366 Bagian 4 Technostructural intervensi

contoh, proyek generasi pertama akan fokus

mengurangi waktu siklus 30% untuk optimasi

portofolio investasi. Generasi kedua

Proyek akan kemudian berfokus pada peningkatan skalabilitas

dan kemampuan, dan mereka akan membutuhkan jangka panjang

investasi teknologi dalam penelitian dan pengembangan. Dengan mengembangkan definisi konsensus

harapan untuk proyek, tim didefinisikan

jangka panjang lapangan untuk perbaikan, berdasarkan

kebutuhan pelanggan. Tim proyek berangkat

dan menentukan cara terbaik untuk tepat mengukur

ada proses dan mengumpulkan data.

Setelah langkah-langkah yang dikumpulkan, Black Belt

membantu tim menganalisis data untuk mengidentifikasi

kemungkinan penyebab di balik waktu siklus yang ada untuk

proses. Sementara banyak penyebab diselidiki,

orang-orang yang bertekad untuk menjadi Statistik

signifikan dan memiliki dampak terbesar pada siklus

waktu lebih lanjut dianalisis. Analisis mendalam dari prosesmenyoroti beberapa daerah,

termasuk tidak efisien tangan-off, kelambatan waktu, dan

langkah-langkah yang berulang-ulang. Melalui diskusi dengan

proses ahli, tim diidentifikasi potensi akar

penyebab berdampak siklus waktu dan akhirnya menyempitke sedikit"penting" driver variasi dalam

siklus waktu untuk optimasi portofolio.

Berdasarkan pemahaman driver yang ada siklus

waktu, tim perbaikan, pemangku kepentingan dan

pemilik proses dibahas potensi perbaikan

peluang. Pada akhirnya, tim dirancang khusus

peningkatan driver tombol masing-masing. Beberapa hanya

diperlukan perubahan dalam proses dan prosedur, sementara

lain diperlukan moderat perubahan sistem dan

struktur. Misalnya, selama analisis,

Tim ditentukan bahwa data yang berbeda format melaju
variasi waktu siklus. Jumlah dolar mungkin memiliki

telah dikutip sebagai $100.000.000 atau 100.000.000 atau

$100,000,000.00, tergantung dari sumber. Ini

inkonsistensi dipaksa penerima untuk pengerjaan ulang

format banyak data sebelum memasukkan

data ke alat optimasi. Format ini

inkonsistensi menyebabkan penundaan waktu dan

memperkenalkan kemungkinan untuk kesalahan. Solusinyaadalah

dengan jelas menetapkan dan berkomunikasi dengan data pemasok kedua persyaratan tertentu data 
dan

format data juga. Untuk memfasilitasi pemformatan sesuai,data template diciptakan

dan didistribusikan kepada pemasok data. Ini adalah

solusi yang relatif sederhana, tetapi tetap saja ia diterjemahkan untuk dampak signifikan waktu siklus

proses. Untuk perubahan yang dibutuhkan proses dan prosedur mengubah, penyesuaian

didokumentasikan dan disampaikan. Perubahan

sistem dan struktur diperlukan yang didefinisikan dengan baik

rencana proyek diserahkan kepada sebuah tim dari

Departemen teknologi informasi untuk pemrograman sebenarnya perubahan sistem. Seluruh

fase proyek ini, tim perbaikan terus

pemangku kepentingan dan pemilik proses sadar

rencana perbaikan, jadwal, dan setiap masalah yang

mencegah pencapaian tujuan.

Kapan berbagai perbaikan yang dirancang

dan akhirnya selesai, tim disampaikan

perubahan dalam proses, prosedur, dan teknologi

untuk rekan-rekan yang terlibat dalam proses optimasi ini. Program percontohan skala
kecil dikembangkan untuk

Ambil rekan melalui proses baru, memastikan

jelas memahami proses baru dan metode. Hubungan dan komunikasi terus-menerus antara tim dan 
mereka yang bekerja

proses adalah kunci keberhasilan proyek.

Di akhir proyek pertama, tujuannya adalah

tidak hanya dicapai, tetapi juga melebihi. 30%
tujuan pengurangan waktu siklus, dari 84 hari untuk 59 hari,

ini benar-benar melebihi, dengan siklus waktu dikurangi menjadi

42 hari. Hasil ini disamakan dengan pengurangan 50%

siklus waktu. Selain itu perbaikan, proyek

tim mempunyai pengertian yang lebih baik dari proses danmereka

kebutuhan pelanggan. Kejelasan ini akan mengakibatkan

lebih cepat pelaksanaan generasi berikutnya

Proyek mana tim akan berusaha untuk mencapai

tujuan keseluruhan dari 95% pengurangan menyamakan ke

lima hari waktu siklus tujuan.

Kasus ini berfungsi untuk menggambarkan tiga konsep-konsep kunci dalam

enam-sigma pemecahan metodologi. Pertama,

konsisten interaksi antara tim proyek

dan stakeholder dan proses pemilik diperbolehkan

untuk proyek realistis harapan dan set panggung

untuk keberhasilan proyek. Kedua, memiliki sesuai

Proyek scoping dan proyek pentahapan diperbolehkan untuk

menetapkan tujuan yang realistis dan timeline. Dan ketiga,

kuat penggunaan data kualitatif dan kuantitatif

untuk benar mengidentifikasi akar penyebab akan memastikan bahwa

"benar" solusi dilakukan.