PERENCANAAN SDM

PERENCANAAN SDM
Perencanaan SDM Mengestimasi permintaan atau suplay tenaga kerja

Penyebab timbulnya permintaan SDM:

1) Lingkungan Eskternal: Ekonomi, sosial politik, hukum, tekhnologi, persaingan.
2) Keputusan Organisasi: Rencana strategik, forecast penjualan dan produksi, perluasan usaha.
3) faktor2 persediaan karyawan: pensiun, permohonan berhenti.

Sumber suplay tenaga kerja:

a) Suplay internal: karyawan yg ada sekarang yg dipromosikan/ dipindahkan.
b) suplay eksternal: orang-orang yg terdapat dalam pasar tenaga kerja.
A. Tujuan Perencanaan Tenaga Kerja
1) Untuk menentukan kualitas dan kuantitas karyawan yang akan mengisi semua jabatan
dalam perusahaan.
2) Untuk menjamin tersedianya tenaga kerja masa kini maupun masa depan, sehingga
setiap pekerjaan ada yang mengerjakannya.
3) Untuk menghindari terjadinya mis manajemen dan tumpang tindih dalam
pelaksanaan tugas.
4) Untuk menghindari kekurangan dan atau kelebihan karyawan.
5) Untuk menjadi pedoman dalam menetapkan program penarikan, seleksi,
pengembangan, kompensasi, pemeliharaan, kedisiplinan, dan pemberhentian
karyawan.
6) Menjadi pedoman dalam melaksanakan mutasi (vertikal atau horizontal) dan
pensiun karyawan.
7) Menjadi dasar dalam melakukan penilaian karyawan.
B. Metode, Informasi, dan Peramalan PSDM
1. Metode PSDM
Metode PSDM, dikenal atas metode non ilmiah dan metode ilmiah. (a)
diartikan bahwa perencanaan SDM hanya didasarkan atas pengalaman, imajinasi, dan perkiraan-perkiraan
dari perencanaannya saja.

(b) diartikan bahwa perencanaan SDM dilakukan berdasarkan atas hasil analisis
dari data, informasi, dan peramalan-peramalan (forecasting) dari perencananya. Rencana SDM
semacam ini risikonya relatif kecil karena segala sesuatunya telah diperhitungkan terlebih dahulu.

Pada metode ilmiah ini, nya harus akurat, serta analisis yang baik dan benar.

adalah kejadian-kejadian nyata pada masa lampau, baik data sekunder maupun data primer.
adalah hasil proses data sertamemberikan informatif kepada penerimanya.
Perencanaan SDM baru dapat dilakukan dengan baik dan benar jika
informasi tentang job analysis, organisasi, dan situasi persediaan tenaga kerja
diperoleh.

Job Analysis, Job description, Job specification & Job Evaluation

a) Job analysis memberikan informasi tentang aktivitas pekerjaan, standar
pekerjaan, konteks pekerjaan, persyaratan personalia, perilaku manusia,
dan alat-alat yang dipergunakan.
b) Job description memberikan informasi tentang tugas-tugas dan tanggung
jawab seorang pejabat pada suatu jabatan.
c) Job specification memberikan informasi tentang kualifikasi-kualifikasi SDM
yang akan menjabat suatu jabatan
d) Job evaluation memberikan informasi mengenai berat-ringannya
pekerjaan, risiko pekerjaan, dan gaji jabatan.
C. Pentingnya Perencanaan Tenaga Kerja

PSDM ini perlu untuk kepentingan perseorangan, perusahaan, dan nasional.

(1) Kepentingan Individu

PSDM penting bagi setiap orang karena dengan PSDM la dapat menetapkan
tujuan yang ingin dicapainya. Untuk mencapai tujuan atau cita-cita ini maka kegiatan-
kegiatannya akan lebih terarah, efektif, dan efisien. Selain itu, la dapat menilai seberapa
jauh tujuan yang telah dicapainya setiap periode.
(2) Kepentingan Perusahaan
PSDM ini sangat penting bagi setiap perusahaan (organisasi) untuk dapat
meningkatkan daya guna dan hasil guna dalam mencapai tujuan perusahaan.
(3) Kepentingan Nasional
PSDM bagi kepentingan nasional sangat penting karena kemajuan suatu negara terletak
pada keunggulan sumber daya manusianya. Semakin tinggi mutu SDMnya, kemajuan negara akan
semakin cepat pula.
D. Kendala-Kendala PSDM
Meliputi:
1). Standar Kemampuan SDM
Standar kemampuan SDM yang pasti dan akurat belum ada, akibatnya informasi
kemampuan SDM hanya berdasarkan ramalan-ramalan (prediction) saja yang sifatnya subjekif.
2). Manusia (SDM) sbg Makhluk Hidup
Manusia sebagai makhluk hidup tidak dapat dikuasai sepenuhnya seperti mesin. Hal ini
menjadi kendala PSDM, karena itu sulit untuk memperhitungkan segala sesuatunya dalam
rencana. Misalnya, ia mampu tetapi kurang man melepaskan kemampuannya.
3). Situasi SDM
Persediaan, mutu, dan penyebaran penduduk yang kurang mendukung kebutuhan SDM
perusahaan, juga akan menjadi kendala dalam melakukan PSDM
4). Kebijaksanaan Perhuruhan Pemerintah
Kebijaksanaan perburuhan pemerintah, seperti kompensasi, jenis kelamin, WNA, dan
kendala lain dalam PSDM untuk membuat rencana yang baik dan tepat.
1) Analisa Kompetensi SDM
Tingkat Pendidikan Jumlah
Tidak lulus SD Bag/Dept Jumlah
SD Manajemen
SMP Produksi
SMU Pemasaran
D1
Administrasi
D3/ Sarjana Muda
Lain-lain
Sarjana
Total
Total

Keunggulan & Kompetensi SDM lain-lain

1. Jelaskan kemampuan SDM secara khusus?!
2
3.
2) Analisa Kebutuhan & Pengembangan SDM
Keterampilan
Jabatan Tingkat Pendidikan Pengalaman (th)
Khusus
Jabatan atau fungsi yg
dibutuhkan, mis. kepala
produksi

3) Rencana Kebutuhan Pengembangan SDM

Tenaga yg Tenaga yg Harus
Jabatan Jumlah Kebutuhan
Tersedia di Rekrut
Jabatan atau fungsi yg
dibutuhkan, mis. kepala
produksi
THANK YOU
PROFESSIONAL COMMERCIAL PROJECT PLAN