KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
PECINTA ALAM MAHASISWA MIPA (PALAPA)
Jalan Kalimantan 37 - Kampus Bumi Tegalboto, Jember 68121
Email : palapafmipaunej@gmail.com Website : https://palapa.fmipa.unej.ac.id

4.2 Sekretaris Umum

Puji syukur Kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan Rahmat serta Hidayah-
Nya sehingga Sekretaris Umum dapat menyelesaikan masa jabatan selama masa bakti tahun
2019 hingga tersusunnya laporan pertanggungjawaban ini. Sholawat serta salam tetap
tercurahkan kepada Nabi Muhammad SAW. Sekretaris Umum mengucapkan terima kasih
kepada Ketua Umum, Jajaran Pengurus, Dewan Penasehat Pengurus dan anggota PALAPA
yang telah membantu dalam melaksanakan program kerja.
PALAPA merupakan organisasi yang bergerak di bidang kepecintaalaman di Fakultas
Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (MIPA) Universitas Jember. PALAPA
dideklarasikan di Kawah Ijen Bondowoso pada tanggal 4 Juli 2001. PALAPA bertujuan
menjaga dan melestarikan Sumber Daya Alam Hayati dan Ekosistemnya.
Bidang III menyusun laporan pertanggungjawaban ini untuk memenuhi kewajiban
organisasi setelah mengemban amanah kepengurusan PALAPA selama masa bakti 2018.
Laporan pertanggungjawaban ini berfungsi sebagai evaluasi kinerja Bidang III dalam
melaksanakan amanah yang dilimpahkan dan menjadikan PALAPA lebih baik lagi. Bidang
III meminta maaf jika dalam penyusunan laporan pertanggungjawaban ini terdapat
kekurangan.
4.2.1 Identitas
Nama : Eka Oktavia Larasati Sudirman
Nama Lapang : Lampir
NIA : PLP-XVIII-16.111-TA
Jabatan : Sekretaris Umum
Angkatan : Tebing Angin
Jurusan : Kimia
Agama : Islam
Alamat : Botoran VII/20 Tulungagung, Jawa Timur
No. Telp : 081554924295
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
PECINTA ALAM MAHASISWA MIPA (PALAPA)
Jalan Kalimantan 37 - Kampus Bumi Tegalboto, Jember 68121
Email : palapafmipaunej@gmail.com Website : https://palapa.fmipa.unej.ac.id

4.2.2 Pelaksanaan Program Kerja

Pelaksanaan program kerja Sekretaris Umum ditunjukkan pada tabel 2.1
Tabel 2.1 Pelaksanaan Program Kerja Sekretaris Umum Masa Bakti Tahun 2019
No. Program Kerja Keterangan Waktu Sasaran Presentase
Pelaksanaan
1. Mengakomodasi Terlaksana Februari – Administrasi
administrasi kegiatan Desember kegiatan
2. Mengelola Terlaksana Februari- Dokumentasi
dokumentasi kegiatan Mei, kegiatan
Agustus –
November
3. Melakukan kontrol Terlaksana Februari – Program kerja
secara rutin buku Desember yang terdekat /
rapat pengurus proker pada
bulan tersebut
4. Melakukan kontrol Terlaksana Februari - Arsip dan buku
mobilisasi arsip Desember tamu
organisasi
5. Pengadaan fasilitas Terlaksana Maret Time schedule,
dan kelengkapan struktur
sekretariat pengurus, ATK,
alat kebersihan,
hard disk,
informasi
administrasi
6. Diklat Organisasi Terlaksana April Angkatan LF

a. Mengakomodasi administrasi kegiatan

Administrasi merupakan …….

b. Mengelola dokumentasi kegiatan

c. Melakukan kontrol secara rutin buku rapat pengurus

d. Melakukan kontrol mobilisasi arsip organisasi

 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
PECINTA ALAM MAHASISWA MIPA (PALAPA)
Jalan Kalimantan 37 - Kampus Bumi Tegalboto, Jember 68121
Email : palapafmipaunej@gmail.com Website : https://palapa.fmipa.unej.ac.id

e. Pengadaan fasilitas dan perlengkapan sekretariatan

4.2.3 Keefektifan Program Kerja

Keefektifan program kerja Sekretaris Umum ditunjukkan pada gambar 2.1
Gambar 2.1 Keefektifan Program Kerja Sekretaris Umum Masa Bakti Tahun 2019

42%
Efektif
Tidak Efektif
58%

4.2.4 Kesimpulan

4.2.5 Saran

Jember, 9 Desember 2019

Sekretaris Umum

Eka Oktavia Larasati Sudirman

NIA.PLP-XVIII-16.111-TA