat dalam
penyusunan skripsi ini.
Dalam system ini membutuhkan tujuh berkas database dan menyajikan tiga
tampilan layanan/kwitansi masukan, yaitu layanan pengiriman barang bersifat
International, Domestik dan Yakin Esok Sampai (YES). Untuk mengetahui jenis jasa
layanan, ditentukan kode pengiriman kwitansi. Jika kode kwitansi 086, berarti
pengiriman barang dengan layanan khusus Yakin Esok Sampai (YES). Bila kode
kwitansi 088 berarti pengirman barang ke luar negeri (International), dan jika kode
kwitansi 089 berarti pengiriman barang dalam negeri. Laporan yang dihasilkan
memanfaatkan hasil rekaman berkas-berkas di atas dan akan disajikan dalam bentuk
form yang tampak di layar, preview, cetak ke kertas melalui printer.
Program disusun tidak hanya untuk single user, namun juga bersifat multi
user, sehingga program dapat digunakan pada sistem jaringan komputer. Dengan
demikian data yang ada pada berkas dapat digunakan atau diedit bersama-sama oleh
lebih dari satu user.

vii
 DAFTAR ISI

JUDUL HALAMAN

Halaman Judul ........................................................................................................... i

Halaman Persetujuan ................................................................................................. ii
Halaman Pengesahan ................................................................................................ iii
Halaman Persembahan .............................................................................................. iv
Kata Pengantar .......................................................................................................... v
Intisari ....................................................................................................................... vii
Daftar Isi ....................................................................................................................
....................................................................................................................................
viii
Daftar Gambar ........................................................................................................... xi
Daftar Tabel ............................................................................................................... xii
Daftar Lampiran ........................................................................................................
....................................................................................................................................
xiii

BAB I. PENDAHULUAN ....................................................................................... 1

1.1. Latar Belakang Masalah ............................................................................. 1
1.2. Alasan Pemilihan Judul .............................................................................. 1
1.3. Batasan Masalah........................................................................................... 2
1.4. Metode Pengumpulan Data ........................................................................ 2
1.4.1. Metode Observasi ........................................................................... 3
1.4.2. Metode Interview ........................................................................... 3
1.4.3. Metode Studi Kepustakaan ............................................................ 3
1.5. Sistematika Penulisan ................................................................................. 3

BAB II. LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Sistem, Informasi, dan Sistem Informasi ............................ 5
2.1.1. Karakteristik Sistem ....................................................................... 5

viii
 2.1.2. Klasifikasi Sistem ........................................................................... 6
2.1.3. Sitem Ideal ..................................................................................... 7
2.1.4. Konsep Perancangan Sistem .......................................................... 8
2.1.4.1. Analisis Sistem ................................................................... 9
2.1.4.2. Desain Basis Data .............................................................. 10
2.2. Sistem Informasi ........................................................................................ 11
2.2.1. Konsep Sistem Informasi ............................................................... 11
2.2.2. Komponen Sistem Informasi .......................................................... 11
2.3. Informasi .................................................................................................... 12
2.4. Dasar Pengembangan Sistem Informasi ..................................................... 15
2.4.1. Basis Data ....................................................................................... 15
2.4.2. Data Flow Diagram (DFD) ............................................................ 17
2.4.3. Diagram Relasi Tabel (E-R Diagram) ............................................ 18
2.4.4. Flow Chart System (Diagram Alir Sistem) .................................... 19
2.4.5. Kamus Data (Data Dictionary) ....................................................... 19
2.5. Pemrograman Visual FoxPro ..................................................................... 20
2.5.1. Object / Control .............................................................................. 20
2.5.2. Tabel dan Tipe Data ........................................................................ 26
2.5.3. Fungsi Pengambilan Keputusan ..................................................... 29
2.5.4. Fungsi Statistik ............................................................................... 32
2.5.5. Fungsi Matematika ......................................................................... 33
2.5.6. Fungsi Konversi ............................................................................. 34
2.5.7. Fungsi Tanggal ............................................................................... 35
2.5.8. Fungsi String .................................................................................. 36
2.5.9. Relasi Tabel .................................................................................... 38
2.5.10. Program Multi User ....................................................................... 42

BAB III. SISTEM INFORMASI PENGIRIMAN BARANG PT.TIKI JNE

YOGYAKARTA ..................................................................................... 45
3.1. Data Flow Diagram (Diagram Alir Data) .................................................... 46
3.1.1. Diagram Konteks Sistem Pengiriman Barang ................................ 46
3.1.2. Level 0 Sistem Informasi Pengiriman Barang ............................... 47

