Tugas QMS

Nama : LOVYANA RIZKA NURVITA

NIM : 18253243046
PS : BUDIDAYA TANAMAN HORTIKULTURA

URAIAN JABATAN RUMAH SAKIT

I. DIREKTUR

1. NAMA JABATAN : DirekturRumah Sakit

2. TUGAS POKOK :
1. Memimpin pengelolaan rumah sakit dengan menyusun kebijakan operasional
2. Memberikan pembinaan, mengkoordinasikan pengawasan dan pengendalian
pelaksanaan seluruh tugas di rumah sakit sesuai dengan peraturan perundang-
undangan.
3. FUNGSI :
a. Menyiapkan kebijakan penyelenggaraan pelaksanaan operasional Rumah
Sakit
b. Sebagai penanggung jawab umum operasional dan keuangan dan pelayanan
medis Rumah Sakit
c. Mengadakan hubungan koordinasi dengan instansi atau lembaga lain untuk
peningkatan dan pengembangan Rumah Sakit
d. Memimpin pelaksanaan penyusunan rencana kerja dan anggaran belanja
e. Memimpin pelaksanaan kegiatan Rumah Sakit
f. Memimpin penyelenggaraan pembinaan, pengawasan dan pengadilan
g. Mengupayakan peningkatan dan pengembangan Rumah Sakit
h. Penanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan oprasional rumah sakit

4. URAIAN TUGAS :
a. Memimpin penyusunan rencana kerja bidang administrasi, keuangan,
pelayanan, serta pengembangan dengan menyesuaikan renstra Rumah Sakit.
b. Merumuskan kebijakan-kebijakan untuk pelaksanaan operasional di
lingkungan Wadir Pelayanan Medik dan Keperawatan serta Wadir Umum
dan Keuangan dengan cara menganalisis rancangan usulan program yang
telah disusun oleh Wadir Pelayanan Medik dan Keperawatan serta Wadir
Umum dan Keuangan.
c. Merumuskan rancangan anggaran dilingkungan Wadir Pelayanan Medik dan
Keperawatan serta Wadir Umum dan Keuangan dengan cara menganalisis
rancangan usulan anggaran yang telah disusun oleh para wadir
d. Memberikan bimbingan dan pengarahan kepada para wadir dalam hal
pelaksanaan kegiatan operasional Rumah Sakit
e. Mengkoordinasikan penyusunan kebutuhan ketenagaan Rumah Sakit sesuai
dengan analisis jabatan dan beban kerja
f. Merumuskan usulan peningkatan dan pengembangan Rumah Sakit
g. Mengadakan hubungan kerjasama dengan instansi/lembaga lain untuk
penyelenggaraan kegiatan yang berkaitan dengan tugas pokok Rumah Sakit
h. Mengupayakan anggaran belanja Rumah Sakit
i. Memimpin dan merumuskan rancangan usulan kebutuhan pemeliharaan
sarana dan prasarana Rumah Sakit
 j.
Memimpin penyelenggaraan pengawasan dan pengendalian semua kegiatan
Rumah Sakit
k. Memipin penyelenggaraan penyusunan rancangan usulan penyesuaian tarif
pelayanan Rumah Sakit dengan cara menganalisis rancangan usulan
anggaran yang telah disusun oleh Wadir Pelayanan Medik dan Keperawatan,
Wadir Umum dan Keuangan
l. Menandatangani Surat Keputusan Direktur untuk kelancaran tugas Rumah
Sakit dan yang berhubungan dengan kepegawaian
m. Memimpin penyusunan laporan akuntabilitas dan kinerja Rumah Sakit
n. Melaksanakan tugas lain yang berhubungan dengan tugas Rumah Sakit
5. PERSYARATAN JABATAN :
1) Direktur rumah sakit harus seorang tenaga medis yang mempunyai
kemampuan dan keahlian di bidang perumahsakitan minimal berpendidikan
Magister Administrasi RS
2) Direktur rumah sakit telah mengikuti pelatihan perumahsakitan meliputi;
- Kepemimpinan,
- Kewirausahaan,
- Rencana strategis bisnis,
- Rencana aksi strategi
- Rencana implementasi dan rencana tahunan
- Tatakelola rumah sakit
- Standar pelayanan minimal
- System akuntabilitas
- Pengelolaan sumber daya manusia
3) Pelatihan sebagaimana dimaksud pada nomor 2 harus dipenuhi sebelum atau
paling lama satu tahun pertama setelah menduduki jabatan struktural
4) Pengalaman jabatan direktur diutamakan yang pernah menjabat sebagai
Wakil Direktur Rumah Sakit Kelas B paling singkat selama 3 (Tiga) tahun
5) Umur maksimal 70 tahun.
6) Beragama
7) Masa jabatan 5 tahun dan dapat diangkat kembali
8) Dapat bekerja purna waktu

