Analisis dan Desain Sistem

Rekayasa Perangkat Lunak

Ramos Somya
 Analisis dan Desain Sistem

• Pada materi ini akan dibahas tentang analisis sistem,

yaitu bagaimana mendefinisikan kebutuhan terkait
sistem yang akan dikembangkan.
• Hasil akhir dari tahap analisis sistem di sini adalah
sebuah dokumen yang menjelaskan mengenai
spesifikasi kebutuhan sistem informasi atau SRS
(Software Requirement Specification).
• Desain sistem informasi adalah tahap berikutnya
yang harus dilakukan setelah analisis desain.
 Definisi Analisis Sistem (Requirement)

• Kegiatan analisis sistem (requirement) adalah

kegiatan melihat sistem yang sudah berjalan, melihat
bagian mana yang bagus dan tidak bagus, dan
kemudian mendukumentasikan kebutuhan yang akan
dipenuhi dalam sistem yang baru.
• Kadang kala untuk beberapa proyek sistem informasi,
kegiatan analisis dan desain berjalan bersama-sama.
• Sering rancu antara bagian mana yang tergolong
analisis dan yang tergolong desain.
 ...
• Requirement adalah gambaran dari layanan
(services) dan batasan bagi sistem yang akan
dibangun.
• Pernyataan atau gambaran pelayanan yang
disediakan oleh sistem, batasan­batasan dari sistem
dan bisa juga berupa definisi matematis fungsi­fungsi
sistem.
 Fungsi Requirement

• Menjadi dasar penawaran suatu kontrak  harus

terbuka untuk masukan.
• Menjadi dasar kontrak  harus didefinisikan secara
detail.
• Requirement Engineering: Proses menemukan,
menganalisis, men dokumentasikan dan pengujian
layanan­layanan dan batasan.
 ...
• Requirement tidak hanya ditulis oleh pembangun,
tapi sebelumnya justru ditulis oleh klien yang
memesan software.
• Klien menuliskan requirement dalam bentuk yang
masih abstrak tentang kebutuhannya.
• Kemudian requirement tersebut diserahkan kepada
tim pembangun.
• Saat sudah ada persetujuan pembangun pun
kemudian menuliskan kemampuan sistem yang bisa
dipahami oleh klien, inipun disebut requirement.
 Teknik Pengumpulan Data (Requirement)

• Interviews: Memberi informasi yang terbaik, mahal.

• Questionnaires: Bagus jika banyak orang terlibat dan
tersebar, respon cenderung kurang baik.
• Observation: Akurat jika dilakukan dengan baik,
mahal.
• Searching: Informasi terbatas, cenderung tidak
menampilkan hal­hal yang mungkin jadi masalah.
 Teknik Wawancara

• Keuntungan teknik wawancara:

– Lebih mudah dalam menggali bagian sistem mana yang
dianggap baik dan yang kurang baik.
– Jika ada bagian tertentu yang dianggap perlu untuk digali
lebih dalam, kita dapat langsung menanyakannya kepada
narasumber.
– Dapat menggali kebutuhan user dengan lebih bebas.
– User dapat mengungkapkan kebutuhannya dengan lebih
bebas.
 ...
• Kekurangan teknik wawancara:
– Wawancara akan sulit dilakukan jika narasumber kurang
dapat mengungkapkan kebutuhannya.
– Pertanyaan dapat menjadi tidak terarah, terlalu fokus
pada hal-hal tertentu dan mengabaikan bagian lainnya.
 ...
• Beberapa tips dalam teknik wawancara:
– Buatlah jadwal wawancara dengan narasumber dan
beritahu maksud dan tujuan wawancara.
– Buatlah panduan wawancara yang akan dijadikan arahan
agar pertanyaan dapat fokus ke hal-hal yang dibutuhkan.
– Gunakan pertanyaan yang mudah dipahami.
– Cobalah menggali tentang kelebihan dan kekurangan
sistem yang telah berjalan sebelumnya.
– Bisa melakukan improvisasi untuk menggali hal-hal yang
dianggap penting.
– Catat / rekam proses wawancara tersebut.
 Teknik Observasi

• Keuntungan dalam teknik observasi:

– Analis dapat melihat langsung bagaimana sistem lama
berjalan.
– Mampu menghasilkan gambaran lebih baik jika
dibandingkan teknik lainnya.
 ...
• Kekurangan dalam teknik observasi:
– Membutuhkan waktu yang cukup lama karena jika
observasi dilakukan dalam waktu yang singkat mana
gambaran sistem secara keseluruhan akan sulit diperoleh.
– Orang-orang yang sedang diamati biasanya perilakunya
akan berbeda dengan perilaku sehari-hari.
– Dapat mengganggu pekerjaan orang-orang pada bagian
yang sedang diamati.
 ...
• Tips dalam teknik observasi:
– Tentukan hal-hal apa saja yang akan diobservasi akan
kegiatan observasi dapat menghasilkan hasil yang
maksimal.
– Mintalah ijin pada orang yang berwewenang pada bagian
yang akan diobservasi.
– Berusaha agar tidak mengganggu pekerjaan orang lain di
tempat observasi.
– Jika ada hal yang tidak jelas, cobalah bertanya dan jangan
membuat asumsi sendiri.
 Teknik Kuisioner