ix
 3.1.3. Level 1.0 Proses Pengolahan Data Barang Masuk ........................ 49
3.2. Entity Relationship Diagram (E-R Diagram) ............................................. 50
3.3. Rancangan Berkas / Tabel .......................................................................... 50
3.2. Diagram Alir Sistem ................................................................................... 56
3. 3. Rencana Masukan ..................................................................................... 57
3.3.1. Rencana Masukan Data Layanan Domestik ................................... 58
3.3.2. Rencana Masukan Data Layanan International .............................. 59
3.4. Rencana Keluaran ...................................................................................... 60
3.4.1. Rencana Keluaran Cash Sales & Outbound ................................... 60
3.4.2. Rencana Keluaran Rekapitulasi Bulanan Cash Sales & Outbound.. 60
3.4.2. Rencana Keluaran Rekapitulasi Bulanan Counter ......................... 61
3.5. Rancangan Laporan .......................................................................................... 61
3.5.1. Rancangan Laporan Rekapitulasi Bulanan
Cash Sales dan Outbound .............................................................. 62
3.5.2. Rancangan Laporan Rekapitulasi Bulanan Counter ...................... 63

BAB IV. IMPLEMENTASI SISTEM ..................................................................... 64

4.1. Struktur Tabel ............................................................................................. 64
4.2. Relasi Tabel ................................................................................................ 72
4.3. Tampilan Program ...................................................................................... 74
4.3.1. Form Awal dan Menu ..................................................................... 74
4.3.2. Form Input ..................................................................................... 75
4.3.3. Form Output ................................................................................... 84
4.4. Rancangan Laporan (Report) .................................................................... 92

BAB V PENUTUP.................................................................................................... 94
5.1. Kesimpulan ................................................................................................ 94
5.2. Saran-saran ................................................................................................. 94

DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................... 95

x
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1. Form Control Toolbar ....................................................................... 21

Gambar 2.2. Window Properties ........................................................................... 22
Gambar 2.3. Kumpulan Record ............................................................................ 27
Gambar 2.4. Ilustrasi Record Yang Disimpan Ke Tabel ....................................... 27
Gambar 3.5. Diagram Konteks Sistem Pengiriman Barang .................................. 46
Gambar 3.6. Level 0 Sistem Informasi Pengiriman Barang ................................. 47
Gambar 3.7. Diagram Level 1.0 Proses Pengolahan Data Barang Masuk ........... 49
Gambar 3.8. Diagram Relasi Tabel Program Pelayanan Pengiriman Barang ....... 50
Gambar.3.9. Diagram Alir Sistem Pelayanan Pengiriman Barang ....................... 56
Gambar 3.10. Rencana Masukan Data Layanan Domestik ..................................... 58
Gambar 3.11. Rencana Masukan Data Layanan International ................................ 59
Gambar 3.12. Rencana Keluaran Cash Sales & Outbound ..................................... 60
Gambar 3.13. Rencana Keluaran Rekapitulasi Bulanan Cash Sales & Outbound.... 60
Gambar 3.14. Rencana Keluaran Rekapitulasi Bulanan Counter ........................... 61
Gambar 3.15. Rancangan Laporan Rekapitulasi Bulanan Cash Sales & Outbound. 62
Gambar 3.16. Rancangan Laporan Rekapitulasi Bulanan Counter ......................... 63
Gambar 4.17. Tampilan Awal Program ................................................................... 74
Gambar 4.18. Menu Pilihan Program ..................................................................... 75
Gambar 4.19. Form Layanan Domestik .................................................................. 76
Gambar 4.20. Form Layanan Yakin Esok Sampai (Yes) ......................................... 80
Gambar 4.21. Form Layanan International ............................................................. 83
Gambar 4.22. Form Penggantian Nilai Kurs Dollar As .......................................... 84
Gambar 4.23. Form Tampilan Seluruh Transaksi ................................................... 85
Gambar 4.24. Form Tampilan Rekapitulasi Cash Sales dan Outbound .................. 88
Gambar 4.25. Preview Laporan Rekapitulasi Cash Sales dan Outbound ............... 89
Gambar 4.26. Form Tampilan Rekapitulasi Counter .............................................. 90

xi
Gambar 4.27. Preview Laporan Rekapitulasi Counter ............................................ 91
Gambar 4.28. Rancangan Laporan Rekapitulasi Cash Sales dan Outbound ........... 92
Gambar 4.29. Rancangan Laporan Counter ............................................................ 93

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1. Struktur Berkas Transaksi ...................................................................... 52

Tabel 3.2. Struktur Berkas Tarifinter ....................................................................... 53
Tabel 3.3. Struktur Berkas Tarifdomestik ............................................................... 54
Tabel 3.4. Struktur Berkas Tarifyes ......................................................................... 54
Tabel 3.5. Struktur Berkas Tcounter ........................................................................ 55
Tabel 3.6. Struktur Berkas Tarifinter ....................................................................... 55
Tabel 3.7. Struktur Berkas Tampung ....................................................................... 55

xii
 DAFTAR LAMPIRAN

1. Tampilan Kwitansi Transaksi .............................................................................. 96

2. Laporan Rekapitulasi Cash Sales & Counter ...................................................... 97
3. Laporan Rekapitulasi Counter ............................................................................. 98
4. Listing Program .................................................................................................... 99

xiii