SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL

PERSEDIAANMATERIAL PADA PT PLN (PERSERO)

SEKTOR PEMBANGKITAN PAYA PASIR
MEDAN

TUGAS AKHIR

Ditulis untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan

Pendidikan Program Diploma 3

Diajukan Oleh META

VANNY HUTAJULU
NIM 1105082164

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

JURUSAN AKUNTANSI
POLITEKNIK NEGERI MEDAN
MEDAN
2014
 ABSTRAK

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui apakah komponen-komponen sistem

pengendalian internal persediaan pada PT PLN (Persero) Sektor Pembangkitan Paya Pasir
Medan telah sesuai dengan komponen-komponen pengendalian internal menurut COSO.
Data yang dikumpulkan dalam penelitian ini diperoleh melalui hasil wawancara serta
dokumentasi. Data yang diperoleh tersebut kemudian dianalisis dengan menggunakan
metode deskriptif. Berdasarkan hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem pengendalian
internal terhadap persediaan material pada PT PLN (Persero) Sektor Pembangkitan Paya
Pasir Medan telah berjalan dengan baik dan telah sesuai dengan komponen-komponen
pengendalian internal menurut COSO.

Kata Kunci : Sistem, Pengendalian Internal, Persediaan.

 ABSTRACT

The purpose of this research is to know whether the components of intern control system
at PT PLN (Persero) in sector of Medan Paya Pasir Generation have been in accordance
with the components of intern control in according to COSO. The data collected in this
research was obtained through interviews and documentation. The data obtained were
then analyzed by using descriptive methods. Based on the results of the research show
that the system of intern control of material inventory at PT PLN (Persero) in sector of
Medan Paya Pasir Generation has gone well and has been in accordance with the
components intern control in according to COSO.

Key words : System, Intern Control, Inventory.

 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur Penulis sampaikan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala
kasih dan karunia-Nya yang melimpah sehingga Penulis dapat menyelesaaikan
Tugas akhir ini dengan baik. Penulisaan Tugas Akhir ini ditujukan untuk
memenuhi salah satu syarat akademis dalam menyelesaikan Pendidikan Diploma
3 Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan.

Penulis telah banyak menerima bimbingan, nasehat, serta dukungan baik materil
maupun moril dari berbagai pihak, sehingga pada kesempatan ini Penulis ingin
mengucapkan terima kasih kepada semuapihak yang telah membantu dalam
penyusunan Tugas Akhir ini. Untuk itu, pada kesempatan ini Penulis akan
menyampaikan rasa terima kasih kepada:

1. M. Syahruddin S.T.M.T, selaku Direktur Politeknik Negeri Medan.

2. Darwin Sahat Hamonangan Damanik, S.E,selaku Ketua Jurusan Akuntansi
Politeknik Negeri Medan.
3. Parjuangan Pardosi, S.E., selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik
Negeri Medan.
4. SastraKaro-Karo, S.E.Ak.M.Si., selaku Kepala Program Studi Akuntansi
Politeknik Negeri Medan.
5. Rosmaida Tambun, S.E., M.Si.,selaku Dosen Pembimbing Utama.
6. M. Faisal, S.E., M.Si., selaku Dosen Pembimbing Pendamping.
7. Rosmaida Tambun, S.E., M.Si.,selaku Dosen Wali AK-6E Politeknik Negeri
Medan.
8. Seluruh staf dan Dosen Politeknik Negeri Medan.
9. Andiana W.P,selakuSupervisorAkuntansi PT. PLN (Persero)
SektorPembangkitan Medan, yang telah menerima Penulis untuk
melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di perusahaan tersebut.

i
10. Nana, selaku supervisor SDM yang telah membantuPenulis
dalammelaksanakan Tugas Akhir.
11. Lia, Ibu Novi, Ibu Rika, BapakZackeus yang telahmembantuPenulis
dalammelaksanakan Tugas Akhir.
12. Teristimewa buat kedua orangtua Penulis J.Hutajulu dan Ibunda M.Manulang
yang dengan penuh kasih sayang telah memberikan dukungan moril dan
materil.
13. Abang dan adik Penulis Nanda A.Hutajulu, Imelda S.Hutajulu, dan Michael
H.K.Hutajulu yang selalu mendukung penulis.
14. Teman-teman terbaik di kelas AK-6E yang saya kasihi, serta semua pihak
yang terkait yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu yang telah
memberikan motivasi dan bantuan kepada saya.

Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih mempunyai kekurangan, baik
dari segi penyusunan, tata bahasa maupun data-data yang dilaporkan. Oleh karena
itu, Penulis memohon saran dan kritik yang membangun guna melengkapi dan
menyempurnakan Tugas Akhir ini. Semoga laporan ini dapat bermanfaat serta
menambah pengetahuan bagi pihak-pihak pembaca.

Medan, Agustus 2014

Penulis,

Meta Vanny Hutajulu

NIM 1105082164

ii
 DAFTAR ISI

Halaman
LEMBAR PERSETUJUAN

LEMBAR PENGESAHAN

LEMBAR PERNYATAAN

ABSTRAK

ABSTRACK

KATA PENGANTAR .................................................................................... i

DAFTAR ISI................................................................................................... iii

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. v

BAB 1 PENDAHULUAN .............................................................................. 1

1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul ................................................. 1
1.2. Perumusan Masalah ...................................................................... 2
1.3.Tujuan Penelitian........................................................................... 3
1.4.Manfaat Penelitian.......................................................................... 3
1.5. Metode Penelitian ....................................................................... 4
1.6. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan Tugas Akhir ............... 7

BAB 2 TINJAUAN UMUM MENGENAI PERUSAHAAN .................... 8

2.1.Gambaran Umum Perusahaan...................................................... 8
2.2.Sejarah Singkat Perusahaan ......................................................... 9
2.3. Ruang Lingkup Perusahaan ........................................................ 11

BAB 3 TINJAUAN KEPUSTAKAAN ....................................................... 17

3.1.Sistem........................................................................................... 17
3.2. Pengendalian Intern .................................................................... 18
3.3. Persediaan ................................................................................... 21

iii
 3.4. Komponen Proses Pengendalian Internal ................................... 24
3.5. Sistem Pengendalian Internal Persediaan ................................... 28

BAB 4 HASIL PENGUMPULANDAN PENGOLAHAN DATA ............ 33

4.1. Pengumpulan Data ...................................................................... 33
4.2. Pengolahan Data ......................................................................... 33

BAB 5 PEMBAHASAN ............................................................................... 39

BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN .............................................................. 46

6.1. Simpulan .................................................................................... 46
6.2. Saran .......................................................................................... 47

DAFTAR PUSTAKA..........................................................................................48

LAMPIRAN

iv
 DAFTAR LAMPIRAN

Halaman
Lampiran 1. Struktur Organisasi PT. PLN (Persero) Sektor
PembangkitanMedan......................................................................49
Lampiran 2. Struktur Organisasi Perusahaan (Umum).......................................50
Lampiran 3. Kartu Persediaan Barang (TUG 1).................................................51
Lampiran 4. Kartu Gantung Barang (TUG 2).....................................................52
Lampiran 5. Bon Penerimaan Barang-Barang \ Spare Parts (TUG 3)................53
Lampiran 6. Berita Acara Pemeriksaan Barang-Barang \ Spare Parts
(TUG 4)..........................................................................................54
Lampiran 7. Dafar Permintaan Barang (TUG 5)................................................55
Lampiran 8. Bon Pemakaian Barang (TUG 9)...................................................56
 BAB 1
PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul

Tujuan perusahaan pada umumnya adalah untuk pertumbuhan dan pengembangan
perusahaan melalui realisasi laba yang optimal serta tercapainya kontinuitas usaha
yang tidak terbatas. Untuk mencapai tujuan ini, perusahaan perlu melakukan
penanganan yang menyeluruh dan terintegrasi pada seluruh bagian perusahaan,
termasuk perencanaan mengenai kegiatan operasi perusahaan dan pengawasan
agar kegiatan yang dilaksanakan sesuai dengan rencana yang ditetapkan. Laba
dapat diperoleh apabila produksi yang dilakukan secara efisien. Setiap perusahaan
dalam melaksanakan kegiatan utamanya, tidak terlepas dari persediaan.

Pengadaan persediaan harus dilaksanakan secara tepat baik dalam jumlah maupun
waktu agar tidak mengalami stagnasi dalam pelaksanaan proses produksi.
Peranan persediaan pada perusahaan sangat penting untuk mendukung kegiatan
operasional perusahaan, yaitu untuk mencapai tujuan operasional perusahaan
dalam memperoleh laba yang maksimum dan perkembangan usaha. Tingkat
produktifitas dan efisiensi perusahaan dapat dilihat dari persediaannya.

Pengendalian persediaan adalah proses yang berkelanjutan. Perusahaan dapat

membuat perkiraan yang baik mengenai jumlah produk tertentu yang akan mereka
jual, namun terkadang perusahaan mengalami kesalahan perkiraan dari waktu ke
waktu. Hal tersebut tidak dapat dihindari. Seiring dengan kejadian tersebut,
perusahaan akan semakin berpengalaman dalam mengendalikan persediaan
barang.

