TUGAS SOAL-JAWAB “SISTEM INFORMASI

MANAJEMEN”
Nama : Gebby Gayatri
NPM : C10140363

1. Sebutkan dan jelaskan jenis-jenis sumber daya yang ada

pada perusahaan!
Jawab :
 Perangkat keras Komputer
adalah sebuah komponen fisik pada komputer yang
digunakan oleh sistem untuk menjalankan perintah
yang telah diprogramkan atau dalam arti singkatnya
sebuah komponen pada komputer yang bisa
disentuh, dilihat dan diraba
 Perangkat lunak Informasi
merupakan kumpulan beberapa perintah yang
dieksekusi oleh mesin komputer dalam menjalankan
pekerjaannya. perangkat lunak ini merupakan
catatan bagi mesin komputer untuk menyimpan
perintah, maupun dokumen serta arsip lainnya.
 Para spesialis Informasi
Adalah pegawai organisasi yang penuh waktu
bertanggung jawab mengembangkan serta
memelihara sistem berbasis komputer.
 Pemakai
Misalkan pemakai informasi untuk akuntansi yaitu
Ada 2 pihak yang memakai informasi Akuntansi
 Fasilitas
adalah segala sesuatu yang dapat memudahkan dan
memperlancar pelaksanaan suatu usaha dapat
berupa benda-benda maupun uang.
 Database
 Basis data. Representasi kumpulan fakta yang saling
berhubungan disimpan secara bersama sedemikian
rupa dan tanpa pengulangan (redudansi)yang tidak
perlu, untuk memenuhi berbagai kebutuhan.
 Informasi
Keterangan, penerangan. Data yang telah diproses
ke dalam suatu bentuk yang mempunyai arti bagi si
penerima dan mempunyai nilai nyata, sehingga
dapat dipakai sebagai dasar untuk mengambil
keputusan, dan terasa bagi keputusan saat itu atau
keputusan mendatang.

2. Mengapa informasi saat ini di anggap sumber daya yang

penting bagi perusahaan ?
Jawab :
 sangat penting untuk mendukung kelangsungan
perkembangannya, sehingga terdapat alasan bahwa
informasi sangat dibutuhkan bagi sebuah
perusahaan. Akibat bila kurang mendapatkan
informasi, dalam waktu tertentu perusahaan akan
mengalami ketidakmampuan mengontrol sumber
daya, sehingga dalam mengambil keputusan-
keputusan strategis sangat terganggu, yang pada
akhirnya akan mengalami kekalahan dalam bersaing
dengan lingkungan pesaingnya. Disamping itu,
sistem informasi yang dimiliki seringkali tidak dapat
bekerja dengan baik. Masalah utamanya adalah
bahwa sistem informasi tersebut terlalu banyak
informasi yang tidak bermanfaat atau berarti (sistem
terlalu banyak data). Memahami konsep dasar
informasi adalah sangat penting (vital) dalam
mendesain sebuah sistem informasi yang efektif
(effective business system). Menyiapkan langkah
atau metode dalam menyediakan informasi yang
berkualitas adalah tujuan dalam mendesain sistem
baru.
3. Sebutkan dan jelaskan para pemakai informasi !
Jawab :
 Pihak Internal
Pemakai pihak Internal adalah manager atau
pemimpin, yaitu orang bertanggung jawab terhadap
kegiatan perusahaan. Pemimpin perusahaan
memerlukan informasi akuntansi sebagai dasar
untuk membuat perencanaan, menentukan
kebijakan untuk masa yang akan datang,
mengadakan pengawasan terhadap kegiatan
kegiatan perusahaan yang dikelolanya dan untuk
mengetahui tingkat keberhasilan yang dicapainya.
 Pihak Eksternal
Pihak eksternal terdiri dari banyak kelompok yang
berbeda-beda kepentingannya atas laporan
keuangan perusahaan.
 Pemilik Perusahaan/Investor
Pemilik perusahaan atau investor memerlukan
informasi akuntansi untuk mengetahui posisi
keuangan, perkembangan perusahaan, prospek
usaha, dan untuk menilai keberhasilan
manajemen dalam mengelola perusahaan.
 Calon investor
Sebelum menanamkan modalnya, calon
investor harus memilih perusahaan mana yang
dapat memberikan keuntungan maksimum.
Calon investor memerlukan data akuntansi
untuk mengetahui tingkat rentabilitas
(kemampuan menghasilkan laba) dan prospek
usaha perusahaan.
 Kreditor/Calon Kreditor
Kreditor adalah lembaga-lembaga keuangan
seperti bank dan lemaga keuangan bukan
bank, seperti pemasok/leveransir yang
melakukan penjualan secara kredit kepada
perusahaan. Mereka memerlukan informasi
keuangan untuk dapat mengetahui posisi dan
prospek keuangan perusahaan, keadaan
likuiditas, dan solvabilitas perusahaan sehingga
resiko kredit macet dapat dikurangi.
 Pemerintah
Pemerintah memerlukan informasi akuntansi
untuk perhitungan pajak.
  Karyawan
Dengan informasi akuntansi, karyawan dapat
mengetahui prospek perusahaan untuk masa
yang akan datang, yang berkaitan langsung
dengan kesejahteraannya.

