BAB I

PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Kartu Mahasiswa adalah identitas pelajar / mahasiswa diuniversitas muhammadiyah
Gresik. Umumnya Kartu Pelajar / Mahasiswa punya banyak fungsi, misalnya untuk
absensi, mengakses perpustakaan, dan Kartu Diskon di toko-toko tertentu.

Untuk Kartu pelajar atau Kartu Mahasiswa umumnya data yang dicetak adalah photo,
nama mahasiswa, NIM (Nomor Induk Mahasiswa). Untuk NIM ini biasanya digenerate
menjadi barcode supaya mempermudah dan mempercepat proses verifikasi data pada
saat mahasiswa meggunakan kartu ini (untuk akses perpustakaan, pembayaran, dll).

Kartu Mahasiswa dengan peng-kodean yang lebih tinggi bisa menggunakan Magnetic
Stripe untuk data pelajar/mahasiswanya. Biaya pencetakan memakai kartu magnetik
lebih mahal dibandingkan memakai sistem barcode. Dan kartu magnetic biasanya lebih
cepat rusak dibandingkan kartu yang memakai barcode, dikarenakan kartu magnetik
proses pembacaanya di gesekan ke readernya (kartu bersentuhan dengan reader),
sedangkan kartu barcode proses pembacaanya cukup di-SCAN dari jauh. 1

1.2 RUMUSAN MASALAH

a) Implementasi system / existing
b) Design system / kebutuhan yang akan datang
c) Alternative / pengembangan system sesuai dengan kebutuhan yang akan datang

BAB II
1
http://printerkartu.com/kartu-pelajar/

1
 PEMBAHASAN

2.1 IMPLEMWNTASI SYSTEM / EXISTING

1. Sebagai kartu debet

Di zaman modern seperti sekarang ini, banyak sekali Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) yang
berfungsi sebagai kartu debet ATM dari suatu bank. Meskipun belum semua universitas
menyediakan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) dengan peran ganda seperti itu. Kartu Tanda
Mahasiswa (KTM) yang juga merupakan kartu debet sangat bermanfaat dan memudahkan
mahasiswa dalam aktivitas sehari-hari, seperti: menabung, mengambil uang, mengirim uang
ataupun membayarkan suatu tagihan.2

2. Untuk keperluan meminjam

Perpusatakan di universitas biasanya menggunakan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) sebagai

pengenal peminjam buku mereka. Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) juga menjamin bahwa buku
yang dipinjam akan dikembalikan sehingga untuk meminjam suatu buku di perpusatakan, kita
diwajibkan menunjukkan dan menyerahkan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) kita. Selain untuk
meminjam buku, Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) juga berfungsi apabila kita ingin memakai
fasilitas tertentu di kampus.2

3. Kartu identitas

Sebagai pengenal bagi yang bersangkutan aktif sebagai mahasiswa universitas muhammadiyah
gresik. Karena didalam kartu tanda mahasiswa ada keterangan tahun masukknya.

4. Syarat mendaftar perlombaan

2
https://jadimandiri.org/2019/06/09/7-keuntungan-memiliki-kartu-tanda-mahasiswa/

2
Ketika ingin mendaftar perlombaan atau kejuaraan atau suatu kompetisi, kita membutuhkan
Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) sebagai salah satu syarat. Apabila tidak ada Kartu Tanda
Mahasiswa (KTM), kita akan kerepotan apabila ingin mengikuti suatu perlombaan. Seperti tidak
jauh-jauh di universitas muhammadiyah ketika diadakan lomba futsal misalnya pasti
persyaratannya yang awal adalah fotocopy kartu mahasiswa.2

5. Promosi

Banyak sekali promosi yang diberikan bagi mahasiswa / mahasiswi yang mempunyai Kartu
Tanda Mahasiswa (KTM). Promosi yang diberikan dalam berbagai bentuk, ada yang berupa %
potongan harga, ada yang berupa harga khusus, atau mengratiskan suatu produk dengan
pembelian tertentu. Cara menukar diskon, cukup dengan memperlihatkan Kartu Tanda
Mahasiswa (KTM) kita yang masih aktif kepada karyawan yang sedang bekerja.

