Alur Kerja :
Kegiatan Komandan Dan Wakil Komandan
MUTU BAKU
NO KEGIATAN PELAKSANA KET
KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
Ka. RT/Sekdes
Mendirikan Posko menginstruksikan - Ruangan
Tanggap Darurat kepada KASI - Alat
Peralatan
Pelayanan dan Komunikasi Sumber
2 Bencana Kelurahan 12 Jam dari intansi
SIPENDAB untuk - Perangkat Informasi
RT 23 sawah lebar. terkait
mendirikan Posko Kantor
Darurat yang - Brefing Tim
telah disepakati.
Memberikan arahan
kepada seluruh Seksi Aktivasi
- Data SOP
untuk menjalankan Ka.
3 Informasi 30 Menit TANGGAP
Sandar Operasiona RT/lurah/Sekdes
- Renkon DARURAT
Prosedur tanggap BENCANA
darurat bencana.
Ka.
RT/lurah/Sekdes
Menginformasikan akan
kepada seluruh mengintruksikan
kepada seluruh Mencegah
masyarakat dan seksi Data Korban 15
4 Seksi informasi Jatuh
adanya dampak Banjir Menit
terkait kejadian Korban
bencana Banjir. bencana dan
perlunya upaya
penyelamatan
segera
Melaporkan kepada Ka. Laporan
Laporan
5 lurah. 6 Jam hasil kaji
RT/lurah/Sekdes Sementara
cepat
Mengawasi seluruh - Format
Ka.
6 Seksi dalam RT/lurah/Sekdes
Monev 1 Hari Monev
melakukan operasi - Pengamatan
b. PERENCANAAN
Mengumpulkan, menganalisa dan melaporkan hasil kaji cepat kepada
Komandan untuk dilaksanakan operasi tanggap darurat bencana
Membangun kerjasama kepada seluruh Seksi, serta masyarakat untuk
melaksanakan operasi tanggap darurat yang terencana
Melaporkan rencana operasi kepada Komandan atau Wakil Komandan
Alur Kerja :
Kegiatan Perencanaan
MUTU BAKU
NO KEGIATAN PELAKSANA KET
KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
SEKDES
Menginstruksikan kepada
Seksi, Menganalisa dan
melaporkan.
Mengumpulkan,
menganalisa dan Aktivasi
Seksi
melaporkan hasil kaji cepat SOP
Melakukan asesmen kaji
1 Data Kaji Cepat 6 Jam TANGGAP
kepada Komandan untuk cepat, menganalisa bersama
DARURAT
dilaksanakan operasi SEKDES, SIPENDAB, BPD, dan
BENCANA
tanggap darurat bencana Karang Taruna.
c. BENDAHARA
Menerima bantuan uang bencana Banjir
Alur Kerja :
Kegiatan Bendahara
MUTU BAKU
PELAKSANA
NO KEGIATAN WAKT KET
KELENGKAPAN U OUTPUT
Menerima
Menerima bantuan uang KAUR Keuangan dan KASI
1 Administrasi 3 Hari bantuan
bencana Banjir Pelayanan uang
- Pengajuan
Mengeluarkan kebutuhan Kebutuha
KAUR Keuangan dan KASI Keuangan
keuangan untuk Operasi 12 n
2 Pelayanan serta yang ditugaskan - Catatan
Tanggap Darurat Bencana Jam keuangan
dari Anggota Kas
Banjir terpenuhi
Keuangan
Mencatat keluar masuknya
keuangan dalam buku kas KAUR Keuangan dan KASI
- Catatan
dan melaporkan seluruh Pelayanan serta yang ditugaskan Ada
Pembukuan
3 keuangan yang masuk dan dari anggota 2 Hari laporan
- Laporan
yang keluar kepada tertulis
Keuangan
Komandan atau Wakil
Komandan
Laporan
Menginformasikan hasil Ada
Ka. RT/lurah/Sekdes bersama Keuangan
4 audit keuangan kepada 7 Hari laporan
KAUR Keuangan yang
masyarakat tertulis
akuntabel
d. POSKO Tanggap Darurat Bencana
Setelah dikeluarkannya status Tanggap Darurat Bencana Banjir di RT 23
sawah lebar :
Komandan Tanggap Darurat Bencana Banjir yang telah ditunjuk
mengaktifkan Pusat Bencana Kelurahan (Istilah lain POSKO).
Mengkoordinasikan semua pihak terkait dalam tanggap darurat bencana.
Mengkoordinasikan seluruh jajaran untuk memenuhi kebutuhan evakuasi,
tempat pengungsian, logistik, dapur umum, keamanan dan kesehatan,
serta menghimpun bantuan Logistik.