4. Apa itu sistem ?

Jawab :

 Sistem berasal dari bahasa Latin (systēma) dan

bahasa Yunani (sustēma) adalah suatu kesatuan
yang terdiri komponen atau elemen yang
dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran
informasi, materi atau energi untuk mencapai
suatu tujuan. Istilah ini sering dipergunakan untuk
menggambarkan suatu set entitas yang
berinteraksi, di mana suatu model matematika
seringkali bisa dibuat.

 Sistem juga merupakan kesatuan bagian-bagian

yang saling berhubungan yang berada dalam suatu
wilayah serta memiliki item-item penggerak, contoh
umum misalnya seperti negara. Negara merupakan
suatu kumpulan dari beberapa elemen kesatuan lain
seperti provinsi yang saling berhubungan sehingga
membentuk suatu negara dimana yang berperan
sebagai penggeraknya yaitu rakyat yang berada
dinegara tersebut.

5. Sebutkan dan jeskan elemen-elemen sistem

Jawab :
 Tujuan
Setiap sistem memiliki tujuan (Goal), entah hanya
satu atau mungkin banyak. Tujuan inilah yang
menjadi pemotivasi yang mengarahkan sistem.
Tanpa tujuan, sistem menjadi tak terarah dan tak
terkendali. Tentu saja, tujuan antara satu sistem
dengan sistem yang lain berbeda.
 Masukan
Masukan (input) sistem adalah segala sesuatu yang
masuk ke dalam sistem dan selanjutnya menjadi
 bahan yang diproses. Masukan dapat berupa hal-hal
yang berwujud (tampak secara fisik) maupun yang
tidak tampak. Contoh masukan yang berwujud
adalah bahan mentah, sedangkan contoh yang tidak
berwujud adalah informasi (misalnya permintaan
jasa pelanggan).
 Proses
Proses merupakan bagian yang melakukan
perubahan atau transformasi dari masukan menjadi
keluaran yang berguna dan lbih bernilai, misalnya
berupa informasi dan produk, tetapi juga bisa berupa
hal-hal yang tidak berguna, misalnya saja sisa
pembuangan atau limbah. Pada pabrik kimia, proses
dapat berupa bahan mentah. Pada rumah sakit,
proses dapat berupa aktivitas pembedahan pasien.
 Keluaran
Keluaran (output) merupakan hasil dari pemrosesan.
Pada sistem informasi, keluaran bisa berupa suatu
informasi, saran, cetakan laporan, dan sebagainya.
 Batas
Yang disebut batas (boundary) sistem adalah
pemisah antara sistem dan daerah di luar sistem
(lingkungan). Batas sistem menentukan konfigurasi,
ruang lingkup, atau kemampuan sistem. Sebagai
contoh, tim sepakbola mempunyai aturan permainan
dan keterbatasan kemampuan pemain. Pertumbuhan
sebuah toko kelontong dipengaruhi oleh pembelian
pelanggan, gerakan pesaing dan keterbatasan dana
dari bank.Tentu saja batas sebuah sistem dapat
dikurangi atau dimodifikasi sehingga akan
mengubah perilaku sistem. Sebagai contoh, dengan
menjual saham ke publik, sebuah perusahaan dapat
mengurangi keterbasatan dana.
 Mekanisme Pengendalian dan Umpan Balik
Mekanisme pengendalian (control mechanism)
diwujudkan dengan menggunakan umpan balik
(feedback), yang mencuplik keluaran. Umpan balik
ini digunakan untuk mengendalikan baik masukan
maupun proses. Tujuannya adalah untuk mengatur
agar sistem berjalan sesuai dengan tujuan.
 Lingkungan
 Lingkungan adalah segala sesuatu yang berada
diluar sistem. Lingkungan bisa berpengaruh
terhadap operasi sistem dalam arti bisa merugikan
atau menguntungkan sistem itu sendiri. Lingkungan
yang merugikan tentu saja harus ditahan dan
dikendalikan supaya tidak mengganggu
kelangsungan operasi sistem, sedangkan yang
menguntungkan tetap harus terus dijaga, karena
akan memacu terhadap kelangsungan hidup sistem

