Oleh
AFDHALUDDIN PULUNGAN
( 201808024 )
FAKULTAS EKONOMI
PROGRAM STUDI EKONOMI PEMBANGUNAN
UNIVERSITAS GRAHA NUSANTARA
2018/2019
KATA PENGANTAR
Puji syukur saya panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas rahmat dan
petunjuk-Nya kami dapat menyelesaikan tugas mata kuliah Pengolahan Data
terdistribusi ini.
Tugas ini Saya susun dalam rangka memenuhi nilai tugas pengganti Absen.
Dalam tugas makalah ini kami mengambil pilihan membuat database menggunakan
Xampp dan mengkonfigurasikannya dengan Dreamweaver, karena bagi kami kedua
aplikasi tersebut belum pernah kami pahami sebelumnya sehingga dibuatnya tugas
ini kami tertarik lebih dalam untuk mempelajarinya. Makalah ini kami buat dengan
harapan dapat menjadi penambah nilai dan dapat diambil manfaat dan pembelajaran
bagi yang membacanya.
Kami menyadari tugas ini masih memiliki banyak kekurangan. Untuk itu
kedepannya besar harapan kami kepada Dosen Penanggung jawab mata kuliah
APLIKASI KOMPUTER agar tidak bosan membantu membimbing dalam
memberikan materi- materi jika ada yang saya kurang pahami. Sesudahnya, saya
mohon maaf bila ada kata-kata yang kurang berkenan dan terimakasih.
Hormat Kami,
Penulis
BAB I
PENDAHULUAN
Sebuah perangkat lunak dalam kehidupan ini merupakan hal yang penting
agar dapat memudahkan kita melakukan atau membuat sesuatu. Misalnya saja
perangkat lunak seperti Microsoft Access, yang digunakan untuk membuat database,
sehingga memudahkan kita dalam membuat suatu laporan tentang pengolahan nilai,
pengolahan harga barang, pengolahan gaji karyawan, dan lain sebagainya.
Microsoft Access adalah suatu aplikasi yang dapat membantu kita membuat
sebuah aplikasi database dalam waktu yang relatif singkat. Biasanya digunakan
untuk pembuatan aplikasi-aplikasi yang kecil, misalnya program untuk kasir di
koperasi, penjualan untuk toko. Microsoft Access (atau Microsoft Office Access)
juga adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan
untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini
merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya
Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini
menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga
menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna.
Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft
Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database,
atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para
pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan
perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para programmer yang kurang
mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang
sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek,
tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi
objek.
Karena begitu pentingnya Microsoft Access dalam kehidupan kita, maka
kami menyusun makalah ini, agar sedikit memberikan pengetahuan tentang
Microsoft Access.
1.2. Perumusan Masalah
1. Sejarah
2. Versi
3. Dasar-Dasar Microsoft Access
4. Penggunaan
5. Fitur
6. Penjelasan tentang Oracle, Ms. Access dan SQL
7. Pengembangan dengan Access
8. Pengertian Database
9. Memahami prosedur pengoprasian Aplikasi
10. Mempersiapkan Aplikasi Microsoft Access
Microsoft merilis Microsoft Access 1.0 pada bulan November 1992 dan
dilanjutkan dengan merilis versi 2.0 pada tahun 1993. Microsoft menentukan
spesifikasi minimum untuk menjalankan Microsoft Access 2.0 adalah sebuah
komputer dengan sistem operasi Microsoft Windows 3.0, RAM berkapasitas 4
megabyte (6 megabyte lebih disarankan) dan ruangan kosong hard disk yang
dibutuhkan 8 megabyte (14 megabyte lebih disarankan). Versi 2.0 dari Microsoft
Access ini datang dengan tujuh buah disket floppy 3½ inci berukuran 1.44 megabyte.
Perangkat lunak tersebut bekerja dengan sangat baik pada sebuah basis data dengan
banyak record tapi terdapat beberapa kasus di mana data mengalami kerusakan.
Sebagai contoh, pada ukuran basis data melebihi 700 megabyte sering mengalami
masalah seperti ini (pada saat itu, memang hard disk yang beredar masih berada di
bawah 700 megabyte). Buku manual yang dibawanya memperingatkan bahwa
beberapa kasus tersebut disebabkan oleh driver perangkat yang kuno atau
konfigurasi yang tidak benar.
