PENGENDALIAN DOKUMEN

KEBIJAKAN
No. Dokumen 013/SOP-
UKM/V/PKM-
T/V/2016
SOP No. Revisi : 00
Tanggal Terbit : 02 MEI 2016
Halaman : 1 dari 2
PUSKESMAS dr. Hj.Tri Rapar ti Arifin,M.Kes
TAMALATE Nip. 196111121995092001

1. Pengertian Sistem pengelolaan dokumen/ surat menyurat, yang meliputi

sistem penomoran ma upun penyi mpanan dokume n Puskesmas,
baik dokumen pe rkantoran maupun dokume n akreditasi
Puskesmas.
2. Tujuan Mene rtibkan dokume n akreditasi progra m UKM
3. Kebijakan
4. Referensi Permenkes No 75 tahun 2014
5. Langkah- A. Pengkodean dokume n program UKM
langkah 1. Penanggung jawab UKM me mpe rsiapkan semua
dokume n dari penanggung jawab progra m
2. Penanggungjawab upaya UKM me mberikan kode
pada dokumen pelayanan
3. Dokumen progra m UKM diberi kode dengan Huruf U
4. Daftar tilik tentang SOP disingkat: Dt
5. Kerangka Acuan disingkat: KA
6. Surat Ke putusan disingkat: SK B.
Penyimpanan Dokume n /Arsip
1. Penanggungjawab progra m UKM harus menyi mpan
dokume n program UKM sekurang -kurangnya 5
tahun,setelah batas waktu terlampaui dokumen
dapat dimusnahka n
2. Penyimpanan dokumen atau arsip progra m UKM sesuai
dengan sistem penyimpanan dokumen/a rsip aturan pe
meri ntah kota Makassar
3. Penanggungjawab UKM me nyi mpan dokumen pada
tempat yang sudah ditentukan
6. Bagan Alir

memp ers ia pka n

s emua dokumen da ri pena
nggung j a wa b

ha rus menyi mpa n dokumen

progra m UKM

penyi mpa na n dokumen/a rsi p a tura n

pemeri nta h kota Ma kass ar

menyi mpa n dokumen pa da

tempa t ya ng
s uda h di tentuka n

7. Unit Terkait Progra m UKM