Menginventarisasi data dari seluruh lintas sektoral
Memberikan informasi peringatan awal oleh Sekdes mengenai adanya
bencana Banjir kepada seluruh Seksi dan masyarakat.
Menginformasikan/Melaporkan kegiatan yang akan dilakukan dan sedang
dilakukan maupun yang telah dilakukan oleh masing-masing seksi.
Bersiaga 24 jam.
Pelaksana Tugas :
1. Perangkat Kelurahan (KASI
Pelayanan, KASI Pemerintahan)
2. BABINSA
3. Babinkamtibmas
4. Tokoh Masyarakat (2 Orang)
5. KARANG TARUNA(5 Orang)
6. SIPENDAB (7 Orang)
Alur Kerja:
Kegiatan Pusat Informasi Tanggap Darurat Bencana
MUTU BAKU
NO KEGIATAN PELAKSANA KET
KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
1 Komandan Tanggap Darurat 12 Jam Posko
Bencana Banjir yang telah Kasi Pelayanan dan Kasi - Data-data Terbentuk
ditunjuk mengaktifkan Pemerintahan, Informasi
SIPENDAB, Karang Taruna, - Alat
Pusat Bencana Kelurahan
Tokoh Masyarakat, Babinsa, Komunikasi
(Istilah lain POSKO). babinkamtibmas - Power Supply
- Peralatan Kerja
- Alat Tulis
- Peralatan
Komunikasi
- Sarana
Dokumentasi
- Anggaran
Memberikan informasi
peringatan awal mengenai Laporan
5 adanya bencana Banjir SEKDES EWS 3 Jam hasil kaji
kepada seluruh Seksi dan cepat
masyarakat.
e. KAJI CEPAT
Mencari informasi Banjir ke seluruh intansi terkait.
Menginventarisasi data awal korban Banjir.
Melaporkan kepada Posko tentang hasil kajian cepat.
Mencari tempat untuk penampungan korban Banjir.
Bersiaga 24 jam.
Pelaksana Tugas:
1. Sekretaris Kelurahan (Koordinator)
2. Perangkat Kelurahan (Seksi)
3. Anggota Karang Taruna (5 Orang)
4. Tokoh Masyarakat (2 Orang)
5. SIPENDAB(7 Orang)
Alur Kerja:
Kegiatan Kaji Cepat
MUTU BAKU
NO KEGIATAN PELAKSANA KET
KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
Adanya
KAUR, KASI, SIPENDAB, - Data-data Level
Mencari informasi Banjir Data
1 Karang Taruna, Tokoh Informasi 12 Jam Provinsi
ke seluruh intansi terkait. Masyarakat - Alat Komunikasi
Korban
yang
berperan
f. HUMAS
Mengunjungi sekaligus menginformasikan langsung tempat pengungsian
korban Banjir, maupun data korban bencana.
Memberikan dan mempublikasikan data korban Banjir ke seluruh masyarakat,
intansi terkait dan media.
Menginformasikan Kejadian bencana yang ada di Kelurahan RT 23 sawah
lebar.
Melaporkan secara berjenjang kepada masyarakat tentang Banjir.
Melaporkan kegiatan Humas kepada Pusat informasi TANGGAP DARURAT
BENCANA .
Bersiaga 24 jam.
Pelaksana Tugas :
1. KASI Pelayanan
2. BPD (1 Orang)
3. Karang Taruna (2 Orang)
4. Tokoh Masyarakat (2 Orang)
5. SIPENDAB (2 Orang)
Alur Kerja :
Kegiatan Humas
MUTU BAKU KET
NO KEGIATAN PELAKSANA
KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
Pelaksana Tugas:
1. Pemerintah Kelurahan (Sekdes, KAUR, dan KASI)
2. Karang Taruna
3. BPD
4. Babinsa
5. Babinkamtibmas
6. SIPENDAB
Alur Kerja:
Kegiatan Penyelamatan Dan Evakuasi
MUTU BAKU
NO KEGIATAN PELAKSANA KET
KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
Kasi - Peralatan