Nama kode (codename) yang digunakan oleh Access pertama kali adalah
Cirrus yang dikembangkan sebelum Microsoft mengembangkan Microsoft Visual
Basic, sementara mesin pembuat form antarmuka yang digunakannya dinamakan
dengan Ruby. Bill Gates melihat purwarupa (prototype) tersebut dan memutuskan
bahwa komponen bahasa pemrograman BASIC harus dikembangkan secara
bersama-sama sebagai sebuah aplikasi terpisah tapi dapat diperluas. Proyek ini
dinamakan dengan Thunder. Kedua proyek tersebut dikembangkan secara terpisah,
dan mesin pembuat form yang digunakan oleh keduanya tidak saling cocok satu
sama lainnya. Hal tersebut berakhir saat Microsoft merilis Visual Basic for
Applications (VBA).
2.2. Versi
Microsoft Access
1992 1 Microsoft Windows T/A
1.1
Microsoft Windows
Microsoft Access Microsoft Office 97
1997 8 95/98dan Windows NT
97 Professional
3.51/NT 4.0
Microsoft Office
Microsoft Windows
Microsoft Access 2000 Premiumdan
1999 9 98/Me, Windows NT
2000 Office 2000
4.0/2000
Professional
Microsoft Windows
Microsoft Access Microsoft Office XP
2001 10 98/Me, Windows
2002 Professional
NT/2000/XP
Microsoft Windows
Microsoft Access 2000 (Service Pack 3 ke Microsoft Office
2003 11
2003 atas)/XP (Service Pack 1 System 2003
ke atas)/Server 2003
Microsoft Windows XP
Microsoft Office (Service Pack 2)/Server Microsoft Office
2007 12
Access 2007 2003/Vista/Server 2008 System 2007
(Beta 2 ke atas)
2.4. Penggunaan
2.5. Fitur
Tidak seperti sebuah sistem manajemen basis data relasional yang komplit,
Microsoft JET Database Engine tidak memiliki fitur trigger dan stored procedure.
Dimulai dari Microsoft Access 2000 yang menggunakan Microsoft Jet Database
Engine versi 4.0, ada sebuah sintaksis yang mengizinkan pembuatan kueri dengan
beberapa parameter, dengan sebuah cara seperi halnya sebuah stored procedure,
meskipun prosesur tersebut dibatasi hanya untuk sebuah pernyataan tiap
prosedurnya. Access juga mengizinkan form untuk mengandung kode yang dapat
dieksekusi ketika terjadi sebuah perubahan terhadap tabel basis data, seperti halnya
trigger, selama modifikasi dilakukan hanya dengan menggunakan form tersebut, dan
merupakan sesuatu hal yang umum untuk menggunakan kueri yang akan diteruskan
(pass-through dan teknik lainnya di dalam Access untuk menjalankan stored
procedure di dalam RDBMS yang mendukungnya.
Dalam berkas Access Database Project (ADP) yang didukung oleh Microsoft
Access 2000 dan yang selanjutnya, fitur-fitur yang berkaitan dengan basis data
berbeda dari versi format/struktur data yang digunakan Access (*.MDB), karena
jenis berkas ini dapat membuat koneksi ke sebuah basis data MSDE atau Microsoft
SQL Server, ketimbang menggunakan Microsoft JET Database Engine. Sehingga,
dengan menggunakan ADP, adalah mungkin untuk membuat hampur semua objek di
dalam server yang menjalankan mesin basis data tersebut (tabel basis data dengan
constraints dan trigger, view, stored procedure, dan UDF). Meskipun demikian,
yang disimpan di dalam berkas ADP hanyalah form, report, macro, dan modul,
sementara untuk tabel dan objek lainnya disimpan di dalam server basis data yang
membelakangi program tersebut.
1. Ms. Access
Microsoft Access adalah Program pengolah database yang biasanya
digunakan untuk mengolah berbagai jenis data dengan pengoperasian yang mudah.
Keunggulannya :
- Kompabilitasnya dengan bahasa pemrograman SQL
- Pengembangan aplikasi secara cepat
- Bahasa pemrograman yang digunakan adalah Visual Basic for Aplication ( VBA )
Kelemahan :
- Kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan,
Microsoft Access biasanya digunakan oleh bisnis-bisnis menengah dan kecil,serta
pengembang aplikasi professional manggunakan Microsoft Access untuk
mengembangkan aplikasi secara cepat.
2. Oracle
Adalah relational database management system untu mengelola informasi
secara terbuka, komprehensif, dan terintegritas.
