LAPORAN

PRAKTIK KERJA LAPANGAN

ANALISIS SISTEM INFORMASI

EYE OS BERBASIS WEB DI BADAN KEPEGAWAIAN
PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
PEMERINTAHAN KOTA BATAM

Oleh :

WILMAR DIO ANGGARA

15115013

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS BATAM

BATAM

2019
 2

BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Dalam dunia teknologi yang semakin pesat, kebutuhan sistem informasi
yang praktis sangat diperlukan bagi suatu organisasi baik di perusahaan negeri
maupun swasta. Peranan sistem informasi modern sangat penting dalam suatu
organisasi atau instansi salah satunya seperti pada Badan Kepegawaian
Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Kota Batam, yang
memanfaatkan EyeOS berbasis web sebagai sarana untuk menyimpan berkas atau
dokumen yang dapat dilakukan secara ringkas.
Salah satu pekerjaan yang dilakukan oleh Badan Kepegawaian
Pengembangan Sumber Daya Manusia adalah pemanfaatan EyeOS sebagai media
penyimpanan online untuk berkas atau dokumen kantor. Saat ini masih banyak
perusahaan atau instansi yang melakukan penataan arsip dengan cara manual
sehingga sulit menemukan kembali apabila sewaktu – waktu diperlukan. Begitu
pula, di Badan Kepegawaian Pengembangan Sumber Daya Manusia Kota Batam,
dari hasil pengamatan dan penelitian, di instansi ini masih mengalami kendala
dalam pengarsipan, dimana surat – surat itu masih di agendakan didalam buku.
Tentu hal tersebut bias dikatakan ketinggalan zaman, mengingat teknologi sistem
informasi saat ini sudah modern.
Untuk mengatasi hal tersebut maka dari itulah Badan Kepegawaian
Pengembangan Sumber Daya Manusia Kota Batam, memanfaatkan EyeOS
berbasis web dengan tujuan dapat mebuat pekerjaan efektif dan efisien.

1.2 Tujuan Dan Manfaat

1.2.1 Tujuan
Adapun tujuan dalam penulisan laporan sebagai berikut :
1. Menganalisis sistem informasi EyeOS berbasis web yang telah ada untuk
Badan Kepegawaian Pengembangan Sumber Daya Manusia Kota Batam.
2. Memberikan edukasi akan pentingnya pemanfaatan sistem informasi
modern.
 3

1.2.2Manfaat
Adapun manfaat dalam penulisan laporan sebagai berikut :
1. Mahasiswa
Penulisan laporan ini dapat dijadikan sebagai bahan perbandingan
penulisan pengetahuan yang baru, mudah dipahami dan menambah
wawasan mahasiswa dalam mengimplementasikan sistem informasi
eyeOs berbasis WEB.
2. Kampus
Penulisan laporan ini dapat dijadikan referensi bagi universitas yang ingin
menerapkan sistem informasi EyeOS berbasis WEB ini sebagai sistem
baru yang lebih modern.
3. Instansi Terkait
Dapat memudahkan Badan Kepegawaian Pengembangan Sumber Daya
Manusia Kota Batam dalam penyimpanan berkas secara online di
database EyeOS sehingga lebih aman, efisien, dan praktis.

1.3 Waktu Pelaksanaan

Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan di Badan Kepegawaian Pengembangan
Sumber Daya Manusia Kota Batam berlangsung selama 1 bulan, terhitung dari
tanggal 1 Oktober – 30 November 2018, jam kerja sesuai dengan ketentuan dan
aturan yang berlaku yaitu mulai dari pukul 08:00 WIB sampai dengan pukul
16:00 WIB , setiap hari Senin – Jumat.

1.4 Tempat Pelaksanaan

Praktik Kerja Lapangan ini dilaksanakan di Badan Kepegawaian
Pengembangan Sumber Daya Manusia Kota Batam, yang beralamat di Jl. Raja H.
Fisabilillah No.1, Tlk. Tering, Batam Kota, Kota Batam, Kepulauan Riau 29432.
 4

