MANAJEMEN
PERAN DAN TANGGUNG JAWAB BIDAN KORDINATOR
Oleh:
Kebutuhan tenaga bidan = Rata-rata jumlah pasien/ hari x waktu pelayanan/ orang
+ Koreksi 15%
Jumlah jam kerja efektif / hari x 60
A. Poli KIA
1 Buku KIA Sejumlah ibu hamil
yang dilayani
2 Buku kohort ibu 1
3 Buku register ibu 1
4 Formulir dan surat keterangan lain Sesuai kebutuhan
5 Formulir informed concent Sesuai kebutuhan
6 Formulir laporan Sesuai kebutuhan
7 Formulir rujukan Sesuai kebutuhan
B. Poli KB dan Kespro
Kepala Puskesmas
Bidan Kordinator
Tim
Ni Ketut Sumariani
NIM. P07124319017
D. Rencana Kegiatan
No Jenis Kegiatan Tempat Waktu Pelaksana Rencana
Pelaksanaan evaluasi
1. Absensi Puskesmas Setiap hari kerja Seluruh anggota Setiap hari
2. Apel Kordinasi Kecamatan Minggu pertama Bidan Citra Setiap 3 bulan
3. Apel Pagi Puskesmas Setiap hari kerja Seluruh anggota Setiap hari
4. Kordinasi Lintas Program Puskesmas Setiap hari kerja Seluruh anggota sesuai Setiap hari
tupoksi masing-masing
5. Melakukan tugas kordinasi Puskesmas Setiap hari kerja Bidan Citra Setiap hari
rawat jalan
6. Mempersiapkan pelayanan Puskesmas Setiap hari kerja Seluruh anggota sesuai Setiap hari
asuhan kebidanan kepada tupoksi masing-masing
Bumil, Bufas, Bayi, Balita,
Remaja,WUS dan
Menopause
7. Melaksanakan KIE dan Puskesmas Setiap hari kerja Seluruh anggota sesuai Setiap hari
konseling tupoksi masing-masing
8. Melakukan Rujukan Puskesmas Ketika terdapat Seluruh anggota sesuai Tiap bulan
kasus yang tupoksi masing-masing
memerlukan
rujukan
9. Mendokumentasikan Puskesmas Setiap hari kerja Seluruh anggota sesuai Setiap hari
asuhan kebidanan tupoksi masing-masing
10. Melakukan Pemeriksaan Puskesmas Setiap hari kerja Bidan Citra dan Bidan Setiap hari
Kehamilan dan Nifas Dyah
11. Melakukan Pendataan Ibu Puskesmas Setiap hari kerja Bidan Dyah Setiap hari
hamil baru
12. Melakukan deteksi dini ibu Puskesmas Setiap hari kerja Bidan Citra Setiap hari
hamil resti
13. Pelaksanaan kelas ibu Puskesmas Setiap hari sabtu Bidan Citra Setiap bulan
14. Melakukan screening Puskesmas Setiap hari kerja Bidan Dyah yadnya Setiap hari
gangguan sistem
reproduksi
15. Melakukan imunisasi dan Puskesmas Setiap hari kerja Bidan Meri Setiap hari
SDIDTK Khusus
pelaksanaan
imunisasi BCG
setiap hari selasa,
dan imunisasi
MR setiap hari
jumat
16. Melakukan MTBM/MTBS Puskesmas Setiap hari kerja Bidan Suma Setiap hari
17. Melakukan pendataan Puskesmas Setiap hari kerja Bidan Dyah yadnya Setiap hari
akseptor KB baru
18. Melakukan pelayanan KB Puskesmas Setiap hari kerja Bidan Dyah yadnya Setiap hari
19. Melakukan pemasangan Desa Tanggal 2,3 Bidan Citra Setiap bulan
stiker p4k Tanggal 4,6 Bidan Dyah
20. Pemantauan ibu hamil resti Desa Tanggal 2,3 Bidan Meri Setiap bulan
Tanggal 4,6 Bidan Suma
21. Pemantauan ibu nifas resti Desa Tanggal 14,15 Bidan Citra Setiap bulan
Tanggal 16,17 Bidan Dyah
22. Pemantauan Neonatus Desa Tanggal 20,21 Bidan Suma Setiap bulan
Resti Tanggal 22,23 Bidan Dyah Yadnya
23. Menulis kohort ibu Puskesmas Setiap hari kerja Bidan Citra Setiap hari
24. Membuat kartu tafsiran Puskesmas Setiap hari kerja Bidan Dyah Setiap hari
persalinan
25. Melakukan Puskesmas Setiap hari kerja Seluruh anggota sesuai Setiap hari
pendokumentasian pada tupoksi masing-masing
register dan buku KIA /
kartu ibu
26. Melaporkan masalah yang Puskesmas Setiap hari jumat Bidan Citra Setiap bulan
ditemui ke Kepala
Puskesmas
E. Skenario
Puskesmas Delod Peken merupakan Puskesmas Rawat Jalan yang terdapat di Desa
Delod Peken, Kecamatan Peken. Terdapat banyak staf yang bekerja di Puskesmas
Delod Peken, salah satunya Bidan Citra yang menjabat menjadi bidan kordinator rawat
jalan. Hari ini tanggal 1 April 2020, seperti biasa Bidan Citra melakukan tugasnya
sebagai bidan kordinator
Bidan Citra merupakan bidan kordinator dari poli KIA, poli anak, poli KB dan poli
Kespro. Sebelum melaksanakan tugas memberikan asuhan kebidanan kepada
pasien,setiap hari pukul 07.45 WITA terlebih dahulu Bidan Citra memberikan
pengarahan kepada anggotanya masing-masing.
