KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS NUSA CENDANA JI, Adisucipto, Penfui, Kotak Pos 104, Kupang 85001, NTT. baakpsiundana@yahoo.com Telp.(0380) 881580, Fax. 881674-881586 Website: http :/Avww.undana.acaid E-Mai Nomor 1902/UN 15,3/TU/2020 Kupang, 30 April 2020 Lampiran Perihal : Surat Edaran tentang Pelaksanaan Work From Home (WFH) Kepada Yth. Wakil Rektor Direktur PPS Dekan Fakultas Kepala Biro Ketua Lembaga Ketua SPI Kepala UPT Kepala BPU . Kepala IRO 10.Kepala UKPBI 11.Kabag dan Kasubag ‘Masing-masing de ‘Tempat Serausune ‘Mencermati perkembangan pandemik Covid-19 akhirakhir ini dengan terus meningkatnya ODP di wilayah Provinsi Nusa ‘Tenggara Timur dan selalu memprioritaskan Kesehatan dan keselamatan Civitas Akademika Universitas Nusa Cendana, serta dengan memperhatikan 1. Surat Edaran Menteri Pendayagungan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia nomor 50 tahun 2020 tentang Perubahan kKdua atas Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi nomor 19 tahun 2020 tentang Penyesuaian sistem Kerja Aparatur Sipil Negara dalam Upaya Pencegahan Penyebaran Covid-19 ddiLingkungan Instansi Pemerintah, tanggal 20 April 2020, 2. Instruksi Gubemur Nusa Tenggara Timur nomor 443/102/PK/2020 tentang Peningkatan kewaspadaan terhadap Resiko Penularan Infeksi Corona Virus Disease 2019 (COVID 19) pada Satuan Pendidikan di Provinsi Nusa Tenggara Timur, tangegal 17 April 2020. 3. Simpulan Rapat Pimpinan Universitas Nusa Cendana pada hari Rabu, 29 April 2020, ‘Maka dengan ini disampaikan hal —hal sebagai berikut 1. Memperpanjang masa berlaku Surat Edaran Rektor Nomor 1699/UN 15.1/TU/2020 Tanggal 16 Maret 2020 dan Surat Edaran Rektor Nomor 1801/UN 15.1/TU/2020 Tanggal 27 Maret 2020, sampai dengan Tanggal 13 Mei 2020, sambil mencermati perkembangan Covid-19 secara Nasional dan khususnya di Wilayah Nusa Tenggara Timur 2. Pelaksanaan aktivitas akademik (kuliah, praktikum, pembimbingan, seminar, skripsi, thesis, disertasi) dilakukan secara daring/online hingga akhir semester Genap T.A. 2019/2020.3. Menjalankan tugas kedinasan dengan bekerja dari rumah/tempat tinggalnya atau Work From Home diperpanjang sampai dengan tanggal 13 Mei 2020 dan akan dievaluasi lebih lanjut sesuai dengan kebutuhan 4, Melakukan pengawasan melekat secara berjenjang dengan memantau daftar hadir staf melalui aplikasi slack (infokom undana) dan menugaskan 1 orang staf dari setiap unit untuk merekapitulasi kehadiran secara manual dan mengupload rekapan tersebut ke channels unit bersangkutan. 5. Atasan memberikan tugas untuk dikerjakan dari rumah selama masa WFH dan melaporkan hasil pekerjaan ke atasannya secara berjenjang, 6. Pelayanan administrasi persuratan melalui sekretaristenaga administrasi masing-masing dan melanjutkan tujuan disposisi dari pimpinan melalui channels masing-masing unit 7. SPK, Cleaning Service dan tenaga taman agar dikoordinir oleh Kabag UHTP untuk selalu bertugas dengan tetap memperhatikan aspek kebersihan dengan selalu mencuci tangan dengan sabun pada air mengalir, menggunakan masker, dan menjaga jarak aman (minimal 1,5 meter) antar sesama pada saat beraktivitas. 8 Informasi lebih Janjit akan disampaikan melalui media komunikasi yang tersedia, Pimpinan Universitas Nusa Cendana menghargai semua dedikasi, kerjasama dan partisipasi semua ppihak untuk tetap menjaga keselamatan dan kesehatan keluarga besar Undana dan masyarakat pada umumnya, Semoga Tuhan Yang Maha Kuasa senantiasa melindungi kita semua ‘An. Rektor ‘Wakil Rektor Bidang Administrasi Umum ‘Dan Keuangan, Ir, Jalaludin, M.Si NIP219620116 198803 1 001