MICROSOFT OFFICE

OLEH:
ABDUR RAHMAN HAKIM
X-MIA

1
A. PENGERTIAN MICROSOFT OFFICE

Microsoft Office adalah sebuah program aplikasi perkantoran yang dibuat oleh
Microsoft untuk menunjang berbagai kegiatan perkantoran. Microsoft Office dirancang untuk
dijalankan dibawah sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS X.

B. SEJARAH MICROSOFT OFFICE

Sejarah Microsoft Office dimulai pada bulan Oktober

1990 sebagai paket dari tiga aplikasi yang dirancang untuk
Microsoft Windows 3.0: Microsoft Word untuk Windows
1.1, Microsoft Excel untuk Windows 2.0, dan Microsoft
PowerPoint untuk Windows 2.0.
Lalu setelah populer, pada tahun 1995 Microsoft
kembali meluncurkan aplikasi kantoran ini dengan versi
1995 bersama dengan OS Windows 95-nya. Pada sistem
operasi ini Microsoft merombak total Windows versi 3.1
dan Windows 3.11 for Workgroup, perubahan yang cukup
signifikan dalam sejarah sistem operais PC saat itu. Sejalan
dengan pekembangan sistem operasi Microsoft Windows,
Microsoft Office sendiri terus berkembang dan semakin
mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh sebagian
besar masyarakat komputer di dunia, termasuk di
Indonesia.
Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah
meluncurkan beberapa versi Microsoft Office dan sampai
saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi
perkantoran modern. Beberapa versi dari Microsoft Office
yang masih banyak digunakan saat ini antara lain Microsoft
Office 2000, Microsoft Office XP (2002), Microsoft Office
2003, Microsoft Office 2007 dan yang terakhir sampai
sekarang adalah Microsoft Office 2010.

C. PERKEMBANGAN MICROSOFT OFFICE

1. Microsoft Office 3.0

Microsoft Office 3.0 dirilis pada bulan Agustus 1992, berisi Word 2.0, 4.0 Excel,
PowerPoint 3.0 dan Mail 3.0. Ini adalah versi pertama Office yang juga dirilis pada CD-
ROM. Pada tahun 1993, Microsoft Office Professional dirilis, yang ditambahkan
Microsoft Access 1.1.

2
2. Microsoft Office 4.0, 4.1, 4.2
Microsoft Office 4.0 dirilis berisi Word 6.0, 4.0 Excel,
PowerPoint 3.0 dan Mail. Firman itu disebut Word 6.0
sebagai sudah ada versi Macintosh Word 3, 4 dan 5
(Excel dan PowerPoint sudah bernomor sama dengan
versi Macintosh).

3. Microsoft Office 95
Dirilis pada bulan Agustus 1995. Sekali lagi, nomor
versi yang diubah untuk menciptakan paritas di paket –
setiap program yang disebut versi 7.0 kecuali Word. Ia
dirancang sebagai sebuah versi 32-bit sepenuhnya
cocok dengan Windows 95. Office 95 tersedia dalam
dua versi, Office 95 Standard dan Office 95
Professional. Versi standar terdiri dari Word 7.0, Excel
7.0, 7.0 PowerPoint, dan Schedule + 7.0. Edisi
profesional berisi semua item dalam versi standar
ditambah Access 7.0. Jika versi profesional dibeli
dalam bentuk CD-ROM, juga termasuk Bookshelf.

4. Microsoft Office 97
Versi ini dirilis dengan banyak fitur dan pengembangan
dibandingkan versi sebelumnya. Pengenalan terhadap
command bar, sesuatu hal yang baru dimana menu dan
toolbar dibuat lebih mirip dengan visual design-
nya. Office 97 juga memiliki fitur Natural Language
System dan Sophisticated Grammar Checking. Ini versi
yang pertama kalinya menggunakan Office Assistant.

5. Microsoft Office 2000

Pada versi ini bayak opsi – opsi disembunyikan.
Tentunya opsi tersebut juga penting, tetapi kecil
penggunaannya oleh orang awam. Jika ingin digunakan
opsi ini dapat dimunculkan. Salah satunya adalah
Macro. Mengapa disembunyikan? Karena bisa
menyebarkan virus macro. Office 2000 adalah versi
terakhir yang bisa dijalankan di Windows 95. Pada
versi ini juga tidak ada Product Activation. Enak kan?
Product activation mulai ada di versi selanjutnya.