Tempat yang memberikan potongan harga pun beragam, mulai dari diskon di tempat makan,
tempat wisata, sampai belanja barang elektronik. Beberapa museum juga memberikan harga
khusus untuk mahasiswa bahkan ada yang mengratiskan tiket masuknya bagi mahasiswa yang
membawa Kartu Tanda Mahasiswa (KTM). Atau yang sering juga itu digramedia atau ditogamas
Surabaya itu bila si pembeli masih pelajar atau mahasiswa dan bisa menunjukkan kartu tanda
pelajar mereka maka akan mendapatkan diskon khusus ketika melakukan transaksi pembelian
buku disana.2

6. Sebagai penggaris

Beberapa mahasiswa suka malas membawa alat tulis dengan lengkap. Sedangkan beberapa
pelajaran benar-benar membutuhkan penggaris. Saat anda membaca tips ini, mungkin merasa
tips ini adalah lelucon. Tetapi tidak ada salahnya menggunakan i Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)
sebagai penggaris terutama dalam keadaan terdesak.2

7. Darurat

22
https://jadimandiri.org/2019/06/09/7-keuntungan-memiliki-kartu-tanda-mahasiswa/

3
Jika terjadi hal-hal yang tidak diinginkan. Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) dapat dipergunakan
untuk mengenali identitas pemiliknya. Dengan demikian, memudahkan untuk memberikan
pertolongan sehingga lebih cepat untuk mendapat penanganan yang tepat.2

8. Syarat mengajukan beasiswa

Untuk mengajukan beasiswa, kita diwajibkan untuk menyertakan Kartu Tanda Mahasiswa
(KTM) sebagai salah satu persyaratan. Selain itu, keperluan administrasi lain, sebagian besar
juga membutuhkan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) sebagai salah satu syaratnya.

9. tanda pengenal bagi mahasiswa

10. syarat untuk menjalani prosesi wisuda

11. syarat untuk bisa berpartisipasi dalam urusan kampus seperti pemilihan ketua
himpunan atau lain bagainya.

12. sebagai jaminan mengeluarkan kendaraan apabila lupa mahasiswa tidak membawa
STNK

2.2 DESIGN SYSTEM / KEBUTUHAN YANG AKAN DATANG

1. Mendaftar skripsi

22
https://jadimandiri.org/2019/06/09/7-keuntungan-memiliki-kartu-tanda-mahasiswa/

4
Sebagai mahasiswa semester akhir dimana ketika mau mendaftar skripsi harus menunjukkan
kartu tanda mahasiswanya. Dimana dikartu tanda mahasiswa ada nomer induk mahasiswa yang
dimana bisa dicek apakah mahasiswa itu aktif atau tidak. Dan pembayarannya sudah lunas
semua atau belum.

2. melakukan transaksi

ketika akan melakukan pembayaran semester atau akan membayar uang praktikum dan lain-
lain yang menyangkut urusan kampus harus menunjukkan nomer induk mahasiswa yang tertera
disetiap kartu tanda mahasiswa.

3. Memudahkan dalam system parkir

karena saat ini masih dengan system manual yaitu dengan menunjukkan STNK kepada security
yang sejatinya memerlukan waktu lama dan membuat mahasiswa maupun dosen yang akan
mengeluarkan kendaraannya harus antri.

4. Kemudahan transaksi diluar kampus

Hal ini rasanya juga dibutuhkan oleh mahasiswa dalam urusan kesehatan ataupun jaminan
kecelakaan apabila dalam perjalanan menuju kampus atau ada keperluan kampus yang
mengharuskan mahasiswa keluar kampus, seperti study banding.

