Nama : Muhammad Asikin, ST

NIP : 19910609 201903 1 005

Unit Kerja : Sekretariat Daerah Kabupaten Buton Selatan
Jabatan : Pranata Komputer Ahli Pertama
Isu : Optimalisasi Manajemen Pengarsipan Dokumen Elektronik
Menggunakan Layanan Penyimpanan Cloud Storage Pada Bagian
Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Buton Selatan.
Gagasan : 1. Melakukan penyusunan rencana kegiatan .
2. Membuat Akun cloud storange menggunakan Google Drive.
3. Melakukan scan Berkas Dokumen yang akan di Upload ke
Google Drive.
4. Mengupload berkas dokumen ke Google Drive
5. Melakukan evaluasi kegiatan

Kegiatan 1 : Melakukan penyusunan rencana kegiatan

Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Mentor

 Tahapan Kegiatan

 Konsultasi dengan pimpinan /

mentor mengenai program
rancangan kegiatan
 Membuat SK penunjukan
tenaga admin.

 Membuat konsep SK

 Memberikan SK kepada
pimpinan/ mentor untuk ditanda
tangani.
 Penguatan Nilai

Kegiatan 2 : Membuat Akun cloud storange menggunakan Google Drive

Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Mentor

  Tahapan Kegiatan

 Memastikan jaringan internet

stabil

 Membuat email khusus untuk

Google Drive

 Membuka Aplikasi Google

Drive

 Membuat id_nama folder pada

akun Google Drive

 Penguatan Nilai

Kegiatan 3 : Melakukan scan Berkas Dokumen yang akan di Upload ke Google Drive

Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Mentor

 Tahapan Kegiatan

 Mengumpulkan dan
menyiapkan semua Berkas
yang akan di Scan
 mensortir dokumen sesuai
dengan jenisnya

 Melakukan scan Berkas

 Menyimpan berkas yang sudah

di scan ke dalam folder baru di
komputer /laptop sesuai dengan
jenis dokumennya
 Penguatan Nilai

Kegiatan 4 : Mengupload berkas dokumen ke Google Drive

Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Mentor

  Tahapan Kegiatan

 Memastikan jaringan internet

stabil

 Menyiapkan berkas yang

sudah disimpan di Folder
komputer
 Mengupload berkas ke Google
Drive

 Memverivikasi kelengkapan
dokumen yg sudah di upload

 Penguatan Nilai

Kegiatan 5 : Melakukan evaluasi kegiatan

Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Mentor

 Tahapan Kegiatan

Konsultasi dengan pimpinan

/mentor terkait kegiatan yang
telah dilakukan
 Membuat laporan hasil
evaluasi kegiatan

 Menyerahkan laporan hasil

evaluasi kegiatan ke pimpinan/
mentor.
Penguatan Nilai