DI TINGKAT FAKULTAS, LEMBAGA, DAN PASCASARJANA DALAM MENDUKUNG
TERWUJUDNYA VISI PERGURUAN TINGGI
J. PRAMANA GENTUR SUTAPA
KANTOR JAMINAN MUTU
UNIVERSITAS GADJAH MADA
YOGYAKARTA
2018
J.P. GENTUR SUTAPA 2018 1
Johanes Pramana Gentur Sutapa
HP 08121555129
E-MAIL: jpgentursutapa@ugm.ac.id
1. Pendidikan:
• S1‐Kehutanan /Teknologi Hasil Hutan ‐ UGM
• S2‐ Kehutanan / Teknologi Hasil Hutan ‐Jerman
• S3‐ Kehutanan/ Teknologi Hasil Hutan ‐ Jerman
2. Kegiatan
• Dosen Fak Kehutanan UGM
• Kantor jaminan mutu UGM
• Assesor AUN ( asean University Network
• Tim pengembang SPMI Dikti
• Masyarakat peneliti Kayu Indonesia
• Pemberdayaan masyarakat
3. Keluarga
• 1 Istri , 2 Putri dan 1 Putra
Motto
J.P. GENTUR SUTAPA 2018 2
In Omnibus Caritas ( didalam segala Hal Kecintaan)
SUMBER MATERI DAN INSPIRASI
• Puji syukur dan terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu sehingga materi ini dapat
disiapkan dengan baik. Sumber materi dan inspirasi tayangan berikut adalah:
Semoga semua yang telah kita lakukan bermanfaat bagi generasi mendatang khususnya pada
peningkatan mutu pendidikan di Republik Indonesia
Johanes Pramana Gentur Sutapa
HP 08121555129
E‐MAIL:
jpgentursutapa@ugm.ac.id
J.P. GENTUR SUTAPA 2018 3
PROSES KESELURUHAN DI PERGURUAN TINGGI
Perubahan di masyarakat
Profesionalisme lulusan
Kualitas lulusan
Kurikulum , tridharma
Mahasiswa berkualitas
• SEDERHANA / TIDAK COMPLICATED
• DITERIMA SECARA LUAS
• TIDAK BIROKRATIK
• MUDAH DIOPERASIKAN
• EFEKTIF DAN EFISIEN
• DISESUAIKAN DENGAN KONDISI SPESIFIK
J.P. GENTUR SUTAPA 2018 5
PILIH STRATEGI YANG TEPAT
Ref.:AUN‐QA Framework
INSTITUSI MUTU
Fokus pada pelanggan
INSTITUSI BIASA
Fokus pada kebutuhan internal
Catatan : Science vision and market signal
J.P. GENTUR SUTAPA 2018 7
SPM Dikti
Standar Pendidikan Tinggi
(Standar Dikti)
SISTEM PENJAMINAN MUTU
Pendidikan Tinggi
SPMI SPME/Akreditasi
P
E
P P Budaya Mutu
P P Pola pikir
P E Pola sikap
Pola perilaku
berdasarkan
Standar Dikti
Pangkalan Data Pendidikan Tinggi
(PD Dikti)
Standar Pembiayaan
Pembelajaran
Standar Dikti
Ditetapkan Standar Bidang Standar Bidang Ditetapkan
Akademik dan Non Akademik Standar Dikti Perguruan
Perguruan (Melampaui SN Dikti) Tinggi
Standar…. Standar….
Tinggi
Standar …. Standar …. Permenristekdikti
SN Dikti No. 44 Tahun 2015
Dst Dst (Standar Minimal)
J.P. GENTUR SUTAPA 2018 9
P
P P P Penetapan Standar Pendidikan Tinggi
P E
Jumlah Standar Pendidikan Tinggi Dalam SPMI
SN Dikti Ditetapkan
(Standar Minimal) Menristekdikti
Standar Dikti
Standar Dikti yang ditetapkan
oleh Perguruan Tinggi yang SN Dikti Stdr Dikti
SN Dikti dapat ‘dilampaui’ harus ‘melampaui’ SN Dikti
sesuai dengan Visi Perguruan ditentukan oleh Visi
Tinggi Perguruan Tinggi.
Standar Standar
Pengertian ‘melampaui’ atau ‘dilampaui’: Turunan Turunan
a. melebihi atau dilebihi secara ‘kuantitatif’, dan/atau
b. melebihi atau dilebihi secara ‘kualitatif
J.P. GENTUR SUTAPA 2018 10
PENGERTIAN TENTANG STANDAR
J.P. GENTUR SUTAPA 2018 11
Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi
J.P. GENTUR SUTAPA 2018 13
Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi
J.P. GENTUR SUTAPA 2018 16
Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi
Pengendalian Evaluasi
Peningkatan Pelaksanaan Pelaksanaan
Pelaksanaan
Standar Dikti Standar Dikti Standar Dikti
Standar Dikti
WU11 Slide ini tetap dalam bentuk diagram seperti semula, namun disesuaikan dengan masukan Prof Jogun supaya mengacu pada
buku. Juga saya cocokkan dengan slide Prof Jogun tentang Budaya Mutu. Keterangan tentang Evaluasi ada pada 2 slide
berikutnya.
