1) Terminology

a) internet
IPengertian internet
Internet adalah suatu jaringan komputer yang satu dengan yang lain saling terhubung untuk
keperluan komunikasi dan informasi. Sebuah komputer dalam satu jaringan internet dapat berada di
mana saja atau bahkan di seluruh Indonesia. Sering juga internet diartikan sebagai jaringan
komputer di seluruh dunia yang berisikan informasi dan sebagai sarana komunikasi data yang
berupa suara, gambar, video dan juga teks. Informasi ini dibuat oleh penyelenggara atau pemilik
jaringan komputer atau dibuat pemilik informasi yang menitipkan informasinya kepada penyedia
layanan internet.

Kelebihan Internet :

Akses 24 jam.
Akses informasi di Internet tidak dibatasi waktu, karena dengan lingkup global, dunia maya
yang dihadirkan ‘tidak pernah tidur’.. Responden penelitian yang dilakukan lewat Internet bisa
memberikan respon atau jawaban sesuai dengan kondisi dan situasi yang dikehendaki masing-
masing individu.
Kecepatan.
Bila dibandingkan dengan sumber data tradisional, riset melalui Internet jauh lebih cepat,
karena bersifat real-time. Kita tinggal mengkilk berbagal icon, selanjutnya tinggal menunggu
hasil (tentunya tergantung pada fasilitas modem dan ISP atau Internet Service Provicer yang
dipergunakan) lebih cepat dan lebih murah.
Kenyamanan.
Peneliti lewat Internet tidak harus menghadapi berbagai persoalan birokratis, seperti ijin dari
berbagai instansi untuk keperluan peilgumpulan data, ‘kerahasiaan’ informasi, dan keharusan
untuk datang sendirl keinstansi bersangkutan. Selain itu, berbagai fitur (features) yang
dirancang khusus dan user-ftiendly sangat memudahkan peneliti mengakses berbagal situs
Internet.
Kemudahan akses.
Menjamurnya bisnis warnet (warung Internet) di Indonesia (khususnya di kota-kota besar)
membuat akses terhadap Internet menjadi lebih mudah. Persaingan antarwarnet dalam hal
harga, kecepatan akses, dan fasilitas pendukung lainnya membuat para pengguna Internet lebih
nyaman dan mudah memanfaatkan Internet untuk keperluan riset maupun tujuan lainnya.
Biaya relatif.
Tinggal men-download atau mencetak file/naskah tertentu sesuai kebutuhannya.
Interaktivitas dan fleksibilitas.
Topik dan hasil riset bisa didiskusikan melalui sarana mailing list atau chatting tertentu. Selain
itu, peneliti juga bisa mengikuti perkembangan terbaru atau meminta komentar dan penilaian
dari berbagai pihak mengenai hasil penelitiannya.
Selektivitas dan anonimitas.
Salah satu persoalan dalam riset lewat Internet adalah sulitnya mengidentifikasi identitas
responden. Setiap orang, termasuk yang bukan target respon, bisa mengisi kuesioner secara on-
Page 1 of 6
line tanpa bisa dicegah atau dibatasi. Belum lagi -adanya kenyataan bahwa setiap orang bisa
memiliki sejumlah alamat e-mail berbeda dan belum tentu menggunakan identitas asli. Semua
ini membuat riset secara on-line harus benar-benar selektif dalam menentukan sampling dan
cara responden memberikanjawaban.

Kelemahannya:

Kelemahan / Dampak Negatif InternetPenggunaan internet saat ini sudah merasuk pada hampir
semua aspek kehidupan. Internet sangat bermanfaat bagi semua kalangan karena memberikan
informasi yang up to date setiap saat. Disamping internet mempunyai banyak manfaat, internet
juga memiliki dampak negatif apabila tidak digunakan secara baik. Dampak negatif penggunaan
internet seiring perkembangannya antara lain:
Adanya ancaman virus
Carding atau pencurian nomor kartu kredit
Adanya aktivitas cracking
Pembajakan karya intelektual
Penyebaran situs-situs yang tidak sesuai dengan moral (pornografi)
Untuk menanggulangi dampak negatif penggunaan internet, maka perlu adanya pengawasan
khusus dan aturan yang jelas tentang pemakaian internet terutama dikalangan pendidikan.

b) Intranet

Pengertian intranet
Intarnet adalah jaringan komputer-komputer yang saling tersambung digunakan suatu sistem
organisasi. Misalnya: jaringan komputer-komputer PT. Telkom seluruh Indonesia. Jadi dibilang
“internet” khusus. Intranet berfungsi mengkomunikasikan komputer satu dengan yang lain, persis
seperti internet tatapi layanannya terbatas, tidak seluas dan seberagam di internet.

