…………….
, 4 Agustus 2017
Nomor : 001/PDB/VIII/2017
Lampiran : 1 (satu) bundel
Hal : Permohonan Bantuan Dana
Kegiatan Perlombaan HUT RI ke-72
Kepada Yth.
Bapak Datok Penghulu
Kampung xxxxxxxxxxxxx
di -
Kampung xxxxxxxxxx
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan akan hadirnya hari kemerdekaan Republik Indonesia yang ke-
72 pada tanggal 17 Agustus 2017 mendatang, maka dengan ini kami pemuda
xxxxxxxxxxxxx n membentuk suatu panitia pelaksanaan perlombaan untuk
memperingati hari ulang tahun kemerdekaan Republik Indonesia yang ke-72 dan
bermaksud mengadakan kegiatan perlombaan sebagai bentuk partisipasi dalam
memperingati hari ulang tahun Republik Indonesia.
Adapun perlombaan yang akan dilaksanakan yaitu berada di perkarangan
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxn Kecamatan Karang Baru Kabupaten Aceh Tamiang dengan
kategori peserta yang akan diikut sertakan adalah untuk kalangan anak-anak dan
kalangan remaja.
Dengan berlangsungnya kegiatan ini diharapkan dapat mempererat tali
persaudaraan diantara sesama warga khususnya warga xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Kecamatan Karang Baru Kabupaten Aceh Tamiang, serta diharapkan pula dapat
mengembangkan daya kreatifitas, keterampilan, dan sportifitas bagi kalangan peserta
lomba.
Maka dari itu kami selaku panitia pengadaan kegiatan perlombaan mengharapkan
dukungan dan partisipasi Bapak/Ibu sebagai donator sehingga acara ini dapat
terlaksana sebagaimana yang kami harapkan. Adapun pelaksanaan hari perlombaan
direncanakan pada tanggal 20 Agustus 2017 dengan biaya yang dibutuhkan untuk
kegiatan ini sebesar Rp. 5.818.500,00,- (Lima Juta Delapan Ratus Delapan Belas Ribu
Lima Ratus Rupiah) terlampir.
Demikian proposal ini kami buat untuk menjadi perhatian dan bahan
pertimbangan. Atas dukungan dan kerjasama seluruh pihak, kami panitia pengadaan
kegiatan perlombaan Dusun Bukit Bundar Kampung Kebun Tanah Terban mengucapkan
terimakasih.
xxxxxxxxxxx, 4 Agustus 2017
KETUA PANITIA SEKRETARIS
xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx
Mengetahui,
KEPALA xxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxx
I. LATAR BELAKANG
Mengingat akan hadirnya hari kemerdekaan Republik Indonesia yang ke-72 pada
tanggal 17 Agustus 2017, maka sudah sepatutnya kita sebagai bangsa Indonesia
mengenang jasa-jasa pahlawan kita yang sudah membela bangsa Indonesia di dalam
memperjuangkan kemerdekaan Republik Indonesia. Hari kemerdekaan adalah tonggak
sejarah perjuangan bangsa yang harus kita pertahankan. Selain mempertahankan
kemerdekaan, kita sebagai generasi penerus tentunya harus mengisi kemerdekaan itu
dengan melakukan kegiatan-kegiatan yang bernilai positif.
Peringatan hari ulang tahun kemerdekaan Republik Indonesia merupakan suatu
wadah untuk menumbuhkan rasa kebersamaan dan persatuan yakni salah satunya
dengan mengadakan kegiatan perlombaan di lingkungan masyarakat. Bentuk kegiatan
ini juga dapat mempererat tali silaturahmi bagi warga.
II. TUJUAN
Tujuan yang ingin dicapai dari pelaksanaan peringatan hari ulang tahun
kemerdekaan Republik Indonesia yang ke-72 ini adalah sebagai berikut:
1. Mempererat tali silaturahmi antar sesama warga khususnya warga
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
2. Meningkatkan semangat juang dalam meraih prestasi.
3. Memupuk jiwa sportifitas dalam berlomba.
4. Menciptakan keharmonisan di dalam masyarakat.
5. Memupuk semangat kebangsaan antar generasi untuk memperkuat ketahanan
nasional menghadapi tantangan global.
III. TEMA KEGIATAN
Dengan terlaksananya kegiatan ini diharapkan dapat menumbuhkan rasa
kebersamaan, kekompakan dan persatuan antar warga. Kegiatan perlombaan ini juga
dapat menambah nilai positif bagi warga diantaranya yakni mengasah daya kreatifitas
dan sportifitas. Maka dengan ini kami mengusung tema kegiatan yakni “Dengan 72
Tahun Indonesia Merdeka, Mari Kita Junjung Persatuan, Kreatifitas dan Sportifitas”.
IV. JADWAL PELAKSANAAN
Waktu dan tempat pelaksanaan perlombaan peringatan HUT RI yang ke-72 yakni
sebagai berikut:
1. Hari minggu, 20 Agustus 2017, Pukul 10:00 WIB s/d selesai.
2. Perkarangan xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
V. PESERTA
Peserta perlombaan yang akan diperlombakan yakni peserta yang berada di
kawasan Dusun Bukit Bundar Kampung Kebun Tanah Terban dengan kelompok yang
diperlombakan yakni dari kalangan anak-anak dan kalangan remaja. Untuk kategori
anak-anak diperuntukan bagi yang berusia 6 s/d 12 tahun sedangkan kategori remaja
diperuntukan bagi yang berusia 13 s.d 19 tahun.
