KASUS:

Kelemahan Dari Narasi Suatu

SIKLUS Akuntansi Dan
Memberikan Rekomendasi
Pengendalian Yang Disarankan.

Oleh:
Aisa Rahma Syarif Fitri
Ramdayana
 Adanya Pencurian Pajak
Gatesville taxes merupakan
sebuah komunitas kecil yang
terletak di negara Coryell,
sekitar 40 mil barat dari
Waco. Gatesville merupakan
kota terbesar di daerah
Coryell yang merupakan
daerah yang cukup
berkembang di pusat kota,
alun-alun kota, salah satu
sekolah tinggi, dan rasa
yang kuat dari keramahan
dalam masyarakat.
Perusahaan terbesar di
daerah Gatesville adalah
fasilitas cabang dari taxes
departemen koreksi (sistem
penjara negara) maka dari
Tetapi pada kenyataannya
pada tahun 1993 tepatnya
pada musim gugur,
masyarakat terkejut ketika
seorang karyawan lama
dari kantor Coryell Country
ditangkap oleh Kepala
Polisis Daerah dan didakwa
dengan penggelapan
penerimaan pajak. Dan
warga semakin terkejut
dengan apa yang terjadi
seminggu kemudian,
dimana terdakwa
melakukan bunuh diri.
 FAKTA DARI KASUS
• Anak Blanchard menikahi
putri Wilson sehingga
• Joan wilson telah bekerja semakin besar
di the Coryell pajak kepercayaan Blanchard
daerah formore penilai- kepada Wilson yang akan
Kolektor (TAC) kantor melaksanakan tugasnya
selama dua puluh tahun. dengan etis, jujur, dan
Selama waktu itu, ia profesional.
telah melakukan • Blanchard meninjau
sejumlah fungsi laporan yang disediakan
akuntansi untuk Coryell oleh Wilson tetapi tidak
county kantor TAC. pernah didukung oleh
• Ia telah bekerja sama dokumentasi rinci
dengan Blanchard, yang • Sangking percaya kepada
akhirnya terpilih menjadi Wilson, Blanchard
Direktur TAC di membolehkan Wilson
• Selama satu tahun tepatnya pada tahun 1987,
Wilson diberikan kesempatan untuk melakukan
kecurangan, ia yang bertugas untuk mengentry
data pensiun dari kantor TAC, ia juga
bertanggungjawab mengenai penerimaan pajak
yang biasanya menunjukkan jumlah pajak yang
dikumpulkan dari pembeli, dan kemudian ia
juga yang juga yang memasukkan informasi
dari forlumir pajak ke database komputer.
• Ia merasa dapat melakukan hal ini dikarenakan
sebelum pensiun, petugas entri data sering
absen karena suaminya sakit, maka dari itu
petugas entri data mengajarkan Wilson
bagaimana memasukkan informasi penerimaan
pajak.
• Selain itu, Wilson juga mengambil
alih tugas untuk menghitung
penerimaan total harian (termasuk
penerimaan uang tunai), menyiapkan
lembar kas harian, mempersiapkan
deposito bank setiap hari, dan
melakukan rekonsiliasi penerimaan
pajak, dan tak lama kemudian Wilson
juga mengambil alih fungsi penjualan
kendaraan bermotor rekonsiliasi
Ketika ia menerima formulir 31 penerimaan
pajak yang menunjukkan jumlah yang
dikumpulkan dari kendaaan pembeli, dia mulai
membuang semua bukti penerimaan pajak
tersebut.
Blanchard melihat apa yang dilakukan oleh
Wilson ini, dan ketika Blanchard bertanya Wilson
hanya menjawab kalau dia diberitahu oleh
kantor negara Comptoller bahwa bukti tersebut
tidak digunakan jika perusahaan memiliki basis
data komputer.
• Hal lain yang dilakukan oleh Wilson
yaitu ia sangat cemburu dan tanpak
protektif dari berbagai tugas yang ia
lakukan, seperti tidak ada karyawan
yang boleh untuk memasukkan
informasi dari bentuk penerimaan
pajak penjualan kendaraan bermotor
ke dalam pajak penjualan kendaraan
bermotor berbasis data komputer.
• Dan ketika karyawan selesai
melakukan dokumentasi komplit dan
penerimaan kas telah ditempatkan
ke dalam kantor deposito bank, tidak
ada seorangpun kecuali Wilson yang
diizinkan untuk melakukan
perubahan tagihan besar untuk
setiap wajib pajak yang telah
disediakan.
• Wilson secara rutin datang ke kantor lebih
pagi sebelum salah satu karyawan yang
tiba. Dan juga Wilson datang ke kantor
pada hari sabtu untuk memasukkan
bentuk 31 informasi basis data pajak
penjualan. Jika ada kayawan yang datang
lebih dulu, ia akan merasa sangat gugup
dan gelisah dan tidak akan memasukkan
informasi pajak ke dalam komputer setiap
kali karyawan lain berada didekatnya.
