BAB 1

PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Manajemen merupakan kegiatan mengatur dan mengorganisir segala apa yang
dibutuhkan dalam melaksanakan dan melajankan suatu kegiatan. Manajemen merupakan
suatu rangkaian aktivitas termasuk perencanaan, pengambilan keputusan, pengorganisasian,
kepemimpinan, pengendalian yang di arahkan pada sumber-sumber daya organisasi, manusia,
finansial, fisik dan informasi untuk mencapai tujuan organisasi dengan cara yang efektif,
manajemen merambah pada hal-hal yang lebih luas dan diaplikasikan pada hal yang lebih
spesifik lagi, seperti dalam sebuah intansi. Penerapan manajemen pada suatu intansi pada
dasarnya bertujuan mengorganisir segala keperluan suatu intansi dalam segala perencanaan
dan target yang akan dicapai intansi tersebut, manajemen pada suatu intansi dapat
melancarkan pekerjaan dan menjadikan kegiatan lebih terarah. Intansi menggunakan
manajemen sebagai media dalam mengorganisir suatu kegiatan dengan tujuan agar kegiatan
lebih efektif serta tujuan intansi bisa tercapai.
Absensi merupakan faktor utama bagi perusahaan untuk terus berkembang menjadi lebih
baik dari para pesaing atau kompetitor, sehingga setiap perusahaan mau tidak mau harus terus
berinovasi. Salah satu inovasi yang dapat di lakukan adalah dengan memperbaiki sistem
absensi karyawan serta untuk mengembangkan karyawan menjadi lebih efektif,
Absensi merupakan hal yang penting dalam proses produksi, termasuk dalam industri
yang bergerak dalam bidang jasa. Dengan absensi yang baik maka diharapkan dapat
membantu dalam mengendalikan proses penyelesaian pekerjaan sehingga didapatkan hasil
yang sesuai dengan kriteria dan tujuan yang ditetapkan, absensi merupakan salah satu cara
untuk mencatat kehadiran dan merupakan bagian penting dari aktifitas pelaporan data
kehadiran yang ada dalam sebuah perusahaan..
Evira Vidio Shoting merupakan salah satu perusahaan perorangan yang bergerak dalam
bidang penyedia jasa dokumentasi atau jasa vidio shoting yang berada di desa widoropayung
kecamatan besuki kabupaten situbondo, jumlah karyawan yang dimiliki saat ini kurang lebih
10 karyawan, dapat bertambah sesuai kebutuhan intansi. Semakin besar intansi semakin
banyak sumber daya manusia(SDM) yang dibutuhkan. Prosedur absensi pada evira vidio
shoting sebenarnya telah mempuyai sistem pengabsenan secara manual, pada saat
pengabsenan hanya mentandatangani sebuah kertas sehingga proses pengolahan data yang
lambat dapat mengakibatkan lambatnya penyajian informasi sehingga dimungkinkan terjadi
keterlambatan pembayaran gaji karyawan. Permasalahan lain yang timbul adalah kesalahan
perhitungan dapat menjadikan informasi tidak akurat sehingga merugikan karyawan. Melihat
permasalahan yang ada pada studio evira vidio shoting, maka bagian perekapan laporan kerja
karyawan memerlukan sebuah sistem informasi absensi karyawan yang dapat membantu
menyelesaikan banyaknya permasalahan yang muncul dan mengakibatkan terjadinya
kesalahan data penggajian.
Dalam kajian ini peneliti mencoba memberi solusi dengan membuat aplikasi yang
terkomputerisasi dengan penambahan Qr-code untuk memberikan solusi optimal dan
mengurangi tingkat kesalahan pada proses pengabsenan berlangsung oleh sebab itu dengan
alasan ini peneliti mencoba membuat aplikasi :’’Sistem Informasi Absensi karyawan pada
Studio Evira Vidio Shoting berbasis Adroid’’.

B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas, maka rumusan masalah dalam penelitian ini adalah
Bagaimana membangun aplikas kehadiran karyawan berbasis android dengan memanfaatkan
Qr-code yang dapat mempermudah proses pengabsenan berlangsug.

C. Tujuan Penelitian
Berdasarkan rumusan masalah diatas, maka tujuan dari penelitian ini adalah merancang
sistem absensi karyawan yg lebih efisien dengan penerapan QR-Code berbasis android
dengan harapan dapat mempermudah memonitoring kehadiran karyawan dan mempercepat
perekapan laporan absensi.

D. Manfaat Penelitian
1. Bagi Peneliti
a. Sebagai syarat kelulusan program studi Strata 1 Universitas Nurul Jadid
(UNUJA) jurusan teknik informatika untuk memperoleh gelar Sarjana Komputer
(S.Kom).
b. Penerapan ilmu pengetahuan yang pernah diperoleh saat kuliah.
c. Pembuatan hasil karya ilmiah sebagai bukti turut berperan serta dalam
pengembangan ilmu pengetahuan khususnya bidang teknologi informasi.
2. Bagi Universitas Nurul Jadid (UNUJA)
a. Dokumentasi karya ilmiah mahasiswa dalam bentuk laporan skripsi maupun
Perancangan Aplikasi Laporan Kegiatan Pekerjaan pada studio evira vidio
shoting.
 b. Referensi penulisan karya ilmiah dalam bentuk laporan skripsi bagi mahasiswa
yang sedang mengambil skripsi.

c. Memberikan gambaran penerapan Perancangan Aplikasi Laporan Kegiatan

Absensi karyawan berbasis android.

3. Bagi Intansi Evira vidio shoting

a. Memonitoring laporan kegiatan pekerjaan lebih efisien dan cepat.
b. Mempermudah perekapan laporan absensi karyawan.

E. Batasan Masalah
Agar permasalahan tidak menyimpang terhadap permasalahan dengan batasan masalah
sebagai berikut:
1. Sistem pengabsenan hanya bisa dilakukan dilokasi studio evira vidio
shoting
2. Dalam melakukan absensi juga menggunakan posisi longitude dan latitude
3. karyawan yang lain tidak bisa melakukan pengabsenan dengan menyuruh orang lain
untuk menghindari kecurangan dalam pengabsenan.