Bidan Citra : “Selamat pagi semua, bagaimana kabarnya? Apakah hari ini
sehat?”
Seluruh anggota : “Baik, sehat”
Bidan Citra : “Sukur kalau begitu, baik pada hari ini, sebelum kita memulai
kegiatan kita masing-masing, saya ingin membagi tugas terlebih
dahulu. Hari ini jumlah bidan yang hadir 5 oran termasuk saya.
Kemudian terdapat 5 poli yang berkaitan dengan kebidanan
yang akan memberikan pelayanan, yaitu poli KIA, poli anak,
poli KB dan Kespro. Karena keterbatasan anggota maka akan
saya bagi untuk mengefisienkan kerja. Bidan Dyah akan
menjadi penanggung jawab poli KIA, saya akan ikut membantu
pelayanan. Bidan Meri sebagai penanggung jawab poli anak dan
Bidan Suma anggotanya. Bidan Yadnya akan memegang poli
KB dan Kespro. Apakah semua jelas?”
Seluruh anggota : “sudah”
Bidan Citra : “Untuk pembagian tugasnya, sesuai dengan poli masing-
masing. Poli KIA akan melaksanakan pelayanan kepada
pasangan pranikah, ibu hamil dan ibu nifas dan remaja termasuk
terkait screening resiko tinggi dan lainnya. Untuk Poli anak akan
melaksanakan pelayanan MTBS/MTBM dan imunisasi. Untuk
poli KB dan Kespro melaksanakan pelayanan KB pada akseptor
baru dan lama, serta screening kelainan sistem reproduksi.
Apakah sudah jelas?
Seluruh anggota : “Sudah jelas”
Bidan Citra : “Kalau begitu, mari kita laksanakan tugas kita masing-masing,
jika terdapat masalah, mohon segera kordinasikan dengan saya.
Saya akhiri, selamat pagi”
Seluruhnya : “Selamat pagi”
Bidan Dyah PC : “Hari ini, terdapat 8 ibu hamil baru, kemudian terdapat 2 ibu
hamil dengan anemia dan telah dilakukan rujukan ke poli gizi.
Sudah diberikan penanganan sesuai SOP.”
Bidan Citra : “Baik terimakasih Bidan Dyah, kemudian dari Poli Anak?”
Bidan Meri : “Terdapat 12 anak sakit pada hari ini, sudah dilakukan rujukan
ke poli umum, kemudian terdapat 12 imunisai
Pentabio.Seluruhnya sudah dicatat dalam laporan”
Bidan Citra : “Baik, kalua begitu pelayanan hari ini tidak masalah. Apakah
terdapat alat yang rusak? tolong laporkan keadaan sarana dan
prasarana masing-masing”
Bidan Dyah : “Untuk Poli KIA, seluruh alat berfungsi dengan baik,
kemudian bahan habis pakai masih mencukupi”
Bidan Meri : “Poli anak sama, tidak ada alat yang rusak, kemudian bahan
habis pakai masih mencukupi”
Bidan Yadnya : “Poli KB dan Kespro seluruh alat berfungsi baik, bahan habis
pakai juga masih cukup”
Bidan Citra : “Bagus kalau begitu, saya minta mohon apabila terdapat alat
yang rusak, segera laporkan ke saya, agar saya bisa berkordinasi
ke bagian sarana/prasaran, sehingga proses pelayanan kita juga
tidak terganggu. Kemudian untuk bahan habis pakai, mohon
untuk setiap hari dicek dengan seksama, kemudian jangan
sampai stok habis sama sekali kemudian baru mengamprah.
Saya harap kita bisa bekerja sama”
Seluruhnya : (mengangguk) “ baik, kami mengerti”
Bidan Citra : “Kalau begitu, saya akhiri pertemuan hari ini, kerja bagus
semuaya. Terimakasih atas kerjasamanya. Selamat siang”
Seluruh anggota : “Selamat siang”
Sumber :
Depkes, RI. 2005. Metode Penghitungan Kebutuhan Tenaga berdasarkan Beban Kerja
(Workload Indikator Staff Need). Jakarta: Badan PPSDM