• Selain itu, Wilson juga mengambil alih
tanggungjawab mengenai lembar waktu
karyawan. Jika Wilson merasa bahwa rekapan
lama jam kerja karyawan lebih benar dalam
mencatat jam kerja, ia akan mengubah
lembar waktu dengan jam yang ia rasa harus
direkam. Padahal sudah menjadi rahasia
umum bahwa Wilson akan mengambil banyak
hari libur dan tidak bekerja pada kamis sore
dan sepanjang hari jum’at.
• ketika Wilson tidak ada, karyawan
berhasil meperoleh salinan lembar
waktu kerja, dan mereka mencatat
bahwa Wilson rutin akan mencuri
“hal-hal kecil” dengan menggunakan
meteran ongkos kirim surat
pribadinya, menggunakan telepon
bisnis untuk membuat panggilan
pribadi jarak jauh, dll.
• Selain perubahan prilaku Wilson dalam
melaksanakan tugasnya, karyawan juga mencatat
perubahan lain yaitu tampak memiliki uang dalam
jumlah besar ditasnyya, setiap kali rekan kerja
berbelanja dengan dia, dia selalu membayar
dengan tunai. Dan ketika karyawan harus
menghadiri seminar di Waco, Wilson menarik
beberapa uang dua puluhan dari tasnya dan
mengatakan dia akan membayarkan uang
karyawan namun ia tidak pernah mengajukan
voucher meminta pengganti uang makan
tersebut.
 Kecurigaan Kecurangan
• Pada september 1993, suami Wilson Charles sakit,
yang mengharuskan ia off kerja seminggu.
Selama seminggu ini pekerjaan Wilson dilakukan
oleh karyawan lain dalam departementnya. Senin
minggu berikutnya, karyawan menyadari sesuatu
telah terjadi selama akhir pekan. Setelah tiba
ditempat kerja karyawan melihat bahwa komputer
memiliki pesan aneh diatasnya sepertinya itu
telah diaktifkan selama akhir pekan dan tidak
dimatikan dengan benar. Hal ini terjadi sejal
Wilson sering datang ke kantor pada hari Sabtu.
Kemudian, petugas yang telah menyiapkan
lembar uang tunai pada hari Jumat menyadari
bahwa perubahan telah dibuat pada lembar
uang tunai. Tampaknya nomor asli panitera
telah "whitedout" dan berubah untuk
mencerminkan saldo yang lebih rendah.
Walaupun petugas penasaran tentang
perubahan, ia telah melihat perubahan yang
sama sebelumnya pada lembar uang
sebelumnya yang telah disiapkan.
• Biasanya, ketika dia mempertanyakan pada
wilson tentang perubahan (karena telah
diberitakan kepadanya lembar uang harus
100% benar, dengan tidak ada perubahan
menunjukkan), wilson mengatakan kepada
petugas bahwa petugas telah membuat
kesalahan yang diubah oleh wilson dan dia
tidak perlu khawatir tentang hal itu. Tetapi
karyawan menyadari bahwa ia tidak melakukan
kesalahan, bahkan uang tersebut telah dihitung
oleh karyawan lain dan hasilnya seimbang.
• Akhirnya petugas meminta Blanchard untuk bertanya
kepada Wilson, tetapi Wilson hanya menjawab
seperti yang ia beritahukan kepada petugas.
• Petugas juga memberitahukan kepada Blanchard
bahwa uang tersebut telah seimbang pada hari
jumat dan masih seimbang pada hari senin kecuali
nomornya telah berbeda.
• Hal ini akhirnya membuat Blanchard curiga, dan ia
mulai memeriksa penerimaan pajak pada cetakan
komputer. Dan akhirnya Blanchard menemukan
bahwa penerimaan pajak lebih besar daripada
penerimaan yang telah dicatat.
• Akhirnya Blanchard yang memerintahkan dia Coryell
County District Attorney (DA) untuk menghitung
sebanyak kerugian yang dia bisa sementara kantor
kejaksaan akan memulai sebuah investigasi. Ketika
Blanchard menemukan bahwa untuk tahun 1993 saja,
wilson telah mengambil alih $ 100,000 dari kantor
County Coryell, Texas Pajak penilai-Kolektor, ia tidak
punya pilihan selain untuk bersumpah keluar keluhan
hatinya tidak Joan Wilson dengan kantor county
sheriff. Akhirnya, pada sore hari 8 November 1993,
sebelum kamera televisi, Joan Wilson ditangkap di
kantornya. Pada November 15. 1993, dia melakukan
bunuh diri.
 Hasil Investigasi
• Meskipun terdakwa sudah meninggal
sekarang, kantor jaksa wilayah dan
kantor negara Comptroller
memutuskan untuk melakukan
penyelidikan. Penyelidikan muncul
banyak bukti terhadap Joan Wilson.