II. WADIR PELAYANAN MEDIK DAN KEPERAWATAN

1. NAMA JABATAN :
Wakil DirekturPelayanan Medik dan Keperawatan
2. TUGAS POKOK :
Mengelolah Pelayanan Medik dan Keperawatan pada instalasi Rawat Jalan,
Rawat Inap, ICU, IBS, IGD, Rehabilitasi Medik dan pelayanan penunjang
medik pada instalasi Radiologi, Laboratorium, Gizi, Farmasi, Endoskopi,
Hemodialisa, Rekam Medik dan CSSD.
3. FUNGSI :
1. Mengelolahdan menyelenggarakan penyusunan kebutuhan tenaga medis, para
medis, non medis, alkes, obat-obatan dan bahan kebutuhan fasilitas, atau
kebutuhan Pelayanan Medik dan Keperawatan.
2. Mengelolah danmenyelenggarakan penyusunan penyediaan fasilitas Pelayanan
Medik dan Keperawatan serta pelayanan.
 3. Mengelolah dan menyelenggarakan pelaksanaan pelayanan medik dan
keperawatan.
4. Mengelolah dan menyelenggarakan pengawasan dan pengendalian penerimaan
dan pemulangan pasien.
5. Mengelolah dan menyelenggarakan pengawasan pengendalian penggunaan
fasilitas dan kegiatan pelayanan medik dan keperawatan.
6. Mengelolah dan menyelenggarakan urusan ketatausahaan dan rumah tangga
4. URAIAN TUGAS :
1. Merumuskan rencana kerja Wakil Direktur Pelayanan Medik dan Keperawatan
dengan cara mempelajari Renstra Rumah Sakit
2. Merumuskan program rencana kerja dan anggaran kegiatan pada Bidang
Pelayanan Medik, Penunjang Medik, dan Bidang Keperawatan sesuai dengan
usulan program dan anggaran yang telah disusun oleh bidang tersebut.
3. Merumuskan usulan kebutuhan tenaga SDM pada Bidang Pelayanan Medik,
Penunjang Medik dan Keperawatan
4. Merumuskan usulan kebutuhan pengembangan SDM dalam bidang
pendidikan dan pelatihan pada Pelayanan Medik, Penunjang Medik dan
Bidang Keperawatan
5. Merumuskan usulan kebutuhan fasilitas pada Bidang Pelayanan Medik,
Penunjang Medik dan keperawatan sesuai dengan usulan yang telah ditetapkan
oleh masing-masing bidang
6. Merumuskan usulan kebutuhan pemeliharaan saranan dan prasaranan
kesehatan yaitu dengan kalibrasi alat kesehatan pada Bidang Pelayanan Medik,
Penunjang Medik dan keperawatan sesuai dengan usulan oleh masing-masing
bidang
7. Mengkoordinir pelaksanaan Standar Prosedur Operasional (SOP) dalam
Bidang Pelayanan Medik, Penunjang Medik dan Keperawatan sesuai dengan
usulan yang telah disusun oleh masing-masing bidang baik dalam bidang
pelayanan maupun dalam bidang pengoperasian alat.
8. Menyelenggarakan pelaksanaan SOP penerimaan dan pemulangan pasien
sesuai yang telah di tetapkan.
9. Mengevaluasi kegiatan Kepala Bidang Pelayanan Medik, Kepala Bidang
Penunjang Medik dan Kepala Keperawatan dengan dengan menilai hasil
pelaksanaan tugas dan menilai hasil prestasi kerja yang ditetapkan dalam DP3
untuk pengembangan SDM.
10.Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung untuk kelancara
pelaksanaan tugas
11.Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan secara tertulis maupun lisan
sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan tugas

5. PERSYARATAN JABATAN :
1) Wakil Direktur yang membidangi pelayanan medis Rumah Sakit yang
menyelenggarakan pendidikan profesi kedokteran, pendidikan ke dokteran
berkelanjutan, dan pendidikan tenaga kesehatan lainnya berlatarbelakang
pendidikan dokter spesialis atau dokter dengan pendidikan Sarjana Strata 2
(dua) bidang kesehatan
2) Wakil direktur yang membidangi Pelayanan Medis Rumah Sakit yang tidak
menyelenggarakan pendidikan professional kedokteran, pendidikan
kedokteran berkelanjutan, dan pendidikan tenaga kesehatan lainnya berlatar
 belakang pendidikan tenaga medis dengan pendidikan Sarjana Strata 2 (dua)
bidang kesehatan
3) Wakil direktur telah mengikuti pelatihan perumahsakitan meliputi:
- Kepemimpinan,
- Kewirausahaan,
- Rencana strategis bismis,
- Rencana aksi strategis
- Rencana implementasi dan rencana tahunan
- Tatakelola rumah sakit
- Standar pelayanan minimal
- System akuntabilitas
- System remunerasi rumah sakit
- Pengelolaan sumber daya manusia
4) Pelatihan sebagaimana yang dimaksud pada no. 3 harus dipenuhi sebelum
atau paling lambat 1 (satu) tahun pertama setelah menduduki jabatan
struktural
5) Wakil direktur diutamakan memiliki pengalaman jabatan paling sedikit 3
(tiga) tahun dibidang pelayanan medik/kesehatan

III. WADIR UMUM DAN KEUANGAN

1. NAMA JABATAN :
Wakil Direktur Umum dan Keuangan
2. TUGAS POKOK :
Mengelola dan menyelenggarakan kegiatan pengelolaan Bagian Umum,
Bagian Fasilitas dan Bagian Keuangan
3. FUNGSI :
1. Menyelenggarakan penyusunan program kerja Bagian Umum, Bagian
Fasilitas dan Bagian Keuangan
2. Membimbing pelaksanaan kegiatan Bagian Umum, Bagian Fasilitas dan
Bagian Keuangan
3. Mengkoordinasi pelaksanaan tugas Bagian Umum, Bagian Fasilitas dan
Bagian Keungan
4. Mengkoordinasikan pelaksanaan penyediaan seluruh kebutuhan SDM yang
diperluhkan oleh Rumah Sakit Grestelina
5. Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan Bagian Umum,
Bagian Fasilitas dan Bagian Keuangan
4. URAIAN TUGAS :
1. Menyusun rencana kerja Wadir Umum dan Keuangan dengan berpedoman
pada Renstra Rumah Sakit
2. Menyusun program kerja Wadir Umum dan Keuangan dengan cara
menganalisis usulan program kerja oleh Bagian Umum, Bagian Fasilitas
dan Bagian Keuangan
3. Menyusun anggaran Wadir Umum dan Keuangan dengan cara menganalisis
usulan rancangan anggaran yang telah disusun oleh Bagian Umum, Bagian
Fasilitas dan Bagian Keuangan.
4. Mengkoordinasikan penyusunan kebutuhan SDM non kesehatan dengan cara
menganalisis usulan kebutuhan Bagian Umum, Bagian Fasilitasi dan Bagian
Keuangan.
 5. Merumuskan kebutuhan pendidikan dan pelatihan SDM dengan cara
menganalisis rancangan usulan anggaran yang telah disusun oleh Bagian
Umum, Bagian Fasilitas dan Bagian Keuangan.
6. Merumuskan rancangan penyesuaian tarif pelayanan Rumah Sakit Grestelina
7. Mengevaluasi penilaian kinerja Bagian Umum, Bagian Fasilitas, dan Bagian
Keuangan
8. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Direktur secara tertulis maupun lisan
sebagai pertanggung jawaban
9. Menyampaikan saran dan masukan kepada direktur secara lisan maupun
tertulis sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan
5. PERSYARATAN JABATAN :