BAB II
TINJAUAN UMUM

2.1 Sejarah Instansi Tempat PKL

Batam merupakan salah satu pulau yang berada antara perairan Selat
Malaka dan Selat Singapura. Tidak ada literatur yang dapat menjadi rujukan dari
mana nama Batam diambil, yang jelas Pulau Batam merupakan sebuah pulau,
329 pulau yang ada di wilayah Kota Batam. Satu-satunya sumber yang dengan
jelas menyebutkan nama Batam dan masih dapat dijumpai sampai saat ini adalah
Trektat London tahun 1894.
Penduduk asli Kota Batam diperkirakan adalah orang-orang melayu yang
dikenal dengan sebutan orang selat atau orang laut. Penduduk ini paling tidak
telah menempati wilayah ini sejak Kerajaan Tumasik (sekarang Singapura)
dipenghujung tahun 1300 atau awal abad ke 14. Malahan dari catatan lainnya,
kemungkinan Pulau Batam telah didiami oleh orang laut sejak tahun 231 M yang
di jaman Singapura disebut Pulau Ujung.
Untuk mengetahui sejarah pembentukan Kota Batam sebagai daerah
otonom, dapat dilihat melalui beberapa periode pengembangan sebagai berikut:

1. Tahun 1969-1975 Periode Persiapan / Permulaan Pengembangan

A. Merupakan periode awal, dimana pada mulanya Pulau Batam ditetapkan
sebagai basis logistic untuk menunjang kegiatan eksplorasi minyak lepas
pantai yang dikoordinasikan oleh Pertamina.
B. Pada periode ini Pulau Batam kemudian ditetapkan sebagai Daerah
Industri melalui Keppres No. 41 tahun 1973 dan penetapan Sekupang,
Kabil, Batu Ampar sebagai kawasan berikat (Bonded Ware House)

2. Tahun 1975-1983 Periode Konsolidasi dan Pemantapan Rencana lanjutan

Pengembangan.

A. Mengingat adanya resesi di tubuh PERTAMINA, tanggung jawab

Pembangunan Daerah Industri Pulau Batam, dengan kewenangan yang
 5

dilimpahkan antara lain tentang hak pengelolahan tanah, pemggusuran

dan perijinan penanaman modal dan penetapan seluruh wilayah Pulau
Batam sebagai kawasan Berikat (Bonded Ware House).
B. Pada tahun 1976-1983 Batam sudah memasuki periode pengembangan
ekonomi dunia, untuk kelancaran pembangunan dikeluarkanlah Keppres
No.144/78 tanggal 29 Agustus 1978 tentang pengangkatan Prof, DR.
Ing.B.J Habibie sebagai Ketua Otorita Batam.

3. Periode 1983 s/d sekarang Periode Penanaman modal dan industri serta
pengembangannya.

A. Periode ini Batam dipasarkan secara luas dan secara nyata menunjukan
perkembangan dan hasilnya. Pada tahun 1984 wilayah kerja otorita Batam
diperluas dan ditambah dengan gugusan Pulau Janda berhias Tanjung
Sauh, Ngenang, Kasem dan Moi-moi.
B. Mengingat semakin berkembangnya tuntutan pelayanan aspek Pemerintah
dan kemasyarakatan, maka pada periode ini dibentuk Kotamadya Batam
melalui PP. 34 tahun 1983 yang ditindaklanjuti dengan kepres Nomor : 7
tahun 1984 yang mengatur hubungan kerja antara Kotamadya Batam dan
Otorita Batam.
C. Dengan dikeluarkannya Undang-undang Nomor : 53 tahun 1999 tentang
pembentukan Kabupaten/Kota baru di Provinsi Riau sebagai
pengejawantahan Undang-undang nomor 22 tahun 1999 tentang
Pemerintah Daerah, Kota Batam yang semula sebagai Kota administrative
Batam statusnya berubah menjadi Kota Batam. Untuk itu dalam struktur
pemerintahan dan penataan wilayahnya juga mengalami perubahan
dimana semula terdiri dari 3 kecamatan, maka setelah otonomi menjadi 8
kecamatan, disamping terjadinya penambahan dinas teknis dan perubahan
status beberapa lembaga instansi vertikal menjadi instansi otonom. Hal ini
dimaksudkan agar Pemerintah Kota Batam dapat memberikan pelayanan
kemasyarakatan dengan lebih baik.
 6

Kota Batam sekarang merupakan Kota dalam arti sebagai suatu daerah
otonom yang baru bersama 7 Kabupaten di Provinsi Riau berdasarkan UU No. 53
tahun 1999 tentang pembentukan Kabupaten Palalawan, Kabupaten Rokan Hulu,
Kabupaten Rokan Hilir, kabupaten Karimun, Kabupaten Kuantan Sengingi dan
Kota Batam.