Year
1990
Known Funds
$ 92.767
Withdrawals
$ 179.993
1991 76.473 191.644
1992 74.185 204.863
1993 56.970 142.153
• Bukti lain datang dari Cahaya, Catatan Bank tidak menunjukkan
transfer dana antar rekening bersama dan rekening chiropractic.
Tidak ada dana yang dihasilkan oleh praktek chiropractic bisa
dilacak ke rekening bank bersama, yang digunakan untuk
membayar kewajiban bulanan rumah tangga. Namun, sumber
hanya dikenal dari dana yang disetorkan ke rekening bersama
berasal dari gaji Joan Wilson dari kantor Pajak penilai-Kolektor.
Kedua wilsons (Joan dan Charles) berkomitmen untuk berbagai
kewajiban selama ini periode yang sama. Pada everage itu,
pembayaran bulanan berulang untuk kredit rumah, cicilan
mobil, asuransi, kartu kredit, dll Apakah $ 5,975 per bulan.
Sekali lagi, seperti dicatat, pengeluaran ini dianggap kewajiban
househould dan dibayar hanya dari rekening bersama. Selain
pembayaran berulang, diketahui bahwa investasi $ 15,000
dibayar di lump sum pada tahun 1991, sebuah $ 4,000 lump
sum pinjaman dibuat pada tahun 1991, dan lain lump sum besar
pada tahun 1993 telah dibayarkan. Menariknya, rata-rata gaji
bersih dari county untuk Joan Wilson adalah sekitar $ 1.000.
 Epilog
Berdasarkan hasil penyelidikan, kantor Coryell County Jaksa
memutuskan untuk mengejar kasus ini karena itu muncul
jelas bahwa pencurian lebih dari $ 100,000 telah terjadi, yang
merupakan pelanggaran gelar kejahatan pertama di negara
bagian Texas. Namun, karena Joan Wilson telah melakukan
bunuh diri tak lama setelah penangkapannya, jaksa harus
memutuskan siapa yang harus mengadili. Sejak Dr Wilson
tampaknya manfaat dari alokasi dana oleh istrinya,
diputuskan bahwa akan dituntut. pertahanan Dr Wilson
adalah bahwa ia tidak memiliki pengetahuan tentang
penggelapan istrinya dan tidak harus ke dimintai tanggung
jawab atau sebagai kaki tangan skema nya. Argumen ini tidak
menghalangi jaksa maupun juri sebagai Dr. Wilson kemudian
divonis dan dijatuhi hukuman penjara yang cukup besar.
 Rekomendasi Pengendalian yang di
Sarankan
• Pengendalian Internal yang harus diterapkan oleh perusahaan the Coryell pajak seharusnya lebih
ditekankan. Seperti adanya pemisahan tugas antara penerimaan kas, bagian penjualan, pencatatan
kegiatan harian, dan bagian penyiapan lembar kas harian. Bahkan seharusnya orang yang bertugas
untuk menyetorkan uang ke Bank diberikan kepada orang yang berbeda bukan orang yang
melakukan penerimaan kas.
• Setiap minggu atau perbulan seharusnya perusahaan (bagian keuangan) melakukan rekonsiliasi
atau pengecekan kesamaan saldo yang ada di bank dan perusahaan. dan juga perlu dilakukan audit
secara berkala untuk memastikan bahwa kegiatan perusahaan telah sesuai dengan apa yang
diharapkan atau sesuai dengan sistem pengendalian internal yang diberlakukan.
• Dokumen perusahaan tidak boleh di edit dengan menggunakan tulisan tangan, tetapi semua harus
dilakukan dengan komputerisasi dan jika ada kesalahan hal ini harus diotorisasi oleh pihak yang
berwenang.
• Adanya pembatasan akses untuk setiap departemen.
• Harus melakukan pelatihan yang butuhkan bagi karyawan untuk mencapai tujuan perusahaan.
• Kegiatan harian harus dilengkapi dengan dokumen asli dan dokumen pendukung kegiatan yang
nantinya akan disusun berdasarakan tanggal kejadian.
• Manajemen boleh percaya kepada karyawan/pegawai tetapi sistem yang sudah dibuat/ditetapkan
tetapi harus dijalankan.
• Dalam kurun waktu tertentu perusahaan harus melakukan pemindahan tugas bagi perusahaan, hal
ini dilakukan guna meminimalisir terjadinya kecurangan. Karena semakin lama seseorang mengasai
suatu aktivitas yang sama maka seseorang tersebut dengan mudah melakukan kecurangan.
• Perusahaan harus menyadari pentingnya komunikasi antara pihak atasan dan bawahan, maka dari
itu perusahaan seharusnya memberikan kesempatan bagi karyawan yang ingin menyampaikan
pendapat.
 SEKIAN
&
TERIMA KASIH