NAMA :YULITA NIIS MOLO

NPM :22170068
PRODI :ADMINISTRASI NEGARA
SEMESTER/KELAS :VI B
UTS :SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

1. Pemimpin sangat membutuhkan dukungan informasi dalam pengambilan keputusan untuk

pencapaian tujuan bersama .Mengapa pemimpin harus memiliki informasi yang akurat
dalam proses pengambilan keputusan? Jelaskan pendapat anda sertakan contoh konkrit!
JAWAB:
Salah satu tugas terpenting seorang pemimpin adalah untuk menentukan yang terbaik
bagi organisasi dan para anggotanya.Namun dalam mengambil keputusan , terkadang pemimpin
pun menghadapi dilema.Jika pilihan yang ada membuat kita harus mengorbankan kepentingan
orang lain atau memberikan resiko yang akan merugikan tim.Namun kadangkala keputusan sulit
harus diambil demi terwujudnya cita-cita terbatas.Adakalanya pemimpin ternyata mengambil
keputusan yang salah dan merugikan organisasi. Tetapi kita harus tau melakukan kesalahan
dalam mengambil keputusan masih lebih baik dibanding tidak melakukan tindakan apapun sama
sekali.
Kecepatan dan ketepatan seorang pemimpin dalam mengambil keputusan lazimnya
menjadi tolak ukur kompetensi dan kredibilitas yang dimilikinya. Terbiasa cepat dalam
mengambil keputusan memang bukan pekerjaan mudah , butuh rasio yang jernih dan intuisi
yang tajam agar bisa menghasilkan keputusan yang tepat.Namun bukan berarti kemampuan
tersebut tidak bisa diasah dan dipertajam.
Contohnya: Seorang pemimpin dalam membuat keputusan harus memiliki rencana dan
tujuan yang jelas agar tidak merugikan organisasi nantinya.
2. Jelaskan perbedaan yang hakiki antara data dan informasi dalam sistem infrormasi
manajemen serta kan contoh contoh konkrit!
JAWAB:
a. Data merupakan suatu fakta-fakta ataupun rincian peristiwa yang sifatnya masih mentah
dan juga belum diolah.Data adalah hasil yang diperoleh dilapangan , tanpa adanya
pengolahan terlebih dahulu.
Contohnya:ketika kita mengambil data dengan menggunakan kuesioner ,hasil
skoring pada kuesioner , dan juga hasil kuesioner yang telah diisi itu adalah sebuah data.
b. Informasi merupakan kumpulan data yang sudah diolah sedemikian rupa , sehungga
nantinya dapat memberikan informasi dan juga manfaat bagi kalangan tertentu.ataupun
bagi semua orang .
Contohnya: kuesioner yang berperan sebagai data diolah dengan menggunakan
metode tertentu , yang akan memberikan hasil , berupa diterima atau ditolaknya
hipotesis,sehingga bermanfaat untuk peneliti ataupun kalangan lain.
Perbedaan antara Data dan Informasi, yaitu;
Dari definisi diatas maka kita dapat menyimpulkan perbedaan dari keduanya;
a. Data
 Data tidak memiliki makna apapun
 Data dapat berbentuk fakta ,rincian,dan juga segala bentuk pengamatan empiris
(observasi dan wawancara)terhadap suatu peristiwa
b.Informasi
 Informasi sudah memiliki suatu makna tertentu
 Informasi adalah data yang sudah diolah dengan menggunakan beragam teknik
tertentu
3. Salah satu bidang fungsional yang menyelenggarakan berbagai fungsi penunjang dalam
organisasi adalah bidang SDM.Mengapa SDM memiliki peranan yang sangat strategis
dalam SIM pada organisasi?Jelaskan peranan SDM tersebut sertakan contoh konkrit.
JAWAB:
Sebagai suatu organisasi yang bergerak dibidang jasa maka perguruan tinggi berusaha
untuk meningkatkan kepuasan pelanggan ,melalui penerapan system yang efektif , dan terus
melakukan perbaikan pada semua proses yang ada. Agar semua proses berjalan dengan baik
perlu ditunjang oleh sumber daya manusia, infrastruktur ,dan linkungan perkuliahan. Sumber
daya manusia mencakup pimpinan pengelolaan , karyawan ,dan dosen .Penyedian sumber daya
harus memadai baik dari sisi kualitas maupun kuantitas.
Banyak perubahan terjadi dalam lingkungan sumber daya manusia yang menuntutnya
untuk memainkan peranan yang penting dalam suatu organisasi seperti perkembangan teknologi
informasi yang pesat,globalisasi dan perubahan dalam dunia jabatan dan kerja. Tren teknologi
akan mendorong suatu usaha bisnis menjadi lebih kompetitif.Dimana computer pribadi (PC),
pengolah kata dan sistem informasi manajemen terus mengubah dunia kerja.Pemanfaatan
teknologi informasi dalam proses- proses yang dijalankan membutuhkan sumber daya manusia
yang terlatih dengan baik.