6. Apa perbedaan data dan informasi ?

Jawab :
 Data
fakta mentah atau rincian peristiwa yang belum
diolah, yang terkadang tidak dapat diterima oleh akal
pikiran dari penerima data tersebut, maka dari itu
data harus diolah terlebih dahulu menjadi informasi
untuk dapat di terima oleh penerima. Data dapat
berupa angka, karakter, simbol, gambar, suara, atau
tanda-tanda yang dapat digunakan untuk dijadikan
informasi. Suatu informasi bisa saja menjadi data
apabila informasi tersebut digunakan kembali untuk
pengolahan sistem informasi selanjutnya. Dalam
dunia komputer data adalah segala sesuatu yang
disimpan di dalam memori menurut format tertentu.
 Informasi
hasil pengolahan data yang sudah dapat diterima
oleh akal pikiran penerima informasi yang nantinya
dapat digunakan untuk pengambilan keputusan.
Informasi dapat berupa hasil gabungan, hasil analisa,
hasil penyimpulan, dan juga hasil pengolahan sistem
informasi komputerisasi.

7. Apa yang di sebut dengan sistem informasi berbasis

komputer (computer based information system)
Jawab :
  Computer Based Information System (CBIS) atau
Sistem Informasi Berbasis Komputer merupakan
suatu sistem pengolah data menjadi sebuah
informasi yang berkualitas dan dipergunakan untuk
suatu alat bantu pengambilan keputusan.
Sistem Informasi “berbasis komputer” mengandung
arti bahwa komputer memainkan peranan penting
dalam sebuah sistem pembangkit informasi. Dengan
integrasi yang dimiliki antar subsistemnya, sistem
informasi akan mampu menyediakan informasi yang
berkualitas, tepat, cepat dan akurat sesuai dengan
manajemen yang membutuhkannya. Secara teori,
penerapan sebuah Sistem Informasi memang tidak
harus menggunakan komputer dalam kegiatannya.
Tetapi pada prakteknya tidak mungkin sistem
informasi yang sangat kompleks itu dapat berjalan
dengan baik jika tanpa adanya komputer. Sistem
Informasi yang akurat dan efektif, dalam
kenyataannya selalu berhubungan dengan istilah
“computer-based” atau pengolahan informasi yang
berbasis pada komputer. Beberapa istilah yang
terkait dengan CBIS antara lain adalah data,
informasi, sistem, sistem informasi dan basis
komputer. Berikut penjelasan masing-masing istilah
tersebut.
8. Apa yang dimaksud sistem informasi akuntansi &
manfaatnya bagi perusahaan.
Jawab :
 Sistem informasi akuntansi merupakan sistem
informasi fungsional yang mendasari sistem
informasi fungsional yang lainnya seperti sistem
informasi keuangan, sistem informasi pemasaran,
sistem informasi produksi dan sistem informasi
sumber daya manusia. Sistem-sistem informasi lain
membutuhkan data keuangan dari sistem informasi
akuntansi
  Manfaat Sistem Informasi Akuntansi
Sistem informasi akuntansi merupakan bagian
fundamental dalam pendidikan akuntansi. Sesuai
dengan perkembangan teknologi informasi dan
perubahan lingkungan bisnis, seorang akuntan
dituntut untuk memiliki pengetahuan solid tentang
tiga konsep, yaitu ;
(a) penggunaan informasi dalam proses pembuatan
keputusan (decision making) ;
(b) sifat, perancangan, penggunaan, implementasi
sebuah sistem informasi akuntansi ;
(c) pelaporan akuntansi keuangan.

