SISTEM INFORMASI

AKUNTANSI
Dosen : Moch Zaky, S.E., M.Ak

PENGIRIMAN BARANG JNE (SUB AGEN)

Oleh:
Annisa Sri Rezeki – 0318061
NAMA : ANNISA SRI REZEKI
NIM : 0318061
MATA KULIAH : SISTEM INFORMASI AKUNTASI
DOSEN : MUHAMMAD ZAKY, SE., M.Ak.

1. NARASI

 Pengirim atau shipper mendatangi JNE dengan membawa paket/barang yang sudaj diberi data pengiriman sebagai
alamat tujuan pengiriman.
 Kemudian paket/barang diserahkan kepada petugas JNE atau pada bagian Cash Counter untuk dilakukan pemeriksaan
paket, menimbang berat barang dan penyesuaian data untuk dilakukan penginputan pada proses pembuatan no resi
sekaligus sebagai bukti pembayaran
 Setelah pembuatan no resi selesai, shipper membayar ongkos kirim sesuai yang tertera pada resi. Kemudian no resi yang
berbentuk connote label memiliki dua bagian yaitu bagian atas dengan data dan alamat lengkap pengirim dan penerima
untuk ditempelkan pada paket/barang yang akan dikirim, sedangkan bagian bawah hanya data pengirim dan penerima
serta rincian harga ongkos kirim diberikan kepada shipper sebagai bukti pembayaran.
 Bagian Cash counter memberikan laporan pengiriman barang atau rekapan kepada JNE Pusat
 Barang yang sudah siap dikirim di pick up oleh petugas pick up untuk dilakukan proses penerusan ke kota tujuan
 Setelah sampai di kantor JNE Pusat kemudian barang dilakukan proses receiving sebagai pencocokan data yang sudah
diberikan dari bag. Cash Counter kemudian dilakukan proses Outbound atau pemilahan alamat tujuan untuk dibuatkan
surat jalan sebagai proses penerusan paket/barang oleh kurir
 Ketika paket/barang sudah sampai di kota tujuan penerima, kemudian paket dilakukan pengiriman oleh kurir sesuai
dengan alamat yang dituju
 Setelah paket/barang sudah sampai ditangan penerima kemudian kurir meminta tanda tangan terima paket/barang
sebagai laporan sudah diterima.
 
 
 2.
DFD
DIAGRAM CONTEX

Data Paket
Laporan
CASH Pengiriman
Resi dan bukti pengiriman
CASH
SHIPPER COUNTER
COUNTER JNE PUSAT
Bayar

Surat Pengiriman

KURIR
 DFD LEVEL NOL

Data Paket Data Area

(Database)
1.
1.
SHIPPER JNE PUSAT
Pendataan
Pendataan

Di proses Receiving dan Outbound untuk proses lanjutan

an
m
g i ri
Bi

n
Pe ang
ay

Data Area dan Data Paket

a

a n r
or Ba
i
es
p
La
R
n/ a
m ri

pengiriman
ngi
e
ip t
Bu
k Data Laporan Pengiriman

2.
2.

Data pengiriman dan

Pengiriman
Pengiriman

Surat Jalan
Da
ta
P
Ba engi
ran rim
g an
Pengiriman
Barang
Data

PICK UP
Surat Pengiriman
KURIR
 DFD Level 1 Pendataan

JNE PUSAT SHIPPER

Database Kecamatan dan Kabupaten/kota

Alamat tujuan pengiriman,
data isi kiriman dan berat
paket/barang

1.1
1.1 1.2
1.2
Pendataan
Pendataan Pendataan
Pendataan
Area
Area Paket
Paket

Data Area Data Paket

 DFD Level 2 Pengiriman

Data Paket
2.1
2.1 Surat
Surat
SHIPPER Bukti Pengiriman/Resi Kirim
Pengiriman
Pengiriman
Paket
Paket
Bayar

Surat
Pengiriman
KURIR Data Paket

2.2
2.2
Data Area
Laporan
Laporan
Paket
Paket
Terkirim
Terkirim
Laporan Paket
Terkirim

JNE PUSAT
 DFD Level 2.1 Laporan Paket Terkirim

Data dan barang yang

dikirim
2.2
2.2
Data Pengiriman Barang
Laporan
Laporan
PICKUP Laporan dan bukti KURIR
Paket
Paket paket diterima
Terkirim
Terkirim

Mengantarkan
paket/barang
Laporan Paket
Terkirim

Ttd bukti penerimaan

barang/paket
Penerima
Paket
3. JOB DESK

 Shipper / Pengirim : Menuliskan data pengiriman atau alamat tujuan pengiriman di

paket/barang yang akan dikirim, melakukan pembayaran ongkos kirim

 Cash Counter : Melakukan pengecekan data, isi kiriman, dan menginputkan data
untuk dibuatkan no resi pengiriman, kemudian membuat laporan pengiriman dan
surat jalan atau surat pengiriman barang

 JNE Pusat : Sebagai tempat atau kantor pusat dari SUB AGEN yang menerima
pemrosesan lanjut dari pengiriman SUB AGEN dan laporan pengiriman barang

 Pick Up :Mengambil barang pengiriman dari sub agen ke kantor Pusat sekaligus
pemrosesan receiving dan outbound paket/barang

 Kurir : Mengantarkan paket/barang ke alamat tujuan

 Receiver : Orang yang menerima paket/barang dari shipper dengan memberikan

tanda bukti (tanda tangan) sebagai tanda barang sudah diterima
 Shipper Cash Counter JNE PUSAT Pick Up Kurir

Start Surat
Paket/barang dan Laporan
  Surat
data pengiriman Pengiriman
Pengiriman Barang Pengiriman

Paket/barang dan
data pengiriman   Data Paket
Input data shipper, Surat Pengiriman
barang, dan
receiver

Data
base
Data
base
Bukti pengiriman
  dan Pembuatan resi
resi pengiriman dan bukti Data Area
pengiriman

Bukti pengiriman dan

 
Tanda Terima
resi pengiriman Pengiriman
Barang Barang
Finish
Input data dan
transaksi

Tanda Terima
Data
base

Barang

Membuat Laporan
pengiriman

Laporan
Form Dokumen / Bukti Pengiriman Barang / Resi

Bagian atas untuk

ditempelkan pada barang
yang akan di kirim

Bagian bawah untuk bukti

pengiriman barang / resi
pengiriman yang diberikan
kepada pengirim (shipper)
 Form Dokumen Laporan Paket Terkirim

Data Penerima
Paket/barang

Keterangan
Penerima
Paket/barang

Nama Penerima
Paket/barang

Tanda tangan penerima

Foto penerima
paket/barang sebagai bukti
barang
sudah diterima