BUKU PANDUAN MENGELOLA DAFTAR REFERENSI

MENGGUNAKAN MENDELEY

Disusun Oleh :

Tim Perpustakaan

UNIVERSITAS MUAMMADIYAH GRESIK

2019
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI........................................................................................................................................... i
A. Mengenal Mendeley ...................................................................................................................... 1
B. Mendeley Dasar ............................................................................................................................. 2
1) Instalasi Mendeley ...................................................................................................................... 2
2) Pembuatan Akun Mendeley ........................................................................................................ 5
3) Login ke Mendeley dan Integrasi ke MS Word .......................................................................... 7
4) Cara Menggunakan Mendeley .................................................................................................... 9
6) Membuat Daftar Pustaka (Bibliography) Secara Otomatis ....................................................... 13
7) Menambahkan Citation Menggunakan “Literature Search”.................................................... 14
C. Mendeley Lanjutan .................................................................................................................... 16
1) Membuat Grub .......................................................................................................................... 16
2) Menambahkan Web Imporeter.................................................................................................. 17

i
Pelatihan Mendeley Perpustakaan UMG 2019
A. Mengenal Mendeley
Menyusun karya ilmiah merupakan aspek yang tidak dapat dihindari ketika melakukan studi
di perguruan tinggi. Karya ilmiah dapat berupa skripsi, tesis, disertasi, artikel yang dikirimkan ke
jurnal serta tulisan lainnya.
“Citation” tidak dapat dilepaskan dari karya ilmiah. Sitasi menjadi elemen penting dalam
sebuah penulisan karya ilmiah. Seringkali penulis pemula, pelajar, mahasiswa dan masyarakat
akademik pada umumnya, terjebak dalam tindakan plagiasi yang tidak disengaja karena kurang
hati‐hati dalam membuat sebuah kutipan. Misalnya sebuah referensi dikutip, namun tidak ditulis
pada kutipan ataupun daftar pustaka. Sehingga membuat kutipan serta daftar pustaka yang baik,
adalah wajib dalam sebuah karya ilmiah. Penyusunan dua hal tersebut dapat dilakukan secara
manual maupun dengan bantuan software.
Software, tidak hanya membantu menyusun daftar pustaka dan membuat kutipan saja,
namun juga mengelola dokumen referensi, mengambil metadata dokumen referensi,
mengelompokkan, membuat catatan serta hal lainnya. Saat ini banyak sekali bermunculan
perangkat lunak “citation & reference manager” yang menawarkan berbagai fitur yang
memudahkan penulis maupun dosen pembimbing untuk menyusun referensi yang digunakan.
Salah satunya adalah Mendeley. Mendeley adalah sebuah perangkat lunak untuk
mengintegrasikan “citation & reference manager” ke dalam sebuah jejaring sosial para
ilmuwan/peneliti. Dengan jejaring semacam ini, peneliti di berbagai belahan dunia dapat
berkolaborasi dan melakukan berbagi data penelitian.
Perangkat lunak Mendeley saat ini tersedia dalam 2 (dua) versi, versi dekstop dan versi
web. Mendeley Desktop adalah perangkat lunak “citation & reference manager” yang bisa
didapatkan secara gratis (tidak berbayar) dan sangat kompatibel dengan program pengolah kata
MS Word, Mac Word, OpenOffice/LibreOffice .

1
Pelatihan Mendeley Perpustakaan UMG 2019
B. Mendeley Dasar
1) Instalasi Mendeley
Proses Instalasi Mendeley sangatlah mudah, karena proses instalasi serupa dengan
software pada umumnya. Berikut langkah-langkah Instalasi Mendeley Desktop :

 Buka Halaman https://www.mendeley.com/

 Setelah halaman terbuka, klik “Download” pada pojok kanan atas halaman.