Manfaat Sistem Informasi Akuntansi:

• Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya
produk dan jasa yang dihasilkan
• Meningkatkan efisiensi dalam pengolahan informasi
akuntansi
• Meningkatkan kemampuan dalam pengambilan
keputusan
• Meningkatkan sharing knowledge
• Menambah efisiensi kerja pada bagian keuangan
• Menyediakan informasi yang akurat dan tepat
waktu sehingga dapat melakukan aktivitas utama
pada value chain secara efektif dan efisien
9. Sebutkan dan jelaskan para spesialis informasi!
Jawab :
 Perangkat Keras ( Hardware ) dapat didefinisikan
sebagai peralatan dalam sistem komputer yang
dapat dilihat dan dapat dijamah secara fisik.Software
adalah perangkat Lunak.Atau kata lain hardware
benda yang bisa disentuh,lihat,pegang.
Secara fungsional, perangkat keras dapat
digolongkan sebagai berikut :
1. Perangkat Input
Digunakan untuk memasukkan data ke dalam
komputer sesuai dengan format yang diijinkan
komputer untuk kemudian diolah ke dalam media
 pemroses.
Contohnya adalah: Keyboard, mouse, bar-code
reader, floppy-disk drive, CD-ROM drive, USB drive
dll
2 Perangkat Output
Digunakan untuk mengeluarkan hasil pengolahan
data dari media pemroses ke dalam bentuk dan
format yang bermacam-macam sesuai dengan
keinginan manusia.
Contohnya adalah: Printer, monitor, plotter,
proyektor-LCD dll.
3. Penyimpan Data (Storage Media)
Digunakan untuk menyimpan data hasil pengolahan,
Secara umum media penyimpan atau memori dapat
dibagi menjadi dua
10. Sebutkan dan jelaskan elemen lingkungan
perusahaan.
Jawab :
 Perusahaan adalah suatu sistem fisik yang dikelola
dengan menggunakan sistem konseptual.
Sistem fisik : manusia, material, mesin dan
uangSistem konseptual : informasiSistem fisik
perusahaan adalah sistem lingkaran tertutup dalam
arti dikendalikan oleh manajemen, menggunakan
informasi umpan balik untuk meyakinkan bahwa
tujuan-tujuannya tercapai. Perusahaan juga
merupakan suatu sistem terbuka, dalam arti
berhubungan dengan lingkunganya. Sebuah
perusahaan mengambil sumber daya dari
lingkungannya, mengubah sumber daya tersebut
menjadi barang dan jasa, dan mengembalikan
sumber daya yang telah diubah kepada
lingkungannya.Lingkungan adalah alasan utama
keberadaan perusahaan.
11. Sebut dan jelaskan jenis-jenis sumber daya
informasi.
Jawab :
 Pandangan yang mengatakan bahwa data dan
informasi merupakan sumberdaya utama yang harus
dikelola dengan baik sebagimana sumberdaya utama
 lainnya adalah merupakan pendekatan yang positif
untuk penggunaan komputer. Dengan perkataan lain,
bahwa mengelola data (input) dengan bantuan
komputer hal tersebut berarti mengelola informasi
(output) yang dimiliki. Selain itu, muncul lagi
pandangan tambahan lainnya yakni pandangan
bahwa kita dapat mengelola informasi dengan
mengelola sumberdaya yang menghasilkan informasi
(information processor).
 jenis-jenis sumberdaya informasi
 Perangkat keras komputer (Hardware)
 Spesialis informasi
 Pemakai
 Database
 Informasi