Membuat peta Jalur Evakuasi. Pelayanan, Kantor Peta Jalur
1 SIPENDAB,BPD - Peralatan 3 Hari Evakuasi
, Karang Tukang Kayu dapat dilihat
Taruna
Memberikan/menunjukkan Kasi
Akses yang dapat Adanya akses
akses untuk evakuasi warga Pelayanan,
3 dilalui dan yang dapat
SIPENDAB,BPD
digunakan digunakan
, Karang
Taruna
Pelaksana Tugas :
1. SIPENDAB
2. KASI Pelayanan
3. Pengelola Tempat Ibadah
4. Sekolahan
Alur Kegiatan:
Kegiatan Perlengkapan Tempat Pengungsian Dan Huntara
MUTU BAKU
NO KEGIATAN PELAKSANA KET
KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
- Tenda
Menyediakan tempat SIPENDAB, Karang taruna, Pengungsi
pengungsian yang layak Tokoh Masyarakat, BPD, Kesepakatan
- Tempat Terpenuhinya
dan baik dengan Kasi Pelayanan dari
1 Pengungsi 2 Hari Tempat
menggunakan tenda. Pemerintah
- Sarana Hunian Pengungsian
setempat
- Sementara
- Power Supply
Pengungsi
Berkoordinasi dengan dapat
seluruh intansi terkait Ka. RT/lurah/ Sekdes mengungsi
2 Data Pengungsi 1 Hari
untuk memperkuat akses ke tempat
tempat pengungsian. yang bisa
digunakan
Data Kebutuhan
Pengungsi
Terpenuhi
Berkoordinasi untuk SIPENDAB, Karang taruna, (Sarana Air
kebutuhan
3 kebutuhan peralatan, air Tokoh Masyarakat, BPD Bersih Dan 12 Jam
air dan
dan sanitasi untuk di Sanitasi, Serta
sanitasi
tempat pengungsian. Pengelolaan
Sampah)
Data Kebutuhan
Meminta bantuan Kerjasama
Pengungsi
4 pemenuhan kebutuhan Ka. RT/lurah/ Sekdes 6 Jam intansi
(Perlengkapan
hunian sementara ke terkait
Dapur Umum)
intansi terkait.
i. KESEHATAN
Memberikan pelayanan kesehatan kepada korban Banjir minimal 300
pasien
Berkoordinasi dengan seluruh intansi terkait yang memiliki ambulan untuk
rujukan.
Memonitoring dan evaluasi bantuan obat-obatan.
Melakukan tindakan perawatan segera di Puskesmas terdekat dalam
waktu 24 jam.
Melakukan sosialisasi kesehatan kepada pengungsi.
Memberikan Pertolongan Pertama kepada Keluarga dan Masyarakat.
Bersiaga 24 jam.
Pelaksana Tugas :
a. Puskesmas
b. SIPENDAB
c. Kader Posyandu
d. Bidan Kelurahan
Alur Kerja :
Kegiatan Kesehatan
MUTU BAKU
NO KEGIATAN PELAKSANA KET
KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
Memberikan pelayanan - Tim Kesehatan
Bidan Kelurahan, Korban Adanya Level
kesehatan kepada - Pelayanan
1 Kader Posyandu, 24 Jam Terpenuhi Provinsi yang
korban Banjir minimal Kader Poswindu.
Kesehatan Dasar
Kesehatan berperan
300 pasien - Angkutan Petugas
Berkoordinasi dengan - Ambulan
Ambulan
seluruh intansi terkait Ka. RT/lurah/ - Radio Komunikasi
2 12 Jam Gratis Untuk
yang memiliki ambulan Sekdes - Data Telepon
Rujukan
untuk rujukan. Sektor
- BPOM
Memonitoring dan - Kebutuhan Vitamin
Bidan Kelurahan,
A Kadarluarsa
3 evaluasi bantuan obat- Kader Posyandu,
- Kebutuhan MP-ASI
12 Jam
Obat-obatan
obatan. Kader Poswindu.
- Kebutuhan
Imunisasi Campak
Melakukan tindakan Puskesmas, Bidan
perawatan segera di Kelurahan, Kader Perawatan
4 Peralatan Evakuasi 24 Jam
Puskesmas terdekat Posyandu, Kader 24 Jam
dalam waktu 24 jam. Poswindu.