Dalam hal persediaan keamanan dari sistem bukan hanya masalah keamanan data
persediaan tetapi juga keamanan dari fisik persediaan tersebut. Pengendalian
internal persediaan dapat dilakukan dengan sistem otorisasi oleh bagian atau

1
 2

orang yang berwenang dan prosedur pencatatan persediaan berdasarkan dokumen

yang telah diotorisasi.

Agar operasi perusahaan dapat berjalan dengan lancar adalah dengan mengadakan
persediaan yang cukup. Kelebihan persediaan akan mengakibatkan tertanamnya
investasi yang berlebihan dalam persediaan sehingga dapat mengganggu
kebutuhan pembiayaan lainnya, namun kekurangan persediaan juga dapat
menghambat kegiatan operasi perusahaan.

Dengan sistem akuntansi yang baik penilaian terhadap persediaan akan menjadi
suatu sarana untuk memberikan informasi yang dapat diperkaya dalam evaluasi
perusahaan serta dapat digunakan sebagai alat untuk pengendalian internal yang
baik. Perusahaan dituntut untuk mampu menerapkan kebijakan akuntansi
perusahaan dengan baik agar dapat memberikan informasi yang akurat guna
kelancaran aktivitas perusahaan.

Berdasarkan penjelasan di atas penulis tertarik untuk meneliti bagaimana sistem

pengendalian internal persediaan material yang memerlukan suatu perencanaan
dan pengawasan yang tepat, sehingga penulis memilih judul “Sistem
Pengendalian Internal Persediaan Material pada PT PLN (Persero) Sektor
Pembangkitan Paya Pasir Medan”.

1.2. Perumusan Masalah

Pentingnya pengendalian persediaan merupakan unsur terpenting bagi setiap
perusahaan, yang memerlukan suatu perencanaan dan pengawasan yang tepat dan
jelas agar tujuan yang akan dicapai oleh perusahaan dapat terwujud seperti yang
direncanakan dan diinginkan. Dari latar belakang masalah tersebut, maka
permasalahan dalam penelitian ini dapat dirumuskan sebagai berikut :
“ Apakah sistem pengendalian internal persediaan material yang diterapkan pada
PT PLN (Persero) Sektor Pembangkitan Paya Pasir Medan telah mengandung
 3

komponen-komponen pengendalian internal menurut COSO (Committee of

Sponsoring Organizations of the Treadway Commission)?”

1.3. Tujuan Penelitian

Tujuan pembahasan ini dilakukan untuk mengetahui dan lebih memahami
kesesuaian sistem pengendalian internal persediaan material pada PT PLN
(Persero) Sektor Pembangkitan Paya Pasir Medan dengan komponen-komponen
pengendalian internal menurut COSO (Committee of Sponsoring Organizations of
the Treadway Commission).

1.4. Manfaat Penelitian

Dari penelitian yang dilakukan dapat diperoleh manfaat yaitu :
1. Bagi Penulis
Di harapkan penelitian ini dapat memberikan manfaat dan menambah
pengetahuan penulis tentang perencanaan dan pengawasan mengenai sistem
pengendalian internal persediaan.
2. Bagi PT PLN (Persero) Sektor Pembangkitan Paya Pasir Medan.
Sebagai bahan pertimbangan dan masukan tentang perencanaan dan
pengawasan bagi perusahaan maupun pihak lain yang berkepentingan dalam
pengendalian persediaan secara efektif dan efisien.
3. Bagi Politeknik Negeri Medan
Sebagai tambahan referensi bagi mahasiswa, dan bahan bacaan di perpustakaan
Politeknik Negeri Medan, serta memberikan informasi tentang sistem
pengendalian internal persediaaan material.
 4

1.5. Metode Penelitian

1.5.1. Jenis Data
Berdasarkan jenis data terdiri dari 2 yaitu:
1. Data Primer
Data primer adalah data yang didapat dari sumber pertama individu atau
perseorangan seperti hasil wawancara atau hasil pengisian kuesioner yang bisa
dilakukan oleh peneliti.
2. Data Sekunder
Data sekunder adalah data yang telah diolah lebih lanjut dan disajikan baik
oleh pihak pengumpul data primer atau pihak lain, misalnya dalam bentuk
tabel-tabel atau diagram-diagram.