12. Apa yang di maksud e.comerce dan e.business?

berikan contohnya pada usaha yang anda ketahui.
Jawab :
 E-commerce pada prinsipnya melibatkan
pertukaran uang dalam transaksi. E-business,
karena lebih luas, tidak terbatas pada transaksi yang
bersifat keuangan (monetary). Semua aspek dalam
bisnis, seperti pemasaran, perancangan produk,
manajemen pemasokan, dsb., tercakup
 E-business lebih mengenai pembuatan produk
besar, ide kreatif dan pemberian layanan yang
bermutu, perencanaan pemasaran produk dan
pelaksanaannya. Jadi, tentu saja, e-commerce
merupakan bagian takterpisahkan dari proses e-
business, namun dalam kerangka terbatas, e-
commerce merupakan kegiatan menjual dan
membeli.
13. Apa yang di maksud perusahaan multinasional?
Jawab :
 adalah perusahaan yang menjalankan usahanya di
berbagai negara dan kegiatan usahanya bersifat
internasional. Perusahaan jenis ini memiliki kantor
cabang atau pabrik di banyak negara untuk
menjalankan rencana bisnis dari kantor pusat

14. Bagaimana teknologi sistem informasi membantu

perusahaan multinasional mencapai keungulan bersain.
 Perusahaan adalah Suatu sistem fisik yang dikelola
melalui penggunaan sebuah sistem virtual. Sistem
fisik perusahaan merupakan suatu sistem terbuka di
mana ia berhadapan dengan lingkungannya. Sebuah
perusahaan mengambil sumber daya dari
lingkungannya, mengubah sumber daya tersebut
menjadi produk dan jasa, dan mengembalikan
sumber daya yang telah diubah kembali ke
lingkungan

15. Apa yang di maksud etika bisnins dan apa kaitannya

dengan etika sistem informasi.?

 Etika merupakan prinsip-rinsip mengenai suatu yang

benar dan salah yang dilakukan setiap orang dalam
menentukan pilihan sebagai pedoman perilaku
mereka. Perkembangan teknologi dan sistem
informasi menimbulkan pertanyaan baik untuk
individu maupun masyarakat pengguna karena
perkembangan ini menciptakan peluang untuk
adanya perubahan sosial yang hebat dan
mengancam adanya distribusi kekuatan, uang, hak,
dan kewajiban”.

 Etika adalah suatu set kepercayaan, standar, atau

pemikiran yang mengisi suatu individu, kelompok,
atau masyarakat. Semua individu bertanggung
jawab pada masyarakat atas perilaku mereka.
Masyarakat data berupa suatu kota, negara atau
 profesi. Tidak seperti moral, etika dapat sangat
berbeda dari suatu masyarakat ke masyarakat lain

16. Sebut dan jelaskan syarat-syarat informasi yang baik!

 1. Ketersedian (availability)
2. Mudah dipahami (comprehensible)
3. Relevan
4. Bermanfaat
5. Tepat waktu
6. Keandalan (reliability)
7. Akurat
8. Konsisten

17. Jelaskan siklus hidup pengembangan sistem informasi

(system development life cylce-sdic )
Jawab :
 SDLC (Systems Development Life Cycle, Siklus Hidup
Pengembangan Sistem) atau Systems Life Cycle
(Siklus Hidup Sistem), dalam rekayasa sistem dan
rekayasa perangkat lunak, adalah proses pembuatan
dan pengubahan sistem serta model dan metodologi
yang digunakan untuk mengembangkan sistem-
sistem tersebut. Konsep ini umumnya merujuk pada
sistem komputer atau informasi. SDLC juga
merupakan pola yang diambil untuk
mengembangkan sistem perangkat lunak, yang
terdiri dari tahap-tahap: rencana(planning),analisis
(analysis), desain (design), implementasi
(implementation), uji coba (testing) dan pengelolaan
(maintenance).