5. Kemudahan pembayaran di kantin dan koprasi (non tunai)

6. Kemudahan menabung dibank (kartu debit ATM) yang bersangkutan
7. Kebutuhan absensi perkuliahan elektronik universitas muhammadiyah Gresik bagi
mahasiswa dan dosen sehingga tidak menggunakan system manual
8. Melamar pekerjaan di Universitas Muhammadiyah Gresik
9. Untuk mendapatkan diskon pendaftaran bagi kluarga kandung
10. Untuk prosensi dengan menggunakan face ID
11. Terintegrasi dengan grub bisnis
12. Untuk memberikan diskon hiburan
13. Sebagai syarat simpan pinjam dikoprasi mahasiswa

5
14. Menaiki transortasi umum seperti naik busway atau KRL commuter line 3

2.3 ALTERNATIVE / PENGEMBANGAN SYSTEM SESUAI DENGAN KEBUTUHAN YANG AKAN

DATANG

1. Memudahkan mahasiswa untuk urusan administrasi yaitu melakukan pembayaran uang

semester perkuliahan ataupun pembayaran lain seperti pembayaran skripsi, praktikum
dan lain sebagainya. Karena jika sudah memasuki pergantian semester maka masuk pula
pembayaran semester berikutnya beserta pembayaran lainnya. Dan ketika itu terjadi
kebanyakan bank yang digunakan untuk pembayaran sampai mencapai batas customer
bahkan kelebihan customer dimana mahasiswa yang akan melakukan pembayaran
harus antri.

 Dengan semakin bertambah canggih sistem informasi di masa mendatang memungkinkan

Kartu Tanda Mahasiswa untuk bisa digunakan sebagai alat pembayaran administrasi di
kampus. Dengan menjadikan Kartu Tanda Mahasiswa seperti Kartu ATM tetapi dalam lingkup
kampus. Ibaratnya seperti Saldo GoPay.

2. Memudahkan dalam system parkir karena saat ini masih dengan system manual yaitu
dengan menunjukkan STNK kepada security yang sejatinya memerlukan waktu lama dan
membuat mahasiswa maupun dosen yang akan mengeluarkan kendaraannya harus
antri.

 Pada masa mendatang akan ada mesin sensor di pintu masuk parkiran Universitas
Muhammadiyah Gresik dimana setiap mahasiswa yang masuk harus menempelkan kartu
tanda mahasiswa pada mesin yang akan membaca Kartu Tanda Mahasiswa dengan
informasi yang lengkap baik nama, no induk, fakultas, jurusan dan informasi penting
lainnya mengenai mahasiswa tersebut.
 Disamping mesin sensor juga dipasang cctv untuk membaca nomer polisi kendaraan yang
di gunakan oleh mahasiswa dan mentransfer data ke dalam mesin yang berisikan informasi
Mahasiswa yang bersangkutan

33
https://www.anakui.com/

6
3. Kemudahan transaksi diluar kampus rasanya juga dibutuhkan oleh mahasiswa dalam
urusan kesehatan ataupun jaminan kecelakaan apabila dalam perjalanan menuju
kampus atau ada keperluan kampus yang mengharuskan mahasiswa keluar kampus,
seperti study banding.

 Kartu Tanda Mahasiswa di masa depan diharapkan dapat berfungsi seperti BPJS atau
jaminan kesehatan yang di sediakan oleh pihak Universitas Muhammadiyah Gresik sehingga
dapat menjamin mahasiswa jika dalam urusan kuliah mengalami kecelakaan.
 Dengan demikian selayaknya BPJS kartu ini juga di butuhkan iuran tiap bulan oleh
mahasiswa Universitas Muhammadiyah Gresik.

4. Kemudahan pembayaran di kantin dan koprasi (non tunai)

 Sejalan dengan perkembangan Kartu Tanda Mahasiswa dalam poin pertama , selain di
gunakan dalam administrasi perkuliahan Kartu Tanda Mahasiswa juga dapat digunakan
sebagai alat transaksi non tunai di kantin maupun koperasi Universitas Muhammadiyah
Gresik.
 Oleh karena itu di butuhkan pengembangan alat penerima pembayaran non tunai di setiap
kantin dan koperasi. Karena pada masa mendatang penggunaan uang tunai sudah jarang
pada setiap transaksi.