1) Wakil Direktur Umum dan Keuangan berlatar belakang pendidikan paling

minimal Sarjana Ekonomi atau Akuntansi
2) Wakil Direktur Umum dan Keuangan telah mengikuti pelatihan sebagai
berikut:
 Rencana Aksi Strategi
 Rencana Implementation dan Rencana Tahunan
 Laporan Pokok Keuangan
 Akuntansi
 Rencana Bisnis Anggaran
 Dan Sistem Informasi
3) Pelatihan sebagaimana yang dimaksud pada nomor 2 (dua) harus dipenuhi
sebelum atau paling lama 1 (satu) tahun pertama setelah menduduki jabatan
structural
4) Wakil Direktur Keuangan diutamakan memiliki pengalaman jabatan paling
singkat 3 (tiga) tahun dalam bidang keuangan.

IV. KOMITE MEDIK

1. NAMA JABATAN :
Ketua Komite Medik
2. TUGAS POKOK :
1. Meningkatkan profesionalisme staf medis yang bekerja di rumah sakit
2. Kredensial komite medik
3. Memelihara mutu profesi staf medis
4. Menjaga disiplin, etika, dan perilaku profesi staf medis
3. FUNGSI :
1. Menyusun dan mengkomplikasikan daftar kewenangan klinis sesuai dengan
masukan dari kelompok staf medis berdasarkan norma keprofesian yang
berlaku
2. Menyelenggarakan pemeriksaan dan pengkajian kompetensi, kesehatan fisik
dan mental, perilaku, etika profesi
3. Evaluasi data pendidikan professional kedoktera/kedokter gigi berkelanjutan
4. Wawancara terhadap pemohon kewenangan klinis
5. menilaian dan memutusan kewenangan klinis yang adekuat
6. Melaporkan hasil penilaian kredensial dan menyampaikan rekomendasi
kewenangan klinis kepada Direktur
 7. Melakukan proses rekredensial pada saat berakhirnya masa berlaku surat
penugasan klinis dan adanya permintaan dari komite medis
8. Memberikan rekomendasi kewenagan klinis dan menerbitkan surat
penugasan klinis
9. Melaksanakan audit medis
10. Rekomendasi pertemuan ilmiah internal dalam rangka pendidikan
berkelanjutan bagi staf medis
11. Rekomendasi kegiatan eksternal dalam rangka pendidikan
berkelanjutan bagi staf medis rumah sakit tersebut
12. Rekomendasi proses pendampingan bagi staf medis yang
membutuhkan
13. Membina etika dan disiplin profesi kedokteran
14. Memeriksa staf medis yang diduga melakukan pelanggaran disiplin
15. Rekomendasi pendisiplinan pelaku professional di rumah sakit
16. Memberikan nasehat/pertimbangan dalam pengambilan keputusan etis
pada asuhan medis
4. URAIAN TUGAS :
1. Menegakkan profesionalisme staf medis yang bekerja di rumah sakit
2. Melakukan kredensial bagi seluruh staf medis yang akan melakukan pelayan
medis di rumah sakit
3. Memelihara kompetensi dan etika para staf medis dan mengambil tindakan
disiplin bagi staf medis
4. Pengendalian infeksi nosokimial, rekam medis dan sebagainya
5. Memberikan rekomendasi izin untuk melakukan pelayanan medis yang
dilakukan oleh sub komite kredensial
6. Memlihara kompetensi dan perilaku para staf medis yang telah memperoleh
izin, dilakukan oleh subkomite mutu profesi melalui audit medis dan
pengembangan profesi berkelanjutan
7. Memberikan rekomendasi penangguhan kewenngan klinis tertentu hingga
pencabutan izin melakukan pelayanan medis, dilakukan oleh subkomite etia
dan disiplin profesi.
5. PERSYARATAN JABATAN
1. Pendidikan dokter spesialis, berdisiplin tinggi dan mempunyai jiwa
kepemimpinan
2. Masa kerja di rumah Sakit Grestelina minimal 2 tahun
3. Umur maksimal 40 – 70 tahun
4. Sehat jasmani dan rohani
5. Memiliki STR
6. Memiliki SIK di Rumah Sakit Grestelina
7.
V. SATUAN PENGAWAS INTEREN

