SOP PELAYANAN MUTASI PINDAH ANTAR SEKOLAH ATAS PERMINTAAN SENDIRI

Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Kasubbag Pemroses Ket
Sekretaris Kepala
Pemohon Agendaris Umum& Administrasi Kelengkapan Waktu Output
Dinas Dinas
Kepegawaian Kepegawaian
1 Menyerahkan permohonan mutasi pindah antar Surat permohonan ybs, Surat 5 Menit Penyampaian berkas
sekolah atas permintaan sendiri kepada Agendaris Persetujuan dari Kepala Sekolah permohonan mutasi
asal PNS, Surat Rekomendasi pindah antar sekolah
Kepala UPTD Pembinaan atas permintaan sendiri
Persekolahan, Surat Rekomendasi
Sekolah tujuan pindah, SK
Kenaikan Pangkat Terakhir, DP3
tahun terakhir
2 Memberi lembar disposisi, mencatat kode dan Lembar disposisi, Berkas 5 Menit Berkas permohonan
tanggal dan menyampaikan berkas usulan mutasi permohonan mutasi pindah antar mutasi yang sudah
kepada Kepala Dinas sekolah atas permintaan sendiri diberi lembar disposisi

3 Menerima berkas usulan mutasi dari agendaris, Lembar disposisi, Berkas 15 Menit Berkas permohonan
membuat disposisi dan menyerahkan kepada permohonan mutasi pindah antar mutasi yang sudah
agendaris sekolah atas permintaan sendiri mendapat disposisi

4 Menerima berkas usulan mutasi untuk diserahkan Berkas permohonan mutasi yang 5 Menit Berkas permohonan
kepada Sekretaris Dinas sudah mendapat disposisi mutasi yang sudah
mendapat disposisi
5 Menerima berkas usulan mutasi dan disposisi, Berkas permohonan mutasi yang 10 Menit Berkas permohonan
menindaklanjuti disposisi kadis dan sudah mendapat disposisi mutasi yang sudah
memerintahkan agendaris untuk menyampaikan mendapat disposisi
kepada Kasubbag Umum dan Kepegawaian

6 Menerima berkas usulan mutasi dan disposisi dan Berkas permohonan mutasi yang 5 Menit Berkas permohonan
menyampaikan kepada Kasubbag Umum dan sudah mendapat disposisi mutasi yang sudah
Kepegawaian mendapat disposisi

7 Menerima dan meneliti kelengkapan berkas Berkas permohonan mutasi yang 20 Menit Berkas permohonan
permohonan mutasi pindah antar sekolah dari sudah mendapat disposisi, Formasi mutasi yang sudah
Agendaris, Mempelajari formasi dan bazzeting dan Bezzeting Sekolah diperiksa
sekolah, jika terdapat formasi yang lowong
memerintahkan Pemroses Administrasi
Kepegawaian untuk memproses SK Mutasi, jika
tidak ada formasi yang lowong memerintahkan
Pemroses Administrasi Kepegawaian untuk
memproses surat pengembalian mutasi

8 Menerima berkas permohonan mutasi pindah Draft SK Mutasi PNS atau Draft 30 Menit Draft SK Mutasi PNS
antar sekolah, jika terdapat formasi yang lowong surat pengembalian mutasi, Berkas atau Draft surat
mengetik draft SK Mutasi pindah antar sekolah, permohonan mutasi PNS pengembalian mutasi,
jika tidak ada formasi yang lowong mengetik draft Berkas permohonan
surat pengembalian mutasi dan menyampaikan mutasi PNS
kepada Kasubbag Umum dan Kepegawaian tidak

9 Memeriksa draft SK Mutasi PNS atau draft surat Draft SK Mutasi PNS atau Draft 15 Menit Draft SK Mutasi PNS
pengembalian mutasi, jika tidak setuju surat pengembalian mutasi, Berkas atau Draft surat
dikembalikan kepada Pemroses Administrasi tidak permohonan mutasi PNS pengembalian mutasi,
Kepegawaian untuk diperbaiki, jika setuju diparaf Berkas permohonan
dan disampaikan kepada Sekretaris Dinas mutasi PNS yang sudah
diperiksa
ya
10 Mengkoreksi draft SK Mutasi PNS atau draft surat Draft SK Mutasi PNS atau Draft 15 Menit Draft SK Mutasi PNS
pengembalian mutasi, jika tidak setuju surat pengembalian mutasi, Berkas atau Draft surat
dikembalikan kepada Kasubbag Umum dan permohonan mutasi PNS pengembalian mutasi,
Kepegawaian untuk diperbaiki, jika setuju diparaf Berkas permohonan
dan disampaikan kepada Kepala Dinas mutasi PNS yang sudah
ya dikoreksi
11 Meneliti draft SK Mutasi PNS atau draft surat Draft SK Mutasi PNS atau Draft 15 Menit SK Mutasi PNS atau
pengembalian mutasi, jika tidak setuju tidak surat pengembalian mutasi, Berkas Surat pengembalian
dikembalikan kepada Sekretaris Dinas untuk permohonan mutasi PNS mutasi yang sudah
diperbaiki, jika setuju ditandatangani ditandatangani

12 Menerima SK Mutasi PNS atau surat pengembalian SK Mutasi PNS atau Surat 10 Menit SK Mutasi PNS atau
mutasi yang sudah ditandatangani, meminta pengembalian mutasi yang sudah Surat pengembalian
nomor, dicatat pada buku agenda ditandatangani mutasi yang sudah
diagendakan

13 Menerima SK Mutasi PNS atau surat pengembalian SK Mutasi PNS atau Surat 5 Menit SK Mutasi PNS atau
mutasi dan menandatangani tanda terima pada pengembalian mutasi yang sudah Surat pengembalian
buku agenda ditandatangani mutasi diterima oleh
Pemohon