Untuk dapat menjawab masalah yang ada di PT PLN (Persero) Sektor

Pembangkitan Paya Pasir Medan, maka data yang dibutuhkan dalam penelitian ini
adalah data primer dan data sekunder. Data yang dibutuhkan dalam wawancara
terdiri dari:
a. Lingkungan Pengendalian
b. Penaksiran Resiko
c. Aktivitas Pengendalian
d. Informasi dan Komunikasi
e. Pemantauan

1.5.2. Teknik Pengumpulan Data

Data yang dibutuhkan dan dikumpulkan dalam penelitian ini terdiri dari:

1. Wawancara adalah bentuk komunikasi langsung antara peneliti dan

responden. Komunikasi berlangsung dalam bentuk tanya jawab (Gulo,
2002:119).
Wawancara adalah proses keterangan untuk tujuan penelitian dengan cara
tanya jawab, sambil bertatap muka antara si penanya atau pewawancara
 5

dengan si penjawab atau responden dengan menggunakan alat yang bernama

interview guide(Nazir, 2011:193).
Dalam penelitian dilakukan wawancara dengan beberapa pertanyaan yaitu
sebagai berikut:
1) Lingkungan Pengendalian
a. Apa tindakan manajemen untuk mengurangi tindakan yang tidak jujur
dan tindakan yang dapat merugikan perusahaan dalam persediaan?
b. Tindakan apa yang dilakukan manajemen dalam komitmen terhadap
kompetensi?
c. Apa yang dilakukan dewan direksi dan komite audit dalam
pengendalian internal persediaan?
d. Bagaimana cara manajemen mengelola perusahaan?
e. Bagaimana struktur organisasi pada PT. PLN (Persero) Sektor
Pembangkitan Paya Pasir Medan?
f. Apa yang dilakukan manajemen dalam penetapan wewenang dan
tanggung jawab kepada para karyawan?
g. Bagaimana cara PT. PLN (Persero) Sektor Pembangkitan Paya Pasir
Medan dalam merekrut sumber daya manusia yang berkualitas?
2) Penilaian Resiko
Apa yang dilakukan untuk membatasi resiko yang terjadi?
3) Informasi dan Komunikasi
Dokumen apa saja yang digunakan dalam pengendalian persediaan?
4) Aktivitas Pengendalian
a. Apa fungsi yang terkait dalam aktivitas pengendalian persediaan?
b. Apa tujuan dengan dilakukan pembagian tugas?
5) Pemantauan
Bagaimana PT. PLN (Persero) Sektor Pembangkitan Paya Pasir Medan
melakukan pemantauan terhadap pengendalian persediaan?
 6

2. Dokumentasi
Menurut Gulo, (2002:123) dokumen catatan tertulis tentang berbagai kegiatan
atau peristiwa pada waktu lalu.Adapundokumen-dokumen yang diperoleh dari
PT PLN (Persero) Sektor Pembangkitan Paya Pasir Medan adalah berupa
lampiran-lampiran mengenai persediaan material.

1.5.3. Teknik Pengolahan Data

Dalam penelitian ini data yang sudah dikumpulkan akan dianalisis dengan
menggunakan metode deskriptif.
“Metode deskriptif adalah suatu metode dalam meneliti status kelompok manusia,
suatu objek, suatu set kondisi, suatu sistem pemikiran, ataupun suatu kelas
peristiwa pada masa sekarang. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk membuat
deskripsi, gambaran atau lukisan secara sistematis, faktual dan akurat mengenai
fakta-fakta, sifat-sifat serta hubungan antara fenomena yang diselidiki.” (Nazir,
2011 : 58)

Data yang sudah dikumpulkan dalam penelitian ini yaitu lingkungan

pengendalian, penaksiran resiko, informasi dan komunikasi, aktivitas
pengendalian, dan pemantauan terhadap persediaan material pada PT PLN
(Persero) Sektor Pembangkitan Paya Pasir Medan, kemudian dibandingkan
dengan komponen-komponen pengendalian internal menurut COSO (Committee
of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission). Dengan melakukan
perbandingan tersebut maka perumusan masalah dapat terjawab.
 7

1.6 Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan Tugas Akhir

Penyusunan penulisan laporan tugas akhir yang diberikan kepada penulis adalah
sebagai berikut:
Tabel 1.1
Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan
Bulan / Minggu
No. Kegiatan April Mei Juni Juli Agustus
3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Persiapan
2 Pengumpulan Data
3 Tabulasi dan Analisa Data
4 Menyusun Konsep Laporan
5 Konsultasi pada Pembimbing
6 Sidang Tugas Akhir
7 Perbaikan Laporan Tugas Akhir
8 Penggandaan Laporan

Sumber : Pedoman Penulisan Tugas Akhir Jurusan Akuntansi Polmed, 2014