1. NAMA JABATAN :
Satuan Pengawas Interen
2. TUGAS POKOK :
Memimpin, menyusun kebijakan, merencanakan dan melaksanakan
kegiatan, membina pelaksanaan, mengkoordinasikan dan mengawasi
pelaksanaan kegiatan dan tugas-tugas Internal Audit Rumah Sakit
Grestelina meliputi bidang – bidang sumber daya operasional RS sesuai
dengan ketentuan peraturan perusahaan
3. FUNGSI :
1. Menyusun rencana dan kebijakan Internal Audit RS.
2. Memimpin pelaksanaan dan tugas-tugas Internal Audit RS
3. Mendistribusikan tugas-tugas Internal Audit RS
4. Memberikan petunjuk teknis dan operasional Internal Audit RS
5. Mengadakan koordinasi
6. Mengarahkan, memberikan pemecahan masalah bawahan
7. Melakukan pengawasan, pengendalian dan pembetulan
8. Membuat strategik/kebijakan
9. Melakukan kerjasama dengan pihak lain
10. Melakukan evaluasi pelaksanaan tugas dan kegiatan
4. URAIAN TUGAS :
1. Menyusun rencana kebutuhan SDM, Peralatan dan Material untuk
lancarnya kegiatan Internal Audit RS.
2. Menyusun rencana kegiatan dan anggaran Internal Audit (RS) setiap tahun
anggaran.
3. Membuat standar prosedur operasional Internal Audit RS.
4. Membuat rencana pengawasan sesuai dengan bidang tugasnya.
5. Melakukan pemeriksaan internal terhadap pelaksanaan tugas yang
dilakukan secara struktural maupun fungsional.
6. Melakukan rapat-rapat untuk pelaksanaan tugas-tugas dan kegiatan rumah
sakit.
7. Membuat perintah atau instruksi kepada bawahan untuk pelaksanaan tugas
dan kegiatan Internal Audit RS.
8. Mendistribusikan tugas-tugas dan kegiatan internal audit RS kepada
bawahan dengan bidang tugasnya.
9. Mengkoordinasi dan melaksanakan kegiatan internal audit RS.
10. Mengadakan rapat-rapat koordinasi dengan bawahan untuk mengarahkan
tugas-tugas bawahan.
11. Mengikuti rapat-rapat yang dilakukan Direktur.
12. Mengadakan koordinasi dengan unit kerja lain di RS untuk kelancaran
tugas.
13. Meminta masukan kepada bawahan untuk membuat kebijakan-kebijakan
internal audit RS.
14. Membantu direktur melakukan koordinasi dengan pihak luar baik dengan
instansi pemerintah maupun swasta.
15. Memberikan masukan kepada bawahan untuk pemecahan masalah.
16. Meminta laporan pelaksanaan tugas-tugas bawahan untuk pengawasan,
pengendalian.
17. Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas-tugas bawahan.
18. Membantu direktur melakukan pengendalian organisasi dengan membuat
sistem-sistem pengendalian terpadu.
19. Melakukan pembetulan atas nama direktur terhadap penyimpangan yang
dilakukan unit-unit kerja.
20. Membantu Direktur membuat kebijakan pengelolaan sumber daya RS.
21. Membantu Direktur membuat kebijakan pembinaan dan pengembangan
karier SDM.
22. Mengembangkan system dan prosedur pengawasan internal dalam
pengelolaan operasional.
 23. Membantu Direktur menjalin dan mengembangkan kerja sama dengan
pihak lain di bidang pelayanan kesehatan.
24. Melakukan evaluasi pelaksanaan tugas-tugas pengelolaan akuntansi dan
verifikasi laporan kuangan RS.
25. Membuat laporan kepada Direktur RS atas hasil pemeriksaan internal yang
telah dilakukan dengan memberikan saran perbaikan atau tindakan yang
mesti dilakukan.
26. Membantu Direktur melakukan evaluasi kinerja dan pelaksanaan tugas
masing-masing SDM.
27. Membantu Direktur melaporkan hasil evaluasi kinerja bawahan dan SDM
kepada atasan.

5. PERSYARATAN JABATAN :
1. Pendidikan minimal S1 di bidang kesehatan
2. Pernah bekerja di Rumah sakit atau Institusi lain pada Bidang Internal Audit
sekurang-kurangnya 3 tahun

VI. BIDANG PELAYANAN MEDIK

1. NAMA JABATAN :
Kepala Bidang Pelayanan Medik
2. TUGAS POKOK :
1. Melaksanakan pengelolaan kegiatan perencanaan, pengembangan,
memonitoring dan Evaluasi pelayanan Medik,
2. Mengkoordinasikan perencanaan dan pengadaan seluruh kebutuhan (Instalasi
Rawat Jalan, Rawat Inap, Instalasi Gawat Darurat, Instalasi Rawat Intensif,
Instalasi Bedah Sentral dan Instalasi Hemodialisa)
3. FUNGSI :
1. Mengkoordinasikan penyusunan perencanaan kebutuhan SDM dan
kebutuhan fasilitas pelayanan pada Instalasi Rawat Jalan, Rawat Inap, IGD,
ICU, IBS dan HD.
2. Menyusun rencana dan pengembangan pelayanan Medik
3. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelayanan Medik
4. Melaksanakan tugas sesuai dengan yang telah ditetapkan
4. URAIAN TUGAS :
1. Menyusun rencana kegiatan seksipengembangan pelayanan medik sebagai
pedoman dalam melaksanakan tugas.
2. Mendistribusikan tugas-tugas tertentu dan memberi petunjuk pelaksanaan
tugas kepada instalasi-instalasi sehingga pelaksanaan tugas berjalan lancar.
3. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dan kegiatan
bawahan untuk mengetahui tugas-tugas yang telah dan belum dilaksanakan.
4. Membuat konsep, mengoreksi, memaraf dan atau menandatangani naskah
dinas.
5. Mengikuti rapat-rapat sesuai bidang tugasnya.
6. Menyusun konsep Standar Prosedur Operasional pengembangan pelayanan
medik untuk instalasi-instalasi.
7. Mengkoordinasikan dan menyusun jadwal jaga tenaga medis pada instalasi
pelayanan.
8. Melakukan penataan arsip yang berkaitan dengan perencanaan dan
pengembangan pelayanan medik
 9. Mengkoordinasikan pelaksanaan program rencana dan pengembangan
pelayanan medik dengan unik terkait agar diperoleh sinkronisasi dalam
pelaksanaan kegiatan/program.
10. Melakukan evaluasi pelaksanaan program pelayanan medik dengan unit
terkait melalui rapat, kunjungan atau pertemuan untuk mengetahui masalah,
hambatan dan upaya tindak lanjutnya.
11. Mengkoordinasikan dan menghimpun laporan kegiatan pelayan instalasi-
instalasi untuk bahan penyempurnaan pelaksanaan kegiatan.
12. Menyusun standar pelayanan medik untuk pedoman pelaksanaan dan
pengawasan.
13. Mengajukan usul peserta pelatihan bidang pengembangan pelayanan medik.
14. Menyusun konsep kebutuhan tenaga medis sesuai standar rumah sakit.
15. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas seksi pelayanan medik dan
memberiikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan rumusan
kebijakan.
16. Mengevaluasi kegiatan bawahan dengan menilai hasil pelaksanaan tugas
serta menilai hasil perstasi kerja bawahan kedalam DP3 untuk
pengembangan pegawai
17. Melakukan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai
bidang tugasnya untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas.
5. PERSYARATAN JABATAN :
1. Minimal dokter Umum
2. Memiliki SIP di Rumah Sakit Grestelina
3. Memiliki sertifikat ATLS dan ACLS
4. Memiliki kemampuan memimpin
5. Masa kerja minimal 3 tahun di RS Grestelina

