KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS ANDALAS
FAKULTAS ILMU BUDAYA
Alamat: Kampus Universitas Andalas, Limau Manis, Padang 25163
Telepon: 0751 71227
71227, Fax: 0751 71227; Laman: http://fib.unand.ac.id, e-mail:
mail: dean@hum.unand.ac.id

SURAT PEMBERITAHUAN
Nomor: 01/UN16.7/SP/D/2020
TENTANG
ARAHAN TEKNIS AKTIVITAS KAMPUS DALAM MEWASPADAI COVID-19
(Tanggal 23 Maret 2020 s.d.
s.d 03 April 2020)

Dalam rangka melaksanakan Surat Edaran Rektor Universitas Andalas No.7/UN.16.R/SE/2020

tentang Kewaspadaan Menghadapi Pandemi COVID-19, maka Dekan FIB Unand memberikan
Arahan Teknis Aktivitas Kampus sebagai berikut.

A. Arahan Umum
Seluruh sivitas akademika FIB Unand dihimbau sebagai berikut.
1. Meningkatkan kewaspadaan terhadap penularan COVID-19 dan mengikuti mengiku protokol
kesehatan yang diberikan pimpinan/ pemerintah.
2. Melakukan social distancing yaitu dengan cara tidak bepergian ke tempat-tempat
tempat ramai,
menghindari kontak lansung (bersalaman
( dan kontak fisik lainnya) dan menjaga jarak
fisik sekitar 1 meter dari orang lain.
3. Menjaga kesehatan dan meningkatkan daya tahan tubuh dengan mencukupkan cairan
tubuh, mengkonsumsi asupan sehat, istirahat yang cukup, berolah raga raga, dan tidak
merokok.
4. Menjaga kebersihan rutin dengan mencuci tangan pakai hand hygiene.
5. Tidak datang ke kantor/ kampus apabila mengalami gejala demam, sesak nafas, batuk,
dan harus segera pakai masker serta melapor dan meminta tindakan medis.

B. Arahan Kegiatan Akademik

Kegiatan Akademik dilaksanakan sebagai berikut.
1. Proses Belajar Mengajar
engajar (PBM) di FIB Unand pada 23 Maret sampai 03 April 2020
dilaksanakan dengan metode dalam jaringan (daring) melalui platform ii-learn
(http://fib.ilearn.unand.ac.id
http://fib.ilearn.unand.ac.id), dan untuk saat ini juga boleh melalui skype for business
business,
WA, atau layanan IT lainnya
lainnya, dengan tetap memperhatikan target capaian pembelajaran.
2. Pelaksanaan seminar proposal, kolokium, seminar hasil penelitian,, dan ujian akhir/
kompre dapat dilaksanakan dengan Keputusan Dekan yang teknis pelaksanaannya
diserahkan kepada Ketua Jurusan/
Jurusan Ketua Program Studi, dan apabila dilaksanakan
melalui tatap muka maka harus memenuhi standar social distancing.
3. Absensi harian dosen dirapel setelah pada 03 April 2020 dengan menyerahkan Rekap
Kinerja Dosen yang ditandatangani Dosen Yang bersangkutan dan diketahui Ketua
Jurusan/ Ketua Program Studi (format terlampir).
terlampir)

C. Arahan Kegiatan Administra

dministrasi
Dengan berkurangnya aktifitas PBM di kampus, maka diambil kebijakan sebagai berikut.
1. Kegiatan pelayanan administrasi harus tetap berjalan prima seperti biasa.
biasa
2. Jam kerja kantor adalah
a. Hari Senin s.d. Kamis Pukul 08.00 s.d. 16.00 Wib.
b. Hari Jumat Pukul 08.00 s.d. 16.30 Wib.

1
 3. Tenaga Kependidikan dapat bekerja dari rumah (work from home/ wfh) secara
bergantian yang diatur oleh pimpinan.
4. Tenaga Kependidikan yang bekerja dari rumah (work from home/ wfh) harus membuat
laporan kinerja kepada atasan langsung.
5. Ketua Jurusan/ Ketua Program Studi juga dapat bekerja dari rumah (work from home/
wfh) secara bergantian dan melapor kepada pimpinan.
6. Bekerja dari rumah (work from home/ wfh) bukan berarti “libur” tetapi harus tetap
memberikan pelayanan sesuai tupoksi dan selalu dapat dihubungi dan dipantau oleh
atasan langsung melalui telepon, Whats App atau media lainnya.

D. Arahan Kegiatan Kemahasiswaan

1. Mahasiswa dihimbau untuk selalu melaksanakan social distancing yaitu dengan cara
tidak berkumpul-kumpul, kongkow-kongkow, tidak pergi ke tempat-tempat keramaian,
menghindari kontak fisik (bersalaman atau sentuhan fisikal lainnya), dan menjaga
jarak sekitar >1 meter dari orang lain.
2. Semua kegiatan kemahasiswaan, kecuali PBM, ditiadakan dari tanggal 23 Maret
s.d. 03 April 2020.
3. Kegiatan kemahasiswaan yang berorientasi kampanye pencegahan Covid-19 hanya
dapat dilakukan atas izin dan arahan dari Pimpinan.
4. Kantor-kantor Unit Kegiatan Mahasiswa harus kosong, tutup, dan terkunci mulai pukul
18.00 s.d. 07.00 Wib.

Demikian pemberitahuan ini disampaikan untuk dapat dilaksanakan dengan baik. Atas kerja
samanya diucapkan terima kasih.

Padang, Jumat 20 Maret 2020

2
Lampiran:

REKAP KINERJA DOSEN

FAKULTAS ILMU BUDAYA

Nama : ………………………………
NIP : ………………………………
Pangkat/ Golongan : ………………………………
Jurusan/ Prodi : ………………………………
KEGIATAN HASIL
Hari/ WAKTU
NO PEKERJAAN PEKERJAAN KET*
Tanggal (Durasi)
(Input) (Output)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
dst

Mengetahui: Padang, …….. April 2020

Atasan Langsung, Yang bersangkutan,
Ketua Jurusan/ Prodi,

( ……………………… ) ( ……………………… )

Catatan:
* Isi tanda “V” bila bukti kinerja ada pada/ diketahui Kajur/ Kaprodi