FORMULIR

INFORMASI JABATAN

A. Nama Jabatan : Apoteker Unit Farmasi Rawat Jalan

B. Unit Kerja : Instalasi Farmasi RSUD Abdul Wahab Sjahranie
C. Kedudukan dalam Organisasi :

Kepala Instalasi Farmasi

Koordinator Unit Farmasi Rawat Jalan

Apoteker Farmasi Rawat Jalan

D. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan pelayanan kefarmasian di Unit Farmasi Rawat Jalan RSUD Abdul Wahab
Sjahranie
E. Uraian Tugas :
1 Melakukan prosedur 5R (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin). pada zona area kerja
yang menjadi tanggung jawabnya
2 Memastikan Semua peralatan pembantu pekerjaan dalam kondisi baik (misal :
AC,Komputer, Mesin Antrian, Program Billing, dll) dan bekoordinasi dengan kepala
instalasi serta pihak – pihak yang terkait jika ada masalah.
3 Aktif dalam rapat internal unit farmasi rawat jalan, mengikuti rapat internal IFRS
maupun rapat eksternal yang menjadi tugasnya
4 Menyampaikan informasi dan kebijakan terkait dengan pelayanan kefarmasian yang
berasal dari atasan kepada rekan kerja di unitnya
5 Mendokumentasikan atau merekap data pelayanan kefarmasian yang dilakukan di unit
farmasi rawat jalan
6 Mendokumentasikan dan merekapitulasi data laporan Klinis (Pemberian Informasi
Obat, Medication Error, Konseling, Verifikasi ) di unit farmasi rawat jalan
7 Mendokumentasikan dan merekapitulasi data laporan indikator area managemen
terkait Indeks Kepuasan Pasien di unit farmasi rawat jalan
8 Mendokumentasikan dan merekapitulasi data laporan indikator area klinis terkait
Kejadian Nyaris Cedera dan kesalahan pemberian obat di unit farmasi rawat jalan
9 Mendokumentasikan dan merekapitulasi data laporan Ketepatan Waktu Tunggu
Pelayanan Resep di unit farmasi rawat jalan
10 Mendokumentasikan dan merekapitulasi data laporan Evaluasi Tenaga Medis di unit
farmasi rawat jalan
11 Mendokumentasikan dan merekapitulasi data laporan Kepatuhan Penulisan Resep
Sesuai Fornas di unit farmasi rawat jalan
12 Mendokumentasikan dan merekapitulasi data resep Sitostatik pasien BPJS di unit
farmasi rawat jalan
13 Mendokumentasikan dan melegalisasi permintaan BHP untuk pasien CAPD di unit
farmasi rawat jalan
14 Mendokumentasikan dan melegalisasi permintaan Kacamata di unit farmasi rawat
jalan
15 Mendokumentasikan dan melegalisasi Pasien – pasien PRB (Permintaan Rujuk Balik)
untuk pasien BPJS di unit farmasi rawat jalan
16 Memeriksa Laporan – laporan terkait pelayanan di farmasi rawat jalan (Laporan BPJS,
Jamkesda, Perusahaan, Inhealth, Pasien UMUM). Membuat laporan pelayanan resep
total dan membuat pengantar Klaimnya
17 Memeriksa Laporan – laporan terkait pelayanan di farmasi rawat jalan (Laporan
Narkotik, psikotropik & prekursor. Laporan Obat Tak Terlayani(OTT), Laporan Obat
mendekati ED & Slow Moving
18 Mencatat dan Memastikan seluruh laporan tagihan dan Arsip Resep pendukung telah
diserahkan & diterima oleh pihak yang berwenang sesuai batas tanggal yang
ditetapkan (kontrol menggunakan buku ekspedisi)
19 Aktif dalam rapat internal unit farmasi rawat jalan, mengikuti rapat internal IFRS
maupun rapat eksternal yang menjadi tugasnya
20 Melakukan pekerjaan kefarmasian :
a. Mempersiapkan perbekalan farmasi untuk pelayanan obat Program (Hepatitis B Junior
& Hep. C, dan ARV)
1) Melakukan repacking untuk kebutuhan 1 bulan
2) Melakukan penempelan sticker LASA/HAM untuk obat gologan HAM
3) Melakukan pengisian stok perbekalan farmasi pada masing-masing Lemari
Penyimpanan Obat
b. Melakukan prosedur permintaan perbekalan farmasi untuk pelayanan obat Program