Windows User; 06/05/2018
1 Pimpinan Perguruan Tinggi /Fakultas
1. Menetapkan tujuan AMI:
2. Merencanakan audit 3 Rapat Tinjauan Manajemen
3. Menetapkan objek dan lingkup audit
2 Unit Jaminan Mutu
Membentuk Tim Auditor
M 3
J.P. GENTUR SUTAPA 2018 21
Pelaksanaan Audit Mutu Internal (AMI) terdiri dari
1. Audit sistem/desk evaluasi
2. Audit visitasi/lapangan
Pengembangan AMI Laboratorium, Unit Penunjang, Unit
Kemahasiswaan, AMI Penelitian, AMI Pengabdian dll.
J.P. GENTUR SUTAPA 2018 22
Penguatan peran ketua tim memimpin tim auditor
untuk merumuskan daftar temuan audit yang baik.
Pernyataan temuan audit mutu internal sebaiknya
mengikuti kaidah PLOR
Problem (masalah yang ditemukan)
Location (lokasi ditemukan problem)
Objective (bukti temuan)
Reference (dokumen yang mendasari)
J.P. GENTUR SUTAPA 2018 23
Hubungan SN Dikti - Kriteria Akreditasi (SAN 2017)
Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran 1
Keluaran dan Dampak Tridharma
Standar Kompetensi Lulusan
9 Standar Hasil Penelitian Standar Hasil PKM
Mahasiswa 3
4 SDM
Standar Dosen dan Tendik Standar Peneliti Standar Pelaksana PkM
Standar Pembiayaan Pembelajaran Standar Pendanaan dan Pembiayaan Penelitian Standar Pendanaan dan Pembiayaan PkM
Tata Pamong,
Tata Kelola, Keuangan,
Rekognisi Masyarakat
dan Kerja Sumber Daya
2 Mahasiswa 3 4 Sarana, dan 5
sama Manusia
Prasarana
Pengabdian
Pendidikan 6 Penelitian 7 Kepada 8
Masyarakat
Kurikulum
4
12
Sistem
Informasi Kemahasiswaan
0 5
2,5
Kerjasama
5
11 7,5 6
Sarana Prasarana
10
Pengelolaan
10
Program Keuangan
7
Proses 9 8
Pembelajaran Tata Pamong
J.P. GENTUR SUTAPA 2018 26
REALITA
Pengabdia
Pendidikan n 1 Visi, Misi
2
14 SDM
3
Penelitian 13
Kurikulum
4
12
Sistem
Informasi Kemahasiswaan
0 5
2,5
Kerjasama 5
11 6
7,5 Sarana
Prasarana
10
Pengelolaan
10
Program Keuangan
7
Proses 9 8
Pembelajaran Tata Pamong
J.P. GENTUR SUTAPA 2018 27
REALITA SECARA GRAFIS
Pengabdia
Pendidikan n1 Visi, Misi
2
14 SDM
3
Penelitian 13
Kurikulum
4
12
Sistem
Informasi Kemahasiswaan
0 5
2,5
Kerjasama
5
11 7,5 6
Sarana
10 Prasarana
Pengelolaan
10
Program
7
Keuangan
Proses 9 8
Pembelajaran Tata Pamong
J.P. GENTUR SUTAPA 2018 28
MODEL KINERJA PROGRAM STUDI (4) KONDISI
KONDISI OPTIMAL (BULAN PURNAMA)
Pengabdian
Pendidikan 1 Visi, Misi
2
14 SDM
Penelitian 3
13
Kurikulum
4
12
Sistem
Informasi Kemahasiswaan
5
Kerjasama
11 6
Sarana Prasarana
Pengelolaan
10
Program Pendanaan
7
Proses 9 8
Pembelajaran Tata Pamong
J.P. GENTUR SUTAPA 2018 29
P
P P
E Evaluasi Pelaksanaan Standar Dikti
P E
Apapun hasil Audit Mutu Internal pelaksanaan Standar Dikti, yaitu mencapai, melampaui,
belum mencapai, maupun menyimpang dari Standar, perguruan tinggi harus melakukan
tindakan Pengendalian Standar Dikti.
J.P. GENTUR SUTAPA 2018 30
P
P P
P Pengendalian Pelaksanaan Standar Dikti
P E
J.P. GENTUR SUTAPA 2018 32
PELAKSANAAN KAJI ULANG MANAJEMEN
1. Kaji ulang Manajemen dilakukan untuk
memastikan kelanjutan kesesuaian,
kecukupan dan efektivitas sistem mutu
2. Tinjauan ini harus mencakup penilaian untuk
peningkatan dan perubahan sistem mutu,
termasuk kebijakan mutu dan Standar mutu.