• Keuntungan dalam teknik wawancara:

– Hasilnya lebih obyektif, karena kuisioner dapat dilakukan
kepada banyak orang sekaligus.
– Waktunya lebih singkat.
• Kelemahan dalam teknik wawancara:
– Responden cenderung malas untuk mengisi kuisioner.
– Sulit untuk membuat pertanyaan yang singkat, jelas dan
mudah untuk dipahami.
 ...
• Tips dalam teknik kuisioner:
– Hindari pertanyaan isian, lebih baik pilihan ganda, karena
responden biasanya malas untuk menulis banyak, dan jika
menuliskan sesuatu kadang susah untuk dipahami. Pilihan
ganda memudahkan dalam proses rekapitulasi.
– Buatlah pertanyaan yang tidak terlalu banyak.
– Buatlah pertanyaan yang singkat, padat dan jelas.
Contoh Kuisioner
 Macam Requirement
• User requirement (kebutuhan pengguna)
– Pernyataan tentang layanan yang disediakan sistem dan
tentang batasan­batasan operasionalnya.
– Pernyataan ini dapat dilengkapi dengan gambar / diagram
yang dapat dimengerti dengan mudah.
• System requirement (kebutuhan sistem)
– Sekumpulan layanan / kemampuan sistem dan batasan­
batasannya yang ditulis secara detil.
– System requirement document sering disebut functional
specification (spesifikasi fungsional).
 ...
• A software design specification (spesifikasi
rancangan PL) :
– Gambaran abstrak dari rancangan software.
– Dasar bagi perancangan dan implementasi yang lebih detil.
Pembaca Requirement
 Kategori Software System Requirement
• Fungsional Requirement
kebutuhan yang terkait dengan fungsi produk,
misalnya sistem informasi harus mampu mencetak
laporan, menampilkan grafik, notifikasi, dan lainnya.
• Development Requirement
kebutuhan yang terkait dengan tools untuk
pengembangan sistem informasi, baik perangkat
keras maupun perangkat lunak. Misalnya sistem
informasi dikembangkan dengan IDE Netbeans dan
StarUML untuk pemodelannya.
 ...
• Deployment Requirement
kebutuhan terkait dengan lingkungan di mana sistem
informasi akan digunakan baik perangkat keras
maupun perangkat lunak. Misalnya sistem informasi
berjalan pada server dengan minimal RAM 4GB, SO
Ubuntu Server 9.
 ...
• Performance Requirement
kebutuhan terkait dengan ukuran kualitas maupun
kuantitas, khususnya terkait dengan kecepatan,
skalabilitas dan kapasitas. Misalnya sistem informasi
harus mampu diakses oleh minimal 1000 user pada
waktu yang bersamaan.
 ...
• Documentation Requirement
kebutuhan ini terkait dengan dokumen apa saja yang
akan disertakan dengan produk akhir. Dokumen yang
biasanya dihasilkan pada tahap akhir pengembangan
sistem informasi antara lain dokumen teknis (dimulai
dari dokumen perencanaan proyek, analisis, desain,
sampai pengujian sistem), user manual dan dokumen
pelatihan.
 ...
• Support Requirement
kebutuhan terkait dukungan yang diberikan setelah
sistem informasi digunakan. Dukungan teknis
tersebut antara lain adanya pelatihan bagi calon
pengguna.
 Definisi Desain Sistem
• Desain atau perancangan dalam pembangunan
perangkat lunak merupakan upaya untuk
mengkonstruksi sebuah sistem yang memberikan
kepuasan akan spesifikasi kebutuhan fungsonal,
memenuhi target, memenuhi kebutuhan secara
implisit atau eksplisit penggunanya.
• Analisis dan desain sistem akan dijelaskan lebih
detail mulai dari analisis dan desain basis data,
pemrograman terstruktur dan berorientasi obyek.
Terima Kasih 
 Tugas 1 - Take Home
• Lakukan analisis sistem untuk proses bisnis mekanisme
pendaftaran dan perekrutan asisten dosen di FTI UKSW
yang akan dikembangkan ke Sistem Infomasi.
• Lakukan pengumpulan data (requirement) menggunakan
teknik yang ada: wawancara, kuisioner, observasi atau
searching atau kombinasi teknik-teknik tersebut.
• Output: draft pertanyaan wawancara / kuisioner /
observasi / searching dan rekapitulasi serta hasil
analisisnya per calon user.
 …
• Dikerjakan secara kelompok, 1 kelompok maksimal 5
mahasiswa.
• Tugas dikerjakan selama 2 minggu dan dikumpulkan
diprint (tidak perlu dijilid) pada saat kuliah hari Senin,
28 Mei 2018 pukul 10.00 WIB.
• Bisa konsultasi via WA: 085640326685.