(Hepatitis B Junior & Hep. C, dan ARV)
1) Melakukan order mutasi CITO pada obat yang menipis dan fast moving kepada Unit
Gudang Farmasi.
2) Melakukan order mutasi CITO pada obat yang habis kepada Unit Farmasi Rawat
Jalan/ IGD/ IKO
c. Melakukan prosedur penerimaan perbekalan farmasi untuk pelayanan obat Program
(Hepatitis B Junior & Hep. C, dan ARV)
1) Mencocokkan perbekalan farmasi yang datang dengan print out info mutasi dari
Gudang Farmasi.
2) Menerima perbekalan farmasi dengan memberikan tanda tangan pada print out
info mutasi dari Gudang Farmasi.
d. Melakukan prosedur pengkajian/telaah resep pasien rawat jalan :
1) Memeriksa kelengkapan permintaan dan kejelasan tulisan dokter : nama obat,
bentuk sediaan, signa, jumlah obat, inkompatibilitas farmasetis (kajian farmasetis)
2) Memeriksa potensi : interaksi obat, kontra indikasi, kesesuaian dosis, efek samping
(kajian klinis)
3) Melakukan konsultasi dengan dokter/ perawat jika ditemukan masalah pada tahap
kajian administratif, farmasetis dan klinis.
4) Memeriksa restriksi (pembatasan obat) bagi pasien JKN.
5) Menghitung dosis dan jumlah obat untuk resep racikan
6) Menuliskan paraf pada kolom petugas pengkaji
7) Menyerahkan resep yang telah dikaji pada petugas proses dispensing.
e. Melakukan prosedur penyerahan obat pasien rawat jalan :
1) Memanggil pasien sesuai nomor antrian
2) Memverifikasi identitas pasien yang tercantum pada resep dengan menanyakan
minimal 2 identitas pasien (Nama/tanggal lahir/No. RM)
3) Memeriksa ulang resep (etiket obat, nama obat, jumlah obat)
4) Menuliskan paraf pada kolom double check pada resep yang mengandung obat
golongan HAM.
 5) Memberikan edukasi obat kepada pasien
6) Menyerahkan obat kepada pasien, dilanjutkan dengan menuliskan paraf pada
petugas penyerahan.
7) Menuliskan waktu penyerahan obat (untuk laporan respon time)
8) Mengisi kolom verifikasi 5 Benar di lembar resep.
f. Melakukan prosedur penyimpanan obat :
1) Memisahkan obat berdasarkan : bentuk sediaan, golongan.
2) Menata obat dalam tempat penyimpanan (rak, lemari, lemari pendingin) sesuai
pronsip FIFO dan FEFO.
g. Melakukan prosedur stok opname perbekalan farmasi :
1) Menghitung jumlah dan jenis perbekalan farmasi
2) Menuliskan pada formulir stok opname
3) Memisahkan obat yang mendekati ED dan rusak
h. Menerapkan 5R diarea kerja :
1) Mengindentifikasi barang yang digunakan dan tidak digunakan
2) Merapikan area kerja dengan menggunakan pengayaan barang yang berguna agar
mudah dicari.
3) Membersikan area kerja, peralatan, dan barang agar tidak terdapat debu.
4) Mengontrol aktivitas ringkas rapih resik.
5) Mengikuti aturan yang terkait dengan peningkatan kebersihan area kerja, peralatan
maupun barang-barang.
21. Melaksanakan dan melaporkan hasil stok opname perbekalan farmasi farmasi untuk
pelayanan obat Program (Hepatitis B Junior & Hep. C, dan ARV) di unit farmasi rawat
jalan:
1) Menghitung jumlah dan jenis perbekalan farmasi
2) Menuliskan pada formulir stok opname
3) Memisahkan obat yang mendekati ED dan rusak
4) Memasukkan data stok opname di aplikasi sihepi untuk Hepatitis C
5) Mencetak hasil data stok opname
6) Melaporkan hasil stok opname kepada kepala instalasi farmasi
22. Melakukan komunikasi dengan dokter penulis resep terkait dengan restriksi obat,
dosis, kekosongan obat dan alternatif subsitusinya, kejelasan tulisan atau informasi
lain yang diperlukan
23. Berkoordinasi dengan Pihak-pihak terkait dan Ka.Instalasi Farmasi jika menemukan
Masalah pelayanan di lapangan.

A. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan dalam Tugas
1. Semua SPO dan regulasi kefarmasian Untuk pedoman pelaksanaan pelayanan
2. Perbekalan Farmasi Untuk pelaksanaan tugas penerimaan
Untuk pelaksanaan penyimpanan
Untuk pelaksanaan pelayanan resep
Untuk pelaksanaan tugas perhitungan stok
opname
3. Resep Untuk pelaksanaan tugas dispensing obat
Untuk pelaksanaan tugas penyerahan obat
4. Form pengecekan Trolly emergency Untuk memperoleh data penggunaan obat
 poli troli emergency di poli
5. Lembar data kepuasan pelanggan Untuk mendapatkan data kepuasan
pelanggan di unit farmasi rawat jalan
6. Lembar data respon time resep racik Untuk mendapatkan data respon time
dan non racik waktu tunggu pelayanan di unit farmasi
rawat jalan
7. Kartu stok obat narkotika-psikotropika Untuk memperoleh data mutasi narkotika-
psikotropika di unit farmasi rawat jalan
8. File resep pasien rawat jalan Untuk mendapatkan data pelayanan
farmasi di unit farmasi rawat jalan
9. File resep pasien rawat jalan Untuk mendapatkan data peresepan/
penggunaan obat generik di unit farmasi
rawat jalan
10. File kejadian IKP Untuk mendapatkan data IKP di unit
farmasi rawat jalan
B. Perangkat Kerja
No Perangkat Kerja Digunakan untuk Tugas
1. Perangkat computer Untuk menyelesaikan dokumen : laporan
2. Printer Untuk mencetak dokumen
3. Referensi tersier : MIMS, ISO, Untuk melakukan pengkajian resep pasien
Drugs.com, uptodate.com, medscape rawat jalan
4. ATK Untuk kegiatan tulis menulis
5. Kalkulator Untuk melakukan perhitungan dosis
6. Termometer, hygrometer Untuk mengukur suhu dan kelembaban
ruang penyimpanan
7. Telepon, SMS, WA Untuk berkonsultasi dengan
dokter/perawat
8. Alat kebersihan untuk melaksanakan kegiatan pembersihan
area kerja

C. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu yang
. Dibutuhkan
1. Ruangan/ tempat kerja ringkas, rapi, resik 2 kegiatan/minggu 10 menit/kegiatan
2. Memeriksa Laporan Pelayanan 9 dokumen/ bulan 30 menit/dokumen
3. Data IKP unit farmasi rawat jalan 1 dokumen/ bulan 30 menit/dokumen
4. Data KNC dan Kesalahan Pemberian Obat di 2 dokumen/ bulan 30 menit/dokumen
Rawat Jalan
5. Data Waktu Tunggu di Rawat Jalan 1 dokumen/ bulan 30 menit/dokumen
6. Data Evaluasi Tenaga Medis 1 dokumen/ bulan 60 menit / dokumen
7. Data Kepatuhan Penulisan resep sesuai 1 dokumen/ bulan 60 menit / dokumen
FORNAS
8. Data Laporan Klinis 4 dokomen/ bulan 60 menit / dokumen
9. Data Pasien CAPD yang di entry di aplikasi 27 pasien / bulan 10 menit/ pasien
Lupis bpjs
10. Data legalisasi kacamata 5 pasien/bulan 10 menit/ pasien
11. Data pasien rujuk balik yang di entry di 2 pasien/ bulan 10 menit/ pasien
aplikasi V-claim BPJS
12. Koordinasi internal unit farmasi rawat inap 1 kegiatan/ bulan 30 menit/kegiatan
13. Rapat semua staff instalasi farmasi 1 kegiatan/ bulan 90 menit/kegiatan
14. Perbekalan farmasi yang diterima 4 kegiatan/ minggu 60 menit/kegiatan
15. Resep rawat jalan yang dilayani 150 resep/ hari 10 menit/ resep
16. Pemberian Informasi Obat 50 pasein/hari 2 menit/pasien