Keunggulan:
- Kemampuan menangani banyak user
- Kemampuan untuk tidak crash
- Kemampuan dalam penanganan crash
Kelemahan :
- Akses menjadi lebih lambat
- Ukuran size menjadi lebih besar
3. SQL
Adalah bahasa yang dirancang khusus untuk komunikasi dengan database.
Keunggulan:
- Memiliki sistem scurity yang cukup baik
- Mendukung ODBC untuk sistem Microsoft Windows
Kelemahan:
- Mahal
Database adalah sebuah file yang mengandung banyak data dan informasi
yang sudah terorganisir secara rapi dan sistematis dalam berbagai elemen
pembentuknya yaitu:
Table, Query, Form, dan Report.
Elemen Pengertian
memasukan data.
dengan mudah.
diprint.
Berikut ini adalah pilihan yang ada pada kotak dialog MS Access :
Pilihan Keterangan
Blank Ac cess DataBase Digunakan untuk membuat data base
baru yg masih kosong dan Anda dapat
menambahkan Obyek tabel, query, Form,
Report, dan Obyek lainnya
Blank Data Access Page Dipakai untuk membuat data base baru
yang diberikan oleh MS Access secara
bertahap
Project Existing Data Dipakai untuk membuat data base baru
berdasarkan tuntunan yang diberikan
oleh microsoft access
Open end existing file Dipakai untuk membuka file database
yang telah dibuat sebelumnya
Untuk membuka file database dapat menggunakan salah satu cara berikut :
1. Pilih File -> Open dari Menu Bar
2. Klik tombol Open yang ada pada bagian toolbars pada database
3. Tekan tombol Shorcut Key , Ctrl + O
Setelah anda mengisi nama database, anda bisa langsung mengklik tombol create
atau menekan tombol enter.
Ketik
Nama File
Klik
disini
Membuat Tabel
Untuk membuat tabel ada 3 cara yaitu:
1. Create table in design view
2. Create table by using wizard
3. Create table bya entering data
Pada saat ini kita akan membuat tabel dengan cara yang pertama yaitu Create table in
Design View. Langkah-langkahnya sebagai berikut :
Keterangan :
A. Field Name
Fungsinya untuk memasukkan nama-nama field dari suatu tabel.
B. Data Type
Barbagai macam tipe data yang ada di ACCESS sebagai berikut:
b.1. Text
Merupakan tipe data yang sering digunakan ( Alfabetic dan Numeric). Panjang
maksimumnya 255.
b.2. Number
Hanya digunakan untuk menyimpan data numerik.
b.3. Date/Time
Digunakan untuk menyimpan nilai tanggal dan jam. Panjang maksimumnya 8
karakter.
b.4. Memo
Mampu menampung nilai sampai 65535 karakter.
b.5. Currency
Sering digunakan untuk nilai mata uang.
b.6. AutoNumber
Berisi angka urut yang sudak ditetapkan oleh Access yang muncul secara otomatis
dan nilainya tidak dapat diubah.
b.7. Yes/No
Berisi dua nilai saja yaitu Yes/No atau True/false dan On/Off.
b.8. OLE Object
Digunakan untuk eksternal objek. Misalnya gambar,suara, dan sebagainya.
b.9. Hyperlink
Gabungan dari Text dan Numerik yang disimpan dalam bentuk Text. Digunakan
untuk manyimpan pointer ke situs web.
b.10.Lookup Wizard
Untuk memilih sebuah nilai dari tabel lain atau List Box atau Combo Box.
C. Description
Sebagai keterangan yang akan mempermudah dalam memahami field name
Setelah tabel terbentuk selanjutnya terserah kita untuk melakukan proses terhadap
tabel tersebut selanjutnya.
Bila kita ingin menampilkan hanya barang yang dijual eceran saja maka kita bisa
memfilter berdasarkan field DijualEceran, kita loloskan hanya yang berisi nilai Yes
atau True (=check box diisi/dicontreng).
Atau bila anda mengetikkan langsung pada halaman SQL View, maka statement
SQL-nya adalah:
SELECT t_barang.*
FROM t_barang
WHERE (((t_barang.DijualEceran)=True));
Membuat Form
Ada beberapa cara dapat ditempuh membuat form apilkasi database salah
satunya diperkenalkan pada tutorial ini yaitu membuat Form input data database
menggunakan form wizard. Tujuan membuat Form input database adalah sebagai
sarana untuk memudahkan pengelola data memasukan (input) data pada tempat yang
terpusat (form).