VI. JENIS PERLOMBAAN
Adapun jenis perlombaan yang akan diperlombakan diperlihatkan pada tabel
berikut:
JENIS PERLOMBAAN
A. Kategori Anak-anak B. Kategori Remaja
- Lomba makan kerupuk - Lomba tarik tambang
- Lomba membawa kelereng dengan sendok - Lomba lari dalam karung
- Lomba memasukan paku dalam botol - Lomba menyanyikan lagu nasional
- Lomba pecah balon - Lomba karoeke
- Lomba gigit koin dalam jeruk - Lomba baca puisi
VII. RINCIAN ANGGARAN
Anggaran biaya yang diperlukan dalam kegiatan perlombaan ini meliputi biaya
persiapan, alat dan bahan, hadiah perlombaan dan biaya konsumsi. Adapun jumlah
anggaran biaya total yakni sebesar Rp. 5.818.500,00,- (Lima Juta Delapan Ratus Delapan
Belas Ribu Lima Ratus Rupiah). Untuk lebih jelasnya diperlihatkan pada table berikut:
Perkiraa
n Harga Jumlah
No. Uraian Satuan
Kuantitas Satuan Harga-harga
(Rupiah) (rupiah)
a b c d e f = (d x e)
A PERSIAPAN
1 Pembersihan lahan ls 1,0 450.000 450.000
2 Sewa sound system ls 1,0 750.000 750.000
Sub Jumlah : 1.200.000,00
B ALAT DAN BAHAN
1 Sewa kursi bh 35,0 3.000 105.000
2 Spanduk m 12,0 25.000 300.000
3 Kartu pengenal panitia/bat bh 25,0 2.500 62.500
4 Sendok lusin 2,0 30.000 60.000
5 Kelereng/guli butir 12,0 2.000 24.000
6 Sewa tali tambang ls 1,0 75.000 75.000
7 Tali plastik gulung 2,0 12.000 24.000
8 Paku 3" kg 2,0 15.000 30.000
9 Minyak gemuk liter 5,0 23.000 115.000
10 Bambu batang 12,0 8.000 96.000
11 Sewa Karung kain/goni ls 1,0 75.000 75.000
12 Gergaji bh 1,0 33.000 33.000
13 Jeruk bali bh 10,0 12.000 120.000
14 Koin bh 100,0 500 50.000
15 Kerupuk bungkus 5,0 12.000 60.000
16 Balon bungkus 12,0 7.000 84.000
17 Kertas sampul kajang 10,0 5.000 50.000
18 Bendera merah putih bh 3,0 45.000 135.000
19 Spidol bh 10,0 8.000 80.000
20 Umbul-umbul bh 5,0 25.000 125.000
Sub Jumlah : 1.703.500,00
C HADIAH PERLOMBAAN
1 Buku tulis lusin 10,0 25.000 250.000
2 Pulpen lusin 4,0 20.000 80.000
3 Pensil kotak 4,0 30.000 120.000
4 Stip bh 4,0 20.000 80.000
5 Clear/pewarna bungkus 10,0 18.000 180.000
6 Buku gambar bh 10,0 8.000 80.000
7 Jam dinding bh 10,0 35.000 350.000
8 Tas sekolah bh 10,0 100.000 1.000.000
Sub Jumlah : 2.140.000,00
No. Uraian satuan Perkiraa Harga Jumlah Harga-
n Satuan harga
Kuantitas (Rupiah) (Rupiah)
C KONSUMSI
1 Aqua gelas kotak 4,0 20.000 80.000
2 Aqua botol kotak 2,0 35.000 70.000
3 Snack/kue kotak 35,0 5.000 175.000
4 Nasi bungkus bungkus 30,0 15.000 450.000
Sub Jumlah : 775.000,00
TOTAL : 5.818.500,00
VIII. SUSUNAN KEPANITIAAN
Susunan kepanitiaan pelaksanaan perlombaan peringatan HUT RI yang ke-72 di
Dusun Bukit Bundar Kampung Kebun Tanah Terban adalah sebagai berikut:
Penasehat
Bapak Imam Dusun : xxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxx
Panitia Pelaksana
Ketua Panitia : Irpan Agus Priadi, ST (085261963267)
Sekretaris : xxxxxxxxxxxxxxxx
Bendahara : Fira
Seksi Konsumsi : Putri
Vina
Upik
Seksi Dokumentasi : Ahmad Yuanda
Seksi Humas : Rinaldi
Ibal
Seksi Tempat/Dekorasi : Ozi
Seksi Pendataan Peserta : Irwanto
Ria
Seksi Keamanan : Dian
Irham Novirgi
Pembawa Acara : Rio
Anto
Anggota : Farid
Candra
Rina
IX. PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat untuk menjadi perhatian dan bahan
pertimbangan. dan kami mengharapkan dukungan dan partisipasi Bapak/Ibu sebagai
donator sehingga acara ini dapat terlaksana sebagaimana yang kami harapkan. Atas
dukungan dan kerjasama seluruh pihak, kami Panitia Peringatan Hari Ulang Tahun
Kemerdekaan Republik Indonesia yang ke-72 Dusun Bukit Bundar mengucapkan
terimakasih.
xxxxxxxxxxxxx, 4 Agustus
2017
KETUA PANITIA SEKRETARIS
IRPAN AGUS PRIADI, ST xxxxxxxxxxxxxxxxx
