efisiensi waktu dan biaya

Tidak ada lagi time-wasted yang biasa terjadi sebelum era internet. Misalkan, dulu untuk
mengirimkan sebuah file atau dokumen, tentu akan melalui proses yang panjang karena harus
dikirim melalui kurir atau pihak ketiga. Dan semakin panjang proses, semakin banyak pula biaya
yang harus dikeluarkan. Kini cukup melalui fitur email, dokumen dan file apapun dapat dikirim
tanpa harus melalui proses yang panjang.

2. Meningkatkan kedekatan dengan customer

Feedback dari klien/ kustomer merupakan hal yang sangat penting dan membangun bagi
kelangsungan bisnis Anda. Saat ini, banyak fitur yang memungkinkan klien/ kustomer dapat
berkomunikasi dengan team Anda yang bertugas menerima kritik dan saran secara langsung
bahkan hingga 24 jam.

3. Mengikuti Tren globalisasi

Kita semua tentu sudah mengerti bahwa dunia digital merupakan pilihan utama bagi masyarakat
modern untuk mendapatkan informasi, belanja, hiburan hingga kehidupan bersosial. Behavior
inilah yang harus Anda manfaatkan untuk bisa mengenalkan usaha yang sedang digeluti. Bahkan
Anda bisa memasarkan langsung pada target yang Anda tuju dari segi kriteria hingga behavior.

4. Meningkatkan kualitas kerja tim

Akses cepat tentu dapat dijadikan sarana untuk mempererat hubungan antar karyawan disaat hal
tersebut susah dilakukan akibat kesibukan masing-masing. Anda bisa membuat grup obrolan di
berbagai platform yang memungkinkan seluruh team untuk menuangkan ide, berdiskusi, atau
saling menyemangati kapanpun dan dimanapun dengan mudah. Dengan semakin kuatnya
chemistry diantara rekan satu tim, tentu akan meningkat pula produksivitas kerja tim Anda. 

dampak perusahaan  menggunakan Data base.

Menghemat Pengeluaran Perusahaan

Anggaran tidak hanya diperlukan ketika Anda membeli semua keperluan infrastruktur untuk
pusat data Anda. Jangan lupa bahwa instrumen-instrumen infrastruktur ini juga memerlukan
perawatan agar tetap bisa berjalan normal. Tentu hal ini akan mengharuskan Anda untuk
mengeluarkan biaya tambahan, bukan? Belum lagi jika terjadi kerusakan. Anda memerlukan
biaya tambahan lainnya. Pengadaan pusat data di dalam lingkup perusahaan cukup memakan
biaya.

Efisiensi Waktu
Perawatan pusat data selain memerlukan anggaran juga waktu. Untuk membuat agar pusat data
Anda tetap bisa berjalan normal, Anda perlu melakukan maintenance secara berkala. Untuk itu,
Anda harus membuat jadwal maintenance tersebut yang ditujukan sebagai tanggung jawab divisi
IT di perusahaan Anda. di lain sisi, divisi IT juga memiliki proyek lain yang harus segera
diselesaikan.

Dengan keharusan untuk melakukan maintenance pusat data secara berkala, tentunya bisa Anda
bayangkan berapa lama waktu yang harus terbuang. Berbeda jika Anda menggunakan layanan
pusat data. Karena tidak harus melakukan maintenance, maka anda pun bisa menghemat lebih
banyak waktu.

Meminimalisir Risiko Downtime

Khususnya bagi perusahaan berskala besar, downtime yang terjadi bisa memberikan kerugian
dalam segi finansial. Setiap detiknya selalu berharga. Semakin banyak frekuensi downtime pada
suatu pusat data maka semakin banyak kerugian yang harus ditanggung oleh perusahaan Anda.
sebaliknya, jika Anda mempercayakan pusat data Anda kepada vendor layanan yang sudah
memiliki sertifikat minimal Tier 3, Anda tak perlu mengkhawatirkan lagi dampak downtime
yang mungkin terjadi. Pada akhirnya hal ini akan berdampak pada kualitas yang Anda berikan
untuk konsumen Anda.

Skalabilitas yang Lebih Tinggi

Ketika Anda telah berhasil membuat pusat data secara internal di perusahaan Anda, Anda mulai
memakainya. Ternyata setelah beberapa tahun berjalan, Anda membutuhkan pusat data dengan
kapasitas yang lebih besar sehingga Anda pun harus menambah infrastruktur lagi. Proses
penambahan infrastruktur bukan hal yang sederhana tetap Anda memerlukan serangkaian proses.
Dengan memakai layanan pusat data, Anda tidak perlu melakukan itu semua. Anda bisa
menambah atau mengurangi kapasitas penyimpanan sewaktu-waktu.

Data Anda Aman

Dengan “menitipkan” data Anda pada layanan pusat data, Anda tak perlu khawatir ketika terjadi
bencana. Semisal di lokasi perusahaan Anda berada terjadi banjir atau gempa bumi. Tentunya
infrastruktur pusat data Anda juga akan mengalami kerusakan, bukan? Sehingga memerlukan
waktu untuk pemulihan. Jika Anda mempercayakan pusat data Anda pada vendor tertentu yang
jauh dari lokasi terjadinya bencana, maka anda tetap bisa melakukan kegiatan operasional tanpa
harus menunggu waktu pemulihan karena data Anda masih aman berada di pusat data vendor.