VII. BIDANG PENUNJANG MEDIK

1. NAMA JABATAN :
Kepala Bidang Penunjang Medik
2. TUGAS POKOK :
1. Melaksanakan pengelolaan kegiatan perencanaan, pengembangan,
monitoring dan evaluasi dibidang penunjang Medik.
2. Mengkoordinasikan penyusunan perencanaan dan pengadaan seluruh
kebutuhan Instalasi Radiologi, Intalasi Laboratorium, Instalasi Farmasi, Gizi,
Rehabilitasi Medik, Rekam Medik, dan Instalasi CSSD.
3. FUNGSI :
1. Mengkordinasikan penyusunan perencanaan kebutuhan SDM dan fasilitas
pada bidang pelayanan penunjang medik.
2. Mengkoordinasikan pengawasan dan pengendalian penerimaan dan
pemulangan pasien pada pelayanan penunjang medik.
3. Mengkoordinasikan pemantauan dan pengawasan penggunaan fasilitas dan
kegiatan penunjang medik.
4. URAIAN TUGAS :
1. Menyusun rencana kegiatan seksi pengembangan fasilitas medik sebagai
pedoman dalam pelaksanaan tugas.
2. Mendistribusikan tugas-tugas tertentu dan memberi petunjuk pelaksanaan
tugas kepada bawahan sehingga pelaksanaan tugas berjalan lancar.
 3. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dan kegiatan
bawahan untuk mengetahui tugas-tugas yang telah dan belum dilaksanakan.
4. Membuat konsep, mengoreksi, memaraf dan atau menandatangani naskah
dinas.
5. Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya.
6. Menyiapkan bahan dalam rangka penyusunan petunjuk teknis pelaksanaan di
bidang penunjang medik.
7. Menyusun standar prosedur operasional pada instalasi Laboratorium,
Radiologi, Gizi, Dan Farmasi Prasarana Rumah Sakit Umum Daerah.
8. Melakukan layanan administrasi yang berkaitan dengan pelayanan penunjang
medik.
9. Melakukan koordinasi dengan unit terkait untuk sinkronisasi kegiatan
pelaksanaan program perencanaan dan pengembangan penunjang medik.
10. Melakukan evaluasi pelaksanaan program dengan unit terkait melalui rapat,
kunjungan atau pertemuan untuk mengetahui masalah, hambatan dan upaya
tindak lanjut.
11. Mengajukan usul peserta pelatihan yang berhubungan dengan pelayanan
penunjang medik.
12. Menyusun konsep kebutuhan tenaga penunjang medik sesuai standar
ketenagaan yang ditetapkan.
13. Mengkoordinasikan usulan kebutuhan fasilitas penunjang medic dan
pemeliharaan sarana dan prasarana penunjang medic (kalibrasi alat)
14. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas seksi pengembangan fasilitas
medic dan keperawatan untuk memberiikan saran pertimbangan kepada
atasan sebagai bahan perumusan kebijakan.
15. Melakukan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai
bidang tugasnya untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas.

5. PERSYARATAN JABATAN :
1. Minimal dokter Umum
2. Memiliki SIP di Rumah Sakit Grestelina
3. Memiliki sertifikat ATLS dan ACLS
4. Memiliki kemampuan memimpin
5. Masa kerja minimal 3 tahun di RS Grestelina

VIII. BIDANG KEPERAWATAN

1. NAMA JABATAN :
Kepala Bidang Keperawatan
2. TUGAS POKOK :
Melaksanakan pengelolaan kegiatan pengembangan, monitoring dan
evaluasi di Bidang Keperawatan.
3. FUNGSI :
1. Penyusunan pengembangan pelayanan kesehatan.
2. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi kegiatan pelayanan keperawatan.
3. Pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugasnya
4. URAIAN TUGAS :
1. Menyusun rencana kegiatan seksi pengembangan pelayanan keperawatan
sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas.
 2. Menyusun konsep perencanaan program dan kegiatan pelaksanaan
pengembangan pelayanan keperawatan.
3. Menyusun konsep system prosedur operasional pelayanan keperawatan pada
instalasi rawat jalan, instalasi rawat inap, instalasi rawat darurat, instalasi
rawat intensif dan instalasi bedah sentral.
4. Melakukan koordinasi yang berkaitan dengan pelayanan keperawatan pada
instalasi farmasi, instalasi laboratorium patologi klinik, instalasi laboratorium
patologi anatomi, instalasi radiologi.
5. Mendistribusikan tugas-tugas tertentu dan memberi petunjuk pelaksanaan
tugas kepada bawahan sehingga palaksanaan tugas berjalan lancar.
6. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dan kegiatan
bawahan untuk mengetahui tugas-tugas yang telah dan belum dilaksanakan.
7. Membuat konsep, mengoreksi, memaraf dan atau menandatangani naskah
dinas.
8. Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya.
9. Menyiapkan bahan dalam rangka penyusunan petunjuk teknis pelaksanaan di
bidang pengembangan pelayanan keperawatan.
10. Menyusun jadwal jaga tenaga keperawatan pada instalasi pelayanan yang di
koordinasikan.
11. Melakukan pelayanan administrasi yang berkaitan dengan perencanaan dan
pengembangan pelayanan keperawatan.
12. Mengoordinasikan pelaksanaan program perencanan dan pengembangan
pelayanan keperawatan dengan unit terkait agar diperoleh sinkronisasi dalam
pelaksanaan programnya.
13. Melakukan evaluasi pelaksanaan program pelayanan keperawatan dengan
unit terkait melalui rapat, kunjungan atau pertemuan untuk mengetahui
masalah, hambatan dan upaya tindak lanjut.
14. Mengoordinasikan dan menghimpun laporan kegiatan pelayanan setiap
instalasi untuk bahan penyempurnaan kegiatan yang akan datang.
15. Menyusun konsep standar pelayanan keperawatan untuk pedoman
pelaksanaan dan pengawasan.
16. Mengajukan usul peserta pelatihan bidang pelayanan keperawatan.
17. Menyusun konsep kebutuhan tenaga keperawatan sesuai standar ketenagaan
yang ditetapkan.
18. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas seksi perencanaan dan
pengembangan pelayanan keperawatan dan memberiikan saran pertimbangan
kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan.
19. Melakukan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai
bidang tugasnya untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas.
5. PERSYARATAN JABATAN
1. Pendidikan minimal S1 kep.Nesr
2. Memiliki STR
3. Memiliki SIK di Rumah Sakit Grestelina
4. Mampu memimpin
5. Diutamakan yang sudah memiliki sertifikat Pelatihan Manajemen
Keperawatan
6. Masa kerja di Rumah Sakit Grestelina minimal 5 tahun