2.2 Kegiatan Instansi Tempat PKL

Kegiatan yang dilakukan oleh pegawai di Badan Kepegawaian Dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia Kota Batam sebagai berikut :
1. Pelaksanaan persiapan, pengumpulan bahan dan informasi serta sarana
dan prasarana dalam rangka penyusunan kebijakan, rencana program
kerja bidang kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia.
2. Pelaksanaan penghimpunan, pengkajian dan penyiapan penyusunan
produk hukum daerah serta kebijakan teknis manajemen ASN sesuai
dengan norma, standar dan prosedur yang ditetapkan dalam peraturan
perundang-undangan.
3. Pelaksanaan penyusunan formasi, pengadaan, perpindahan, pengurusan
kenaikan pangkat, promosi, pembinaan dan disiplin, pengembangan
sumber daya manusia, penilaian kinerja, kesejahteraan dan pension.
4. Pengelolaan dan pengembangan Sistem Informasi ASN.
5. Pelaksanaan fasilitasi profesi ASN.

2.3 Struktur Instansi Tempat PKL

Struktur organisasi di Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber
Daya Manusia Kota Batam sebagai berikut :
 7

Gambar 1 Struktur Organisasi

2.4 Visi Dan Misi

Visi
Mewujudkan tata kelola ASN yang berkepribadian, profesional, dan disiplin

Misi
Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kota Batam
dalam mewujudkan visinya dalah sebagai berikut :

1. Mengembangkan dan mengoptimalkan sistem pelayanan kepegawaian.

2. Membangun SDM aparatur yang berkepribadian, kompeten, dan kompetitif.
3. Meningkatkan pembinaan, pengawasan, dan pengendalian awal
 8

2.5 Tujuan dan Fungsi Instansi Terkait Kajian

Tujuan
1. Meningkatkan kompetensi, disiplin dan pelayanan aparatur dengan dukungan
teknologi sistem informasi kepegawaian.
2. Mewujudkan manajemen internal yang efektif, efisien dan akuntabel.

Fungsi
1. Penghimpunan, pengkajian dan penyiapan penyusunan produk hukum daerah
serta kebijakan teknis manajemen ASN sesuai dengan norma, standar dan
prosedur yang ditetapkan dalam peraturan perundang-undangan.
2. Penyelenggaraan manajemen ASN meliputi penyusunan formasi, pengadaan,
perpindahan, pengurusan kenaikan pangkat, promosi, pembinaan dan disiplin,
pengembangan sumber daya manusia, penilaian kinerja, kesejahteraan dan
pensiun.
3. Penyelenggaraan informasi Pegawai ASN serta pengelolaan dan pengembangan
Sistem Informasi ASN.
4. Penyelenggaraan fasilitasi profesi ASN.
5. Pemantauan, evaluasi dan pelaporan di bidang kepegawaian dan
pengembangan sumber daya manusia.
6. Pemberian saran dan pertimbangan kepada atasan terkait bidang tugasnya.
7. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh bupati sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
 9

BAB III
PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

3.1 Uraian Kegiatan PKL

Kegiatan selama melaksanakan praktik kerja lapangan di Badan
Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kota Batam. Berikut
dapat dilihat dalam tabel kegiatan selama melaksanakan PKL.
 Minggu Pertama (1)
Tabel 1.1 Kegiatan PKL Minggu Pertama
Hari Tanggal Kegiatan
Selasa 02 Oktober Perkenalan diri kepada pegawai instansi
Rabu 03 Oktober Pemberian pengarahan
Kamis 04 Oktober Perkenalan kepada pembimbing lapangan pkl
Jumat 05 Oktober Pengajian rutin bersama pegawai BKPSDM

 Minggu Kedua (2)

Tabel 1.2 Kegiatan PKL Minggu Kedua
Hari Tanggal Kegiatan
Senin 08 Oktober Pemberian tugas yang diberikan oleh
pembimbing lapangan
Selasa 09 Oktober Melakukan penginputan data di eyeOs berbasis
web
Rabu 10 Oktober Menentukan judul laporan yang akan dibuat.
Kamis 11 Oktober Mempelajari dan memahami materi selama pkl
Jumat 12 Oktober Melakukan penginputan data di eyeOs berbasis
web

 Minggu Ketiga (3)

Tabel 1.3 Kegiatan PKL Minggu Ketiga
Hari Tanggal Kegiatan
Senin 15 Oktober Melakukan penginputan data di eyeOs berbasis
 1
0

web
Selasa 16 Oktober Install ulang sistem operasi sebanyak lima pc
milik BKPSDM
Rabu 17 Oktober Menganalisis sistem yang digunakan saat ini
oleh pegawai instansi
Kamis 18 Oktober Membuat alur diagram sistem yang berjalan
Jumat 19 Oktober Membuat perancangan sistem dengan
mengumpulkan data-data yang sudah di
analisis

 Minggu Keempat (4)