Sekarang Anda sudah tahu kenapa perusahaan Anda perlu untuk memiliki pusat data. Selain
untuk mendukung aktivitas perusahaan, dengan adanya pusat data, Anda juga mendapatkan
keuntungan lainnya seperti pemangkasan anggaran perusahaan. Jadi tunggu apa lagi? Segera
dapatkan layanan pusat data untuk perusahaan Anda sekarang juga!

antangan: Pemetaan data tidak terstruktur dengan baik

Pengkategorian yang kurang tepat, format data tidak konsisten, dan adanya duplikat, dapat
mempersulit dan memperlambat proses pencarian data.

Solusi: Buat rencana secara detail sejak awal. Fokus membangun sistem struktur dasar terlebih
dahulu untuk memudahkan dalam menemukan, mengakses, dan menganalisis data di kemudian
hari.

Tantangan: Entri data tidak akurat dan terpercaya, serta inkonsisten

Data berasal dari berbagai sumber dan administrator. Kemajemukan ini menciptakan tumpukan
data dengan bermacam tipe yang memiliki standarnya sendiri, yang dapat berdampak pada
integritas data.

Solusi: Otomatisasi, atau pengaturan pekerjaan dengan mesin dalam industri, adalah cara yang
dapat diandalkan untuk mengelola data jika dibandingkan dengan proses manual, karena manusia
pada dasarnya rentan terhadap kesalahan. Mengelola data yang akurat dan terstandardisasi adalah
upaya yang rumit, namun jika dilakukan dengan benar, otomatisasi data dapat merevolusi cara
perusahaan mengelola data jadi lebih rapi dan terstruktur.

Tantangan: Data tersimpan dalam sumber yang berbeda

Perusahaan menghadapi tantangan utama ketika data harus dikumpulkan dari variasi sistem
manajemen database dengan kompatibilitas operasional yang berbeda. Kesenjangan ini akan
menimbulkan masalah dalam penarikan data.

Solusi: Gunakan penerjemah antar sistem. Gunakan aplikasi pendamping yang dapat terhubung
dengan koneksi multi-database dan platform dengan operasi multi-sistem.

Tantangan: Mencari data dalam waktu singkat

Volume data yang bisa jadi sangat besar akan menyulitkan dalam mencari data tertentu di dalam
tumpukan data.

Solusi: Gunakan aplikasi yang akan memudahkan mencari objek dan relasi data dengan fitur
keyword search yang dapat menghasilkan pemetaan antar objek pada sebuah database.

Tantangan: Integritas data tidak terjamin

Integritas adalah aspek penting lain dari keamanan database. Kewenangan administrator yang
tak terbatas dalam mengubah data akan mengurangi integritas database. Banyaknya jumlah
pemegang akses ke penyimpanan data tentunya akan mempersulit pengawasan aktivitas login,
yang nantinya rentan terhadap cyber attack.

Solusi: Batasi sistem keamanan dengan kontrol akses. Pastikan bahwa hanya orang terpercaya
yang dapat melihat informasi perusahaan. Gunakan sistem Kontrol Akses Pengguna yang
menentukan izin siapa yang dapat mengakses data tersebut. Kelola akses database dengan
mekanisme ticketing, yang membuat pengajuan hak akses admin harus melalui proses approval
dari tingkat manajemen yang lebih tinggi seperti manajer IT.

Tantangan-tantangan di atas dapat menimbulkan dampak yang signifikan terhadap perusahaan,

baik dalam sumber daya hingga biaya. Pastikan Anda menggunakan pilihan aplikasi terbaik
sebagai solusinya, demi menjaga efisiensi cost dan operasional perusahaan.

Database bagi perusahaan memiliki peran sangat signifikan, baik itu untuk
pengambilan keputusan dengan bantuan DSS (Decision Support System) yang sudah
terbangun, untuk memberikan Value Added bagicustomer dengan kemampuannya
memberikan informasi yang akurat tepat dan uptodate, dan lain sebagainya.

Dalam hal efisiensi, perusahaan dapat dengan mudah menggunakan Database

untuk mengelola informasi, menyimpan record transaksi, melacak data customer,
memanipulasi data (input, update, delete), sehingga bisa menghemat banyak waktu
yang berharga yang dapat digunakan untuk meningkatkan produksi perusahaan.
Bayangkan saja berapa banyak waktu yang diperlukan jika melakukan itu semua
secara manual?

Dengan Database memungkinkan juga bagi perusahaan untuk menyimpan

data customer seperti nomor telepon, dan alamat email, yang dapat digunakan untuk
memasarkan produk/menawarkan diskon dan penawaran khusus secara langsung.
Dapat juga untuk membantu menjalankan CRM (Customer Relationship
Management), bila perusahaan mengirim pesan Ulang Tahun kepada customer pasti
mereka akan merasa penting dan dihargai. Perusahaan dapat mengetahui informasi
tersebut dengan mencari data customer yang telah tersimpan di dalam Database.