1

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Persaingan dalam dunia bisnis yang sangat ketat sekarang ini mendorong

perusahaan untuk meningkatkan penggunaan teknologi yang dapat menunjang kinerja

perusahaan. Untuk itu, agar dapat bersaing dalam dunia bisnis, sebuah perusahaan harus

memiliki suatu sistem yang dapat menyimpan data secara baik. Dimana data tersebut

sangat dibutuhkan dalam perkembangan bisnis perusahaan dimasa yang akan datang.

Kumpulan data yang saling berhubungan dapat diorganisasikan menjadi sebuah

basisdata dengan pemanfaatan dan penerapan teknologi informasi sehingga dapat

memudahkan pemakai dalam mengakses data. Kumpulan data tersebut akan

menghasilkan informasi yang berguna bagi perusahaan dalam menunjang kinerjanya.

Hal tersebut sangat dibutuhkan bagi perusahaan karena dengan adanya data yang lebih

terintegrasi, pengolahan data dalam perusahaan menjadi lebih baik.

PT. Scorpio Rug & Carpets ini bergerak di bidang penjualan dan pembelian

karpet untuk memenuhi kebutuhan karpet di dalam negeri. Kegiatan penjualan dan

pembelian pada PT. Scorpio Rug & Carpets ini menitikberatkan pada toko karpet

sebagai customer dan pabrik karpet sebagai supplier. Selama ini, setiap transaksi

penjualan dan pembelian pada PT. Scorpio Rug & Carpets belum memiliki suatu sistem

yang dapat mengolah data secara efektif. Karena semua data mengenai kegiatan yang

dilakukan perusahaan masih disimpan secara manual menggunakan Microsoft Excel.

Sehingga muncul kesulitan dalam mencari kembali data yang diperlukan karena
 2

integritas data yang rendah. Selain itu, perusahaan juga mengalami kesulitan dalam

mengetahui data pembelian, penjualan dan persediaan barang serta dalam hal membuat

laporan. Untuk mengatasi hal tersebut, diperlukan sebuah sistem basisdata yang dapat

menyimpan data pembelian, penjualan dan persediaan barang degan cepat dan akurat.

Perancangan sistem basisdata ini diharapkan dapat meningkatkan kinerja karyawan

dikarenakan sistem tersebut mampu menampilkan jumlah stok barang dengan cepat,

meng - update informasi tentang barang dengan cepat dan memberikan kemudahan

dalam membuat laporan.

Berdasarkan masalah-masalah yang disebutkan di atas, maka akan dirancang

sebuah sistem basisdata yang diharapkan dapat memenuhi kebutuhan informasi bagi

pihak manager dalam menjalankan bisnisnya.

1.2. Ruang Lingkup

Ruang lingkup dari perancangan sistem basisdata yang akan dibahas dalam

penulisan skripsi ini adalah melakukan analisis dan perancangan sistem basisdata pada

perusahaan dalam bidang penjualan, pembelian, dan persediaan barang. Kegiatan -

kegiatan perusahaan yang akan dibahas berkaitan dengan masing-masing bagian :

1. Penjualan barang

2. Pengembalian barang (retur penjualan)

3. Pembelian barang

4. Pengembalian barang (retur pembelian)

5. Persediaan barang
 3

1.3. Tujuan dan Manfaat

1.3.1 Tujuan

Adapun tujuan yang ingin dicapai dari penulisan skripsi ini adalah :

1. Menganalisis permasalahan perusahaan untuk mencari solusi yang dapat

digunakan untuk memperoleh kebutuhan akan informasi.

2. Merancang sistem basisdata yang dapat membantu perusahaan dalam

menghadapi permasalahaan.

3. Membuat aplikasi sistem basisdata untuk memberikan kemudahan dalam

pengaksesan data seperti menampilkan, menambah, mengubah, menghapus,

dan mencetak data yang diperlukan.

1.3.2. Manfaat

Adapun manfaat yang diharapkan setelah tujuan diatas tercapai dari penulisan

skripsi ini adalah :

1. Memudahkan dalam pengaksesan data dan penyajian data yang akurat untuk

mendukung proses analisis, sehingga menghasilkan laporan dengan data yang

rinci dan terintegrasi yang dapat diandalkan sebagai dasar pengambilan

keputusan oleh pihak eksekutif

2. Menjaga konsistensi data dan informasi yang ada pada perusahaan

 4

1.4. Metodologi Penelitian

Metodologi penelitian yang digunakan dalam skripsi ini terdiri dari 2 macam, yaitu :

1. Metode analisis

• Studi pustaka

Di dalam metode studi kepustakaan ini kami membaca buku-buku

referensi, artikel, dan dari berbagai sumber kepustakaan yang ada untuk

dijadikan pedoman dalam menganalisis kebutuhan sistem dan sesuai dengan

topik penulisan skripsi ini. Terutama yang berhubungan dengan perancangan

basisdata serta teori tentang pembelian, penjualan dan persediaan barang.

• Studi lapangan

Metode studi lapangan ini dilaksanakan dengan cara melakukan metode

fact-finding (wawancara, observasi, mempelajari dokumen - dokumen) ke

perusahaan yang menjadi objek penulisan skripsi ini. Informasi dikumpulkan

dengan wawancara secara langsung dari staff - staff terkait dan menganalisis dari

data transaksi jual - beli di perusahaan tersebut. Informasi yang dikumpulkan

kemudian dianalisa untuk mengidentifikasikan kebutuhan sistem.

2. Metode perancangan

Metode perancangan yang digunakan adalah metode perancangan yang

terstruktur, dengan melalui langkah – langkah sebagai berikut :

• Perancangan basisdata konseptual

• Perancangan basisdata logikal

• Perancangan basisdata fisikal

• Perancangan aplikasi
 5

1.5. Sistematika Penulisan

Penelitian dikelompokkan menjadi beberapa bagian. Bagian-bagian tersebut

disusun menjadi lima bab, dengan setiap babnya saling berhubungan satu dengan yang

lainnya. Secara garis besar, lima bab tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut :

BAB 1 PENDAHULUAN

Bab ini akan membahas latar belakang, ruang lingkup, tujuan dan manfaat

penulisan skripsi, metodologi penulisan, dan sistematika penulisan.

BAB 2 LANDASAN TEORI

Bab ini akan menguraikan definisi dan teori-teori tentang perancangan basisdata

serta teori-teori pendukung lainnya seperti teori pembelian, teori penjualan, dan teori

persediaan barang.

BAB 3 ANALISA SISTEM YANG SEDANG BERJALAN

Bab ini akan membahas latar belakang perusahaan PT. Scorpio Rug & Carpets,

visi dan misi perusahaan, struktur organisasi, prosedur sistem yang sedang berjalan,

permasalahan yang dihadapi, pemecahan masalah dan analisa kebutuhan.

BAB 4 PERANCANGAN BASIS DATA

Pada bab ini, penulis akan merancang sistem basisdata perusahaan dan rencana

implementasinya.

BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini berisi kesimpulan dan saran yang dibutuhkan agar perusahaan dapat

membuat sistem yang menjamin terpenuhinya kebutuhan perusahaan.