 Setelah itu akan diarahkan ke halaman download seperti dibawah ini :

Setelah software di diwnload, selanjutnya adalah proses instalasi Mendeley Desktop :

a) Klik dua kali file Mendeley‐Desktop‐xxxxx (sesuai versi yang diunduh) yang telah
diunduh. Setup Wizard akan mengarahkan Anda untuk menyelesaikan proses
instalasi Mendeley Desktop.
b) Klik next untuk memulai Setup Wizard.

2
Pelatihan Mendeley Perpustakaan UMG 2019
 c) Klik “I Agree” jika setuju dengan License Agreement yang disodorkan oleh
Mendeley.

d) Klik “Browse” untuk menyesuaikan di folder mana aplikasi akan dipasang. Anda dapat
mengabaikan pilihan tersebut dan langsung klik “next” untuk melanjutkan ke tahapan
berikutnya.

e) Klik “Install” untuk memulai proses instalasi Mendeley Desktop.

3
Pelatihan Mendeley Perpustakaan UMG 2019
 f) Beri tanda centang pada Run Mendeley Desktop dan klik “finish” untuk
menyempurnakan proses instalasi.

Sampai disini proses instalasi Mendeley Desktop telah selesai.

g) Setelah berhasil terinstal, buka aplikasi mendeley desktop.

h) Maka akan muncul tampilan mendeley desktop seperti ini :

4
Pelatihan Mendeley Perpustakaan UMG 2019
 i) Sebelum menggunakan mendeley, sebelumnya harus mempunyai akun terlebih
dahulu, maka dari itu klik menu “Register” pada pojok kiri bawah mendeley
dekstop seperti gambar diatas berikut.

2) Pembuatan Akun Mendeley

Setelah proses instalasi software berhasil, langkah selanjutnya adalah pembuatan
akun mendeley. Pembuatan akun mendeley dilakukan melalui mendeley versi web
browser. Berikut langkah-langkahnya :
a) Klik “Register” pada Software Mendeley Desktop untuk memulai pembuatan
akun.

b) Setelah itu user akan dibawah masuk ke halaman pembuatan akun mendeley.
Disini user diminta memasukkan email terlebih dahulu. (Usahakan Email yang
sebelumnya belum pernah terdaftar di Mendeley)
5
Pelatihan Mendeley Perpustakaan UMG 2019
 c) Isikan Nama Depan dan Nama Belakang serta Kata Sandi yang akan digunakan
untuk login

d) Pilih konsentrasi yang sedang di geluti.

- Current Role : Diisikan dengan status akademik atau profesi anda.
- Fielf of Study : Pilih sesuai dengan disiplin ilmu anda saat ini.

6
Pelatihan Mendeley Perpustakaan UMG 2019
 e) Klik “Continue to Mendeley” untuk melanjutkan

3) Login ke Mendeley dan Integrasi ke MS Word

a) Setelah pembuatan Akun Mendeley melalui web browser, user login kembali
menggunakan Mendeley Desktop yang telah dibuat sebelumya melalui situs
mendeley.com

b) Setelah login berhasil, user akan dibawah masuk ke tampilan muka Mendeley
Desktop. Pada tampilan Mendeley Desktop akan terbagi menjadi 3 tampilan muka,
yaitu :
- Kolom sebelah kiri (left panel), menampilkan seluruh sumber daya (koleksi
referensi) yang Anda miliki. My Library terbagi ke dalam folder atau kelompok.
Beberapa folder secara otomatis disediakan oleh Mendeley, seperti: “recently
added, favorities”.

- Kolom tengah (central panel), dipergunakan untuk menampilkan rincian daftar

7
Pelatihan Mendeley Perpustakaan UMG 2019
 sumber daya referensi yang dipilih pada kolom kiri.

- Kolom sebelah kanan (right panel), dipergunakan untuk menampilkan detail

informasi dari koleksi terpilih di kolom tengah.

c) Langkah pertama sebelum menggunakan mendeley, user harus mengintegrasikan

Mendeley Desktop dengan MS Word. Dengan integrasi ini, maka user dapat dengan
mudah mengutip dan membuat daftar pustaka. Untuk Integrasi ke MS Word, cukup
lakukan Klik pada menu “Tools” dan dilanjutkan dengan klik “Install MS Word
Plugin” . Berikut tampilanya :

d) Setelah Mendeley berhasil terintegrasi dengan Ms. Word, maka tampilan di menu
“Tools” akan berubah menjadi “Uninstall Ms Word Plugin”. Hal itu menandakan
bahwa Mendeley Desktop telah berhasil terintegrasi dengan MS. Word.

