KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS TRUNOJOYO MADURA JI. Raya Telang, PO BOX 2 Kamal, Bangkalan-Madura Telp. (031) 3011146, Fax. (031) 3011506 ‘Laman : www.trunojoyo.ac.id SURAT EDARAN Nomor: B/825/UN46/HM.00.06/2020 TENTANG KESIAPSIAGAAN DAN PENCEGAHAN PENYEBARAN INFEKSI CORONA VIRUS DISEASE (COVID-19) DI LINGKUNGAN UNIVERSITAS TRUNOJOYO MADURA (UTM) ‘Yth. 1. Wakil Rektor I, 11, IT 2. Dekan Fakultas Hukum, Ekonomi dan Bisnis, Pertanian, Teknik, IImu Sosial dan Tlmu Budaya, Imu Pendidikan, Keislaman Ka. BUK dan BAK . Kepala UPT. TIK, Perpustakaan, Bahasa, Laboratorium Terpadu . Ketua LPPM dan LP3MP . Seluruh Dosen dan Karyawan . Seluruh Mahasiswa di Lingkungan Universitas Trunojoyo Madura soyVee Dasar: 1. Ketetapan World Health Organization (WHO) terkait Perubahan Status kejadian Infeksi Covid-19 dari Public Health Emergency of International menjadi Pandemii. 2. Keputusan Presiden Nomor 7 Tahun 2020 tanggal 13 Maret 2020 tentang Gugus Tugas Percepatan Penanganan Corona Virus Disease (Covid-19) 3. Surat Edaran Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI Nomor 3 Tahun 2020 tanggal 9 Maret 2020 tentang Pencegahan Corona Virus Disease (Covid-19) 4. Surat Edaran Menteri Kesehatan RI Nomor HK.02.01/Menkes/199/2020 tanggal 12 Maret 2020 tentang Komunikasi Penanganan Corona Virus Disease 2019 (Covid-19) 5. Surat Edaran Sekretaris Jenderal Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan RI Nomor 35492/A.A5/HK/2020 tanggal 12 Maret 2020 tentang Pencegahan Corona Virus Disease-19 6. Surat Edaran Sekretaris Jenderal Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan RI Nomor 36603/A.A5/OT/2020 tanggal 15 Maret 2020 tentang Pencegahan Corona Virus Disease-19 7. Hasil Rapat Pimpinan UTM pada tanggal 16 Maret 2020 tentang Upaya Pencegahan Penyebaran Infeksi Corona Virus Disease-19 di lingkungan kampus UTM Dalam rangka pencegahan penyebaran infeksi Covid-19, Universitas Trunojoyo Madura menetapkan langkah-langkah kesiapsiagaan dan pencegahan penyebaran infeksi Covid-19 di lingkungan UTM. sebagai berikut : 1. Menghimbau kepada sivitas akademika UTM untuk selalu menerapkan Pola Hidup Bersih dan Schat (PHBS) sesuai petunjuk Kementerian Kesehatan RI sera mencegah penularan infeksi dengan mencuci tangan menggunakan desinfektan yang akan disediakan di lingkungan kampus. 2. Menghimbau kepada sivitas akademika UTM untuk tetap tenang, tidak panik, tidak terpancing berita “hoax” dan menghindari kerumunan massa. 3. UTM tetap melaksanakan Kegiatan Tri Dhama Perguruan Tinggi dengan menerapkan kebijakan sebagai berikut: 4. Perkuliahan dapat dilaksanakan secara daring atau online, dar/atau menggunakan metode lain yang memungkinkan untuk dilaksanakan dan tetap mengacu pada capaian pembelajaran sesuai ‘dengan kebijakan masing-masing Fakultas. b. Kegiatan praktikum (laboratorium, bengkel, studio, microveuching) ditunda atau dilaksanakan sesuai dengan kebijakan masing-masing Fakultas.e Kegiatan Lepangan (Magang, Pertukaran Mahasiswa, dil) diganti dengan tugas atau kegiatan lain yang setara. 4. Ujian Tengah Semester dilaksanakan menunggu pengumuman selanjutnya. ©. Pembimbingan tugas akhir, skripsi, tesis diloksanakan dengan memperhatikan kondisi dan Protokol WHO. £ Ujian proposal, ujian tugas akhir, ujian skripsi, dan ujian tesis bisa dilakukan tetapi hanya dihadiri mahasiswa yang diuji dan pengujinya dengan tetap melaksanakan protokol WHO. ditunda, dilaksanakan dengan tetap meningkatkan Kesiapsiagaan yang tinggi dan tetap melaksanakan protokol WHO. 4, Pelaksanaan Wisuda ditunda sampai dengan adanya pemberitabuan lebih lanjut. Ijazah peserta ‘Wisuda tetap diproses dan diberikan Gadual pengambilan ijazah akan diumumkan melalui web UTM). i. Proses penerimaan Mahasiswa Baru baik melalui jalur SNMPTN, SBMPTN, maupun SPMB Mandiri tetap berjalan sesuai dengan rencana. J, Dihimbau pada seluruh mahasiswa agar tetap berada di sekitar kampus, k. Seluruh kegiatan di kampus harus sudah berakhir maksimal pukul 17.00 WIB. 4. Seluruh sivitas akademika untuk menunda kegiatan/menjadual ulang : (a). Penyelenggaraan ‘egiatan yang tidak memungkinkan dilakukan, seperti: Seminar Nasional, Seminar Internasional, Workshop, FGD, Studi lapang. dan lainnya; (b). Perjalanan ke luar negeri, utamanya negara yang positif Corona (c). Perjalanan dalam negeri, utamanya kota yang sudah positif terdapat penyebaran Corona. Pimpinan Fakultas untuk berkoordinasi dengan Perguruan Tinggi Mitra untuk mencari penyelesaian, 5. Kegiatan upacara bendera, Apel dan Senam Jumat Pagi untuk sementara ditiadakan hingga pemberitahuan lebih lanjut. 6. Pejabat Pimpinan Fakultas dan Pimpinan UPT bertanggung jawab atas pencegehan dan penanganan Covid-19 pada Fakultas dan UPT. 7. Kegiatan Layanan Administrasi Akademik dan Non Akademik tetap berjalan seperti biasa. 8. Pimpinan/pegawai yang sakit tidak diperkenankan untuk bekerja di kantor, tetapi harus tinggal di rumah. 9. Pengelola sistem persuratan dan dokumentasi elektronik harus menjaga sistem dengan baik sehingga sistem dapat digunakan untuk bekerja secara jarak jauh (remote), 10. Pusat Data dan Informasi UTM berkoordinasi dengan Biro Umum agar menyiapkan sarana- Prasarana dan tanda tangan elektronik agar pelaksanaan dinas WFH dapat berjalan lancar dan dapat dilaksanakan melalui video conference, digital documents, dan lainnya. 11, Hotline Satuan Tugas (Satgas) Covid-19 UTM dapat i: Sr. Ningwar, S.E..MM (08121639193) dan Sdr. Suprianto, $.E., M.M. (08121624232) 12. Kebijakan ini mulai berlaku hari Selasa tanggal 17 Maret 2020 sampai dengan 31 Maret 2020, Demikian hal-hal yang bisa disampaikan terkait kesiapsiagaan UTM untuk mengantisipasi penyebaran Covid-19 sambil menunggu perkembangan informasi lebih Janjut.