IX. INSTALASI FARMASI

1. NAMA JABATAN :
Kepala Instalasi Farmasi
2. TUGAS POKOK :
Merencanakan dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan pelayanan di
Instalasi Farmasi
3. FUNGSI :
a. Melaksanakan fungsi perencanaan
b. Melaksanakan fungsi penggerakan tenaga pelaksana
c. Melaksanakan fungsi pengawasan, pengendalian dan penilaian
d. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan
4. URAIAN TUGAS :
a. Merencanakan kegiatan administrasi (Adm. Kefarmasian, Adm. Keuangan,
Adm. Penjualan dan Adm. Inventaris) untuk instalasi farmasi.
b. Merencanakan, membuat, menyusun serta merumuskan program kerja
instalasi farmasi.
c. Membantu merencanakan jenis jumlah obat, alkes dan penunjang lainnya
sesuai kebutuhan.
d. Membuat Standar Prosedur Operasional (SPO) di Instalasi farmasi maupun
Instalasi lain yang berhubungan.
e. Mengatur dan mengkoordinasi seluruh kegiatan di pelayanan instalasi
farmasi
f. Menyusun dan mengatur daftar dinas tenaga Assisten Apoteker yang bekerja
di instalasi farmasi
g. Melasanakan program orientasin tenaga Assisten Apoteker yang akan
bekerja di instalasi farmasi
h. Mengkoordinir pencatatan inventori obat-obatan dan alat-alat kesehatan
i. Mengkoorinir seluruh kegiatan yang ada dengan cara bekerjasama dengan
berbagai pihak yang terlibat dalam pelayanan instalasi farmasi
j. Memberikan pengarahan dan motivasi kepada seluruh tenaga Assiste
Apoteker yang ada dibawah tanggung jawabnya untuk melaksanakan
kegiatan sesuai dengan standar
k. Mengadakan petemuan berkala dengan pelaksana yang berada dibawah
tanggung jawabnya
l. Memelihara dan mengembangkan sistem pencatatan dan pelaporan dalam
kegiatan di instalasi farmasi secara tepat dan benar
m. Membina kerjasama dengan distributor obat-obatan dan apotik di luar RS
n. Mengawasi dan mengendalikan stok fisik obat di unit farmasi setiap 1 bulan
sekali bersama-sama dengan pelaksana yang berada dibawah tanggung
jawabnya, dimana hasil stok fisik dilaporkan kepada Assisten Manager
Farmasi serta Internal Audit
o. Membantu pelaksanaan penilaian terhadap kinerja Assisten Apoteker yang
menjadi tanggung jawabnya
p. Mengevaluasi dan mengendalikan pendayagunaan obat-obatan dan alkes
serta alat-alat penunjang secara efektif dan efesien
q. Mengevaluasi dan mengendalikan sistem pencatatan dan pelaporan kegiatan
instalasi farmasi
r. Melaksanakan pengawasan terhadap mutu obat-obatan di instalasi farmasi
s. Menilai tenaga Assisten Apoteker yang dinilai kurang trampil untuk
dilaporkan kepada diklat guna diberikan pendidikan dan latihan sesuai
dengan bidangnya masing-masing
 t. Mengusulkan kebutuhan tenaga, sarana dan prasarana
u. Menandatangani surat pesanan obat
v. Menilai waktu kadaluarsa obat
5. PERSYARATAN JABATAN
a. Pendidikan minimal Profesi Apoteker
b. Pengalaman bekerja di Unit Farmasi Rumah Sakit minimal 2 tahun
c. Memiliki kemampuan memimpin
d. Jujur dan disiplin
e. Berwibawa
f. Sehat jasmani dan rohani

X. INSTALASI REKAM MEDIK

A. KEPALA REKAM MEDIK

1. NAMA JABATAN :
Kepala Rekam Medik
2. TUGAS POKOK :
Merencanakan, mengkoordinasi, mengatur dan mengawasi serta menilai
hasil kerja kegiatan Divisi Rekam Medis.
3. FUNGSI :