3
6. Microsoft Office XP (2002)
Dirilis bersamaan dengan Windows XP, dan merupakan
upgrade besar dengan berbagai perangkat tambahan dan
perubahan atas Office 2000. Office XP
memperkenalkan fitur Safe Mode, yang memungkinkan
aplikasi seperti Outlook untuk boot jika dinyatakan
mungkin gagal. Kantor Safe Mode memungkinkan
untuk mendeteksi dan memperbaiki atau memotong
sumber masalah, seperti registry yang rusak atau rusak
add-in. Tag Smart adalah sebuah teknologi
diperkenalkan dengan Office XP. Beberapa tag cerdas
beroperasi berdasarkan aktivitas pengguna, seperti
membantu dengan kesalahan mengetik. Tag ini pintar
yang disertakan dengan produk, dan tidak diprogram.
Untuk pengembang, meskipun, ada kemampuan untuk
membuat tag kustom cerdas. Dalam Office XP, tag
kustom pintar bisa bekerja hanya dalam Word dan
Excel. Microsoft Office XP termasuk perintah suara
terintegrasi dan kemampuan dikte teks, serta
pengenalan tulisan tangan. Office XP adalah versi
terakhir untuk mendukung Windows 98, ME dan NT
4.0. Ini adalah versi pertama membutuhkan Aktivasi
Produk sebagai tindakan anti-pembajakan, yang
menarik kontroversi luas.

7. Microsoft Office 2003

Sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003. Dengan fitur logo baru. Dua aplikasi
baru juga ada yaitu, Microsoft InfoPath dan OneNote. Ini versi yang pertama kalinya
menggunakan gaya Windows XP beserta Icon-nya. Outlook 2003 memberikan fungsi
yang telah berkembang seperti Kerberos authentication, RPC over HTTP, dan Cached
Exchange Mode. Pada versi ini juga ada penyaring junk mail yang telah dikembangkan.
Office 2003 merupakan versi terakhir yang mendukung Windows 2000. Versi ini juga
merupakan versi yang paling banyak dipakai di Indonesia terutama untuk Rental dan
Warnet dalam kurun waktu terakhir 2009.

8. Microsoft Office 2007

Dirilis pada tahun 2007. Fitur baru Office 2007 ini
termasuk antarmuka pengguna grafis baru yang disebut
Fluent User Interface, menggantikan menu dan toolbar
yang telah menjadi landasan Kantor sejak awal dengan
toolbar tab, yang dikenal sebagai Pita; baru format file
berbasis XML yang disebut Open Office XML, dan
masuknya Groove, aplikasi perangkat lunak kolaboratif.

4
 9. Microsoft Office 2010
Diselesaikan pada tanggal 15 April 2010, dan dibuat
tersedia bagi konsumen pada tanggal 15 Juni 2010.
Office 2010 diberi nomor versi 14,0, untuk
menghindari nomor versi 13.0 karena takhayul yang
berhubungan dengan nomor tiga belas. Fitur utama dari
Office 2010 termasuk menu file belakang panggung,
alat-alat kolaborasi baru, pita disesuaikan, melihat
dilindungi dan panel navigasi. Microsoft Office 2010
juga dilengkapi dengan logo baru, yang mirip dengan
logo 2007, kecuali di emas, dan dengan bentuk yang
sedikit dimodifikasi.

10. Microsoft Office 2013

Microsoft Office 2013 yang sebelumnya adalah Office
15 adalah versi terbaru dari produk Microsoft Office
suite untuk Microsoft Windows dan penerus dari
Microsoft Office 2010. Office 2013 menyertakan
berkas diperpanjang dukungan format, user interface
update, dan dukungan untuk sentuhan. Office 2013
cocok untuk sistem IA-32 dan x64 yang memerlukan
Windows 7 , Windows Server 2008 R2 atau versi yang
lebih baru dari itu. Office versi 2013 datang disertakan
pada perangkat Windows RT.