D. Tanggung Jawab
1. Kuantitas dan keakuratan entri data resep
2. Keakuratan data Laporan yang dibuat
3. Kelancaran pelayanan kefarmasian di Unit Farmasi Rawat Jalan
4. Keamanan dan ketepatan pelayanan obat untuk pasien rawat jalan

E. Wewenang
1. Menggunakan semua sumber daya di Farmasi Rawat Jalan untuk memperlancar
pelayanan.
2. Memberikan usulan kepada Kepala Instalasi Farmasi untuk pengembangan pelayanan di
Unit Farmasi Rawat Jalan.

F. Korelasi Jabatan
No. Jabatan Unit Kerja Instansi Dalam Hal
1. Kepala Instalasi Instalasi Farmasi Pertanggungjawaban
Farmasi pelaksanaan tugas fungsional
2. Koordinator Unit Instalasi Farmasi Koordinasi ketersedian obat
Farmasi gudang untuk pelayanan di unit
farmasi, Rawat farmasi rawat jalan
Jalan, IGD
3. Paramedis Rawat Instalasi Rawat Jalan Koordinasi pelayanan obat
Jalan pasien rawat jalan
5. Petugas BPJS BPJS Koordinasi tarif inaCBGs
pelayanan JKN
Koordinasi masalah top up
pelayanan obat
8. Kasir Unit Kasir Koordinasi masalah biaya obat
9. SMF Komite Medik Koordinasi dan komunikasi
tentang peresepan dan
ketersedian obat beserta
restriksinya

G. Kondisi Lingkungan Kerja

No Aspek Faktor
1. Tempat Kerja Dalam ruang tertutup
2. Suhu Sejuk dengan perubahan
3. Udara Kering
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak area pelayanan pasien
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran -
H. Resiko bahaya
No Fisik/Mental Penyebab
1. Kelelahan psikis Karena pelayanan farmasi adalah akhir dari
rangkaian antrian pasien di rumah sakit, petugas
membutuhkan pengendalian emosi yang baik
2. Keletihan fisik (ergonomis) Karena berada dalam posisi yang sama selama >3
jam dengan gerakan yang sama
3. Kelelahan pada mata Karena sering bekerja dengan jalan menatap
komputer dalam jangka panjang
4. Terpapar Infeksi nosokomial Karena berinteraksi dengan pasien saat melakukan
pelayanan kefarmasian
5. Terpapar polusi debu obat Karena tidak blower khusus untuk peracikan obat

I. Syarat Jabatan
a. Pangkat/ Gol. Ruang
b Pendidikan S1 Farmasi-Profesi Apoteker
.
c. Kursus/Diklat -
1) penjenjangan -
2) Teknis -
d Pengalaman Kerja 0 tahun di Instalasi Farmasi Rumah Sakit
.
e. Pengetahuan Kerja Teknis pengelolaan kefarmasian, pengetahuan mengenai
program-program computer
f. Ketrampilan kerja ketrampilan teknik komunikasi, pengelolaan kefarmasian

Samarinda, April 2020.,

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

Apoteker Depo Farmasi Rawat Jalan