4. URAIAN TUGAS :
a. Merencanakan system dan prosedur yang akan digunakan sebagai acuan
dalam penyelenggaraan rekam medis rumah sakit.
b. Merencanakan tata ruang yang dinamis, efektif dan efesien serta
menginventariskan peralatan yang dbutuhkan guna menunjang pelayanan
rekam medis yang efektif, efesien dan berkesinambungan.
c. Mengevaluasi sistem dan prosedur yang sedang berjalan untuk mengetahui
apakah masih sesuai dengan kondisi yang ada.
d. Memberi contoh dan petunjuk tentang penerapan tugas dan pekerjaan di
lapangan sesuai uraian tugas dari staf yang bersangkutan.
e. Menganalisa, mengelola, dan megolah data dan laporan sebagai bahan untuk
pengambilan keputusan.
f. Merencanakan, mengembangkan dan membina SDM yang ada, agar kinerja
dan prestasi kerja dapat terjaga dan lebih ditingkatkan.
g. Merencanakan kebutuhan tenaga, peralatan dan anggaran yang dibutuhkan
untuk membantu dan menunjang dalam penyelenggaraan rekam medis di
rumah sakit.
h. Menerapkan dan mengevaluasi system, prosedur dan kebijakan yang telah
dibuat dan ditetapkan dalam pelaksanaan tugas dan pekerjaan dilapangan.
i. Mengadakan koordinasi dengan staf rekam medis dalam rapat rutin yang
diadakan minimal 1 kali dalam sebulan.
j. Menghadiri rapat-rapat di rumah sakit yang berkaitan dengan pelayanan
rekam medis.
k. Membina kerja sama dengan unit-unit terkait yang ada di rumah sakit agar
terjalin hubungan yang harmonis dan saling membantu.
l.Membina kerjasama dengan organisasi di luar rumah sakit yang berkaitan
dengan pelayanan rekam medis.
5. PERSYARATAN JABATAN :
1. Pendidikan
B. PELAKSANA KODING
1. NAMA JABATAN:
PELAKSANA KODING
2. TUGAS POKOK :
a. Mencari dan menentukan kode diagnosa/penyakit pasien berdasarkan kode
ICD-10 dan menuliskannya dalam dokumen rekam medis.
b. Mengindeks kode diagnosa dan kode lain dalam komputer.
3. FUNGSI :
4. URAIAN TUGAS :
a. Membuat daftar penyakit yang sering ditulis dokter serta menentukan kode
ICD-nya.
b. Mencari dan menentukan kode diagnosa/penyakit pasien berdasarkan kode
ICD-10 sesuai diagnosa dokter pada dokumen rekam medik pasien dan
mengimputnya dikomputer.
c. Kerjasama dengan pelaksana pelaporan dalam penyediaan data dan
informasi.
5. PERSYARATAN JABATAN

C. PELAKSANA ASSEMBLING
1. NAMA JABATAN :
Pelaksana Assembling
2. TUGAS POKOK :
a. Menyusun / merakit ulang dokumen rekam medis pasien pulang rawat inap
sesuai ketentuan yang berlaku.
b. Mngelola dokumen rekam medis yang belum lengkap.
3. FUNGSI
4. URAIAN TUGAS :
a. Menyiapkan bahan dan peralatan kerja, ATK, formulir dll.
b. Setiap hari menerima / mengambil dokuemn rekam medis pasien pulang
rawat inap.
c. Mencocokkan jmlah dokumen rekam medis dengan jumlah billing
pembayaran pasien pulang yang diterima dari admisi.
d. Menyusun uang lembar / formulir reka medis sesuai aturan yang berlaku.
e. Meneliti kelengkapan isi rekam medis dan apabila ada yang belum lengkap
maka harus dimintakan kelengkapan ke dokter yang bertanggung jawab.
f. Menyerahkan dokumen rekam medis yang sudah lengkap ke bagian koding
untuk di kode dan di input di komputer.
5. PERSYARATAN JABATAN

D. PELAKSANA FILLING
1. NAMA JABATAN :
Pelaksana filling
2. TUGAS POKOK :
Bertanggung jawab dalam pengelola penyimpanan dokumen rekam medis
3. FUNGSI :
4. URAIAN TUGAS :
a. Menyiapkan bahan dan peralatan kerja ; ATK, dok.RM, tracer, formulir
rujukan dll.
 b. Menerima dokumen rekam medis yang sudah lengkap.
c. Menyimpan dokumen rekam medis dalam rak/lemari filling sesuai system
yang berlaku.
d. Mengambil dokumen rekam medis dengan cara menyelipkan tracer terlebih
dahulu pada posisi yang sama.
e. Melayani peminjaman dan mencatat dalam buku peminjaman.

E. PELAKSANA ANALISIS DAN PELAPORAN

1. NAMA JABATAN :
Pelaksana Analisis Dan Pelaporan
2. TUGAS POKOK :
a. Bertanggung jawab dalam pengelolaan pelaporan dan analisanya.
b. Melayani permintaan data dan informasi dari unit/lembaga lain yang
membutuhkan.
3. FUNGSI :
4. URAIAN TUGAS:
a. Menyiapkan bahan dan peralatan kerja; ATK, formulir dll.
b. Mengumpulkan hasil pelayanan dari unit-unit pelayanan pasien dan unit lain
yang terkait.
c. Mengolah data hasil pelayanan dalam computer dan atau manual sampai
dihasilkannya suatu informasi yang siap digunakan.
d. Membuat dan melaporkan hasil pelayanannya baik intern maupun ekstern
secara periodik/sesuai jadwal yang telah ditentukan.
e. Menganalisa hasil pelayanan sebagai materi perencanaan dan tindak lanjut
kebijakan.
f. Melayani permintaan data secara insidensial.
g. Mengirim laporan sesuai jadwal kepada direktur dan dinas kesehatan.
5. PERSYARATAN JABATAN