5. Kemudahan menabung dibank (kartu debit ATM) yang bersangkutan

 Kartu ATM Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) terintegrasi dapat digunakan seperti kartu ATM,
di mana mahasiswa bisa melakukan aktivitas perbankan. Di antaranya, menerima,
mentransfer, mengambil uang, dan membayar tagihan.
 Alat pendukung yang diperlukan ialah mesin ATM yang tersedia di lingkungan kampus
untuk memudahkan transaksi. Penggunaan Kartu Tanda Mahasiswa terintegrasi dapat
dilakukan dengan memasukkan Kartu Tanda Mahasiswa pada mesin ATM yang tersedia.
 Kemudian, mahasiswa menuliskan PIN sebagai proteksi tambahan untuk keamanan. Setelah
PIN tervalidasi, mahasiswa dapat melakukan aktivitas perbankan yang diinginkan.

6. Kebutuhan absensi perkuliahan elektronik universitas muhammadiyah Gresik bagi

mahasiswa dan dosen sehingga tidak menggunakan system manual

 Presensi Online Sistem kehadiran saat ini dilakukan oleh dosen dengan memanggil nama
mahasiswanya satu-persatu ketika kelas dimulai. Sistem ini tidak otomatis dan banyak
menimbulkan masalah. Beberapa masalahnya, yaitu waktu yang seharusnya untuk belajar
justru digunkana untuk mengabsen mahasiswa dan buku presensi kemungkinan hilang.

7
  sistem otomatis yang dapat mencatat kehadiran mahasiswa dengan menggunakan Kartu
Tanda Mahasiswa terintegrasi pada sistempembaca dapat menyelesaikan masalah di atas.
Sistem ini akan membantu bagian sekretariat dalam manajemen kehadiran mahasiswa tiap
kelas sehingga meningkatkan kualitas pembelajaran dan monitoring kehadiran mahasiswa.
Diharapkan dengan menggunakan Kartu Tanda Mahasiswa terintegrasi proses presensi
dapat berjalan secara efisien.

7. Melamar pekerjaan di Universitas Muhammadiyah Gresik

 Untuk mahasiswa yang berpotenti dan memilih keinginan bekerja di universitas tempatnya
mengemban ilmu mungkin kartu tanda mahasiswa bisa digunakan sebagai salah satu syarat
selain nilai dan tes-tes lainnya

8. Untuk mendapatkan diskon pendaftaran bagi keluarga kandung

 Mungkin kedepannya universitas muhammadiyah bisa memberikan diskon khusus untuk

para keluarga mahasiswa yang memiliki saudara yang ingin berkuliah di unversitas
muhammadiyah.

9. Untuk prosensi dengan menggunakan face ID

 Diharapkan kartu tanda mahasiswa kedepannya dilengkapi juga dengan face ID jadi dapan
mempermudah seperti absensi karna tidak bisa titip absen

10. Terintegrasi dengan grub bisnis

 Ketika mahasiswa ingin bergabung dengan grub bisnis yang dibuat oleh universitas
muhammadiyah mungkin bisa kedepannya salah satu persyaratannya menggukanan
kartu tanda mahasiswa

11. Untuk memberikan diskon hiburan

 Mungkin kedepannya kartu tanda mahasiswa diuniversitas muhammadiyah dapat bekerja

sama dengan beberapa tempat hiburan dimana ketika mahasiswa dari universitas
muhammadiyah berlibur ketempat itu mendapatkan diskon khusus dari tempat tersebut.

12. Sebagai syarat simpan pinjam dikoprasi mahasiswa

8
 kedepannya kartu mahasiswa juga mungkin bisa digunakan sebagai jaminan ketika
mahasiswa melakukan peminjaman dikoperasi kampus. Dan mungkin penagihannya bisa
dimasukkan dengan tagian semester atau mungkin juga bisa dibayarkan dengan
menggunakan saldo.