4. saat ini dunia sedang dilanda COVID-19. Indonesia pun demikian .Oleh karena itu
pemerintah Indonesia membutuhkan manajemen pengambilan keputusan yang konkrit dalam
mencegah COVID-19 tersebut agar tidak membawa dampak buruk bagi masyarakat
Indonesia .Ppemerintah pusat(jakarta),pemerintah propinsi (pemprop NTT), dan (pemkab
TTU) membutuhkan SIM dalam menangani masalah tersebut.Menurut anda langkah-
langkah apa saja yang harus dilakukan oleh pemerintah pusat, pemprop NTT dan pemkab
TTU terkait SIM dalam pencegahan COVID-19?
JAWAB:
Presiden jokowidodo akan melakukan Langkah – langkah pencegahan dengan membuat
proses belajar dan bekerja dari rumah. “Kemudian menunda kegiatan – kegiatan yang melibatkan
peserta yang banyak orangnya dan meningkatkan pelayanan pengetesan infeksi Covid – 19 dan
pengobatan secara maksimal”. Sebelumnya , sejumlah kepala daerah sudah melakukan langkah-
langkah ini.Menutup sekolah , menyarankan warga bekerja dari rumah sampai menutup pusat
keramaian seperti kawasan wisata.Belajar dan bekerja dari rumah saja.
 Gerak pemerintah daerah
Inisiatif pengendalian covid -19 ini dilakukan antaranya pemprov DKI Jakarta ,
pemkot solo , pemprov jawa tengah , dan pemprov jawa barat.
Gubernur jawa barat , Ridwan Kamil , mengambil langkah taktis ; merumahkan
siswa dan menghentikan kegiatan yang bersifat massal.
Jawa Barat, sudah melakukan beberapa langkah inisiatif untuk menanggulangi
penebaran virus corona terbaru ini.
 Langkah lambat dan belum tegas
Sekjen pengurus pusat ikatan ahli kesehatan masyarakat Indonesia (IAKMI) Husein
habsy menilai langkah pemerintah nasional dalam pengendalian covid – 19 , lambat.
Kesiapsiagaan untuk mengendalikan covid – 19 justru diinisiasi kepala- kepala daerah ,
bukan presiden.
“sementara mungkin pemerintah( pusat )masih banyak sekali pertimbagan –
pertimbangan aspek lainnya , aspek politik, ekonomi dan seterusnya , sehingga kesan
lambat memang”,
Langkah lainnya adalah membuka data lokasi – lokasi yang pernah di lalui pasien positif
virus corona , membatasi mobilitas warga,dan menyediakan fasilitas tes kesehatan secara
Cuma- Cuma.
 Langkah percuma pemerintah daerah
Hal senada diungkap direktur eksekutif komite pemantauan pelaksanaan otonomi
daerah(KPPOD) Robert Na Endi Jaweng.
Menurutnya ,kebijakan mobilitas warga antara wilayah perlu segera diatur secara rinci
pemerintah pusat.sebab tanpa komando dari pemerintah nasional kebijakan di daerah untuk
menanggulangi penyebaran covid – 19 akan percuma.
5. Bagan Kepemimpinan Dan Proses Penciptaan Serta Penggunaan Informasi

Berdasarkan bagan tersebut anda diminta menjelaskan peran dan fungsi kepemimpinan dan
proses penciptaan serta penggunaan informasi dalam organisasi publik!
JAWAB :
Dalam organisasi pemimpin dapat bertindak selaku:
a. pencipta system informasi
b. penerima informasi
c. penyalur informasi
d. pemakai informasi;dan
e. penilai informasi
Dengan berbagai peranan tersebut jelas terlihat bahwa kepemimpinan dalam organisasi
mempunyai pengaruh yang sangat luas. Beberapa contoh berikut ini menunjukan peranan
tersebut;
 pimpinan organisasi memahami,mungkin lebih dari siapapun dalam organisasi, bahwa
penguasaan dan pemilikan sarana komunikasi sangat menentukan peranan informasi
dalam kehidupan organisasional.
 pimpinan organisasi sangat mungkin memiliki berbagaiinformasi tentang lingkungan
yang turut menentukan keberhasilan organisasi mencapai tujuan dan berbagai sasarannya
yang tidak dimiliki oleh orang lain dalam organisasi yang bersangkutan .
 pimpinan organisasi menentukan filsafat organisasi untuk dijalakan oleh bawahan mereka
, termasuk sistem informasi yang diciptakan ,dipelihara,dan digunakan.