8
Pelatihan Mendeley Perpustakaan UMG 2019
 4) Cara Menggunakan Mendeley
Di langkah selanjutnya, tiba saatnya pada pembahasan inti tentang bagaimana cara
menggunakan Mendeley Desktop agar bisa digunakan dengan baik dalam pembuatan
Kutipan dan Daftar Pustaka. Berikut penjabaranya :
a) Input karya ilmiah/Jurnal yang akan di gunakan dalam penyusunan Kutipan dan
Daftar Pustaka. Input ini dapat dilakukan dengan cara upload jurnal yang anda
miliki di komputer ke Mendeley Desktop. Cara Input data Jurnal ke Mendeley
terbagi dalam 4 varian, yaitu :
b) Klik icon Add file pada menu bar untuk menambahkan dokumen ke dalam
Mendeley.
a. Add file : Untuk menambahkan dokumen satu per satu

b. Add folder : Menambahkan dokumen satu folder sekaligus

c. Watch folder : Penambahan dokumen dalam folder secara otomatis

akan ditambahkan ke dalam Mendeley

d. Add entry manual : Menambahkan (input) data secara manual.

c) Pilih File/Folder yang akan akan ditambahkan dan klik “Ópen”. Maka akan tampil
seperti gambar berikut :

9
Pelatihan Mendeley Perpustakaan UMG 2019
 5) Membuat Kutipan Otomatis Melalui Mendeley
Dalam tahap ini, adalah tahapan yang paling penting dari Mendeley Dekstop untuk
mengelola kutipan yang akan digunakan ke dalam jendela MS Word. Berikut Penjabaranya
:
a) Cari dokumen yang sebelumnya telah di upload ke Mendeley dan akan dikutip
menggunakan Mendeley Desktop. Klik dokumen tersebut. Berikut tampilanya :

b) Klik 2X dokumen tersebut dan dokumen tersebut akan otomatis terbuka di

Mendeley Desktop.

10
Pelatihan Mendeley Perpustakaan UMG 2019
 c) Cari kalimat yang akan dikutip melalui Dokumen terpilih. Blok dan copy kalimat
tersebut.

d) Buka MS. Word dan paste kalimat yang akan dikutip di MS Word.

e) Klik menu “Reference” pada MS. Word dan klik “Insert Citation” untuk
menambahkan Kutipan dari Mendeley Desktop

11
Pelatihan Mendeley Perpustakaan UMG 2019
 f) Ketikan Judul dokumen yang akan dikutip pada kotak yang muncul pada MS.
Word. Pilih dan Klik “OK” untuk melanjutkan.

Atau jika tidak hafal dengan judul dokumen yang akan dikutip, bisa Klik “Go to
Mendeley” pada kotak yang tersedia. Setelah itu pilih dokumen dan klik “Cite”
untuk menambahkan. Berikut tampilanya :

12
Pelatihan Mendeley Perpustakaan UMG 2019
 g) Kutipan akan secara otomatis muncul di jendela MS. Word.

6) Membuat Daftar Pustaka (Bibliography) Secara Otomatis

Untuk membuat daftar pustaka otomatis, dapat dilihat pada langkah-langkah berikut :
a) Klik “Reference” pada menu MS. Word dan klik “Insert Bibliography” pada baris
menu

b) Maka Daftar Pustaka akan muncul secara otomatis pada jendele MS. Word sesuai
dengan kutipan yang sebelumnya telah dibuat menggunakan Mendeley Desktop

13
Pelatihan Mendeley Perpustakaan UMG 2019
 7) Menambahkan Citation Menggunakan “Literature Search”
Menu “Literature Search” bisa digunakan jika mmebutuhkan informasi mengenai
artikel/karya ilmiah yang akan dikutip, tetapi “Literature Search” tidak bisa menampilkan
dokumen yang diinginkan oleh user. Berikut penjabaranya :
a) Klik menu Literature Search pada pojok kiri atas Mendeley Desktop

b) Ketikan subjek atau kata kunci yang diinginkan ke tab pencarian.

c) Mendeley desktop akan menampilkan beberapa Jurnal yang relevan dengan kata kunci
anda.