D. MACAM-MACAM MICROSOFT OFFICE

1. Microsoft Word
Sejarah panjang perjalanan Microsoft office
hingga saat ini, bayak perubahaan dan penambahan
fasilitas. Sejak pertama kali di luncurkan tanggal 30
Agustus 1992. Waktu itu aplikasi perkantoran ini
diberi nama Microsoft office versi 3.0 pada versi
tersebut Microsoft office menyertakan Microsoft word
sebagai pengola kata, Microsoft excel sebagai
pengolahan angkan, Microsoft powerpoint digunakan
sebagai aplikasi presentasi yang handal dan Microsoft
mail digunakan untuk menerima dan mengirim email.

5
 Setelah popular dengan Microsoft office 3.0. pada tahun 1995-an Microsoft
kembali meluncurkan Microsoft office 95 bersamaan waktu itu Microsoft meluncurkan
system operasi Microsoft windows 95. Pada system operasi ini merombak total windows
versi 3.1 dan windows 3.11.

Sejalan dengan perkembangan system Microsoft windows, Microsoft office

sendiri terus berkembang dan semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan
oleh sebagai besar masyarakat computer di dunia termasuk di Indonesia.

Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi

Microsoft office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi
perkantoran modern. Beberapa versi dari Microsoft office yang masih bayak digunakan
saat ini antaralain Microsoft office 2000, Microsoft office XP 2002 dan Microsoft office
2003. Pada kenyataanya sampai saat ini masih bayak kemampuan Microsoft office 2003
masih belum tersentuh oleh pemakayannya. Namun sejalan dengan perkembangan
teknologi dan system operasi yang juga terus berkembang.

Microsoft word 2007 merupakan sebuah program aplikasi pengolahan kata (word
processor) buatan Microsoft corporation MS. Word 2007 merupakan hasil
perkembangan beberapa versi sebelumnya. MS. Word tampil lebih user friendly da
sudah menggunakan ribbon sebagai standar baru alam menampilkan menu-menu tool.
Berdasarkan klaim mereka, ribbon adalah sebuah inovasi yang kelak di masa mendatang
menjadi sebuah standar bagi tampilan menu.

2. Microsoft Exel
Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah
program spreadsheet yang disebut dengan Multiplan,
yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi
tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah
berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini
membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah
program spreadsheet yang baru yang disebut dengan
Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh
Doug Klunder, “do everything 1-2-3 does and do it
better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan
lebih baik lagi”.

Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh

pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul
(dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus
ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet
untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3
masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun
mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar
program spreadsheet dan menjadikan Microsoft
sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi

6
perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan
Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka
mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya,
rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk
Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2010 (Excel 14), sementara untuk
Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Excel for Mac.

Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan

lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah
perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri
tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi
“Microsoft Excel” dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian,
dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari
perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja
tidak akan membawa masalah lagi. Microsoft juga sering menggunakan huruf XL
sebagai singkatan untuk program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang
digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi
beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat oleh
Microsoft Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah *.xls sedangkan mulai Microsoft
Office Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi default-nya adalah *.xlsx yang mendukung
format HTML namun dengan isi yang sama memiliki ukuran file yang lebih kecil jika
dibandingkan dengan versi-versi Excel sebelumnya.

Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan dengan

program spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama dengan VisiCalc
(perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun dalam baris dan
kolom, serta mengandung data atau formula dengan berisi referensi absolut atau
referensi relatif terhadap sel lainnya.

Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna

untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting: font,
atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali
terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja
yang akan diperbarui nilanya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan
menghitung ulang keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna).
Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.

Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993,
Microsoft pun mendesain ulang tampilan antarmuka yang digunakan oleh Microsoft
Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel,
yang pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai.

Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for
Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan
automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat
didefinisikan oleh pengguna (user-defined functions/UDF) untuk digunakan di

7
 dalam worksheet. Dalam versi selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan
sebuah integrated development environment (IDE) untuk bahasa VBA untuk Excel,
sehingga memudahkan programmer untuk melakukan pembuatan program buatannya.
Selain itu, Excel juga dapat merekam semua yang dilakukan oleh pengguna untuk
menjadi macro, sehingga mampu melakukan automatisasi beberapa tugas. VBA juga
mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang terdapat di dalam worksheet untuk dapat
berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung penggunaan DLL
ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi VBA selanjutnya menambahkan
dukungan terhadap class module sehingga mengizinkan penggunaan teknik
pemrograman berorientasi objek dalam VBA.

Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai sebuah
target virus-virus macro. Ini merupakan problem yang sangat serius dalam dunia
korporasi hingga para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk
mendeteksi dan membersihkan virus-virus macro dari berkas Excel. Akhirnya, meski
terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan fungsi untuk mencegah
penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan macro secara keseluruhan, atau
menngaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook, atau mempercayai macro yang
dienkripsi dengan menggunakan sertifikat digital yang tepercaya.

3. Microsoft Power Point

Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali

dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin
sebagai Presenteruntuk. perusahaan
bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka
ubah namanya menjadi PowerPoint

Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis,

dan komputer yang didukungnya adalah Apple
Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunakan
warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman
teks dan grafik untuk transparansioverhead
projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari
PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah
Macintosh berwarna muncul ke pasaran.

Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc

dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan
harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987.
Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari
PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti
jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990,
PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak
terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft
Office System (kecuali Basic Edition).

8
 Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya,
objek teks, grafik, video, suara, dan objek-objek lainnya diposisikan dalam beberapa
halaman individual yang disebut dengan “slide“. Istilah slide dalam PowerPoint ini
memiliki analogi yang sama dengan slide dalam proyektor biasa, yang telah kuno, akibat
munculnya perangkat lunak komputer yang mampu mengolah presentasi semacam
PowerPoint dan Impress. Setiap slide dapat dicetak atau ditampilkan dalam layar dan
dapat dinavigasikan melalui perintah dari si presenter. Slide juga dapat membentuk
dasar webcast (sebuah siaran di World Wide Web).

PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni Custom

Animations dan Transition. Properti pergerakan Entrance, Emphasis, dan Exit objek
dalam sebuah slide dapat diatur oleh Custom Animation, sementara Transition mengatur
pergerakan dari satu slide ke slide lainnya. Semuanya dapat dianimaskan dalam banyak
cara. Desain keseluruhan dari sebuah presentasi dapat diatur dengan
menggunakaan Master Slide, dan struktur keseluruhan dari prsentasi dapat disunting
dengan menggunakan Primitive Outliner (Outline).

E. MANFAAT MICROSOFT OFFICE

Berikut ini adalah beberapa manfaat Microsoft Word:

1. Menghemat waktu dan tenaga

Dengan Microsoft Word, pengetikan akan lebih optimal dan tidak memerlukan tenaga
yang banyak. Penulisan di word dapat ditunjang dengan piranti tambahan berupa
keyboard. Saat ini keyboard menjadi salah satu piranti tambahan yang wajib dan pasti
ada pada setiap komputer dan tablet. salah satu fungsinya memang untuk mengetik atau
memasukkan kata. Keyboard yang sekarang adalah bentuk evolusi dari mesin ketik pada
jaman dahulu. Mesin ketik harus ditekan cukup dalam dan kencang agar tulisan atau
huruf bisa tercetak di kertas.

2. Meminimalisir kesalahan penulisan

Fungsi Microsoft Word yaitu auto correct atau otomatis membetulkan kata-kata yang
salah ditulis. Ini tidak bisa dilakukan oleh mesin ketik pada zaman dulu. Bahkan jika
menggunakan mesin ketik dan terjadi kesalahan, kamu harus mengulanginya dari awal
karena tidak bisa dihapus. Berbeda dengan Microsoft Word yang bisa menghapus kata,
huruf, dan lain sebagainya.

9
3. Meminimalisir penggunaan kertas dan menjaga lingkungan

Seperti manfaat sebelumnya, Microsoft Word diciptakan memang untuk meminimalisir

terjadinya kesalahan. Dan juga mempermudah untuk mengedit atau membenahi kata-
kata dan huruf yang kamu ketik.

Mesin ketik zaman dulu tidak bisa melakukan hal ini. Jika melakukan kesalahan, kamu
harus membuat dari awal dan menggunakan kertas baru. Ini dapat membuatmu boros
kertas dan membuangnya secara cuma-cuma. Jika dapat meminimalisir penggunaan
kertas, maka kamu akan membantu untuk menjaga lingkungan.

Beberapa informasi di atas adalah segelintir manfaat dan fungsi Microsoft pada
umumnya. Masih banyak fungsi dan manfaat yang pasti akan bertambah seiring dengan
berkembangnya jaman dan meningkatnya kebutuhan manusia.

10