Keuntungan penggunaan intranet bagi suatu organisasi atau perusahaan antara lain :

 Produktifitas kerja
 Efisiensi waktu
 Komunikasi
 Sistem publikasi web
 Efektifitas biaya
 Keseragaman informasi
 Meningkatkan kerjasama

Page 2 of 6
Intranet juga memiliki beberapa kelemahan antara lain

 Informasi yang salah atau tidak sesuai sehingga mengurangi efektifitasnya

 Interaksi di intranet yang mungkin tidak bertanggung jawab
 Perlu pelatihan khusus untuk anggota dalam menggunakan intranet
 Perlu tenaga ahli untuk membangun dan mengembangkan intranet di sebuah organisasi
atau perusahaan
 Bisa terjasi overload (data penuh) akibat pengiriman pesan antar pengguna yang tidak
terkontril dengan baik.

c) Ekstranet

Extranet atau Ekstranet adalah jaringan pribadi yang menggunakan protokol internet dan
system telekomunikasi publik untuk membagi sebagian informasi bisnis atau operasi secara
aman kepada penyalur (supplier), penjual (vendor), mitra (partner), pelanggan dan lain-lain.

Extranet dapat juga diartikan sebagai intranet sebuah perusahaan yang dilebarkan bagi
pengguna di luar perusahaan. Perusahaan yang membangun extranet dapat bertukar data
bervolume besar dengan EDI (Electronic Data Interchange), berkolaborasi dengan perusahaan
lain dalam suatu jaringan kerjasama dan lain-lain.

Keuntungan dari Ekstranet :

# Informasi Akurat dan cepat
# Komunikasi antar personal dengan cepat dan akurat
# Penghematan biaya dan waktu operasional
Menghemat biaya telepon, karena pendistribusian informasi bisa dilakukan dengan sekali klik
mouse komputer. Menghemat biaya tinta printing dan kertas serta biaya pengiriman, karena tak
perlu mencetak laporan yang akan dikirim ke pusat. Menghemat waktu, ruang rapat dan
transportasi untuk mengadaan meeting

2) Kontribusi IT ( keunggulan)

Keunggulan IT dirasakan ketika digunakan untuk mengerjakan tugas-tugas besar yang rutin dan
berulang (repetitif). Dalam hal ini, IT mengisi kelemahan manusia khususnya pada keakurasian
perhitungan, kecepatan proses, dan daya tahan. Sebaliknya, dengan IT manusia cukup berperan
sebagai pengendali saja. Persaingan pasar dengan segala konsekuensinya menjadi pendorong
utama untuk investasi IT. Dari sudut pandang ekonomi, IT digunakan untuk menopang atau
menjamin adanya kestabilan atas pendapatan sehingga dapat menutup semua biaya perusahaan.

Page 3 of 6
Perusahaan yang sukses operasinya tidak mengandalkan pada pemanfaatn secara optimal IT
tidak perlu menambah investasi IT. Sebaliknya, sektor usaha yang faktor kunci suksesnya
ditentukan sebagian besar oleh IT merasa perlu untuk selalu meninjau ulang strategi IT-nya
sebagai bagian strategi perusahaan secara keseluruhan. Pemanfaatan IT secara intensif, tidak saja
digunakan untuk membantu sistem informasi manajemen, namun juga pada upaya efisiensi
produksi dan opersional perusahaan.

3) a. MEKANISME FLAT FILE

Page 4 of 6
MEKANISME ERP

3) b. kelebihan dan kelemahan ERP

KELEBIHAN ERP

• Integrasi antara area fungsional yang

berbeda untuk meyakinkan komunikasi,
produktifitas dan efisiensi yang tepat.
• Rancangan Perekayasaan
• Pelacakan pemesanan dari penerimaan
sampai fulfillment
• Mengatur saling ketergantungan dari proses
penagihan material yang kompleks

• Pelacakan 3 cara yang bersesuaian antara

pemesanan pembelian, penerimaan
inventori, dan pembiayaan
• Akuntasi untuk keseluruhan tugas: melacak
pemasukan, biaya dan keuntungan pada
level inti

Page 5 of 6
 KELEMAHAN ERP

• Terbatasnya kustomisasi dari perangkat lunak

ERP
• Sistem ERP sangat mahal
• Perekayasaan kembali proses bisnis untuk
menyesuaikan dengan standar industri yang telah
dideskripsikan oleh sistem ERP dapat
menyebabkan hilangnya keuntungan kompetitif
• ERP sering terlihat terlalu sulit untuk beradaptasi
dengan alur kerja dan proses bisnis tertentu dalam
beberapa organisasi

• Sistem dapat terlalu kompleks jika

dibandingkan dengan kebutuhan dari
pelanggan
• Data dalam sistem ERP berada dalam satu
tempat, contohnya : pelanggan, data
keuangan. Hal ini dapat meningkatkan
resiko kehilangan informasi sensitif, jika
terdapat pembobolan sistem keamanan

KELOMPOK 3

Agus Triwahyono 07110200

Ishaq Farisi 05110453

Reno Wibisono 07110276

Christian Pasca P 07110206

Reza Maulana 05110320

Page 6 of 6