Nama : Aprilia Nuril Susanti

NIM : 180810301218

STRATEGI MENGATUR KEUANGAN PERUSAHAAN SELAMA

MASA COVID 19

Hal penting untuk pengusaha :

1. Harus mengetahui kondisi di lapangan (jika daerah yg penyebaran covid-19 besar maka
akan berdampak besar kepada bisnis)
2. Harus jadi pengusaha proaktif yang memikirkan perusahaan dan karyawannya.

7 Strategi Mengatur Keuangan Perusahaan Selama Masa Covid

1. Membuat perkiraan Laba Rugi selama 2-3 bulan
Perkiraan ini digunakan sebagai alat ukur yang nantinya akan dipergunakan pada saat
perusahaan mengalami dampak Covid-19 untuk dapat mengelola keuangannya secara
tepat.
a. Pendapatan : mensimulasikan laba bulan sebelum dampak Covid-19 dan
sesudahnya, dan mengestimasikan berapa % naik/turunnya pendapatan.
b. Biaya : memproyeksikan biaya bulan sebelum dan sesudah dampak Covid-19, dan
memisahkan variabel cost dan fix cost.
c. Laba Rugi = Pendapatan ─ Biaya
Untuk menggunakan keuangan perusahaan dengan tepat disaat pandemi Covid-19
lebih baik menghilangkan Variabel Cost dan meminimalkan Fix Cost dengn cara
yang efisien.
2. Penghematan Biaya Diberbagai Lini Usaha
Dua langkah yang dapat dilakukan untuk menghemat biaya adalah (1) menghilangkan
variabel cost, dan (2) meminimalkan fix cost.
a. Biaya Marketing : mengurangi biaya iklan sesuai perusahaan, biaya promo dapat
dilakukan namun harus tepat sasaran jika perlu, biaya entertainment dihapuskan.
b. Biaya Operasional : biaya gaji dan THR dinegoisasikan/dikurangi, biaya rumah
tangga dikurangi, biaya ATK dihilangkan jika tidak mendesak untuk
menggunakan ATK.
c. Biaya HRD : menunda pelatihan offline atau digantikan dengan pelatihan online.
 Jadi, biaya yang masuk akal untuk dihilangkan/diminimalkan harus dilakukan untuk
mengurangi biaya yang dipakai karena bisa saja dipandemi ini penjualan tidak
selancar di bulan-bulan yang lain. Untuk stok atau persediaan boleh dilakukan atau
membelinya namun harus memilih membeli stok yang efektif dan efisien.
3. Meng-Efisienkan Biaya Bahan Baku
Alasan hal ini penting karena menyimpan bahan baku yg lama akan membuat
keuntungan bisa berkurang 1% setiap bulan.
Cara mengefisienkan :
a. Menghitung buffer stock
Buffer stock merupakan kuantitas minimal yang harus dimiliki perusahaan agar
kegiatan operasional dapat berjalan dengan baik.
Cara menghitung buffer stock =

Rata-rata lama waktu pesan

% toleransi dari
penjualan/pemakai sd barang tiba /30
situasi yg ada
an setiap bulan hari

b. Mengatur manajemen supply chain

Setelah menghitung buffer stock, rantai pasokan dihitung untuk mengatur
manajemen supply chain
Contoh, pada saat stok perusahaan sudah mencapai minimal stok maka
perusahaan harus membeli lagi stok tersebut agar pada saat pengiriman pembelian
stok, stok masih ada dan saat stok sudah menipis pembelian akan diterima.
Sehingga, perusahaan masih dapat melakukan penjualan. Jika pada saat minimal
stok tidak dilakukan pembelian stok lagi, stok dapat menipis dan bisa jadi
perusahaan tidak dapat berjualan karena tidak ada stok lagi nantinya (rantai
pasokan tidak ada)
4. Percepatan pembayaran piutang usaha
Cara untuk mempercepat pembayaran piutang:
a. Berikan diskon jika pembayaran dipercepat (negosiasi).
b. Berikan bonus barang / bonus lain apabila percepatan pembayaran
c. Usahakan jual cash untuk saat ini (kalau memungkinkan)
d. Pakai strategi DP/ open PO
5. Menahan pembayaran CAPEX (capital expenditure)
Capex adalah belanja modal yg dikategorikan sebagai aset perusahaan contoh:
mendirikan gedung, renovasi ruangan, beli mobil, beli mesin (tahan/tunda dulu)
karena sebagian Capex ada yang tidak mendesak untuk dibeli, maka lebih baik untuk
ditunda dulu.
6. Menegoisasikan hutang ke bank/supplier
a. Mencoba negosiasi untuk merestrukturisasi hutang, misal hanya bayar bunga
pokok tidak, tarik waktunya diperpanjang
b. Meminta rekalkulasi nominal ke bank atau minta tempo lebih panjang.
7. Merubah strategi penjualan
Contoh:
 Offline store menjadi delivery order
 Makanan saji menjadi frozen food
 Belanja di tempat menjadi belanja online
 Belajar di tempat menjadi belajar online
 Jual on the spot menjadi sistem PO