PELAPORAN KASIR

No.Dokumen : SPO/SP-PESAK/II/ / 2017

No. Revisi :
SPO
Tanggal Terbit : 2017

Halaman : 1 dari 1

JUHERMAN
PEMERINTAH KAB.
NIP.196612151988121510
BELITUNG TIMUR
01

Pengertian Pelaporan : Petugas Kasir melakukan laporan kunjungan dan penerimaan

keuangan dalam satu hari dan diakukan setiap hari setiap
selesai pelayanan pasien.

Tujuan Sebagai acuan dalam melaksanakan kegiatan pelaporan Kasir.

Kebijakan
Berdasarkan Surat dari BPJS Kesehatan No: 391/III-02/0115, Tentang
besaran tarif retribusi pelayanan kesehatan di puskesmas.

Referensi

Prosedur
1. Petugas merekap jumlah penerimaan retribusi dan tindakan
2. Petugas merekap jumlah tindakan pasien yang menggunakan jaminan
kesehatan.
3. Petugas merekap semua jumlah kwitansi tindakan dari poli.
4. Petugas melaporkan hasil rekapan jumlah penerimaan dan kunjungan
kepada bendahara penerimaan.
5. Petugas menyerahkan uang penerimaan dalam satu hari kepada
bendahara penerimaan yang selanjutnya untuk direkap dan disetor ke
Kas Daerah Kab. Belitung Timur.

Unit Terkait Kasir

Rekaman historis perubahan

Tgl. Mulai
No. Isi Perubahan
Diberlakukan
 PENCATATAN KASIR

No.Dokumen : SPO/SP-PESAK/II/ / 2017

No. Revisi :
SPO
Tanggal Terbit : 2017

Halaman : 1 dari 1

JUHERMAN
PEMERINTAH KAB.
NIP.196612151988121510
BELITUNG TIMUR
01

Pengertian 1. Kwitansi Retribusi : suatu bukti pembayaran retribusi dan tindakan

untuk diberikan kepada pasien dan diaporkan kebendahara penerimaan.
2. Buku Register Penerimaan : Suatu catatan yang mencantumkan besaran
rupiah dari retribusi dan tindakan yang dilakukan pasien.

Tujuan
Sebagai acuan dalam melaksanakan kegiatan pencatatan Kasir.
Kebijakan
Berdasarkan Surat dari BPJS Kesehatan No: 391/III-02/0115, Tentang
besaran tarif retribusi pelayanan kesehatan di puskesmas.

Referensi
Prosedur Pasien Umum :
1. Petugas membuatkan kwitansi retribusi.
2. Petugas mencatat identitas pasien dan jumlah rupiah retribusi pada buku
register/ penerimaan.
3. Petugas mencatat jumlah rupiah dari pelayanan tindakan pasien pada
buku register.

Unit Terkait Kasir

Rekaman historis perubahan

Tgl. Mulai
No. Isi Perubahan
Diberlakukan
 AUDIT KINERJA PENGELOLA
KEUANGAN
No.Dokumen : SPO/SP-PESAK/II/ / 2017
No. Revisi :
SPO
Tanggal Terbit : 2017

Halaman : 1 dari 1

JUHERMAN
PEMERINTAH KAB.
NIP.196612151988121510
BELITUNG TIMUR
01

Pengertian Pemeriksaan kinerja keuangan adalah pemeriksaan atas pengelolaan

keuangan yang terdiri atas pemeriksaan aspek ekonomi dan efesiensi
serta aspek efektifitas. Dalam melakukan pemeriksaan kinerja,
pemeriksa juga menguji kepatuhan terhadap ketentuan peraturan
perundang-undangan serta pengendalian intern.

Tujuan
Sebagai acuan dalam melaksanakan pelaporan dan distribusi informasi.
Kebijakan
SK Kepala Puskesmas No. Tentang Petugas Pengelola Keuangan.
Referensi
Prosedur 1. Kepala Puskesmas dan Pengelola Keuangan Puskesmas melaksanakan
pengelolaan keuangan untuk kegiatan Administrasi, UKP, dan UKM
sesuai dengan peraturan yang berlaku.
2. Pemerintah Kab.Beltim melalui Dinas BAKUDA dan Dinas Kesehatan
Kab. Beltim menentukan mekanisme audit kinerja pengelola keuangan.
3. Puskesmas mengikuti jadwal dan auditor yang sudah ditentukan oleh
Dinas BAKUDA dan Dinas Kesehatan Kab. Beltim.

Unit Terkait 1. Pokja Admin

2. Pokja UKM
3. Pokja UKP

Rekaman historis perubahan

Tgl. Mulai
No. Isi Perubahan
Diberlakukan
 PENANGANAN
PENDAFTARAN SAAT LISTRIK MATI
No.Dokumen : SPO/SP-PESAK/ / / 2017
No. Revisi :
SPO
Tanggal Terbit : 2017
Halaman :1-2

PEMERINTAH JUHERMAN
KAB. NIP.19661215198812151
BELITUNG TIMUR 001

Pengertian Listrik Mati saat Pendaftaran

Tujuan Sebagai acuan dalam melaksanakan kegiatan penanganan kartu tanda berobat
hilang.

Kebijakan Sk Kepala Puskesmas no

Referensi -

Prosedur 1. Petugas menanyakan kartu identitas pasien.

2. Petugas mencari data pasien ke dalam data base puskesmas.
3. Petugas mencetak kartu tanda berobat sesuai no indeks yang tekah
ditemukan.
4. Petugas membuatkan kartu tanda berobat yang baru apabila data
pasien tidak ditemukan dalam data base puskesmas.

Unit Terkait Rekam Medis

 PENGAMBILAN BERKAS REKAM MEDIS
No.Dokumen : SPO/SP-PESAK/ / / 2017
No. Revisi :
SPO
Tanggal Terbit : 2017
Halaman :1-2
PEMERINTAH JUHERMAN
KAB. NIP.19661215198812151
BELITUNG TIMUR 001

Rekaman historis perubahan

Tgl. Mulai
No. Halaman Yang Dirubah Perubahan
Diberlakukan
 PENANGANAN REKAM
MEDIK HILANG
No.Dokumen : SPO/SP-PESAK/ / / 2017
No. Revisi :
SPO
Tanggal Terbit : 2017
Halaman :1-2

PEMERINTAH JUHERMAN
KAB. NIP.19661215198812151
BELITUNG TIMUR 001

Pengertian Rekam Medik Hilang adalah Map beserta catatan lembaran rekam medik
yang hilang dan tidak berada pada rak peyimpanan rekam medis.

Tujuan Sebagai acuan dalam melaksanakan kegiatan penanganan rekam medik hilang

Kebijakan Sk Kepala Puskesmas

Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 269/MENKES/

PER/III/2008

Prosedur 1. Petugas mencatat nomor rekam medik yang hilang.

2. Petugas mencari data pasien di buku penomoran rekam medis.
3. Petugas membuat kembali lembar registrasi rekam medik pasien.
4. Petugas membuat kembali map rekam medik baru.
5. Petugas memasukkan catatan rekam medik dalam map
rekam medik.
6. Petugas menyerahkan rekam medik pasien ke unit pelayanan yang
dituju pasien.

Unit Terkait Rekam Medik

 PENANGANAN REKAM
MEDIK HILANG
No.Dokumen : SPO/SP-PESAK/ / / 2017
No. Revisi :
SPO
Tanggal Terbit : 2017
Halaman :1-2
PEMERINTAH JUHERMAN
KAB. NIP.19661215198812151
BELITUNG TIMUR 001

Rekaman historis perubahan

Tgl. Mulai
No. Halaman Yang Dirubah Perubahan
Diberlakukan
 PENANGANAN KARTU TANDA
BEROBAT HILANG
No.Dokumen : SPO/SP-PESAK/ / / 2017
No. Revisi :
SPO
Tanggal Terbit : 2017
Halaman :1-2

PEMERINTAH JUHERMAN
KAB. NIP.19661215198812151
BELITUNG TIMUR 001

Pengertian Kartu Tanda Berobat Hilang adalah Kartu identitas yang diberikan kepada
pasien berkunjung ke puskesmas dan tidak diketahui nomor ideksnya.

Tujuan Sebagai acuan dalam melaksanakan kegiatan penanganan kartu tanda berobat
hilang.

Kebijakan Sk Kepala Puskesmas

Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia

Nomor 269/MENKES/PER/III/2008
Prosedur 1. Petugas menanyakan kartu identitas pasien.
2. Petugas mencari data pasien ke dalam buku penomoran rekam medik.
3. Petugas membuat kartu tanda berobat sesuai no rekam medik yang
telah ditemukan.
4. Petugas membuatkan kartu tanda berobat yang baru apabila data
pasien tidak ditemukan dalam data base puskesmas.

Unit Terkait Rekam Medik

 PENANGANAN KARTU TANDA
BEROBAT HILANG
No.Dokumen : SPO/SP-PESAK/ / / 2017
No. Revisi :
SPO
Tanggal Terbit : 2017
Halaman :1-2
PEMERINTAH JUHERMAN
KAB. NIP.19661215198812151
BELITUNG TIMUR 001

Rekaman historis perubahan

Tgl. Mulai
No. Halaman Yang Dirubah Perubahan
Diberlakukan
 PENGAMBILAN BERKAS REKAM MEDIK
No.Dokumen : SPO/SP-PESAK/ / / 2017
No. Revisi :
SPO
Tanggal Terbit : 2017
Halaman :1-2

PEMERINTAH JUHERMAN
KAB. NIP.19661215198812151
BELITUNG TIMUR 001

Pengertian Pengambilan Berkas Rekam Medik adalah Tata cara mengambil berkas
rekam medik sesuai dengan nomor indeks yang digunakan sesuai dengan
identitas kartu berobat pasien.

Tujuan Sebagai acuan dalam penerapan langkah-langkah pengambilan status rekam

medik dalam rangka perbaikan mutu dan kinerja di UPTD Puskesmas Simpang
Pesak.

Kebijakan Surat Penetapan no. . . Tentang pengambilan berkas rekam medik.

Referensi Depkes RI Dirjen Bina Pelayanan Medik, 2006.

Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia
Nomor 269/MENKES/PER/III/2008

Alat dan Bahan Rekam Medik, Lemari Peyimpanan Rekam Medik

Prosedur 1. Petugas Rekam Medik melihat data pasien yang berobat, sesuai dengan
identitas kartu berobat.
2. Petugas mengambil berkas rekam medik sesuai dengan no. digit RM
dan menandai dengan tracer pada rekam medis pasien yang berobat
telah di keluarkan dari rak penyimpan.
3. Petugas melakukan cek kembali nomor rekam medik dan nama pasien
sesuai dengan data pendaftaran hari itu.
4. Petugas mendistribusikan berkas rekam medik sesuai poli yang dituju.

Unit Terkait Unit Pendaftaran dan Rekam Medis

 PENGAMBILAN BERKAS REKAM MEDIK
No.Dokumen : SPO/SP-PESAK/ / / 2017
No. Revisi :
SPO
Tanggal Terbit : 2017
Halaman :1-2
PEMERINTAH JUHERMAN
KAB. NIP.19661215198812151
BELITUNG TIMUR 001

Rekaman historis perubahan

Tgl. Mulai
No. Halaman Yang Dirubah Perubahan
Diberlakukan
 PENGKAJIAN AWAL KLINIS
No.Dokumen : /SOP/PKM-SP/ /2017
No. Revisi :
SPO Tanggal Terbit : 2017

Halaman :1-2

PUSKESMAS SIMPANG JUHERMAN

PESAK NIP.19661215198812151001

Pengertian Pengkajian awal klinis adalah wawancara yang dilakukan terhadap pasien untuk
mengumpulkan data penyakit

Tujuan Agar petugas memperoleh informasi yang lengkap sesuai kebutuhan pasien

Kebijakan SK kepala Puskesmas Simpang Pesak tentang pelayanan klinis

Referensi Tekhnik pemeriksaan fisik, Boediwarsono FK UI 1985

Alat dan Bahan

Prosedur 1. Petugas memanggil pasien sesuai urutan

2. Petugas mencocokan identitas pasien dengan kartu rawat jalan
3. Apabila tidak cocok petugas mengembalikan status ke pendaftaran
4. Apabila cocok petugas melanjutkan ke pengkajian awal klinis
5. Petugas melakukan anamnese penyakit
6. Petugas menanyakan keluhan utama dan keluhan tambahan pasien
7. Petugas menanyakan riwayat penyakit terdahulu
8. Petugas menanyakan riwayat penyakit dalam keluarga
9. Petugas menanyakan lamanya sakit
10. Petugas menanyakan pengobatan yang sudah didapat
11. Petugas memberitahu pasien akan dilakukan pemeriksaan fisik
12. Petugas menjelaskan tujuan pemeriksaan fisik
13. Petugas memberitahu kepada pasien hasil pemeriksaan
14. Petugas memberitahu kepada pasien bila diperlukan pemeriksaan
penunjang
15. Petugas menulis rujukan internal bila diperlukan
16. Petugas mencatat hasil anamnese dan pemeriksaan fisik pasien kedalam
status pasien.
Diagram Alir

Unit Terkait 1. Pendaftaran dan Rekam Medik

2. R. Pemeriksaan Umum
3. R. Kesehatan Gigi dan Mulut
4. R. KIA/KB
5. R. Promkes
6. IGD
7. R. Persalinan

Dokumen Terkait Rekam Medik, Blangko Rujukan Internal dan Eksternal

 No.Dokumen : /SOP/PKM-SP/ /2017
No. Revisi :
SPO Tanggal Terbit : 2017

Halaman :1-2

PUSKESMAS SIMPANG JUHERMAN

PESAK NIP.19661215198812151001

Rekaman historis perubahan

Tgl. Mulai
No. Halaman Yang Dirubah Perubahan
Diberlakukan