XI. SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN DAN DIKLAT

1. NAMA JABATAN :
Kepala Kepegawaian dan Diklat
2. TUGAS POKOK :
Melaksanakan urusan surat menyurat, kearsipan, urusan perlengkapan dan
rumah tangga, pengelolaan kepegawaian di Rumah Sakit
3. FUNGSI :
1. Menyusun rencana kegiatan pada bagian kepegawaian dan diklat
2. Melaksanakan pengagendaan surat masuk dan surat keluar
3. Menyiapkan peralatan kantor
4. Mengelola dan Mengarsip data kepegawaian
4. URAIAN TUGAS :
1. Menerima surat masuk
2. mengagendakan surat masuk,
3. Mendistribusikan surat yang telah di desposisi oleh Direktur kepada Bidang
atau Bagian yang berkepentingan
4. Membuat konsep surat
5. Mengagendakan surat keluar dan memberikan penomoran surat
6. Mengkoordinir kegiatan petugas bagian pengiriman surat
7. Mengarsip surat
8. Menyusun rencana kegiatan sub bagian kepegawaian dan diklat
 9. Mendata dan mengarsip file kepegawaian
10. Merekap Cuti, Izin dan surat sakit
11. Menyiapkan dan menghimpun data jumlah pegawai secara keseluruhan
12. Menyiapkan peralatan kantor (ATK) dalam rangka kelancaran pelaksanaan
tugas
13. Menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan untuk
membuat kebijakan-kebijakan dan surat keputusan direktur
14. Melakukan evaluasi, pengendalian serta pelaporan jumlah pegawai
15. Membuat Surat Keputusan Direktur tentang pengangkatan karyawan kontrak
dan karyawan tetap
16. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Umum
dan Direktur.

1. Direktur
 Pendidikan Formal minimal S2 diutamakan magister perumahsakitan atau
MARS
 Pendidikan non formal pelatihan kepemimpinan
 Memiliki kemampuan memimpin
 Pernah memimpin di unit/kepala seksi di rumah sakit lain
 Masa kerja minimal 5 tahun di Rumah Sakit Grestelina dan pernah memimpin
salah satu instansi
2. Wadir Pelayanan Medik dan Keperawatan membawahi :
 Pendidikan minimal dokter spesialis dan S2 kesehatan
 Sertifikat pelatihan kepemimpinan
 Memiliki kemampuan memimpin
 Pernah memimpin/kepala Instalasi di Rumah Sakit Grestelina
 Masa kerja minimal 5 tahun di RS Grestelina
 Memiliki SIP di Rumah Sakit Grestelina
a. Kepala Bidang Pelayanan Medik
6. Minimal dokter Umum
7. Memiliki SIP di Rumah Sakit Grestelina
8. Memiliki sertifikat ATLS dan ACLS
 Memiliki kemampuan memimpin
 Masa kerja minimal 3 tahun di RS Grestelina
1) Kepala Instalasi Rawat Jalan
 Minimal dokter Umum
 Memiliki SIP di RS Grestelina
 Memiliki sertifikat ATLS dan ACLS
 Mampu memimpin
2) Kepala Instalasi Rawat Inap
 Minimal dokter umum
 Memiliki SIP di RS Grestelina
 Memiliki sertifikat ATLS dan ACLS
 Mampu memimpin
3) Instalasi Gawat Darurat
 Minimal dokter Umum
 Memiliki SIP di RS Grestelina
 Memiliki sertifikat ATLS dan ACLS
 Mampu memimpin
4) Kepala Instalasi Rawat Intensif
 Minimal dokter spesialis anestesi
 Memiliki SIP di RS Grestelina
 Memiliki sertifikat ATLS dan ACLS, BTLS
 Mampu memimpin
5) Kepala Instalasi Bedah Sentral
 Minimal dokter spesialis bedah umum
 Memiliki SIP di RS Grestelina
 Memiliki sertifikat
 Mampu memimpin
6) Kepala Instalasi Hemodialisa
 Pendidikan dokter spesialis penyakit dalam
 Memiliki SIP di RS Grestelina
7) Kepala Instalasi Rehabilitasi Medik (Fisioterapis)
 Pendidikan dokter spesialis fisioterapis

b. Bidang Penunjang Medik

1) Instalasi Radiologi
 Minimal dokter spesialis anestesi
 Memiliki SIP di RS Grestelina
 Memiliki sertifikat ATLS dan ACLS, BTLS
Mampu memimpin
2) Kepala Instalasi Farmasi
 Pendidikan Apoteker
 Pengalaman minimal 2 tahun di bagian farmasi rumah sakit
 Memiliki STRA
 Memiliki SIPA di rumah Sakit Grestelina
 Apoteker telah terdaftar di Depkes dan mempunyai surat ijin kerja
3) Instalasi Laboratorium
4) Instalasi Endoskopi
5) Kepala Instalasi rekam medik
 Pendidikan minimal D3 Rekam Medik dan Informasi Kesehatan
 Memiliki sertifikat kompetensi perekam medik
 Memiliki STR Perekam Medik
 Memiliki SIK Perekam Medik di Rumah Sakit Grestelina
6) Instalasi Gizi
 Pendidikan profesi sebagai registered Diestisien
 Memiliki Sertifikat Kompetensi
 Memiliki SRTTGz
 Memiliki SIPTGz di Rumah Sakit Grestelina

c. Bidang Keperawatan
1) SDM Keperawatan
2) Asuhan Keperawatan
3) Logistik Keperawatan
4) Central Sterile Supply Departement
3. Wadir Umum dan Keuangan :
a. Bagian Umum
1) Sub Bagian Tata Usaha dan Perpustakaan
2) Sub Bagian Kepegawaian dan Diklat
3) Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan
4) Sub Bagian Hukum
5) Sub Bagian Pemasaran
b. Bagian Fasilitas
1) Sub Bagian Teknik
2) Sub Bagian Kesehatan Lingkungan
3) Sub Bagian Keamanan dan Transportasi
4) Sub Bagian Laundry
5) Sub Bagian Sistem Informasi Rumah Sakit
c. Bagian Keuangan
1) Sub Bagian Anggaran 9
2) Sub Bagian Bendahara
3) Sub Bagian akuntansi dan perpajakan
4) Sub Bagian Mobilisasi Dana
5) Sub Bagian CSR
4. Komite Medik Membawahi :
5. Komite Etika Hukum Membawahi :
6. Komite Keperawatan membawahi :
7. Satuan Pengawas Interen membawahi:
8. Komite Pengendalian Penyakit Infeksi membawahi:
KKRS