- Tim Sosialisasi
Melakukan sosialisasi Bidan Kelurahan, - Banner
Masyarakat
Kader Posyandu, - KIE
5 kesehatan kepada Kader Poswindu, - Pelayanan
3 Jam Mendapat
pengungsi. Manfaat
SIPENDAB Kesehatan
- Lingkungan
Memberikan Pertolongan Masyarakat
Bidan Kelurahan, - Perlengkapan
dapat
Pertama kepada Kader Posyandu, Pertolongann
6 24 Jam tertolog dan
Keluarga dan Kader Poswindu, Pertama
mendapat
Masyarakat. SIPENDAB - Obat-obatan
manfaat
- APD
7 Bersiaga 24 jam. - Peralatan 24 Jam Stand By
Keselamatan
Pelaksana Tugas :
1. TP PKK
2. Pengelola tempat ibadah
3. Anggota BPD
4. KASI Pelayanan
5. Anggota Karang Taruna
6. Tokoh Masyarakat
7. SIPENDAB
8. Tokoh Agama
Alur Kerja :
Kegiatan Logistik Dan Dapur Umum
MUTU BAKU
NO KEGIATAN PELAKSANA WAKT KET
KELENGKAPAN OUTPUT
U
1 - Tenda 24 Terbentu Adanya
- Peralatan DUL Jam k DU & Level
- Sumber Air Logistik Nasional
Kasi Pelayanan, Anggota - Sanitasi Pengungsi dan
BPD, SIPENDAB, Anggota - Kebutuhan Internasion
Mendirikan Pos Logistik dan Karang Taruna, dan Pangan al yang
Dapur Umum di lokasi yang Masyarakat. - Peralatan berperan
paling dekat dengan Makan-Minum
tempat penampungan. - Kebutuhan
- Sandang
- Sarana
Kebersihan
- Pribadi
- Peralatan
Tidur
- Obat-obatan
- Peralatan
- Psikososial
Pelaksana Tugas :
1. Linmas
2. Babinsa
3. Babinkamtibnas
4. SIPENDAB (yang ditunjuk dan ditugaskan)
Alur Kerja :
Kegiatan Penanganan Jalur Evakuasi
MUTU BAKU KET
NO KEGIATAN PELAKSANA WAKT
KELENGKAPAN OUTPUT
U
SIPENDAB, Masyarakat
Sosialisasi peta evakuasi
Karang Taruna, Peta Jalur mengetahui arah
1 kepada warga terdampak 3 Jam
Kasi Evakuasi evakuasi yang
Banjir
Pemerintahan, aman
Linmas
- Tim Evakuasi
Ka. RT/lurah/ - Rambu-rambu
Menyiapkan personil Tim Jalur
Sekdes Evakuasi
2 terlatih yang cukup untuk 2 Hari Evakuasi yang
- Senter dan
mengatur jalur evakuasi solid
lampu
peringatan
SIPENDAB,
Bersiaga 24 jam/Selama
Karang Taruna,
3 TANGGAP DARURAT Tim Jalur Evakuasi 24 Jam Stand By
Kasi
BENCANA
Pemerintahan,
Linmas
Bersiaga 24 jam.
Pelaksana Tugas :
1. Kasi Pemerintahan
2. BPD
3. Linmas,
4. Babinsa
5. Babinkamtibnas
Alur Kerja :
Kegiatan Penanganan Jalur Logistik
MUTU BAKU KET
NO KEGIATAN PELAKSANA WAKT
KELENGKAPAN OUTPUT
U
1 - Peta Jalur 3 Jam Pendonor
Sosialisasi peta jalur Kasi
logistik kepada pihak Pemerintahan,
terkait untuk mengawal SIPENDAB, Karang mengetahui
dan menyelamatkan taruna, Linmas, Logistik wilayah
pengiriman logistik BPD, dan Petugas - Koordinasi pengiriman
dengan waktu yang lainnya yang barang
sesingkat mungkin ditunjuk
- Tim Jalur
Menyiapkan personil Ka. RT/lurah/ Logistik Tim Jalur
2 terlatih yang cukup untuk Sekdes - Senter dan 2 Hari Logistik yang
mengatur jalur logistic lampu solid
peringatan
Kasi
Pemerintahan,
Bersiaga 24 Jam/selama SIPENDAB, Karang
Tim Jalur
3 TANGGAP DARURAT taruna, Linmas, 24 Jam Stand By
Logistik
BENCANA BPD, dan Petugas
lainnya yang
ditunjuk
Bersiaga 24 jam.
Pelaksana Tugas :
1. Babinsa
2. Babinkamtibnas
3. Masyarakat
Alur Kerja :
Kegiatan Penanganan Jalur Lalulintas
MUTU BAKU KET
NO KEGIATAN PELAKSANA WAKT
KELENGKAPAN OUTPUT
U
Tim Jalur
2 Bersiaga 24 Jam. 24 Jam Stand By
Lalulintas
Pengamanan Dan Keamanan
Berkoordinasi dengan seluruh perangakat Kelurahan dan Seluruh Unsur di
Kelurahan yang berada dibawah naungan Ka. RT/lurah RT 23 sawah lebar
Terbentuknya Tim Pengamanan dan keamanan wilayah yang terkena
Banjir per wilayahnya masing-masing.
Mengamankan semua aset dan personil Tanggap Darurat Bencana Banjir
selama masa Tanggap Darurat Bencana Banjir.
Bersiaga 24 jam.
Pelaksana Tugas :
1. Linmas,
2. Babinsa
3. Babinkamtibnas
4. Tokoh Masyarakat (2 Orang)
5. SIPENDAB (2 Orang)
6. Karang Taruna (2 Oarang)
Alur Kerja :
Kegiatan Pengamanan Dan Keamanan
MUTU BAKU KET
NO KEGIATAN PELAKSANA
KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT