No.

Dokumen : TW-TU-35
PUSKESMAS PUGER
No. Revisi. : 00
Tanggal : 01 Oktober 2007
TUGAS DAN
WEWENANG Halaman :1 / 1

TIM PENGADAAN
1. 1TUGAS POKOK

1.1. Menerapkan semua prosedur yang terkait dengan Tim Pengadaan

1.2. Mengidentifikasi pemasok
1.3. Menerima barang atau jasa yang dikirimkan oleh pemasok/Dinas Kesehatan
Kabupaten Sidoarjo
1.4. Menginformasikan kepada pemasok dan meminta penggantian [bila
diperlukan] bila ditemukan ketidaksesuaian dan membuat BAP
1.5. Menyerahkan barang yang telah diterima ke Gudang

2. WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB

2.1. Menilai dan memilih pemasok dari daftar pemasok

2.2. Membuat daftar pemasok terpilih
2.3. Meminta surat penawaran dari pemasok
2.4. Memeriksa dan membandingkan penawaran
2.5. Mengevaluasi penawaran dan melakukan negosiasi harga
2.6. Membuat SPB/SPK jika pemasok telah memenuhi persyaratan harga dan
kualifikasi
2.7. Mengirimkan SPB/SPK ke tempat pemasok
2.8. Melakukan evaluasi dan mencatat hasil evaluasi terhadap kinerja pamasok
selama periode yang ditentukan
2.9. Meminta tindakan perbaikan kepada pemasok bila hasil evaluasi tidak
memuaskan
2.10. Melakukan evaluasi terhadap tindakan perbaikan yang dilakukan oleh
pemasok. Bila tidak efektif, pemasok diminta untuk melakukan tindakan
perbaikan lanjutan atau dapat dikeluarkan dari Daftar Pemasok Terpilih
2.11. Membuat usulan kepada Dinas Kesehatan Kabupaten Sidoarjo untuk
barang/jasa yang melebihi kewenangan Kepala Puskesmas
2.12. Memeriksa pengadaan dan memastikan bahwa barang dan jasa dapat
diterima sesuai dengan persyaratan pembelian yang diminta [jenis,jumlah,
tanggal pengiriman/penyelesaian, dan harga].
2.13. Melakukan konfirmasi dengan unit kerja terkait bila ada masalah
2.14. Melakukan tindakan yang diperlukan untuk memastikan barang sesuai
dengan permintaan, bila perlu mencari pemasok pengganti dengan
persetujuan Kepala Puskesmas
2.15. Memeriksa kesesuaiannya dengan dokumen pengiriman
2.16. Membuat Berita Acara Penerimaan [BAP] bila telah sesuai

Dibuat oleh, Disahkan oleh,

Kepala Tata Usaha Kepala Puskesmas