14
Pelatihan Mendeley Perpustakaan UMG 2019
 15
Pelatihan Mendeley Perpustakaan UMG 2019
C. Mendeley Lanjutan
1) Membuat Grub

Grub merupakan sarana untuk berkolaborasi dan berbagi koleksi dokumen dengan
sesama peneliti atau rekan kerja. Setiap anggota kelompok dapat mengunggah dokumen untuk
dimanfaatkan bersama-sama. Untuk membuat grub, berikut penjabaranya :

a) Klik Create Group pada panel sebelah kiri (left panel).

b) Isi Group Name dengan nama yang sesuai. Lengkapi deskripsi mengenai grup yang
dibuat.
c) Pada central panel, tentukan pengaturan untuk group yang dibuat dengan memilih :
- Public group, bila ingin share referensi dalam format citation dan abstrak saja.
- Private group, bila ingin share referensi berikut dengan file fulltext.
d) Akhiri dengan klik Create Group di bagian bawah central panel.

e) Buka Mendeley di Browser untuk menggunakan Grub

f) Klik menu “Groups” untuk membuka grub

16
Pelatihan Mendeley Perpustakaan UMG 2019
 g) Pilih dari list grub yang akan ditambahkan anggota ke dalam grub

h) Klik Invite Member. Ketikkan nama atau alamat e‐mail orang yang akan diajak
bergabung ke dalam grup.

i) Klik Send untuk menyelesaikan seluruh rangkaian proses menambah anggota

2) Menambahkan Web Imporeter

Mendeley web importer merupakan pengaya di peramban, yang dapat membantu menyimpan
dokumen file dan metadata ke dalam pangkalan data Mendeley. Untuk memasang web
importer, cukup masuk ke https://www.mendeley.com/import/, kemudian pilih sesuai peramban
atau browser yang digunakan. Berikut langkah-langkahnya :
a) Masuk ke halaman https://www.mendeley.com/import/
b) Klik Get Web Importer for Firefox (Karena menggunakan Firefox) dan klik
Continue to Instalation untuk melanjutkan

17
Pelatihan Mendeley Perpustakaan UMG 2019
 c) Klik “Add” untuk melanjutkan

d) Setelah itu Web Inporter Siap digunakan pada Komputer anda. Setelah itu akan

muncul icon pada web browser.

18
Pelatihan Mendeley Perpustakaan UMG 2019
 Sedangkan cara untuk menggunakan Web Importer adalah sebagai berikut :

1. Pastikan peramban sudah aktif/terbuka.

2. Login ke akun Mendeley web

3. Buka sebuah pangkalan data online (misal ScienceDirect/JSTOR), lakukan pencarian.

4. Setelah muncul hasil pencarian, klik icon Save to Mendeley pada bookmark toolbar.
Maka akan muncul kotak dialog dari Mendeley yang meminta kita memilih dokumen
yang akan disimpan. Pilih dokumen dengan cara klik kotak di kiri judul pada tiap dokumen,
atau contreng kotak All (jika akan memilih semua). Kemudian klik SAVE. Dapat pula
dilakukan pemilihan folder tempat penyimpanan.

Setelah 3 langkah di atas dilakukan, maka dokumen dan metadata telah tersimpan di
Mendeley web, sesuai akun kita. Untuk memanggilnya ke Mendeley Desktop, maka cukup
klik icon syncronisasi pada Mendeley Dekstop.

19
Pelatihan Mendeley Perpustakaan UMG 2019