3. Setiap kegiatan Kajiulang Manajemen harus
direkam dan rekamannya harus disimpan
J.P. GENTUR SUTAPA 2018 33
MATERI KAJIULANG MANAJEMEN
Materi Kajiulang Manajemen berupa:
1. Hasil/temuan audit
2. Umpan balik pelanggan (keluhan pelanggan, survei
kepuasan pelanggan)
3. Kinerja layanan/ kinerja dosen
4. Analisa kesesuaian kompetensi, atau kesesuaian
layanan lainnya)
5. Status tindak lanjut Permintaan Tindakan Koreksi
6. Tindak lanjut dari Kajiulang Manajemen sebelumnya,
7. Perubahan sistem mutu
8. Usulan peningkatan sistem mutu
J.P. GENTUR SUTAPA 2018 34
HASIL KAJIULANG MANAJEMEN
J.P. GENTUR SUTAPA 2018 35
P
P P
P Peningkatan Standar Dikti
P E
PPEPP setiap Standar Dikti akan menghasilkan kaizen atau continuous quality
improvement (CQI) pada semua Standar Dikti, sehingga tercipta Budaya Mutu.
Budaya Mutu
Pola pikir
PPEPP Pola sikap
Pola perilaku SIKAP MENTAL PENYE-
berdasarkan LENGGARAAN SPMI
PPEPP
Standar Dikti 1. Quality first
PPEPP 2. Stakeholder in
3. The next processes
PPEPP is our stakeholder
4. Speak with data
PPEPP
5. Upstream
management
J.P. GENTUR SUTAPA 2018 36
PENGUKURAN MUTU PENDIDIKAN TINGGI
Pasal 3 ayat (1) Permenristekdikti No. 32 Tahun 2016
Tentang Aktreditasi Program Studi dan Perguruan Tinggi.
J.P. GENTUR SUTAPA 2018 37
AUN‐QA Framework
Strategic
QA
(Institutional)
Programme QA Institutional QA
Assessment since 2007 Assessment
commencing in
Systemic QA 2017
(Internal QA System)
Functional QA
(Education, Research and
Service)
Sumber: AUN 2016 J.P. GENTUR SUTAPA 2018 38
AUN‐QA at Institutional Level (2nd Version)
J.P. GENTUR SUTAPA 2018 39
Sumber: AUN 2016
J.P. GENTUR SUTAPA 2018 40
Sumber: AUN 2016
Kembangkan Total Quality Management
(TQM)
• TQM adalah keinginan bersama untuk mengerjakan sesuatu dengan
baik sejak awal.
• Total menunjukkan adanya keterlibatan segenap sivitas akademika
• Setiap orang adalah manajer bagi pekerjaan yang menjadi tanggung
jawabnya
• Nama dalam implementasi TQM bisa berbeda‐ beda
J.P. GENTUR SUTAPA 2018 41
• Dalam Total Quality Management maka peran
kepemimpinan sangat menentukan.
• Disamping itu harus ada Integrasi sistem mutu yang
berkembang terus untuk menjadi lebih baik dalam
rangka mencapai Visi PT.
J.P GENTUR SUTAPA 42
Hirarki yang mengutamakan pelayanan
Pemimpin ,manajemen senior memberi dukungan dan
wewenang
Mahasiswa
Tim Dosen dan staf
Pemimpin
J.P. GENTUR SUTAPA 2018 43
STRATEGI MEMULAI PENGEMBANGAN BUDAYA MUTU
1. Selalu kaitkan dengan visi besar institusi
2. Lakukan program Review
3. Kembangkan /evaluasi diri self assesment secara periodik
4. Upayakan pandangan dari pihak eksternal
5. Ciptakan Academic atmosfeer yang lebih baik
J.P. GENTUR SUTAPA 2018 44
Self‐Assessment (Gaps Analysis)
Gaps Gaps
J.P. GENTUR SUTAPA 2018 46
Sumber: AUN 2016
• What do you want the students to learn?
• (Learning Outcomes)
J.P. GENTUR SUTAPA 2018 48
CAPAIAN
PEMBELAJARAN
Learning
Outcomes
J.P. GENTUR SUTAPA 2018 49
RANGKUMAN
1. Perlu kesadaran bersama bahwa kualitas bangsa bisa dicapai
dengan peningkatan kualitas pendidikan.
2. Roh dasar peningkatan kualitas pendidikan adalah adanya api
semangat perbaikan terus‐menerus dalam semua bidang
pendidikan (Continous Improvement).
3. Siklus PPEPP, PDCA, atau PDRI diterapkan di semua aspek
pengelolaan Perguruan Tinggi
4. Perlu selalu dikembangkan peningkatan dan pemeliharaan
komitmen bersama serta partisipasi sivitas akademika untuk
mencapai budaya mutu
J.P. GENTUR SUTAPA 2018 50
Source: Johnson, NUS 2012
J.P. GENTUR SUTAPA 2018 51
J.P. GENTUR SUTAPA 2018 52