PENGENDALIAN DOKUMEN

EKSTERNAL
No. Dokumen 012/SOP-
UKM/V/PKM-
T/V/2016
SOP No. Revisi : 00
Tanggal Terbit : 02 MEI 2016
Halaman : 1 dari 3
PUSKESMAS dr. Hj.Tri Raparti Arifin,M.Kes
TAMALATE Nip. 196111121995092001

1. Pengertian Pengendalian dokumen eksternal adalah sistem pengelolaan

dokumen yang meliputi peraturan-peraturan yang menjadi
acuan dalam pelaksanaan program dikendalikan sebagai
dokumen eksternal yang diberlakukan.

2. Tujuan Sebagai pedoman dalam pengendalian dokumen eksternal di

Puskesmas.
3. Kebijakan
4. Referensi Permenkes no 75 tahun 2014
5. Langkah- 1. Pelaksana program melakukan verifikasi terhadap
seluruh dokumen yang dibutuhkan untuk mengetahui
langkah
apakah dokumen tersebut masih bisa
diterapkan/digunakan atau tidak.
2. Dokumen Eksternal yang sudah diverifikasi kemudian
diberi kode/tanda dengan tulisan dan warna tertentu.
3. Cap dengan tulisan “INDUK” berwarna merah untuk
dokumen eksternal terbitan baru.
4. Cap dengan tulisan “TERKENDALI” berwarna merah
untuk dokumen eksternal copy/ salinan resmi yang
dikendalikan lalu diberi ”NOMOR” pada nomor salinan
yang sesuai dengan daftar distribusi.
5. Cap dengan tulisan “TIDAK TERKENDALI” berwarna
merah untuk dokumen eksternal yang tidak
dikendalikan.
6. Cap “KADALUWARSA” dengan tulisan berwarna merah
untuk dokumen eksternal Asli yang sudah tidak berlaku
lagi (kadaluwarsa).
7. Setiap pemegang dokumen eksternal bertanggung jawab
 untuk menjamin bahwa hanya dokumen eksternal yang
masih berlaku saja yang digunakan.
8. Dokumen eksternal yang tidak berlaku lagi harus segera
disingkirkan.
9. Dokumen eksternal yang digunakan dicatat dalam Daftar
Induk Dokumen Eksternal dan ditandatangani oleh
Management Representatif.
10. Dokumen eksternal yang terkait dengan setiap kegiatan
yang ada di dalam Puskesmas Batua harus berada di
tempat yang telah ditentukan serta terjamin
keabsahannya.

6. Bagan Alir

7. Unit Terkait Program UKM