Tabel 1.4 Kegiatan PKL Minggu Keempat
Hari Tanggal Kegiatan
Senin 22 Oktober Setting proyektor dan sound saat seminar di
kantor pemko Batam
Selasa 23 Oktober Menjadi instruktur eyeOs kepada peserta
magang SMA/SMK.
Rabu 24 Oktober Menjadi instruktur eyeOs kepada peserta
magang SMA/SMK.
Kamis 25 Oktober Melakukan penginputan data di eyeOs berbasis
web
Jumat 26 Oktober Kunjungan ke kelurahan Galang

 Minggu Kelima (5)

Tabel 1.5 Kegiatan PKL Minggu Kelima
Hari Tanggal Kegiatan
Senin 29 Oktober Upacara peringatan Hari Sumpah Pemuda
yang dilaksanakan dilapangan alun – alun
Batam center.
Selasa 30 Oktober Melakukan penginputan data di eyeOs
 1
1

berbasis web
Rabu 31 Oktober Melakukan penginputan data di eyeOs
berbasis web
Kamis 01 Membuat laporan pkl.
November

3.2 Gambaran Umum EyeOS

EyeOs merupakan pelopor di dalam teknologi sistem operasi berbasis web
yang mendukung cloud computing”. Secara teknis, EyeOS atau juga disebut Web
Desktop (webtop) adalah sebuah desktop environment yang berjalan di atas web.
EyeOS dapat diartikan sebagai sistem operasi yang berjalan di atas web browser.
Tentunya EyeOS bukanlah sebuah sistem operasi yang sebenarnya. EyeOS
hanyalah meniru tampilan, look- and- feel, dan beberapa fitur yang biasanya
ditemukan pada sebuah sistem operasi seperti Windows, Linux, atau Mac OS.
Dengan kata lain EyeOS juga disebut sebagai virtual desktop yang berjalan di
dalam web browser. Semua aplikasi, data, file, dan konfigurasi berada di server
(cloud) dan diakses secara remot dari client melalui jaringan. Fungsi web browser
hanya sebagai media penampil dan input.

3.3 Analisis Sistem EyeOS

1. Analisis sistem yang berjalan
Analisis sistem ini memberikan gambaran tentang sistem yang saat ini
sedang berjalan dan bertujuan mengetahui lebih jelas bagaimana cara kerja sistem
tersebut selain untuk mengetahui sistem yang sedang berjalan digunakan juga
untuk mendefinisikan dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan
yang terjadi dan kebutuhan – kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat
diusulkan suatu perbaikan. Analisis yang dilakukan sistem informasi EyeOS
berbasis web didapat data seperti dibawah ini, Analisis kegunaan EyeOS di
lingkungan instansi.
A. EyeOS dapat dipakai seperti aplikasi wordsheet, spreadsheet
,presentasi serta browser dan multimedia.
B. Dapat dijadikan komputasi awan (Cloud Computing).
 1
2

2. Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan.

Analisis prosedur yang sedang berjalan adalah penguraian dari suatu
sistem informasi yang utuh kedalam bagian – bagian komponennya dengan
maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan –
kesempatan, hambatan - hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan
sehingga dapat diusulkan perbaikan – perbaikan.
1. Prosedur pengoperasian EyeOS dalam penginputan file atau berkas.
A. Wajib memiliki akun EyeOS pribadi yang harus didaftarkan terlebih
dahulu.
B. Login jika sudah memilki akun, daftar jika belum memiliki akun.
C. Setelah itu harus mengetahui direktori dimana aplikasi-aplikasi
disimpan.
D. Pilih menu file, lalu pilih import untuk mengambil file dari
perangkat, pilih export untuk memberikan file dari database EyeOS
ke perangkat.
E. Sistem akan mengidentifikasi file tersebut apakah mengandung
ancaman seperti virus atau malware.
F. Jika berhasil import/export file, maka sistem akan menampilkan
notifikasi berhasil.
G. Jika tidak, sistem akan kembali meminta user untuk mengupload
ulang file atau berkas tersebut.
Berikut adalah flowchart sistem prosedur kerja dari eyeOs berbasis web di

BKPSDM.
 1
3

Gambar 2 Flowchart Prosedur

3. Kelemahan Pada Sistem Saat Ini.

 1
4

Sistem Informasi EyeOS pada Badan Kepegawaian Dan Pengembangan

Sumber Daya Manusia Kota Batam untuk pengarsipan masih menggunakan
sistem manual. Kendala dan permasalahan yang dihadapi pada sistem yang
sedang berjalan di Stasiun Meteorologi Kelas I Hang Nadim Batam pada bagian
Tata Usaha dan surat menyurat sebagai berikut :
a. Terkadang server EyeOS sering bermasalah sehingga ketika hal itu

terjadi, pengguna tidak dapat mengakses eyeOs tersebut.

b. EyeOS hanya dapat diakses dengan menggunakan koneksi internet.

c. Untuk pengguna awam atau pemula terkendala dengan tidak adanya

fitur tutorial .