1. Klick kanan create pada menu lalu klick kanan pada More Form dan akan
muncul empat pilihan yaitu, Form Wizard, Datasheet, Modal Dialog dan
PivotTabel. Kita pilih saja Form wizard untuk dipraktekan.
2. Pindahkan semua data yang ada pada kolom sebelah kiri ke kolom sebelah
kanan
3. Klick Next 4. Klick Next
5 Klick Next. 6. Klick Next
7. Klick Next
Form Input data database merupakan salah satu yang dapat dijadikan sarana
untuk input data database. Fungsi Form input data database sama seperti kegunaan
tabel dalam access yang merupakan satu kesatuan dari aplikasi database. Data yang
diinput melalui form yang dibuat ini akan langsung ditransfer ke tabel database yang
ditetapkan sebelumnya (Query). dan fungsi yang lebih besar lagi dari membuat form
input, pengelola data dapat memasukan data pada tempat yang terpusat.
Cara memindahkan kolom yang terbuat dari form wizard microsoft office Access
dapat dilakukan dengan cara berikut ini yaitu:
1. Klick kanan Arrange pada menu. Untuk memindahkan konten, jangan lupa
tempatkan kursor terlebih dahulu pada label konten yang ingin dipindahkan
agar group tool arrange bisa tampil.
2. Klick kanan dan jangan dilepas sambil menggeser konten tersebut sehingga
akan terlihat seperti pada gambar dibawah ini.
3. Klick View untuk melihat hasilnya
Untuk membuat garis pembatas konten data yaitu: Klick kanan design pada
menu lalu pilih line color. Sebelum memilih line color jangan lupa menempatkan
kursor pada label konten agar line color sehingga dapat menghasilkan seperti pada
gambar di atas.
Membuat Button
Control Button aplikasi database access adalah tools yang didesign sebagai
tools tambahan untuk menjalankan apilkasi database. Kontrol button dibuat
digunakan untuk mengatur dan menampilkan baik form maupun data-data tertentu
yang terdapat dalam form database.
Fungsi kontrol button tambahan ini sama seperti kegunaan tab-tab yang ada
dan berlaku dalam aplikasi software komputer umumnya seperti tools yang terdapat
pada menu tab dalam microsoft word, excel, dan access.
1. Aktifkan File Microsoft Office access yang sudah memiliki form untuk
didesign kontrol buttonnya
2. Klick Design pada menu
3. Klick Button
4. Klick kanan Design pada menu lalu pilih Button Control yang diinginkan.
Sebagai contoh kita akan manambahkan Control Button untuk menambah
data.
5. Tandai Add Record
6. Klick next
7. Klick Next
8. Sebelum klick Finish, kita rubah nama Command yang muncul dengan
cmd_AddRecord (namanya dapat disesuaikan anda sendiri). Merubah nama
command ini dimaksudkan agar kita tidak kesulitan untuk mengotrol
command-command ketika kita ingin merubah tampilan form nantinya.
9. Klick Finish
10. Klick View untuk melihat hasilnya.
Menghapus Record
Anda dapat menghapus satu atau lebih Record dalam tabel pada tampilan
data Sheet view. Prosedur yang dapat Anda lakukan adalah sebagai berikut :
1) Di dalam jendela data Sheet pilih Record yang ingin Anda hapus dan
berikan salah satu perintah berikut :
2) Setelah Anda melakukan salah satu perintah di atas maka akan tampil kotak
Konfirmasi pilih Yes apabila Anda benar-benar ingin menghapus Record dan tombol
No apabila ingin membatalkan proses penghapusan.
BAB III
PENUTUP
Demikian yang dapat kami paparkan mengenai materi yang menjadi pokok
bahasan dalam makalah ini, tentunya masih banyak kekurangan dan kelemahannya,
kerena terbatasnya pengetahuan dan kurangnya rujukan atau referensi yang ada
hubungannya dengan judul makalah ini.
Penulis banyak berharap para pembaca yang budiman sudi memberikan kritik
dan saran yang membangun kepada penulis demi sempurnanya makalah ini dan dan
penulisan makalah di kesempatan – kesempatan berikutnya.
Semoga makalah ini berguna bagi penulis pada khususnya juga para pembaca
yang budiman pada umumnya.
1. KESIMPULAN
Memulai Microsoft Access
Untuk memulai Microsoft Access pada dasarnya hampir sama antaraTask bar
Windows 95 – 2000 yaitu dimulai dengan tombol Start –Program – Pilih – Program
Ms. Access .