4. Fitur – fitur EyeOS

Beberapa aplikasi-aplikasi pendukung di EyeOs yang dapat membantu kinerja
dari pengguna/user :

1. eyeDocs
Untuk pembuatan dokumen eyeOS menyediakan Word Processor yang
mampu untuk men-support file bertipe *.odt dan *.doc. Selain itu kita
juga bisa membuat dokumen excel dan powerpoint.

2. eyeExplorer
eyeOS juga memiliki eyeExplorer yang memiliki fungsi mirip dengan
Windows Explorer yang ada di Wimdows.

3. eyeCalc
Jika di Sistem Operasi berbasis Windows terdapat kalkulator maka di
eyeOS juga terdapat kalkulator yang berbasis flash.

4. eyeSnow
 1
5

Untuk menikmati efek salju pada desktop anda bisa dengan menginstall
aplikasi eyeSnow.

5. eyeNav
Berfungsi sebagai browser-nya eyeOS seperti firefox atau opera.

6. eyeProcess
Seperti task manager-nya windows.

7. eyeFiles
Berfungsi untuk memanage file-file dari user. eyeFiles menyediakan fitur-
fitur seperti upload file, download,create folder, copy, paste serta
properties untuk melihat property folder.

8. eyeControl
Untuk mengganti wallpaper dan manajemen user yang kita miliki.

9. eyeTrash
Tempat sampahnya eyeOS atau lebih kurang sama dengan Recycle Bin di
Windows

BAB IV
 1
6

KESIMPULAN DAN SARAN

4.1. Kesimpulan

Berdasarkan pada kegiatan Praktik Kerja Lapangan ( PKL ) yang

dilakukan penulis selama 90 hari kerja di Universitas Batam, maka ada

beberapa yang penulis dapat simpulkan mengenai EyeOS berbasis web

antara lain sebagai berikut :

1. Sistem operasi dalam sebuah komputer sangatlah penting termasuk di

dalamnya fungsi dan menu-menu yang ada didesktopnya. Begitu juga
dengan penggunaan Internet, kemampuan internet sangat tidak terbatas
hingga para pendiri dan pemakai internet saling berlomba untuk
mendapatkan hasil yang maksimal terlebih kemampuan aplikasi Web, web
yang baik adalah web yang dapat memenuhi kebutuhan konsumen. Maka
terciptalah operating system berbasis web yang dapat memenuhi
kebutuhan para pengguna internet. Maka terciptalah EyeOS yang
dianggap sebagai operating system berbasis web terbaik.

2. EyeOS menyediakan aplikasi-aplikasi yang hampir sama seperti sistem

operasi yang biasa pakai. Aplikasi untuk office (word processor,
spreadsheet, presentation, calendar, dan contact manager), games (chess
dan tetravex), network (web browser, FTP client, public board, internal
messaging, dan RSS reader ) dan entertainment (video player dan mp3
player) semua aplikasi itu telah disediakan oleh eyeOS. eyeOS dianggap
sebagai operating system berbasis web dengan interface browser, instalasi
dan kegunaannya sangat mudah.

4.2. Saran
 1
7

Menurut penulis, sebaiknya eyeOs juga dikembangkan di android dan ios

agar pengguna memiliki akses atau pilihan yang beragam, bukan hanya di akses

lewat web, tapi juga bisa di akses sebagai aplikasi yang berdiri sendiri

(independent). Dan juga semoga kedepannya eyeOs juga rajin memperbarui

versinya sebab sejauh ini versi eyeOs saat ini menurut penulis sudah terlalu tua.
 DAFTAR PUSTAKA

[1] Arifianto, Deni dan Ari Funatik. 2009. Antigaptek Hardware Komputer.

Jakarta. Kawan Pustaka.

[2] Asrorwadi, Imam dan Eko Subyantoro. 2014.Desain Model Layanan

infrasruktur Berbasis Private Cloud Computing Untuk Usaha Kecil Menengah.

ISSN: 1978-6034. Lampung. Jurnal Ilmiah ESAI Vol. 8, No.2, April 2014.

[3] Pratama, I Putu Agus. 2014. Smart City Beserta Cloud Com-puting dan

Teknologi - Teknologi Pendukung Lain-nya. Bandung. Informatika.

[4] https://id.wikipedia.org/wiki/EyeOS